畢業(yè)生投洽會評估實習(xí)報告[范本]

畢業(yè)生投洽會評估實習(xí)報告實習(xí)時間:20XX年9月1號到9月21號本以為會平淡的過完暑假，沒想到會在開學(xué)的前十幾天突然接到通知去中國國際投資貿(mào)易洽談會當(dāng)志愿者，挺高興的，因為自己早在大一的時候就很想去當(dāng)志愿者，在那里學(xué)點實際的東西；可惜事與愿違，當(dāng)時面試沒過，很失望；這次有機會去，而且應(yīng)該可以學(xué)到很多有用的知識。如果再加上班里還要為學(xué)校辦個畢業(yè)論文設(shè)計成果展，開學(xué)初肯定很忙，生活應(yīng)該會比較充實點，不過去當(dāng)志愿者和和同學(xué)一起辦好展覽兩件事，時間上會有沖突，這是個問題，還好老師在時間和人員上安排的很合理，讓我們既不會失掉去當(dāng)志愿者的機會，也不會耽誤了辦展。中國國際投資貿(mào)易洽談會（簡稱“投洽會”）經(jīng)中華人民共和國國務(wù)院批準(zhǔn)，于每年9月8日至11日在中國廈門舉辦。投洽會以“引進來”和“走出去”為主題，以“突出全國性和國際性，突出投資洽談和投資政策宣傳，突出國家區(qū)域經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展，突出對臺經(jīng)貿(mào)交流”為主要特色，是中國目前唯一以促進雙向投資為目的的國際投資促進活動，也是唯一通過國際展覽業(yè)協(xié)會（ufi）認(rèn)證的全球規(guī)模最大的投資性展覽會。第一次參加中國國際投資貿(mào)易洽談會這種大型會議，挺緊張的，內(nèi)心也很激動的。這次去當(dāng)志愿者是去做會議評估，也就是做些問卷調(diào)查，只是比以往總的問卷調(diào)查這次會比較系統(tǒng)，比較完整。在正式去做會議評估前，我們?nèi)B門貿(mào)易投資促進會做培訓(xùn)，培訓(xùn)時間是半天，由鄭智會長（廈門市會議展覽協(xié)會）過來給我們開會，培訓(xùn)主要是了解相關(guān)事項、會議評估流程以及分配工作，比如在相關(guān)事項方面由于這次是廈門第一次比較完整、較系統(tǒng)的對會議進行評估，所以在個人形象方面要特別注意，做評估時衣著要整齊，最好穿工作裝，遇人要面帶微笑，凡是要禮讓；因為我們代表的是廈門的形象，而不再僅僅是個人。值得一提的是，徐斌，徐老先生是我們的帶隊，他要求我們每次做會議評估要提前半個小時到會場，到位時要給他發(fā)個短信，確保整個會議評估工作的順利進行，這讓我想起老師經(jīng)常提醒我們的要注意細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗。這次我和曉詩分在一組，我們要對兩個會議進行評估，即中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會和適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會，這兩個會議都是在廈門會展酒店海景8會議室召開。以下是我自己從這次會議評估所能看到的和課本理論相結(jié)合所得的理解和體會。1.從會議的主題看，這兩個會議主題的確定都很有明確性基本上概括了會議的主要內(nèi)容和實質(zhì)問題，很容易讓會議的潛在參與者通過它就可以了解會議的大體內(nèi)容，并且兩次會議中的所有節(jié)目、活動安排都緊緊圍繞這兩個會議的主題展開。中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會主要洽談中國-波蘭雙邊貿(mào)易的有關(guān)新政策和新方針，會議中首先由中方代表上去發(fā)言主要說明中國在中波貿(mào)易方面所做出的行動和對波蘭投資商在中國投資的優(yōu)惠政策，而后波蘭代表通過ppt向中國的投資商介紹他們的國家和他們所在的城市，他們能給中國投資商提供的人力、物力、政策、方針等資源以及中國投資商在波蘭投資所得到的好處。適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會主要說明中國在對歐美投資方面的新策略和歐美近幾年的政策對中國投資商投資方面的重大影響，其中涉及到中國加入wto后，中國企業(yè)在世界貿(mào)易投資的機遇和面臨的危機。2.從會議場地的選擇看，由于自己以前太孤弱寡聞，社會閱歷淺，沒見過比較正式的會議場地，所以會議場地給我的感覺挺新鮮的，我也特別注意了下會議場地的布置；兩次會議都選在會展酒店海景會議室，臨海。會議場一方面是與會者在會議休息時間喝咖啡（差點）的地方，也是與會者社交的場所，所以要盡量讓與會者有個舒適的環(huán)境，不僅可以有個好心情參加會議，休息時還可以看看海景放松下，勞逸結(jié)合。3.從會議室的布置上看，會場主要有休息處、廳堂、登記臺、翻譯室、辦公室；會議桌聽眾座位圍繞主席臺，座位主要是正面對著主席臺，布置的模式主要是劇場（禮堂）型，很好的利用了會場有限的空間，而且從表面上看會儀場所整體比較整齊、簡潔，給人一種很清新、明朗的感受。4.從會場的基本設(shè)施上看，由于這次我們作會議評估有對會場的基本設(shè)施進行評估，比如從麥克風(fēng)、試聽設(shè)備等方面看是否出現(xiàn)問題，打斷了發(fā)言人的發(fā)言；這兩次會議都在同一個地方舉行，在基本設(shè)施的布置上都一樣，酒店所提供的設(shè)備基本、背景設(shè)計、橫幅在會議期間沒出現(xiàn)過問題，基本還能讓人滿意。5.從會議的發(fā)言人上看，在這個名人效應(yīng)越來越明顯的時代，你能否請到有知名度、有名聲、有地位、有水平的發(fā)言人對會議有著重要的影響。如果你能邀請到著名的人物或者學(xué)術(shù)界的泰斗參加會議，不僅可以提高會議的質(zhì)量，而且可以吸引大量的專業(yè)觀眾參加會議。在這方面兩次會議就區(qū)別很大了，中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會所邀請的發(fā)言人級別高，分量大，參加的與會者也比較多大概在150個左右，而且中途退場的人很少，而適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會邀請的發(fā)言人很明顯的級別不過，人微言輕，對會議的影響也特別大，可以說本來參加的與會者就少，再加上這一方面使得到最后沒幾個人堅持到最后。6.從會議的服務(wù)人員上看，這兩個會議的服務(wù)人員都是不一樣的，但是他們的服務(wù)態(tài)度都非常的好；從開會前的報到簽名，會議期間的茶水服務(wù)都很好，會議期間有個茶會，也就是休息時間，禮儀小姐的各種服務(wù)都很到位，給人留下深刻的印象。7.從與會者的素質(zhì)上看，中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會的與會者英語水平普遍都比適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會高，一方面可能是中波會議外商很多，必須通過英語交流，在茶會期間很多中國客商都沒有用翻譯員，而是直接跟外商交流，這不僅要求與會者的口語水平比較高，而且也要求他們整體素質(zhì)要高；至于適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會，主要的客商是中國客戶，參與會議的人數(shù)少，英語水平也不高。8.從總體上看，會議的整個流程還是很流暢的，會議活動安排也很合理。以上都是好的方面，當(dāng)然這兩個會議也存在這很多不足，特別是適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會，可以說它并沒有很召開的必要。1、中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會的翻譯人員英語翻譯水平實在不行，語句翻譯不出來，尤其在數(shù)字方面，出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤，這是組織者的問題，想必給波蘭客商留下很不好的印象。2.適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會，從頭到尾，出席會議的人員沒超過20個，很多還只是過來拿了資料就走，堅持到底的就更不用說了，寥寥幾個??！從會議的主題上看，雖然可以很明確會議的內(nèi)容，但是一方面也反映出會議其實沒用什么現(xiàn)實意義以說這方面的信息，參展商可以從平時生活中了解到；再者可以知道會議的宣傳不過，導(dǎo)致到會者很少。3.兩個會議在議會期間的互動很少，基本沒用，除了茶歇時間。會中參展商沒有足夠、充裕的時間來提出問題，踴躍度很低，基本是一方發(fā)言，一方聆聽。4.這兩個會議對會議評估不過重視，讓我們感覺很不舒服，好像我們要到那岑飯似的，愛理不理的。其實會議評估是一個收集有關(guān)會議目標(biāo)實現(xiàn)情況的信息的過程，它不是一項做給人看的，例行公事的工作，有效的會議評估不僅能獲得有關(guān)已經(jīng)結(jié)束的會議質(zhì)量的信息，而且更重要的是可以通過對已經(jīng)結(jié)束會議的總結(jié)分析而獲得會議的經(jīng)驗教訓(xùn)，從而對會議組織、服務(wù)的有關(guān)人員進行針對性的培訓(xùn)提高，使以后舉辦的會議的質(zhì)量越來越高。我們的工作也是組織者的工作，如果他們不配合的話，我們也是很難做的，這樣不僅無法客觀的反應(yīng)本次會議質(zhì)量和問題，而且會影響到以后會議的召開和整個投洽會的順利舉辦。從這也能看出廈門會展中心的會議運營管理水平不高。做完會議調(diào)查后，會后工作也是很重要的，我們還要幫忙統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以便會議展覽協(xié)會做好總體評估。回來后，也就開始參加辦展，不能從頭到尾的參加整個策劃過程，可以說是一種遺憾；展會的準(zhǔn)備階段如主題方案、展位布局，還有資料的收集我都沒用參加，只參加了展臺的搭建，雖然搭建很苦很累，但是那幾天卻是很充實的，也學(xué)到很多的東西。一、展覽與上?？疾鞂嵙?xí)展的比較與上海考察實習(xí)展相比，這次的展覽在很多方面都有新的突破；展覽內(nèi)容主要包括優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計和論文及成果展為主，而不僅僅只極限于我們專業(yè)，內(nèi)容比較豐富、精彩；展覽的形式有現(xiàn)場展、網(wǎng)絡(luò)展、展覽刊物、配套活動，其中的網(wǎng)絡(luò)展和展覽刊物是上次上海實習(xí)展所沒有的，展覽形式多樣化，展覽規(guī)模也比較大，網(wǎng)絡(luò)展是一種很新的形式，結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)傳播快，受眾群體范圍廣，把展覽時間受限的問題解決了，大大延長了展覽時間。在展覽的宣傳上也是很有新意，不但通過宣傳海報、邀請函、宣傳橫幅制作，宣傳彩頁的制作與分發(fā)還通過聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)站、qq群發(fā)布公告等方式進行宣傳。在展位的搭建上，這次的展臺搭建也比較繁瑣，需要注意的事項也很多，由于實際場地和展位平面設(shè)計圖有出入在實際搭建中必須根據(jù)地形靈活更改，才能順利的完成。還有就是上次展覽在展具供給方面基本沒什么問題，而這次由于規(guī)模比較大，以前的展具不能滿足需要，學(xué)校新進的設(shè)備規(guī)格跟以前的也所不同，在展具搬運過程中最好計算好數(shù)量和新展具能否也舊展具相連接，當(dāng)然在搭建展臺要特別注意安全。跟上?？疾鞂嵙?xí)展比這次展覽的開幕式是新的亮點，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的出席以及新聞媒體的報道，無疑給這次的展覽提高了知名度。展示期間的茶藝表演也增添了展覽的趣味性。二、自己感覺存在的問題1.在收集資料時，由于教務(wù)處的授權(quán)不過，使得在收集過程中，出現(xiàn)了很多的問題，有的系給的資料根本就不能完全反映他們系的特征，當(dāng)然我們自己也存在著問題，問題、資料反饋不及時，；這導(dǎo)致了有些系在展覽展出后意見很大，甚至找收集資料的同學(xué)發(fā)牢騷。2.展覽的開幕儀式上，開幕型式不過吸引眼球，不過新穎。由于很多方面，這次展覽雖然在很多方面存在問題，但是總體來說還是很成功的；