SAPR3物料管理(1).doc

SAP R3 物料管理一、R/3物料管理系統(tǒng)主要特徵及模型物料管理模組覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計(jì)劃，採(cǎi)購(gòu)，庫存和庫房管理)所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。採(cǎi)購(gòu)爲(wèi)計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，並且控制採(cǎi)購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)到收貨、檢驗(yàn)、入庫的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時(shí)，相關(guān)的採(cǎi)購(gòu)單進(jìn)行自動(dòng)檢查。通過對(duì)供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較，對(duì)價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對(duì)供應(yīng)商和採(cǎi)購(gòu)部門的績(jī)效評(píng)估可以協(xié)助採(cǎi)購(gòu)部門確定採(cǎi)購(gòu)環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)採(cǎi)購(gòu)應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的資訊通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的資訊能在其他所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護(hù)採(cǎi)購(gòu)訂單方式，來實(shí)現(xiàn)採(cǎi)購(gòu)合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評(píng)價(jià)採(cǎi)購(gòu)活動(dòng)績(jī)效等需求目標(biāo)。從而，提高採(cǎi)購(gòu)活動(dòng)的效率，降低採(cǎi)購(gòu)成本。庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗。其基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)。它應(yīng)能支援各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián)機(jī)查詢，並能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報(bào)告，幫助評(píng)價(jià)庫存管理的績(jī)效。庫房管理系統(tǒng)保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用於庫存的清點(diǎn)，範(fàn)圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。二、該系統(tǒng)具備的主要功能：*産生物料需求計(jì)劃*採(cǎi)購(gòu)申請(qǐng)及維護(hù)*貨物的移動(dòng)*發(fā)票校對(duì)*庫存管理*庫房管理*庫房結(jié)構(gòu)定義*庫房轉(zhuǎn)移處理*庫房級(jí)的庫存支援*供應(yīng)商評(píng)價(jià)*與應(yīng)用相關(guān)的分類*採(cǎi)購(gòu)資訊系統(tǒng)維護(hù)下面分別簡(jiǎn)要闡述各模組功能的實(shí)施:1、採(cǎi)購(gòu)SAPR/3物料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的採(cǎi)購(gòu)模組功能,實(shí)現(xiàn)從確定採(cǎi)購(gòu)需求,選擇供應(yīng)商,下採(cǎi)購(gòu)訂單,採(cǎi)購(gòu)訂單的跟蹤及催貨,收貨及發(fā)票校對(duì),付款等一系列涉及整個(gè)採(cǎi)購(gòu)周期的所有活動(dòng).在物料管理系統(tǒng)中，你可以爲(wèi)庫存進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)，也可以爲(wèi)直接消耗進(jìn)行採(cǎi)購(gòu).同時(shí)你可以選擇不同的採(cǎi)購(gòu)形式,MM模組支援三種基本採(cǎi)購(gòu)形式：1)使用一次性採(cǎi)購(gòu)訂單2)使用具有後續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同3)使用長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)定和供貨計(jì)劃表 你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與採(cǎi)購(gòu)有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù),從而加強(qiáng)對(duì)採(cǎi)購(gòu)的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的採(cǎi)購(gòu)程式.這些主資料包括物料主資料.供應(yīng)商主資料.採(cǎi)購(gòu)資訊記錄.貨源清單及配額的分配.物料主資料包括了企業(yè)向外採(cǎi)購(gòu)或內(nèi)部生産的物料的詳細(xì)資訊。計(jì)量單位和物料描述是存儲(chǔ)在物料主記錄中的資料的實(shí)例。SAP後勤部分的其他模組也可以訪問物料資料。供應(yīng)商主資料是關(guān)於外部供應(yīng)商的資訊。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號(hào)(存儲(chǔ)在SAP系統(tǒng)中作爲(wèi)帳戶編號(hào))。採(cǎi)購(gòu)資訊記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)繫，因而方便了選擇報(bào)價(jià)的處理。例如，資訊記錄給出了用於從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，並標(biāo)注在一段時(shí)間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價(jià)格方面的變化。貨源清單規(guī)定了物料可能的供應(yīng)來源。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時(shí)間段。配額分配是根據(jù)配額，規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進(jìn)行分配.根據(jù)配額分配主資料的設(shè)定,系統(tǒng)可以自動(dòng)完成採(cǎi)購(gòu)任務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配,從而簡(jiǎn)化手工分配任務(wù).此外,物料管理系統(tǒng)中的採(cǎi)購(gòu)功能可以實(shí)現(xiàn)不同的採(cǎi)購(gòu)需求方式,包括外協(xié)件的採(cǎi)購(gòu),寄存貨物的採(cǎi)購(gòu),轉(zhuǎn)廠的採(cǎi)購(gòu)等,還可以實(shí)現(xiàn)電子化的採(cǎi)購(gòu)審批程式,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙張審批程式,節(jié)省人力,物力及財(cái)力.你也可以通過報(bào)價(jià)單申請(qǐng)及報(bào)價(jià)單的錄入來完成詢價(jià)及報(bào)價(jià)的全過程. 2、發(fā)票校對(duì)發(fā)票校驗(yàn)是物料管理(MM)系統(tǒng)的一部分。它提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，成本控制和資産管理部分的連接。物料管理模組的發(fā)票校驗(yàn)爲(wèi)以下目的服務(wù)：*它完成物料採(cǎi)購(gòu)的全過程-物料採(cǎi)購(gòu)從採(cǎi)購(gòu)申請(qǐng)開始，接下來是採(cǎi)購(gòu)和收貨,並以收到發(fā)票而結(jié)束。*它允許處理不基於物料採(cǎi)購(gòu)的發(fā)票(例如，服務(wù)費(fèi)，其他花費(fèi)，過程費(fèi)用，等等)。*它允許處理貸項(xiàng)憑證,既可以是發(fā)票的取消,也可以是打折扣.發(fā)票校驗(yàn)不是對(duì)支付進(jìn)行處理,也不是對(duì)發(fā)票進(jìn)行分析.這些需要處理的資訊被傳遞到其他部門.發(fā)票校驗(yàn)的任務(wù)包括:*輸入接受到的發(fā)票和貸項(xiàng)憑證.*檢查發(fā)票的內(nèi)容,價(jià)格和計(jì)算的準(zhǔn)確性.*執(zhí)行一個(gè)發(fā)票的帳目記帳*更新SAP系統(tǒng)內(nèi)的一些資料,例如,未結(jié)算專案和物料價(jià)格.*檢查那些因爲(wèi)與採(cǎi)購(gòu)訂單出入太大而被凍結(jié)的發(fā)票. SAP系統(tǒng)的高度集成允許這些任務(wù)能夠平穩(wěn)和高效地進(jìn)行. 3、供應(yīng)商評(píng)價(jià)供應(yīng)商評(píng)估功能能儘量?jī)?yōu)化採(cǎi)購(gòu)操作，能簡(jiǎn)化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)係。使用R/3供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因爲(wèi)所有供應(yīng)商以同一標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估並由系統(tǒng)評(píng)分，儘量減少個(gè)人的主觀印象影響。評(píng)分系統(tǒng)分值爲(wèi)1到100分。供應(yīng)商的表現(xiàn)用4個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)度量全面的評(píng)分使採(cǎi)購(gòu)人員瞭解供應(yīng)商的表現(xiàn)並給供應(yīng)商一個(gè)全面評(píng)價(jià)。主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)爲(wèi)：*價(jià)格*質(zhì)量*交貨*服務(wù)如果需要，最多可以定義99個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的影響。子標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)可以分爲(wèi)幾個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評(píng)估。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評(píng)估目的。另外，用戶可以定義最多20個(gè)自己的子標(biāo)準(zhǔn)。給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不同方法：*自動(dòng)計(jì)算*半自動(dòng)計(jì)算*手工輸入自動(dòng)計(jì)算指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的資料確定。半自動(dòng)計(jì)算指採(cǎi)購(gòu)人員輸入重要物料的分值，然後系統(tǒng)計(jì)算更高層的分?jǐn)?shù)。手工計(jì)算指用戶針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)。採(cǎi)購(gòu)經(jīng)理可以決定何時(shí)以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評(píng)估，何時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。分析可以輸出供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果。例如，用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供應(yīng)商排列表，或提供某種物料供應(yīng)商的排列表。歷史變化評(píng)估的變化以日誌形式記錄，評(píng)估記錄可以列印出來。供應(yīng)商評(píng)估的任務(wù)：*供應(yīng)商評(píng)估功能使供應(yīng)商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動(dòng)和手工進(jìn)行*此項(xiàng)功能通過合理和簡(jiǎn)化地挑選合適的供應(yīng)商來優(yōu)化採(cǎi)購(gòu)過程4、庫存管理庫存管理(IM)是MM物料管理模組的一部分，並完全地與整個(gè)後勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP庫存管理系統(tǒng)允許你*按數(shù)量和價(jià)值管理你的庫存*計(jì)劃，輸入和檢查貨物移動(dòng)*進(jìn)行實(shí)地盤存基於物料需求計(jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部採(cǎi)購(gòu)。交貨作爲(wèi)收貨輸入到庫存管理中。物料直到提交給客戶（銷售&分銷）或用於內(nèi)部（如生産）才被保存（並在庫存管理中進(jìn)行管理）。在所有的業(yè)務(wù)期間，庫存管理訪問主資料（如物料主記錄資料）和所有後勤部分共用的業(yè)務(wù)資料（如採(cǎi)購(gòu)資料）。與物料管理（MM）的結(jié)合作爲(wèi)物料管理的一個(gè)組成部分，庫存管理直接與物料需求計(jì)劃，採(cǎi)購(gòu)和發(fā)票校驗(yàn)相聯(lián)繫。庫存管理形成物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)，該計(jì)劃不僅考慮了實(shí)際庫存，而且考慮了計(jì)劃的移動(dòng)（需求，收貨）。當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購(gòu)時(shí)，庫存管理將交貨記錄爲(wèi)參考採(cǎi)購(gòu)訂單的收貨。供應(yīng)商發(fā)票在以後通過發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)行處理。在這裏，採(cǎi)購(gòu)訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價(jià)值被檢查，以確保它們?cè)诎l(fā)票中是一致的。與生産計(jì)劃（PP）的結(jié)合庫存管理與生産計(jì)劃模組緊密相連：*庫存管理負(fù)責(zé)生産訂單所需部分的待運(yùn)*在庫存管理中記錄倉(cāng)庫對(duì)産成品的接收。與銷售&分銷（SD）的結(jié)合一旦你輸入一個(gè)銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫存的動(dòng)態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時(shí)，即將提交的數(shù)量被標(biāo)記爲(wèi)計(jì)劃交貨。在記錄發(fā)貨時(shí)這個(gè)數(shù)量從總庫存中減掉。創(chuàng)建銷售訂單庫存也是可能的。與質(zhì)量管理（QM）的結(jié)合在貨物移動(dòng)中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。如果需要的話，在質(zhì)量管理系統(tǒng)中爲(wèi)該移動(dòng)初始化相應(yīng)的活動(dòng)。與工廠維護(hù)（PM）的結(jié)合庫存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)繫：*可以記錄參考設(shè)備BOMs的貨物移動(dòng)。*可以提取一部分維護(hù)訂單。*當(dāng)序列號(hào)管理有效時(shí)，對(duì)每個(gè)貨物移動(dòng)輸入獨(dú)立的序列號(hào)。序列號(hào)在工廠維護(hù)系統(tǒng)中進(jìn)行管理。 與後勤資訊系統(tǒng)（LIS）的結(jié)合利用庫存控制部分，後勤資訊系統(tǒng)提供了一個(gè)收集，壓縮和評(píng)估庫存管理資料的工具 R/3系統(tǒng)包含不同的模組。這些模組的完整結(jié)合允許公司不同的部門共用和維護(hù)同樣的資訊。順利的物料流動(dòng)需要這個(gè)過程的所有參加者之間有充分的交流。庫存管理與R/3系統(tǒng)完整的結(jié)合以及和其他R/3模組的交流確保了所要求的資訊流動(dòng)，這些R/3模組包括例如： *財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）按數(shù)量和價(jià)值進(jìn)行的庫存管理不僅導(dǎo)致每個(gè)收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫存值，而且更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中相應(yīng)的科目。這通過自動(dòng)的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個(gè)科目分配程式確定與給定貨物移動(dòng)相關(guān)的科目。 *控制（CO）在物料消耗（例如當(dāng)物料爲(wèi)不同的科目分配物件如訂單或成本中心發(fā)出時(shí)）的例子中與成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的介面被啟動(dòng)（作爲(wèi)控制參考）。當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時(shí)，成本會(huì)計(jì)也包含其中。 *資産會(huì)計(jì)（AM）如果資産的物料從外部採(cǎi)購(gòu)或從倉(cāng)庫或存儲(chǔ)中提取，相應(yīng)的貨物移動(dòng)分配給資産科目。在這過程中行專案在資産會(huì)計(jì)中被創(chuàng)建。 *專案系統(tǒng)（PS）物料可以爲(wèi)專案保留和提取。創(chuàng)建專案庫存是可能的。5、庫房管理SAP的倉(cāng)庫管理系統(tǒng)(WM)爲(wèi)您進(jìn)行以下工作提供了靈活、有效和自動(dòng)的支援:*定義和管理倉(cāng)庫中的存儲(chǔ)區(qū)和倉(cāng)位元*處理所有的記帳和事務(wù),如收貨，發(fā)貨和一般的轉(zhuǎn)儲(chǔ)等.*對(duì)庫存的變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)測(cè) *按倉(cāng)位元進(jìn)行存儲(chǔ)*確保在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的記帳與倉(cāng)庫中的實(shí)際庫存情況一致*與材料管理系統(tǒng),産品計(jì)劃系統(tǒng),質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成 利用WM系統(tǒng),您可以對(duì)公司中複雜的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉(cāng)庫中的區(qū)域（即存儲(chǔ)類型），如在高架位元閒置的存儲(chǔ)、可用存儲(chǔ)、凍結(jié)存儲(chǔ)和固定的倉(cāng)位元提取區(qū)域等，以及生産供應(yīng)、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用WM系統(tǒng)，您可以同時(shí)對(duì)具有隨機(jī)組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉(cāng)位元的倉(cāng)庫進(jìn)行管理。WM支援對(duì)所有相關(guān)貨物移動(dòng)的處理，包括由存儲(chǔ)系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉(cāng)庫