劍客進銷存管理系統(tǒng)解決方案.ppt

劍客進 銷存管理系統(tǒng) 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 目錄 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 產(chǎn)品簡介 企業(yè)發(fā)展速度太快 信息化跟不上靠人 還是靠軟件來管理 劍客進銷存 它集購 銷 存和應(yīng)收應(yīng)付款管理為一體 包括賬套管理 系統(tǒng)設(shè)置 采購 銷售 存貨 報表等模塊 幫助企業(yè)處理日常的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理事項及成本 毛利核算 協(xié)調(diào)購銷存業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程 節(jié)省成本 提高效率 進而提升企業(yè)的競爭力 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 進銷存流程圖 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 提升企業(yè)效率節(jié)約企業(yè)的資源 系統(tǒng)模塊一覽 采購訂單供應(yīng)商采購單 銷售訂單客戶銷售單 庫存數(shù)據(jù)采購入庫銷售出庫 采購 銷售 利潤 庫存報表 系統(tǒng)信息管理權(quán)限 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是完成系統(tǒng)相關(guān)控制選項的設(shè)置 系統(tǒng)啟用設(shè)置是設(shè)置本系統(tǒng)所使用的納稅管理 本位幣 是否允許負庫存及啟用日期設(shè)置 賬套管理可以滿足企業(yè)使用一個賬套或者多個賬套并進行管理的需求 操作日志可以利用它來快速查詢用戶的歷史操作 在使用系統(tǒng)前要創(chuàng)建賬套信息 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)配置 維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)再進行系統(tǒng)啟用操作 才可以使用系統(tǒng) 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 幣別 客戶檔案 現(xiàn)金銀行 賬戶 供應(yīng)商檔案 編碼規(guī)則 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊主要定義和修改一些基礎(chǔ)資料 這些資料是使用系統(tǒng)的前提 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理維護 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 權(quán)限設(shè)置 便于管理 使部門之間的資料不會泄露保證各部門之間的正常訪問 防止不正當(dāng)訪問 管理員權(quán)限可以自由設(shè)置企業(yè)組織架構(gòu)以及自由添加其他用戶賬號及權(quán)限 管理員權(quán)限 庫管員權(quán)限 用戶權(quán)限 庫管員權(quán)限可以自由設(shè)置倉庫和產(chǎn)品的查看與調(diào)撥 用戶權(quán)限只可使用管理員及庫管員授予的各項權(quán)限 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 采購系統(tǒng) 費用支出 采購?fù)素?購貨 采購訂單 采購看板 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 采購看板 一目了然 合并訂單 快速檢索信息 多個相同存貨的銷售需求可以合并 生成一個采購單 數(shù)據(jù)顯示全面 結(jié)構(gòu)清晰 極大的方便采購人員的日常工作 在以銷訂購業(yè)務(wù)中 采購人員需要及時了解存貨的采購需求 以真正實現(xiàn)以銷訂購的業(yè)務(wù)模式 按存貨 交貨日期或銷售訂單查詢出各存貨待采購數(shù)量以及庫存量 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 可直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行情況 采購業(yè)務(wù)處理過程一目了然 手工添加也可以通過采購看板生成采購訂單 采購訂單經(jīng)審核后方可生產(chǎn)采購單 生成采購訂單報表 對金額 數(shù)量統(tǒng)計分析 快速檢索信息 信息詳細 方便快捷 審核流程 報表分析 采購訂單 采購訂單是存貨采購業(yè)務(wù)中流動的起點 是詳細記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡 累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運作信息的關(guān)鍵 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 購貨 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 采購?fù)素?零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 費用支出 主要記錄企業(yè)與供應(yīng)商之間的其他費用 比如運費 裝修費等需要付款或核銷的業(yè)務(wù) 此單中可以記錄供應(yīng)商信息 費用賬戶信息 對于費用支出單產(chǎn)生的費用 系統(tǒng)還支持直接支付 以后支付或用預(yù)付款抵沖 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 銷售系統(tǒng) 銷售退貨 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 銷售訂單 銷售訂單是核心業(yè)務(wù)中三方關(guān)鍵的一方 它是物資在銷售業(yè)務(wù)中流動的起點 詳細記錄物資的循環(huán)流動軌跡 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 銷貨 可以手工添加銷售單 或是一鍵處理通過銷售訂單下推生成銷售單 銷售訂單 銷售單 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 銷售退貨 未付款收款單處理 應(yīng)收款抵沖 直接退款 處理售后問題 本系統(tǒng)的退貨業(yè)務(wù) 不僅可以手動新增 在退貨時還可以選擇直接退貨或者按銷售單進行退款 退貨單保存后系統(tǒng)會自動增加存貨的庫存 減少企業(yè)的應(yīng)收賬款 Page18 65 其他應(yīng)收 Diagram1 Diagram2 Diagram3 其他應(yīng)收單處理企業(yè)客戶之間的其他收入 可以記錄客戶信息 其他賬戶信息 對于其他應(yīng)收款的結(jié)算 系統(tǒng)還支持直接支收 以后支收或用預(yù)付款抵沖 應(yīng)收的各種賠款 罰款 應(yīng)收出租包裝物的押金 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 存貨銷售價格列表 維護 系統(tǒng)對存貨的銷售價格實現(xiàn)分級管理 客戶可以根據(jù)客戶類別與存貨組合定義存貨銷售協(xié)議價格 在做銷售單時選擇客戶和存貨后會自動帶出協(xié)議價格 但需先定義客戶類別和存貨檔案 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 倉存管理 其他出庫 存貨調(diào)撥 轉(zhuǎn)換 盤點 借出轉(zhuǎn)銷售 存貨 往來初始余額 倉存臺帳 流水賬 倉庫檔案 產(chǎn)品管理 庫存預(yù)警 保養(yǎng) 報廢提醒 其他入庫 倉庫檔案 產(chǎn)品管理 庫存預(yù)警 保養(yǎng) 報廢提醒 其他入庫 倉庫檔案 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 采購入庫 全面產(chǎn)品信息記錄管理 銷售出庫 采購的產(chǎn)品審核后記錄入庫 不同倉庫間的物品按需求調(diào)劑 按銷售單信息商品出庫 1 產(chǎn)品 2 入庫 3 調(diào)撥 轉(zhuǎn)換 4 出庫 出庫 入庫 出入庫 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 預(yù)警商品庫存不足提醒商品維護提醒商品報廢信息 預(yù)警 提醒 初始余額 存貨盤點 借出轉(zhuǎn)銷售 庫存商品借出客戶使用或內(nèi)部使用借出借出后的產(chǎn)品可以直接轉(zhuǎn)銷售 存貨初始余額記錄系統(tǒng)啟用前所有存貨的期初庫存和金額往來初始化余額企業(yè)與各個供應(yīng)商客戶的往來金額 盤點表可以新增列但不允許修改引出列盤點表會通過向?qū)椭脩敉瓿杀P點功能盤點表可以生成盤盈單 盤虧單 預(yù)警 提醒 初始余額 存貨盤點 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 賬務(wù)管理 賬務(wù)管理 應(yīng)收付已收付 零度互動 北京 信息技術(shù)有限公司 報表 采購費用支出明細表 采購分析 依供應(yīng)商 采購分析 依存貨 采購訂單跟蹤 采購結(jié)算 供應(yīng)商賬齡表 項目收支報表 項目分析報表 銷售明細表 銷售分析 依客戶 銷售分析 依存貨 銷售訂單跟蹤 以銷定購業(yè)務(wù)跟蹤 銷售結(jié)算表 客戶賬齡表 客戶往來月結(jié)單 客戶月結(jié)對賬單 現(xiàn)金銀行存款 存貨收發(fā)匯總 存貨