會議準(zhǔn)備清單.doc

大會會議準(zhǔn)備清單序號事項(xiàng)完成期限注意點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成與否1會議議程啟動會前3天準(zhǔn)備好1、 確認(rèn)參會人員及發(fā)言順序等。2、 給客戶方簽字確認(rèn)并讓客戶方提前通知參會人員3、 議程提前2天發(fā)給顧問副總及公司參與人員，提前做好準(zhǔn)備。4、 會前需準(zhǔn)備會議議程分發(fā)與雙方高層。2橫幅啟動會前2天準(zhǔn)備好1、 橫幅需兩條，啟動會現(xiàn)場室內(nèi)橫幅和室外橫幅。橫幅文字和規(guī)格需提前告知客戶方。2、 橫幅應(yīng)提前1天懸掛，懸掛的位置必須保證啟動會結(jié)束的合影方便。3宣誓板啟動會前2天準(zhǔn)備好1、宣誓板的文字和規(guī)格需提前與客戶方溝通4油性筆3支啟動會前2天準(zhǔn)備好1、數(shù)量多一些為好，可加快簽字速度5簽到表啟動會前1天準(zhǔn)備好1、保證簽到表信息的準(zhǔn)確性6會議議程ppt啟動會前1天準(zhǔn)備好1、需由項(xiàng)目老師審核7主持人稿啟動會前2天準(zhǔn)備好視情況而定，不要求需要稿件8發(fā)言稿啟動會前2天準(zhǔn)備好視情況而定，不要求需要稿件9公司宣傳片啟動會前1天準(zhǔn)備好1、保證能夠在電腦上正常播放10會前音樂啟動會前1天準(zhǔn)備好1、保證音質(zhì)清晰、風(fēng)格符合現(xiàn)場氛圍11宣誓板簽字過程音樂啟動會前1天準(zhǔn)備好1、保證音質(zhì)清晰、風(fēng)格符合現(xiàn)場氛圍12水啟動會前1天準(zhǔn)備好13座次牌啟動會前1天準(zhǔn)備好14投影儀啟動會前1天準(zhǔn)備好1、保證必須有投影儀15音響啟動會前1天準(zhǔn)備好1、調(diào)試確認(rèn)聲音大小和音質(zhì)16相機(jī)、DV啟動會前1天準(zhǔn)備好1、保證充好電和內(nèi)存足夠17筆記本電腦2部啟動會前1天準(zhǔn)備好1、保證與投影儀的連接沒有問題階段性總結(jié)會議準(zhǔn)備清單序號事項(xiàng)完成期限注意點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成與否1會議議程階段會前3天準(zhǔn)備好1、確認(rèn)參會人員及發(fā)言順序等。2、給客戶方簽字確認(rèn)并讓客戶方提前通知參會人員3、 議程提前2天發(fā)給鄭老師及企劃，并請企劃提前做好準(zhǔn)備。4、 會前需準(zhǔn)備會議議程分發(fā)與雙方高層。*老師2橫幅階段會前2天準(zhǔn)備好1、橫幅文字和規(guī)格需提前告知客戶方。2、 橫幅應(yīng)提前1天懸掛，懸掛的位置必須保證啟動會結(jié)束的合影方便。客戶方3簽到表階段會前1天準(zhǔn)備好1、保證簽到表信息的準(zhǔn)確性客戶方4會議議程ppt階段會前1天準(zhǔn)備好1、需由項(xiàng)目老師審核人力資源5項(xiàng)目老師總結(jié)項(xiàng)目ppt階段會前3天準(zhǔn)備好*老師6主持人稿階段會前2天準(zhǔn)備好視情況而定，不要求需要稿件主持人7發(fā)言稿階段會前2天準(zhǔn)備好視情況而定，不要求需要稿件發(fā)言人員8水階段會前1天準(zhǔn)備好客戶方9座次牌階段會前1天準(zhǔn)備好客戶方10投影儀階段會前1天準(zhǔn)備好1、保證必須有投影儀客戶方、*公司11音響階段會前1天準(zhǔn)備好1、調(diào)試確認(rèn)聲音大小和音質(zhì)客戶方、*公司12相機(jī)、DV階段會前1天準(zhǔn)備好1、保證充好電和內(nèi)存足夠*公司13筆記本電腦2部階段會前1天準(zhǔn)備好1、保證與投影儀的連接沒有問題*老師、人力資源結(jié)案總結(jié)大會準(zhǔn)備清單序號事項(xiàng)完成期限注意點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成與否1會議議程結(jié)案會前3天準(zhǔn)備好1、確認(rèn)參會人員及發(fā)言順序等。2、給客戶方簽字確認(rèn)并讓客戶方提前通知參會人員5、 議程提前2天發(fā)給鄭老師及企劃，并請企劃提前做好準(zhǔn)備。6、 會前需準(zhǔn)備會議議程分發(fā)與雙方高層。*老師2橫幅結(jié)案會前2天準(zhǔn)備好1、橫幅文字和規(guī)格需提前告知客戶方。3、 橫幅應(yīng)提前1天懸掛，懸掛的位置必須保證啟動會結(jié)束的合影方便。客戶方3簽到表結(jié)案會前1天準(zhǔn)備好1、保證簽到表信息的準(zhǔn)確性客戶方4會議議程ppt結(jié)案會前1天準(zhǔn)備好1、需由項(xiàng)目老師審核人力資源5項(xiàng)目老師總結(jié)項(xiàng)目ppt結(jié)案會前一周準(zhǔn)備好*老師6主持人稿結(jié)案會前2天準(zhǔn)備好視情況而定，不要求需要稿件主持人7發(fā)言稿結(jié)案會前2天準(zhǔn)備好視情況而定，不要求需要稿件發(fā)言人員8水結(jié)案會前1天準(zhǔn)備好客戶方9座次牌結(jié)案會前1天準(zhǔn)備好客戶方10投影儀結(jié)案會前1天準(zhǔn)備好1、保證必須有投影儀客戶方、*公司11音響結(jié)案會前1天準(zhǔn)備好1、調(diào)試確認(rèn)聲音大小和音質(zhì)客