游園會加快閃策劃書.doc

南方醫(yī)科大學(xué)二一一年“南醫(yī)元旦”游園會策劃書共同主辦共青團南方醫(yī)科大學(xué)委員會 南方醫(yī)科大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會南方醫(yī)科大學(xué)順德校區(qū)執(zhí)行委員會 承辦目 錄一、活動背景3二、活動目的3三、活動舉辦單位3四、活動對象4五、活動主題4六、活動時間4七、活動地點4八、活動內(nèi)容4九、宣傳方案9十、贊助方案10 十一、活動經(jīng)費預(yù)算10十二、注意事項11附表1：活動經(jīng)費預(yù)算表11附表2：前期工作安排表13附表3：活動當(dāng)日安排表15附表4：后期工作安排表16附表5：各攤位安排表17附表6：快閃節(jié)目安排表18一、活動背景在一年一度的“雙蛋”圣誕節(jié)和元旦來臨之際，想必每一位學(xué)習(xí)與工作了一整年的南醫(yī)學(xué)子都希望好好放松一下。南方醫(yī)科大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會將在這兩個節(jié)日間舉辦一個“雙蛋”游園會來增加校園內(nèi)喜慶的節(jié)日氣氛，同時能讓同學(xué)們放松身心，為來年的學(xué)習(xí)與工作做好準(zhǔn)備;基于我校學(xué)生聯(lián)合會。二、活動目的1.慶祝圣誕節(jié)和元旦，增加校園內(nèi)喜慶的節(jié)日氣氛；2.豐富大學(xué)生的課余生活；3.讓學(xué)習(xí)與工作了一年的南醫(yī)學(xué)子好好放松一下，為明年做好準(zhǔn)備；4.通過各種游戲拉近不同學(xué)院學(xué)生的距離；5通過許愿樹活動讓同學(xué)們明確自己的目標(biāo)，向同學(xué)們傳達積極樂觀的心態(tài)。三、活動舉辦單位主辦單位：共青團南方醫(yī)科大學(xué)委員會南方醫(yī)科大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會承辦單位：南方醫(yī)科大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會順德校區(qū)執(zhí)行委員會協(xié)辦單位：第一臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 第二臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 中醫(yī)藥學(xué)院團學(xué)組織 生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會 藥學(xué)院學(xué)院學(xué)生會 護理學(xué)院學(xué)生會 公共衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)學(xué)院學(xué)生會生物技術(shù)學(xué)院學(xué)生會 人文與管理學(xué)院學(xué)生會 外國語學(xué)院學(xué)生會 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會四、活動對象南方醫(yī)科大學(xué)順德校區(qū)的所有師生五、活動主題雙“蛋”來襲，盡情嗨皮！六、活動時間2011年12月30日16:00-18:302011年12月31日11:30-13:00和16:00-18:30七、活動地點陶然軒和如意坊前的整一條街八、活動內(nèi)容活動的工作推進表分為前期工作安排表、活動當(dāng)天安排表和后期工作安排表（詳見附表2、附表3和附表4）整個活動以游園會為主體活動，活動攤位和兌獎攤位上分別有許愿樹和涂鴉墻活動，游園會期間會穿插有各學(xué)院的快閃表演，下文將分別對每個活動進行詳細(xì)地說明：1.許愿樹活動內(nèi)容：在兌獎的服務(wù)攤位上備置著許愿卡，工作人員向經(jīng)過的人都分發(fā)許愿卡，鼓勵他們寫下自己的心愿，并協(xié)助他們掛在活動現(xiàn)場的樹上。補充說明：兌獎的服務(wù)攤位將分別設(shè)置在整條街的兩端和中間三處，減少因攤位前人數(shù)較多而引起混亂，也更方便地讓同學(xué)們寫下自己的心愿；掛許愿卡的樹由在場工作人員指定，保護學(xué)校環(huán)境和方便后期的許愿卡收集工作。前期準(zhǔn)備：文體部采購物資，制作許愿卡，并對工作人員進行簡單的培訓(xùn)。活動期間：服務(wù)攤位的工作人員負(fù)責(zé)該活動，出現(xiàn)突發(fā)情況時可以找文體部理事求助。后期工作：文體部負(fù)責(zé)收集樹上的許愿卡，并將許愿卡貼在硬紙板上制作成心愿墻張貼在校園各個角落以增加節(jié)日氣氛。2.涂鴉墻活動內(nèi)容：在每個攤位都備置一塊涂鴉墻，工作人員向經(jīng)過的人介紹涂鴉墻，并提供給他們水彩筆或簽字筆，鼓勵路過的人多寫多畫。補充說明：如果該攤位排隊等候的人數(shù)較多，工作人員要積極鼓勵排隊的同學(xué)參與，避免同學(xué)們因等候時間太長而出現(xiàn)煩躁的情緒。前期準(zhǔn)備：文體部采購物資，制作涂鴉墻。活動期間：文體部理事將涂鴉墻分配給每個攤位一個，每個攤位的工作人員負(fù)責(zé)該活動，出現(xiàn)突發(fā)情況時可以找文體部理事求助。后期工作：游園會結(jié)束后由自律維權(quán)部收集各攤位的涂鴉墻，涂鴉墻會與許愿卡一同制作成心愿墻。3.快閃活動內(nèi)容：各學(xué)院學(xué)生會負(fù)責(zé)組織快閃成員，經(jīng)過商議決定快閃的動作、舞蹈或者口號，內(nèi)容自定，并統(tǒng)一一個確切的時間點和地點。在游園會活動當(dāng)天，各學(xué)院的快閃成員在這一確切的時間點一起出現(xiàn)并排好隊型，完成商定好的動作或舞蹈。補充說明：快閃成員在快閃活動開始時是混亂在游園會的人群中的，表演完之后也是重新散入人群中。由于學(xué)校共有11個學(xué)院，快閃活動分兩天進行。在游園會期間穿插好時間進行快閃活動，不影響游園會進程。活動要求：以舞蹈（如街舞、交誼舞、廣場舞）、健美操等適合大學(xué)校園開展的集體活動；工作人員應(yīng)做到每人負(fù)責(zé)落實好各院表演時間和場地，避免學(xué)院與學(xué)院之間發(fā)生沖突的情況，各學(xué)院應(yīng)清楚了解上場時間；各院表演隊在賽前將自己的音樂伴奏等準(zhǔn)備就緒。以便賽時的策劃準(zhǔn)備工作；所有快閃言行要健康文明，積極向上，必須遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)、校規(guī)。不影響校園正常教學(xué)秩序。注意安全，保證該行動不影響或者傷害他人。前期準(zhǔn)備：辦公室負(fù)責(zé)向各學(xué)院學(xué)生會主席正式下發(fā)快閃活動的通知，要求各學(xué)院積極參與，認(rèn)真準(zhǔn)備比賽；通知下發(fā)一周后，文體部負(fù)責(zé)收集各學(xué)院的快閃節(jié)目的相關(guān)信息（節(jié)目名稱、節(jié)目時長，節(jié)目地點、節(jié)目負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式），并制成表格（詳見附表6）；在活動開始的一周內(nèi)進行兩次彩排，總結(jié)彩排和試玩中的問題進行討論和改進。活動期間：文體部負(fù)責(zé)節(jié)目的催場與音響和麥克風(fēng)的布置和監(jiān)控；宣傳部負(fù)責(zé)活動期間照片和視頻的拍攝?；顒雍笃冢壕W(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)快閃活動的報導(dǎo)和照片、視頻的上傳。4.游園會活動內(nèi)容：在陶然軒和如意坊前的整一條街上擺設(shè)14個游戲攤位。每個學(xué)院負(fù)責(zé)一個攤位，攤位的設(shè)計和游戲的選擇由學(xué)院自行決定。補充說明：學(xué)院對自己的攤位有相對的獨立性，但在活動彩排時文體部負(fù)責(zé)場面的整體效果監(jiān)督，并對部分學(xué)院攤位的設(shè)計進行微調(diào)，保證游園會的整體效果。游園會以印花的形式進行兌獎，同學(xué)進行游戲后可根據(jù)游戲的難易程度和名次獲得相應(yīng)數(shù)目的印花，同學(xué)積累了一定數(shù)目的印花后可以到服務(wù)攤位去兌換獎品。文體部理事負(fù)責(zé)印花的制作，并且每個學(xué)院的印花不同。兌獎時，只有集齊是十一種印花才能換玩偶；五種以上可換明信片；兩種以上可換糖果?；顒忧捌冢恨k公室負(fù)責(zé)向各學(xué)院學(xué)生會主席正式下發(fā)游園會的通知，要求參賽各學(xué)院積極參與，認(rèn)真設(shè)計攤位主題和游戲，自行進行工作人員的培訓(xùn)；通知下發(fā)三天后，辦公室負(fù)責(zé)收集各個學(xué)院的游戲和攤位主題，制作表格（詳見附表5）；在游園會開始前的一周內(nèi)進行兩輪游戲的彩排和試玩，總結(jié)彩排和試玩中的問題進行討論和改進；文體部理事負(fù)責(zé)印花的制作。活動期間：在每個攤位里分配一名文體部理事，負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件和作為通訊聯(lián)絡(luò)員；自律維權(quán)部負(fù)責(zé)維持游園會會場的秩序，注意不能破壞游園會歡樂的氣氛?；顒雍笃冢河螆@會結(jié)束后，各個學(xué)院自行收拾自己的攤位，學(xué)聯(lián)的理事把活動中的設(shè)備先搬回學(xué)聯(lián)辦公室；辦公室對已收回的物資和設(shè)備進行清算并與活動前的數(shù)據(jù)做比對，把租借回來的設(shè)備歸還到相應(yīng)的組織。九、宣傳方案1.宣傳方式：短信、海報、傳單、廣播、教室宣傳、掃宿舍樓、Q群、微博2.宣傳流程：12月26號：網(wǎng)絡(luò)信息部的干事通過聯(lián)通短信平臺發(fā)送信息，宣傳部干事在宿舍樓的宣傳欄上張貼海報。文體部干事白天在食堂門口擺攤。宣傳部與校廣播站進行交流，爭取能在播放廣播通知，并讓文體部理事做客節(jié)目詳細(xì)介紹活動；網(wǎng)絡(luò)信息部發(fā)布關(guān)于游園活動的微博，其余部門干事幫忙轉(zhuǎn)發(fā)。12月27-28號：將教室和宿舍進行分配，讓宣傳部干事們在上課前到教室里宣傳，在晚上去宿舍樓進行宣傳。12月26-28號：讓文體部、網(wǎng)絡(luò)信息部、宣傳部干事們在自己的班級群里號召宣傳，也可以盡量通過別的渠道發(fā)到別的班級群，越多越好。十、活動經(jīng)費預(yù)算詳見附表1。十一、贊助方案公關(guān)部可根據(jù)商家提供贊助金額的數(shù)值選擇以下回饋方式:1、贊助商獲得活動總冠名權(quán);2、贊助商將在活動現(xiàn)場、宣傳海報、宣傳廣告中標(biāo)示名稱和LOGO;3、獨家擁有宣傳單背面的廣告權(quán);4、可另置一個攤位，出售贊助商的商品，提供專場活動場地。十二、注意事項1.活動時間不是完全固定的，工作人員可以根據(jù)現(xiàn)場的人數(shù)把時間往后延遲；2.許愿卡的帶子需要長一點，掛在樹上垂下來時的高度與人的頭部大概一致，有利于人們可以看清上面寫的心愿；3.在各學(xué)院上交快閃、攤位和游戲設(shè)計等出現(xiàn)相同時，收集資料的部門應(yīng)該做好學(xué)院間的溝通交流工作，積極協(xié)調(diào)并避免不必要的沖突；4.如果活動當(dāng)天下雨，則有以下應(yīng)急方案：（1）將活動日期延至元旦之后：12月29號當(dāng)天，宣傳部理事將宣傳海報上的日期進行書面更改，文體部理事到宿舍樓里通知同學(xué)們活動日期的更改并致歉。（2）將活動地點更改至春華堂1-5棟的一樓空地上：12月29號當(dāng)天，宣傳部理事將宣傳海報上的地點進行書面更改，文體部理事到宿舍樓里通知同學(xué)們活動地點的更改并致歉。5.避免活動期間音響和麥克風(fēng)出現(xiàn)故障，辦公室理事應(yīng)在活動前租借兩套設(shè)備。附表1：活動經(jīng)費預(yù)算表序號項目數(shù)量單價/元總價格備注1彩帶10卷220最好多種顏色都要有2卡紙100張1100單張卡紙可以裁剪成多張許愿卡3硬紙板15張230用于制作涂鴉墻4海綿紙15張230可裁剪做裝飾用5水彩筆2筒2040用于制作涂鴉墻和填寫心愿卡6油性簽字筆30支390用于涂鴉7帳篷14頂學(xué)聯(lián)物資（不夠向外租借）8桌子14張同上9椅子28張同上10糖果20斤20400散裝糖果11玩偶2個3060大約15cm高的玩偶，當(dāng)作最高獎勵，兌完即止12音響4個現(xiàn)場用2個，另外2個備用13麥克風(fēng)4個同上14明信片20張240用作獎品合 計 810元整附表2：前期工作安排表日期具體時間負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人項目備注12.03文體部上交活動策劃書，提交活動申請12.08主席團開會明確各部分工12.10辦公室游園會場地申請12.10辦公室下發(fā)關(guān)于雙“蛋”游園會的通知給各學(xué)院學(xué)生會主席12.13辦公室收集并確定各個學(xué)院快閃和攤位的主題和構(gòu)思以及需要學(xué)聯(lián)提供的物資，并將快閃出場順序安排好12.15-18公關(guān)部外出拉贊助12.19辦公室確認(rèn)活動期間的帳篷、桌子、音響和麥克風(fēng)數(shù)量并準(zhǔn)備好以上設(shè)備如果不夠，則需向社聯(lián)租借12.20宣傳部制作海報和傳單12.21文體部外出購買活動所需物資并制作心愿卡、印花和涂鴉墻12.22-12.24文體部跟進各學(xué)院的準(zhǔn)備情況與進行內(nèi)容和形式的初次審核12.25文體部現(xiàn)場勘查場地，做好場地分區(qū)，確定各學(xué)院攤位具體位置和快閃區(qū)域12.26文體部組織第一次活動彩排和試玩，并總結(jié)出現(xiàn)的問題及時調(diào)整12.26-12.28網(wǎng)絡(luò)信息部短信、Q群和微博的宣傳12.26-12.28文體部飯?zhí)瞄T口擺攤進行宣傳12.26-12.28宣傳部、文體部上課前到課室進行宣傳、帶傳單去各個學(xué)院的宿舍樓掃樓12.28文體部、自律維權(quán)部對活動工作人員進行簡單培訓(xùn)12.29文體部、自律維權(quán)部進行第二次活動彩排和試玩，讓工作人員熟悉工作附表3：活動當(dāng)日安排表具體時間負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人項目備注14：00-16:00（31日9:00-11:00）文體部、自律維權(quán)部負(fù)責(zé)督促各個學(xué)院的工作人員準(zhǔn)時到場并負(fù)責(zé)活動場地的布置將涂鴉墻和印花分配到每個帳篷16：00-18:30（31日11:00-13:00）文體部每個攤位有一名理事負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件和作為聯(lián)絡(luò)員16：00-18:30（31日11:00-13:00）文體部負(fù)責(zé)快閃的催場和設(shè)備的管理兩天16：00-18:30（31日11:00-13:00）自律維權(quán)部負(fù)責(zé)維持當(dāng)天場地的秩序兩天16：00-18:30（31日11:00-13:00）宣傳部在活動期間拍攝照片和視頻兩天16：00-18:30（31日11:00-13:00）網(wǎng)絡(luò)信息部利用微博等方式對活動進行現(xiàn)場直播附表4：后期工作安排表完成日期具體時間項目負(fù)責(zé)部門跟進人備注12.3019:00收拾場地，把物資和設(shè)備搬回學(xué)聯(lián)辦公室等明天用文體部、自律維權(quán)部12.3119:00收拾場地，把物資和設(shè)備搬回學(xué)聯(lián)辦公室，收集攤位上的涂鴉墻文體部、自律維權(quán)部12.3120:00清點辦公室的物資和設(shè)備，檢查是否有遺漏和丟失物品辦公室12.3121:00將拍攝的照片和視頻發(fā)給網(wǎng)絡(luò)信息部宣傳部1.1發(fā)布新聞稿，上傳活動照片網(wǎng)絡(luò)信息部1.4將租借的物品歸還到相應(yīng)組織辦公室1.4收集樹上的許愿卡文體部1.5-1.8將收集的許愿卡和涂鴉墻制作成心愿墻在學(xué)校各處張