試卷1-北京國際音樂節(jié)的策劃與運(yùn)作.docx

閱讀下面關(guān)于北京國際音樂節(jié)的材料，然后就材料后的問題進(jìn)行闡述。北京國際音樂節(jié)的策劃與運(yùn)作 北京國際音樂節(jié)是經(jīng)中華人民共和國文化部和北京市委、市政府批準(zhǔn)舉辦的大型音樂活動(dòng)，是國際著名的音樂節(jié)之一。音樂節(jié)以引進(jìn)世界一流的音樂藝術(shù)為己任，每年吸引眾多的國際優(yōu)秀音樂藝術(shù)表演團(tuán)體來華舉辦交響樂、室內(nèi)樂、獨(dú)奏、獨(dú)唱音樂會(huì)和歌劇。同時(shí)，音樂節(jié)立志于發(fā)展中國音樂文化、加強(qiáng)音樂教育，舉辦免費(fèi)兒童音樂會(huì)和在音樂學(xué)院開設(shè)大師班等。北京國際音樂節(jié)的成功舉辦是中國人的驕傲。但北京國際音樂節(jié)并不是完美的，它還存在需要改進(jìn)的地方。 一、音樂節(jié)的節(jié)目確定與運(yùn)作 1節(jié)目。 節(jié)目的選擇和確定是音樂節(jié)演出活動(dòng)的核心。在正式演出的前兩年前，北京音樂節(jié)組委會(huì)就開始為之奔忙了。北京國際音樂節(jié)的藝術(shù)總監(jiān)是中國杰出的指揮家余隆，這為保障音樂節(jié)具有高水準(zhǔn)提供了重要的條件。余隆帶領(lǐng)中國愛樂樂團(tuán)到世界各地演出的同時(shí)，建立了廣闊的網(wǎng)絡(luò)，大大方便了北京國際音樂節(jié)的節(jié)目資源。音樂節(jié)形形色色的節(jié)目有主動(dòng)邀請(qǐng)的，也有演出團(tuán)體提出希望參加的。長(zhǎng)期與外國團(tuán)體合作，使北京國際音樂節(jié)與各國大使館建立起良好的關(guān)系，大使館常常推薦優(yōu)秀演出團(tuán)體參加音樂節(jié)活動(dòng)，對(duì)演出以及經(jīng)費(fèi)方面都予以了很大幫助。 可以說，節(jié)目本身是高質(zhì)量的，節(jié)目的運(yùn)作也是相當(dāng)成功的，但整個(gè)音樂節(jié)活動(dòng)的策劃卻突破性不大。雖然近幾屆音樂節(jié)都以中外文化交流為主題，以各個(gè)國家為背景的音樂節(jié)主題稍稍有所改善，但其節(jié)目都不太集中，主題仍不明確。如第九屆音樂節(jié)甚至出現(xiàn)了四個(gè)不同的主題，顯得比較雜亂。 音樂節(jié)節(jié)目的現(xiàn)場(chǎng)控制并不是由音樂節(jié)獨(dú)立負(fù)責(zé)的。音樂節(jié)、演出單位和劇院在演出的前期準(zhǔn)備和正式演出階段都緊密合作，每天核對(duì)時(shí)間和工作進(jìn)程表，確保演出進(jìn)度。而音樂節(jié)組委會(huì)本身也專門設(shè)置了舞臺(tái)監(jiān)督職位，在演出運(yùn)作期間雇請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人士監(jiān)督演出進(jìn)度。這樣的多重保障，使音樂節(jié)的演出能順利進(jìn)行。 2資金籌集。 每年，音樂節(jié)請(qǐng)來的上千演出人員開銷巨大，四星級(jí)賓館以上的住宿標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)票、劇院和音樂廳近一個(gè)月的場(chǎng)租、演出單位的演出費(fèi)等開支都是十分驚人的。而這些經(jīng)費(fèi)都需要各界的支持。政府每年撥給一般藝術(shù)院團(tuán)的經(jīng)費(fèi)也就是200300萬人民幣，而給北京國際音樂節(jié)的撥款超過上千萬。另外，音樂節(jié)的贊助都是國內(nèi)外外著名的大企業(yè)，其中銀行就有5家，中國建設(shè)銀是北國際音樂節(jié)多年來的首席贊助商，金融系統(tǒng)的贊助單位還有花旗銀行、美國銀行、招商銀行和中國銀行。此外還有雀巢公司、索尼公司、奧迪等20多家有相當(dāng)實(shí)力的大公司。企業(yè)贊助的方式多種多樣，有直接贊助整個(gè)音樂節(jié)的，更多的是獨(dú)立 贊助單場(chǎng)音樂會(huì)。獨(dú)立贊助的音樂會(huì)都會(huì)被冠名，如“奧迪之夜”、“雀巢之夜”、“建行之夜”等。物質(zhì)贊助就更多了，如保利酒店給予音樂節(jié)藝術(shù)家住店的優(yōu)惠，奧迪汽車給音樂節(jié)提供多部全新的A6、A8轎車接送藝術(shù)家，蓓深朵夫鋼琴公司給藝術(shù)家贊助演出的鋼琴等等。無不顯商業(yè)性，也無不 顯音樂節(jié)的資金資源十分豐富。 3宣傳。北京國際音樂節(jié)的宣傳卻不能與優(yōu)秀的節(jié)目匹配。從門戶式的網(wǎng)絡(luò)上看，北京國際音樂節(jié)的網(wǎng)站內(nèi)容比較少，主要是把每年的節(jié)目?jī)?nèi)容簡(jiǎn)介放在上面，加上少量的圖片和籠統(tǒng)的贊美性的評(píng)論。頁面也很普通，既沒有提供給觀眾足夠的信息，也不能抓住網(wǎng)民的眼球。其更新的速度十分緩慢，基本上也就是每年換一次。網(wǎng)上購票似乎不在音樂節(jié)組委會(huì)的考慮范圍之中，觀眾不能從網(wǎng)上直接得到票務(wù)的信息。而且，網(wǎng)頁內(nèi)沒有評(píng)論或討論的功能，只有一個(gè)讀者信箱。但由于很多讀者都不愿意利用郵件的方式來留言，那就阻礙了客觀信息的收集，不能更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)，也妨礙音樂節(jié)組委會(huì)了解自己本身的不足。 海報(bào)與宣傳冊(cè)的顏色成為北京國際音樂節(jié)的標(biāo)志，音樂節(jié)采用了中國人喜歡的、具有帝王色彩的黃色是合適的，但在構(gòu)圖與照片挑選上的心思就不夠細(xì)密，版面也比較粗糙。而在內(nèi)容上，對(duì)于節(jié)目或演員的介紹經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這說明在宣傳文字的修正程序上不夠嚴(yán)格。 新聞媒體的宣傳相當(dāng)重要。北京國際音樂節(jié)在國內(nèi)電視新聞、報(bào)刊雜志等的宣傳還算是成功的。音樂節(jié)期間，人們都可以從新聞里知道音樂節(jié)每天的節(jié)目，而中央電視臺(tái)音樂頻道也會(huì)直播音樂節(jié)的開幕式。但對(duì)于國外的媒體，音樂節(jié)則似乎比較冷落。宣傳部門不僅沒有主動(dòng)聯(lián)系國外的媒體，當(dāng)國外媒體主動(dòng)要求報(bào)道時(shí)，音樂節(jié)宣傳部門也似乎不太習(xí)慣于與他們交流。這樣的態(tài)度對(duì)于北京國際音樂節(jié)向國際化發(fā)展的目標(biāo)是不利的。 4財(cái)務(wù)。 煩瑣的財(cái)務(wù)工作在北京國際音樂節(jié)里就顯得更加忙亂了。由于北京國際音樂節(jié)的節(jié)目大多數(shù)是從國外直接引進(jìn)，所以在財(cái)務(wù)上對(duì)外的交易比較多。而音樂節(jié)的財(cái)務(wù)人員由于英文能力的限制，使得所有的匯款收據(jù)、賬單都由節(jié)目部負(fù)責(zé)制作或者翻譯，這樣不僅僅使財(cái)務(wù)工作變得更加煩瑣，拖緩了工作的效率，還加重了節(jié)目部門的負(fù)擔(dān)。 二、從音樂節(jié)組委會(huì)的組織結(jié)構(gòu)上分析 1組織結(jié)構(gòu)不清晰。 北京國際音樂節(jié)以規(guī)模大、水平高著稱。每年，從世界各地前往北京參加北京國際音樂節(jié)的藝術(shù)家超過一千人，上演20余場(chǎng)不同形式的音樂會(huì)，接待觀眾超過20萬。但整個(gè)北京國際音樂節(jié)活動(dòng)的核心工作人員不到20個(gè)。更加驚人的是，節(jié)目部的工作人員只有兩個(gè)人。北京國際音樂節(jié)的結(jié)構(gòu)一方面是健全的，因?yàn)樗牟块T設(shè)置比較合理，另一方面又是奇特的，因?yàn)樗娜藛T配置與其項(xiàng)目所需要的人員是不相吻合的，信息傳遞的渠道也相對(duì)不暢通。藝術(shù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)節(jié)目財(cái)務(wù)宣傳贊助圖1.北京國際音樂節(jié)組織結(jié)構(gòu)圖 扁平、簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)能讓音樂節(jié)的信息集中在最高領(lǐng)導(dǎo)層，減少多層信息向上傳遞產(chǎn)生的失誤。職能部門齊全，職能部門間的分配看上去也比較清晰。但事買上，節(jié)目部與贊助部是都需要發(fā)出信息的兩個(gè)部門，把相關(guān)的信息傳達(dá)給同級(jí)的部門，然而，信息就在傳遞過程中產(chǎn)生了混亂，造成責(zé)任劃分不清晰，重復(fù)工作等問題。對(duì)于只有20人的機(jī)構(gòu)來說，運(yùn)用職能型組織結(jié)構(gòu)是合適的。因?yàn)樗麄冞\(yùn)作的項(xiàng)目也只有每年的音樂節(jié)。但由于各部門工作量與工作重要性不平衡，很容易造成責(zé)任分工不明確，小問題也會(huì)自然產(chǎn)生。解決的辦法是在工作開始前就做詳細(xì)的工作計(jì)劃與職能報(bào)告，把每個(gè)人的分工與職責(zé)詳細(xì)列出，同時(shí)每個(gè)部門獨(dú)立設(shè)定一個(gè)信息傳遞的專人，負(fù)責(zé)部門間信息的發(fā)出與接收，并且承擔(dān)責(zé)任。2節(jié)目部人員缺少。 20多場(chǎng)音樂會(huì)的節(jié)目部門只有一個(gè)節(jié)目總監(jiān)和一個(gè)節(jié)目經(jīng)理。節(jié)目總監(jiān)負(fù)責(zé)節(jié)目前期的主要聯(lián)系，如節(jié)目的選定、合同的制作、節(jié)目進(jìn)程監(jiān)督、宣傳聯(lián)系工作等。而節(jié)目經(jīng)理負(fù)責(zé)節(jié)目后期細(xì)節(jié)整理以及演出時(shí)候的協(xié)調(diào)工作，如制作合同、制作工作日程，進(jìn)一步聯(lián)系與了解節(jié)目引進(jìn)細(xì)節(jié)，與本地劇場(chǎng)聯(lián)系與交換信息、整理劃分信息總類并轉(zhuǎn)發(fā)給其他部門，協(xié)助收集宣傳信息、幫助聯(lián)系與翻譯財(cái)務(wù)文件，監(jiān)督節(jié)目運(yùn)作工作、外聘人員管理等。而基本上所有關(guān)于節(jié)目以及后臺(tái)運(yùn)作的信息都從節(jié)目部?jī)蓚€(gè)人中發(fā)出。如此密集龐大的信息量使節(jié)目部的工作量過大，容易造成疏忽或者員工過于勞累。同時(shí)，由于各個(gè)環(huán)節(jié)不能夠同時(shí)進(jìn)行信息交流，延緩了處理問題的時(shí)間。 3與承辦機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分不清。 北京藝都國際傳媒公司是文化部特批承辦北京國際音樂節(jié)的機(jī)構(gòu)。2006年以前，藝都公司與音樂節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)層是一致的，工作人員沒有明顯的劃分，工作性質(zhì)也沒有區(qū)別，可以說是一個(gè)整體。而從2006年起，音樂節(jié)組委會(huì)和藝都公司作了一次重大的調(diào)整，把原有的人員分為兩批。藝都國際傳媒仍然是北京國際音樂節(jié)承辦機(jī)構(gòu)，但主要負(fù)責(zé)音樂節(jié)期間的所有后臺(tái)資金運(yùn)作以及后勤服務(wù)，如：樂器搬運(yùn)，舞臺(tái)設(shè)備的調(diào)試，VIP化裝間使用，運(yùn)輸交通等的租賃與管理，酒店管理，后臺(tái)茶水的供應(yīng)，翻譯與其他工作人員的雇傭等等。由于音樂節(jié)組委會(huì)的人手不足，藝都公司的工作人員也參與部分的節(jié)目管理工作。但“分家”前的工作關(guān)系令兩家單位的員工會(huì)受到雙重或多重指示，出現(xiàn)多頭管理的情況。而工作人員的工作經(jīng)常需要向不同的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重復(fù)了工作程序。在資金的劃分上，也經(jīng)常出現(xiàn)支出的責(zé)任難以劃分的僵局。 4短期志愿者模式缺乏系統(tǒng)化管理。 在活動(dòng)期間，即使音樂節(jié)組委會(huì)原有成員具有很強(qiáng)的工作能力，同時(shí)運(yùn)作多場(chǎng)演出也是不可能的。音樂節(jié)采用的辦法是在活動(dòng)期間招募大量的翻譯人員和有良好外語能力的志愿者到音樂節(jié)工作。他們主要負(fù)責(zé)在歌劇裝臺(tái)期間做中外技術(shù)人員的翻譯工作，兼向音樂節(jié)組委會(huì)報(bào)裝臺(tái)進(jìn)度，或者在藝術(shù)家到達(dá)后，直接與藝術(shù)家接觸，作為音樂節(jié)組委會(huì)與藝術(shù)家聯(lián)系的橋梁，也就是藝術(shù)家的在音樂節(jié)活動(dòng)期間的陪同。所有的志愿者都統(tǒng)一從節(jié)目經(jīng)理處得到信息，也統(tǒng)一把信息匯報(bào)到節(jié)目經(jīng)理處。這是一種節(jié)省開支的有效方法，學(xué)生的報(bào)酬比較低，而且語言能力和責(zé)任感都相對(duì)比較強(qiáng)，很適臺(tái)做簡(jiǎn)單的執(zhí)行工作。但由于臨時(shí)的志愿者所掌握的信息有限，很容易因工作的復(fù)雜或者多頭管理出現(xiàn)的誤導(dǎo)而出現(xiàn)失誤。缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生往