VTSJWI003《甄選設(shè)計(jì)公司及確定設(shè)計(jì)合同指導(dǎo)書》.doc

甄選設(shè)計(jì)公司及確定設(shè)計(jì)合同指導(dǎo)書 編輯 馬寧 日期2007-11-28 審核 于琛、楊毅清 日期2007-11-28 批準(zhǔn) 許立 日期 2007-11-28 修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人為規(guī)范萬(wàn)通地產(chǎn)設(shè)計(jì)管理行為，堅(jiān)持設(shè)計(jì)管理的專業(yè)化的性質(zhì)、同時(shí)倡導(dǎo)各方的積極參預(yù)、體現(xiàn)公平公正透明的管理行為模式，特制定本操作指導(dǎo)書。本文件適用于公司所有項(xiàng)目的甄選設(shè)計(jì)公司及確定設(shè)計(jì)合同的管理工作。1. 職責(zé)1.1. 總部設(shè)計(jì)中心：1.1.1. 建立總部設(shè)計(jì)中心資料庫(kù)1.1.2. 選擇項(xiàng)目適合的設(shè)計(jì)公司初選入圍1.1.3. 向入圍設(shè)計(jì)公司發(fā)出設(shè)計(jì)服務(wù)邀請(qǐng)函及設(shè)計(jì)任務(wù)書1.1.4. 甄選并推薦設(shè)計(jì)公司1.1.5. 協(xié)助項(xiàng)目公司對(duì)被推薦的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行考察調(diào)研1.1.6. 將甄選結(jié)果上報(bào)萬(wàn)通地產(chǎn)總部主管副總1.1.7. 負(fù)責(zé)組織合同起草、談判、審批流轉(zhuǎn)。1.2. 項(xiàng)目公司1.2.1. 選擇審核審核被推薦設(shè)計(jì)單位1.2.2. 選擇審核并簽署設(shè)計(jì)合同1.3. 總部主管副總經(jīng)理1.3.1. 審定設(shè)計(jì)中心推薦的設(shè)計(jì)單位1.3.2. 審核設(shè)計(jì)合同2. 工作程序2.1 設(shè)計(jì)中心通過(guò)日常的走訪和資料收集，填寫VT/SJ/QRA008設(shè)計(jì)單位信息記錄表，建立設(shè)計(jì)公司資料庫(kù)，并進(jìn)行分類。具體詳見(jiàn)：VT/SJ/WI013設(shè)計(jì)顧問(wèn)調(diào)研及其資料庫(kù)的建設(shè)指導(dǎo)書2.2 根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃要求，根據(jù)已批準(zhǔn)的VT/SJ/WI025項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理策劃書，針對(duì)項(xiàng)目的具體要求，設(shè)計(jì)經(jīng)理從設(shè)計(jì)公司資料庫(kù)中選擇適合項(xiàng)目要求的五家或五家以上設(shè)計(jì)公司（若因特殊原因無(wú)法達(dá)到五家或五家以上設(shè)計(jì)公司，必須說(shuō)明原因并上報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)），經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)后入圍2.3 設(shè)計(jì)經(jīng)理向入圍設(shè)計(jì)公司發(fā)出設(shè)計(jì)服務(wù)邀請(qǐng)函及設(shè)計(jì)任務(wù)書，并規(guī)定對(duì)方的回復(fù)時(shí)間與回復(fù)內(nèi)容。邀請(qǐng)函內(nèi)容參見(jiàn)VT/SJ/QRA031項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)邀請(qǐng)函、服務(wù)建議示范文本2.4 設(shè)計(jì)公司按邀請(qǐng)函規(guī)定的時(shí)間及內(nèi)容回復(fù)設(shè)計(jì)服務(wù)建議書。2.5 設(shè)計(jì)經(jīng)理收集設(shè)計(jì)服務(wù)建議書，按公平公正原則填寫VT/SJ/QRA007甄選設(shè)計(jì)顧問(wèn)評(píng)分表進(jìn)行打分評(píng)比，推薦三家或三家以上設(shè)計(jì)公司入圍（若因特殊原因無(wú)法達(dá)到三家或三家以上設(shè)計(jì)公司，必須說(shuō)明原因并上報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)）；同時(shí)設(shè)計(jì)經(jīng)理須書面說(shuō)明甄選過(guò)程及甄選理由上報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)及設(shè)計(jì)總監(jiān)助理2.6 經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn)后，設(shè)計(jì)經(jīng)理須將綜合評(píng)分最高的三家或三家以上的設(shè)計(jì)公司入圍名單連同甄選過(guò)程理由的說(shuō)明報(bào)項(xiàng)目公司供其選擇審核。如需要，項(xiàng)目公司可以進(jìn)行必要的設(shè)計(jì)顧問(wèn)考察，設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)積極配合。（如上述2.6未獲設(shè)計(jì)總監(jiān)未批準(zhǔn)，則設(shè)計(jì)經(jīng)理須重新進(jìn)入2.5工作程序，直至最終獲得批準(zhǔn)）2.7 項(xiàng)目公司選擇審核如果未能通過(guò)，應(yīng)書面說(shuō)明原因，設(shè)計(jì)中心根據(jù)具體情況回到2.2重新選擇直至審核通過(guò)；如雙方意見(jiàn)發(fā)生分歧不能統(tǒng)一，應(yīng)上報(bào)總部主管副總確定2.8 項(xiàng)目公司選擇審核通過(guò)后，設(shè)計(jì)經(jīng)理將結(jié)果上報(bào)總部主管領(lǐng)導(dǎo)審定2.9 審核通過(guò)后，設(shè)計(jì)經(jīng)理起草設(shè)計(jì)合同并與設(shè)計(jì)公司進(jìn)行談判。公司法律部配合進(jìn)行法律相關(guān)的條款的談判。如有公開(kāi)招標(biāo)程序，合同中應(yīng)明確時(shí)間和費(fèi)用2.10 與設(shè)計(jì)公司達(dá)成一致后，設(shè)計(jì)經(jīng)理將合同草案在項(xiàng)目公司及總部相關(guān)部門進(jìn)行流轉(zhuǎn)審閱。各部門領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（暫定二個(gè)工作日）提出書面意見(jiàn)，填寫設(shè)計(jì)合同審核意見(jiàn)表。具體要求見(jiàn)VT/SJ/WI021設(shè)計(jì)合同管理指導(dǎo)書2.11 設(shè)計(jì)經(jīng)理匯總各方意見(jiàn)，修改并完成設(shè)計(jì)合同最終版，項(xiàng)目公司簽署設(shè)計(jì)合同。3. 支持性文件：3.1 相關(guān)操作指引 VT/SJ/WI021設(shè)計(jì)合同管理指導(dǎo)書VT/SJ/WI019設(shè)計(jì)資料、圖紙管理指導(dǎo)書VT/SJ/WI020設(shè)計(jì)中心例會(huì)、設(shè)計(jì)周報(bào)及設(shè)計(jì)月報(bào)管理指導(dǎo)書3.2 示范文本VT/SJ/QRA031項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)