XXX公司HR系統(tǒng)需求文檔.doc

XXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)及明細(xì)功能需求人力資源管理信息化建設(shè)是每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求，也是每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的通行做法。公司的人力資源系統(tǒng)做以下的總體設(shè)計(jì)目標(biāo):n 系統(tǒng)要充分考慮我公司人力資源工作的遠(yuǎn)景，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)架構(gòu)部署、數(shù)據(jù)整合和業(yè)務(wù)操作，兼顧信息分析、決策支持和自助服務(wù)。n 通過人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，建立公司的人力資源信息標(biāo)準(zhǔn)，整合公司的人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建成統(tǒng)一的公司人力資源數(shù)據(jù)庫中心，并能與公司的其它管理軟件進(jìn)行軟件整合.n 公司人力資源管理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)分級(jí)、分塊管理和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)公司人力資源信息的相對(duì)統(tǒng)一和共享。n 公司人力資源管理系統(tǒng)本身需采用先進(jìn)的人力資源的管理理念，規(guī)劃、收集、整理人力資源數(shù)據(jù)，在公司建立人力資源數(shù)據(jù)中心庫后，能夠在此基礎(chǔ)上進(jìn)行充分開發(fā)和利用各種技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式,全方位、多層次地開發(fā)公司的人力資源,給公司管理提供精確的數(shù)據(jù)及資料支持.n 在建成的公司人力資源數(shù)據(jù)中心業(yè)務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人力資源工作業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、程序化和規(guī)范化。滿足公司各層面的管理需要，定制實(shí)際有效的模型和方法，規(guī)范人力資源的管理流程。提供多種信息咨詢，為人員管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、正規(guī)化服務(wù)，從而最大限度地發(fā)揮公司人力資源數(shù)據(jù)中心的作用。n 使公司人才資源管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化邁進(jìn)。注重人力資源的挖掘和開發(fā)，以選人、用人、留人、培養(yǎng)人和發(fā)展人為人力資源管理的軸心，以公正評(píng)估、創(chuàng)新員工激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化公司文化氛圍為手段，通過最大化的人力資源開發(fā)實(shí)現(xiàn)公司的人力資本增值。n 人力資源數(shù)據(jù)中心平臺(tái)提供強(qiáng)大的信息處理功能，運(yùn)用多種數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型，通過計(jì)算和分析，提供各種形式的可視性信息和決策建議，為管理層的決策提供依據(jù)，提高公司決策質(zhì)量與效率。n 人力資源管理信息系統(tǒng)需采用B/S和C/S的系統(tǒng)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)。并且具有適應(yīng)我公司未來發(fā)展的靈活性，如支持大范圍的組織架構(gòu)的調(diào)整和人員的調(diào)配、業(yè)務(wù)流程重組等。n 系統(tǒng)需充分體現(xiàn)以人為本的特點(diǎn)。充分考慮我公司操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作習(xí)慣，對(duì)業(yè)務(wù)操作的習(xí)慣等。n 人力資源信息系統(tǒng)做為一個(gè)全公司統(tǒng)一使用的信息系統(tǒng)，必須具備嚴(yán)格的安全機(jī)制。實(shí)現(xiàn)靈活的分級(jí)別的用戶權(quán)限管理，可增減部門、用戶和組，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾。控制用戶可以進(jìn)入的界面及進(jìn)入后可進(jìn)行的操作。敏感數(shù)據(jù)的加密傳輸。n 人力資源管理信息系統(tǒng)做為公司統(tǒng)一使用的系統(tǒng)，用戶數(shù)量眾多，數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)更新修改頻度極高，因此系統(tǒng)需要提供強(qiáng)大的日志功能，能夠?qū)ο到y(tǒng)的每一步操作能自動(dòng)進(jìn)行記錄，并提供簡便的反查及補(bǔ)救功能。n 做為公司的重要管理信息系統(tǒng),靈活的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略是必不可少的,系統(tǒng)需具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)還原能力(災(zāi)難恢復(fù)能力)。人力資源信息管理系統(tǒng)的功能包括以下幾個(gè)方面：組織機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、員工信息管理、干部黨員檔案管理、員工自助、領(lǐng)導(dǎo)決策自助、人力資源成本管理、招聘管理、離職管理、報(bào)表管理、培訓(xùn)管理、績效考核管理、薪資管理、保險(xiǎn)福利管理、考勤休假管理等。人力資源信息管理系統(tǒng)軟件功能上應(yīng)該大體具有如下功能：1. 支持方便的導(dǎo)入與系統(tǒng)相關(guān)的其他各種類型的數(shù)據(jù)；2. 支持方便的導(dǎo)出系統(tǒng)里面的各種數(shù)據(jù)，可以靈活方便的建立各種導(dǎo)出數(shù)據(jù)的方案；3. 支持靈活的權(quán)限分配，應(yīng)該有組織權(quán)限，功能權(quán)限，表以及字段權(quán)限。4. 支持用戶自己定義各種方案；5. 靈活的實(shí)現(xiàn)企業(yè)提出的各種需求，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要定制系統(tǒng)。組織機(jī)構(gòu)管理根據(jù)公司的規(guī)劃進(jìn)行組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、調(diào)整、維護(hù)等，并記錄和保存公司組織架構(gòu)的變遷等歷史?？山⑷我鈱蛹?jí)的組織機(jī)構(gòu)定義，維護(hù)包括組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)建、修改、刪除、撤銷、建制轉(zhuǎn)移等功能，可以根據(jù)授權(quán)，分級(jí)分部門維護(hù)，集中存儲(chǔ)。可以顯示和打印組織結(jié)構(gòu)圖，組織機(jī)構(gòu)圖生成后，可方便的按機(jī)構(gòu)圖生成或查詢機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員明細(xì)及編制情況。在機(jī)構(gòu)管理內(nèi)，可以將單位及部門的相關(guān)信息（成立時(shí)間、編制等信息）進(jìn)行維護(hù)并可支持查詢。崗位管理按組織機(jī)構(gòu)設(shè)定職位體系；崗位名稱、部門、任職條件、崗位設(shè)置目的、溝通關(guān)系、職責(zé)范圍以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等構(gòu)成的職位說明；監(jiān)測(cè)公司各部門以及下屬單位職位的動(dòng)態(tài)配備狀況，對(duì)缺編、超編情況隨時(shí)分析、匯總，以便從各個(gè)層面了解企業(yè)的人力資源分布情況，為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。建立各崗位的職位說明書、職位級(jí)別, 崗位信息包括崗位基本信息和崗位編制、崗位描述、勝任能力等信息,崗位信息的項(xiàng)目定義可以自定義?？娠@示和打印崗位結(jié)構(gòu)圖，并記錄和保存公司崗位體系的歷史記錄。人員管理公司人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)按照國家人事部人事信息標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，并根據(jù)公司需要靈活構(gòu)建員工信息數(shù)據(jù)庫，提供靈活的錄入方式，能將現(xiàn)有人員的電子數(shù)據(jù)完全導(dǎo)入并支持excel等格式文件的導(dǎo)入等；能與公司人才招聘、員工自助整合，領(lǐng)導(dǎo)自助及員工自助修改信息能經(jīng)過審核后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫；能鏈接照片與多媒體文檔，記錄所有人力資源相關(guān)信息：如培訓(xùn)信息、獲獎(jiǎng)信息、職務(wù)任免信息等；對(duì)子集、各字段（包括照片等）進(jìn)行批量修改、批量復(fù)制、批量刪除、批量增加等功能，靈活處理員工信息的變化；人員信息入庫后，應(yīng)能通過系統(tǒng)提供的工具快捷方便的進(jìn)行查找并打印各類人員登記表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表；完成員工信息的查詢與統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，提供人員變動(dòng)（包括：調(diào)動(dòng)、晉升、降職）、離職、到職等統(tǒng)計(jì)和明細(xì)月報(bào)，生成并輸出相關(guān)的報(bào)表、花名冊(cè)；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳、下載的采集；每個(gè)字段可以靈活授權(quán)，并可根據(jù)授權(quán)自定義查、增、刪、改員工字段等。提供各類公司要求的預(yù)警信息（如合同到期、生日提示等），預(yù)警信息可以由公司操作人員自由定義，定義方法需簡單易用；人員管理的項(xiàng)目設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)將涉及到核工業(yè)集團(tuán)公司的年報(bào)的相關(guān)字段內(nèi)置到人員管理中，以便在每年做年報(bào)時(shí)可直接生成報(bào)表；支持人員到崗、內(nèi)部崗位變動(dòng)、人員離職（退休、報(bào)退）等變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理，不同的變動(dòng)流程有不同的審批程序，變動(dòng)以后的信息自動(dòng)寫入員工檔案；用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情祝，設(shè)定變動(dòng)類型；針對(duì)人員變動(dòng)，記錄其變動(dòng)類型、原因和時(shí)間。薪資管理支持不同類型的員工工資發(fā)放模式；支持各種類型的工資計(jì)算模式；提供對(duì)月工資數(shù)據(jù)的批量調(diào)整；靈活設(shè)定工資計(jì)算公式和數(shù)據(jù)來源，并支持考勤匯總、福利保險(xiǎn)、績效考核等模塊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入并參與工資的計(jì)算；支持績效工資和工資分開發(fā)放的模式，也可以支持一個(gè)月多次發(fā)放工資；自動(dòng)形成工資報(bào)表信息；自動(dòng)形成人工成本分析報(bào)表；員工工資變動(dòng)自動(dòng)形成歷史記錄，供今后查詢；每年自動(dòng)形成保險(xiǎn)的繳納基數(shù)；任意設(shè)定工資計(jì)算時(shí)的計(jì)算精度如：四舍五入、見尾數(shù)進(jìn)位、舍尾數(shù)，見分進(jìn)元等。支持人力資源部門或者企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)從多角度、多維度查看各部門工資情況，并在系統(tǒng)內(nèi)集中盡可能多的常用報(bào)表，以便應(yīng)用。工資的項(xiàng)目設(shè)定與工資公式的設(shè)定必須靈活易用，適合不同計(jì)算機(jī)層次的操作人員，工資的項(xiàng)目必須能讓具體操作人員隨時(shí)修改增加，具體的計(jì)算公式必須是全中文的方式來表達(dá)的，這樣操作人員才可以在日常操作中對(duì)計(jì)算公式進(jìn)行修改，而不用去理解比較專業(yè)的計(jì)算機(jī)語言。根據(jù)公司所處地方的相關(guān)計(jì)稅規(guī)則，并可支持不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法，靈活管理納稅方式。薪資發(fā)放數(shù)據(jù)以與銀行報(bào)盤相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲(chǔ)存于磁盤，方便向銀行報(bào)盤，并支持多幣種，多卡的發(fā)放。按條件輸出的不同類型員工的工資單，可以打印、E-mail或發(fā)布在網(wǎng)上等形式供員工查詢?？勺远x計(jì)算特殊人員（年薪制、試用期人員、談判工資制、掛職鍛煉）的薪資，并保留外部導(dǎo)入薪資數(shù)據(jù)的接口。薪資管理數(shù)據(jù)保密并獨(dú)立授權(quán)，各單位應(yīng)留有薪資管理數(shù)據(jù)接口，以統(tǒng)計(jì)人力資源成本。需將薪資相關(guān)的報(bào)表定義完整，并在報(bào)表修改后能及時(shí)調(diào)整，得出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。保險(xiǎn)福利在系統(tǒng)內(nèi)需內(nèi)置好根據(jù)國家規(guī)定企業(yè)所要參加保險(xiǎn)的類別（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等），每種保險(xiǎn)單位或者個(gè)人繳納比例、各種保險(xiǎn)的上下限、交納基數(shù)等項(xiàng)目，并支持公司操作人員對(duì)其的修改；支持公司的各種擴(kuò)展的保險(xiǎn)福利政策，如各類補(bǔ)充保險(xiǎn)、公積金、年金等的計(jì)算操作；根據(jù)不同的險(xiǎn)種選擇人員參加保險(xiǎn)，或者中斷保險(xiǎn)；支持包括個(gè)人名字、保險(xiǎn)帳號(hào)、繳費(fèi)基數(shù)等的變更；每個(gè)月根據(jù)需要計(jì)算單位、個(gè)人繳納的各種保險(xiǎn)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)和工資相關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)出來后可自動(dòng)被工資系統(tǒng)取用，參與工資的扣款?？梢圆樵儌€(gè)人賬戶信息。應(yīng)留有保險(xiǎn)福利與工資管理體系的管理數(shù)據(jù)接口，以便統(tǒng)計(jì)人力資源成本。勞動(dòng)合同支持不同類型的合同簽定，包括勞動(dòng)合同和培訓(xùn)協(xié)議等。支持勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議的續(xù)簽、終止、解除以及合同時(shí)間的修改等。支持勞動(dòng)合同等相關(guān)信息的預(yù)警，如合同到期、試用期到期等；提供勞動(dòng)合同的臺(tái)帳，并可靈活定義勞動(dòng)合同的相關(guān)報(bào)表。勞動(dòng)合同解除后，相關(guān)信息需傳送到人員、工資、保險(xiǎn)等相關(guān)模塊，并提示相關(guān)操作人員進(jìn)行相應(yīng)處理。統(tǒng)計(jì)報(bào)表滿足各管理部門每年統(tǒng)計(jì)報(bào)表需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)于統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)、校驗(yàn)和瀏覽等功能。需內(nèi)置提供人員變動(dòng)（包括：調(diào)動(dòng)、晉升、降職）、離職、到職等統(tǒng)計(jì)和明細(xì)月報(bào)；提供本企業(yè)人員分布圖和職位體系圖。對(duì)于公司的即時(shí)性的報(bào)表，軟件需提供強(qiáng)大的報(bào)表制做工具，要求我公司普通的操作人員也能在數(shù)分種內(nèi)即可做出附合管理要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的相對(duì)復(fù)雜的報(bào)表。產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)能導(dǎo)出形成各種數(shù)據(jù)類型的報(bào)表，比如形成XLS格式報(bào)表；用戶自己定義產(chǎn)生的報(bào)表可以放在不同的功能模塊或表類里。對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)表，系統(tǒng)需提供反查功能，即對(duì)統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果提供信息支持，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表中大專以上為50人，則系統(tǒng)需支持在報(bào)表內(nèi)可反查出此50個(gè)人的名單及相關(guān)信息。培訓(xùn)管理支持人力資源部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要制定培訓(xùn)方式、培訓(xùn)類型、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)科目以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)信息管理；支持部門或員工根據(jù)需要填寫培訓(xùn)需求。支持人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等信息生成培訓(xùn)計(jì)劃；也可根據(jù)需要直接制定培訓(xùn)計(jì)劃。支持人力資源部門或者企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查看培訓(xùn)計(jì)劃，如果可以執(zhí)行計(jì)劃，就審核通過，如果不通過，可以重新做培訓(xùn)計(jì)劃；員工自通過員工自助等途徑進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，培訓(xùn)的結(jié)果生成員工培訓(xùn)檔案，歸檔到員工的檔案信息中；支持人力資源部門對(duì)培訓(xùn)歷史記錄信息的查詢，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成、費(fèi)用的核算。績效考核可進(jìn)行多維考核評(píng)估；設(shè)定考核目標(biāo)；可運(yùn)用多種考核理論運(yùn)用的接口（BSC、KPI等）；考核時(shí)支持在線考核打分，在線進(jìn)行考核表的分發(fā)，在線進(jìn)行考核數(shù)據(jù)的采集。支持對(duì)部門的考核和對(duì)員工的考核，根據(jù)目標(biāo)管理對(duì)具體的職位做考核計(jì)劃：包括考核指標(biāo)，指標(biāo)權(quán)重；被考核職位；考核人，以及考核人的權(quán)重；支持過程管理，考核人或者考核計(jì)劃制定人填寫員工的過程記錄，具體表現(xiàn)。被考核人根據(jù)考核計(jì)劃可以填寫自己的述職報(bào)告（工作總結(jié)）；支持考核評(píng)價(jià)，考核人根據(jù)考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、考核過程記錄、被考核人述職報(bào)告以及其他人的評(píng)分（不是背對(duì)背考核）給出被考核人的得分；支持考核結(jié)果運(yùn)用，在考核結(jié)束以后，考核計(jì)劃制定人計(jì)算考核人得分；審核考核計(jì)劃，可以生成考核工資，并將數(shù)據(jù)傳遞到工資計(jì)算中；根據(jù)考核的結(jié)果以圖表的方式直觀反應(yīng)出來。支持考核指標(biāo)分解，支持考核指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。支持等級(jí)分，標(biāo)準(zhǔn)分以及分?jǐn)?shù)是否在考核人之間共享?？记诠芾砉久棵麊T工可在線進(jìn)行請(qǐng)假、加班、公出等的申請(qǐng),在申請(qǐng)時(shí),可瀏覽目前其可申請(qǐng)的假類及時(shí)間,超過相關(guān)假類時(shí)間的不能保存或提交. 批假人在審批請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)應(yīng)顯示該請(qǐng)假人的假期情況（包括有多少天假，有什么假）。考勤管理需有年體假功能，系統(tǒng)可根據(jù)公司的制度自動(dòng)計(jì)算出每名員工的年體假天數(shù)，員工在在線請(qǐng)年體假時(shí)，可以參考此數(shù)據(jù)字進(jìn)行申請(qǐng)，超出時(shí)間系統(tǒng)不能保存。考勤管理對(duì)于加班加點(diǎn)的管理也必須能靈活設(shè)制，如規(guī)定加班加點(diǎn)后三天內(nèi)必須輸入，否則不予承認(rèn)(或可錄入,但顏色不同)?？记谙到y(tǒng)需有考勤匯總與加班加點(diǎn)匯總功能，考勤匯總后，由部門領(lǐng)導(dǎo)及考勤員進(jìn)行確認(rèn)，無誤后提交到考勤結(jié)果表內(nèi)，被工資計(jì)算所取用，參與工資的計(jì)算。考勤有一定的公開瀏覽功能,員工可查看本人的考勤記錄,其他有職務(wù)人員按角色進(jìn)行設(shè)權(quán)查看，基本原則是部門領(lǐng)導(dǎo)看本部門，單位領(lǐng)導(dǎo)在全單位。領(lǐng)導(dǎo)查詢支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門管理人員對(duì)基本信息查詢，查詢方法要求易用，在查詢信息顯示時(shí)，支持多種方式的顯示，如報(bào)表、花名冊(cè)、照片等方式。支持查看如下信息：機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)信息、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、機(jī)構(gòu)的人力成本、機(jī)構(gòu)的職位編制以及空缺等信息。人力成本：管理人員通過定義公式可以實(shí)現(xiàn)人力成本的比例分析，趨勢(shì)分析以及共同比分析。統(tǒng)計(jì)分析：根據(jù)需要可靈活設(shè)置統(tǒng)計(jì)指標(biāo)查詢。由具體操作人員預(yù)先定義各種查詢統(tǒng)計(jì)的條件，維護(hù)提供業(yè)務(wù)處理中產(chǎn)生的各種登記表、花名冊(cè)、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖形及分析結(jié)果等信息，系統(tǒng)自動(dòng)更新顯示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，各統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能進(jìn)行穿透式查詢到每個(gè)員工信息（提供反查功能），供領(lǐng)導(dǎo)查閱。公司人力資源在線軟件需提供類似公司人力資源在線的一個(gè)平臺(tái)，此平臺(tái)主要包括員工自助服務(wù)及在線培訓(xùn)報(bào)名、在線提交請(qǐng)假、在線績效打分等擴(kuò)展性應(yīng)用。借助此