企業(yè)職工建言獻策管理辦法.doc

*股份有限公司員工建言獻策管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智，調(diào)動員工參與管理和技術改進的積極性，為公司發(fā)展建言獻策，制定本辦法。第二條 建言獻策是指在公司的日常工作中，員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的具有可行性的改進方法和措施建議。第三條 本辦法適用于公司所屬各單位。第二章 組織機構與職責第四條 為保證員工建言獻策活動的順利開展，成立由總經(jīng)理任組長，總工程師、工會主席任副組長，成員由其他領導班子成員組成的評審領導小組。職責：負責員工建言獻策活動的策劃、督導與指導；審定員工建言獻策管理辦法；對評審小組有爭議的建議項目進行復審；批準建言獻策年度活動經(jīng)費預算和獎勵方案；對重大建言獻策進行審定；協(xié)調(diào)處理活動的其他重大事項。第五條 評審領導小組下設評審工作小組（下稱評審小組），組長由生產(chǎn)技術部主任擔任，副組長由辦公室主任擔任，成員由各部室主任、基層工會主席、生產(chǎn)技術部和辦公室相關工作人員組成。職責：負責員工建言獻策管理辦法的完善；負責建言獻策活動的組織實施與日常管理；對提交公司的建言獻策項目組織評審；對采納的建議確定落實單位和責任人；提出活動年度經(jīng)費預算和獎勵方案；監(jiān)督重大建言獻策的實施；協(xié)調(diào)解決實施過程中的具體問題。第六條 按照分級管理的原則，各單位成立員工建言獻策工作機構，負責本單位建言獻策活動的日常管理以及改進項目的具體實施。第三章條件與內(nèi)容第七條 員工建言獻策應具備的基本條件：（一）先進性：所提建議對公司、分公司（部門）、車間、班組當前現(xiàn)狀有改進、完善或提高；（二）可行性：方案、措施在公司、分公司（部門）、車間、班組現(xiàn)有條件下可實施；（三）效益性：實施后能帶來經(jīng)濟效益、社會效益或其他利益。第八條 建言獻策的主要內(nèi)容（一）生產(chǎn)方面對生產(chǎn)組織或過程方法的改進；工藝、設備和現(xiàn)場管理改進；節(jié)能降耗，消除浪費，修舊利廢改進；原料、中間產(chǎn)品及生產(chǎn)排放回收改進；提高產(chǎn)品質(zhì)量和改善勞動條件方面的建議。（二）技術方面新工藝、新技術、新材料的引進與應用；對現(xiàn)行工藝、設備的革新改造；對目前生產(chǎn)起制約作用的技術難題或關鍵問題的解決；在工作中總結出的成功操作方法的建議。（三）經(jīng)營管理方面降低采購成本、提高采購質(zhì)量、縮短采購周期方面的建議；促進材料流動與綜合利用、降低庫存方面的建議；節(jié)省營銷、財務、管理費用方面的建議；改善結構、開拓市場、提高銷售收入方面的建議；改善內(nèi)部管理、消除經(jīng)營風險方面的建議；改進工作流程、提高工作效率方面的建議；加快人才培養(yǎng)與成長、穩(wěn)定職工隊伍方面的建議；改進信息和網(wǎng)絡管理方面的建議；改進黨群工作和企業(yè)文化建設方面的建議；改善生活后勤管理，提高服務質(zhì)量方面的建議。第九條 有下列情況之一的，不作為員工建言獻策受理：（一）只提出意見和希望，而無具體改進內(nèi)容與方法；（二）已列入公司年度計劃的技術改造和持續(xù)改進項目；（三）公司及所屬各單位目前正在進行的工作；（四）不切合公司實際或公司不具備實施條件的；（五）部門、崗位職責規(guī)定的所應當做好的本職工作；（六）其它不應受理的事項。第四章 建言獻策處理程序第十條 建言獻策申報員工建言獻策，可由員工一人或兩人以上聯(lián)名提出，也可由班組、車間、分公司（部門）等集體名義提出。員工建言獻策需填寫公司建言獻策征集表。第十一條 建言獻策征集表填寫要求：（一）建議事由：簡要說明建議改進的具體事項；（二）現(xiàn)狀分析：詳細說明在建議未提出前原有工作的基本情況、存在的問題及應予改進的方面；（三）改進方案及所需資源:應清楚說明為達到改進目標，應采取的具體措施、方法、程序、步驟及所需的資源，其中措施、方法應具有科學依據(jù)和可操作性，必要時可附圖紙、數(shù)據(jù)資料等；（四）文字表述：能夠準確順暢的說明問題，不跑題偏題，具有較強的針對性和邏輯性。第十二條 建議受理（一）公司、分公司受理建議的部門為辦公室，車間、班組應指定專人受理員工建議；（二）員工向班組、車間提出改進建議，將填寫的建言獻策征集表送至受理人；向分公司提出的，送至分公司辦公室；向公司提出的，由分公司轉(zhuǎn)達或推薦；（三）建議受理部門和受理人，必須妥善保管建言獻策征集表并作出受理登記備案；（四） 建議受理部門或受理人須在受理建議后三個工作日內(nèi)，將建議交至本級評審小組組長。第十三條 基層評審與實施（一）分公司評審小組每半個月組織一次評審，并作出評審結論；（二）經(jīng)審查認定不屬于建言獻策范疇或沒有采納價值的建議，須書面向建議人反饋意見，說明不予采納的理由；（三）經(jīng)審查認定具有采納價值的建議，按以下程序處理：1.對班組、車間提出的建議，班組、車間可以實施完成的，由班組或車間提出實施意見，明確實施的時間節(jié)點，指定實施責任人。需要在分公司協(xié)調(diào)幫助下完成的，提交到分公司評審領導小組審定；2.對分公司或公司提出的建議，按照上一項規(guī)定辦理；3.對于決定采納實施或提交上一級處理的建議，由評審小組書面反饋建議人。第十四條 公司評審與實施（一）公司評審小組每月定期對提交到公司的建議組織評審，做出是否采納的結論。經(jīng)評審認定可采納實施的，提出實施意見，提交評審領導小組審定；（二）審定結果在公司范圍內(nèi)進行公示，接受職工監(jiān)督。在此期間，任何單位（部門）和個人均可以書面的形式向公司提出異議，由公司相關部門進行核實，并將核實情況向評審領導小組匯報；（三）經(jīng)公示通過后的項目，由評審小組根據(jù)建議的性質(zhì)、類別，確定落實完成單位，實施單位按計劃在規(guī)定的時限內(nèi)完成。第十五條 效果評價每項建議實施完成后，由實施單位或部門寫出總結報告，提交各級評審小組，由評審小組負責對實施項目進行跟蹤測評或做出效果評估，并提出對建議人獎勵的建議。第五章獎 勵第十六條 建言獻策獎勵經(jīng)分公司、公司評審小組對建議項目實施效果評價后，由評審領導小組批準給予一定的物質(zhì)獎勵，分為一等、二等、三等、優(yōu)秀建議獎（鼓勵獎）四個獎勵等級。 第十七條 獎勵標準（一）班組、車間級獎勵標準由各分公司自行擬定，報公司備案。（二）分公司、公司級的獎勵標準按公司技術創(chuàng)新管理制度執(zhí)行。第十八條 分公司和公司級獎勵項目，由公司評審小組評定申報，領導小組批準后兌現(xiàn)，獎勵金額由公司統(tǒng)一支付。有關獎勵的具體工作由人力資源部承辦，獎勵結果在公司月度管理大綱考核結果中通報。第十九條 對于重大技術進步項目或具有專利性質(zhì)的項目可給予建議人一次性特別獎勵，同時可向政府部門申報專利或技術成果獎。第二十條 公司評審小組在年終對全年所有的建言獻策項目進行總評，確定年度特殊獎勵項目，并評選“金點子員工”和“建言獻策優(yōu)秀單位”，或授予“操作法命名”等榮譽，報評審領導小組批準后，進行年度表彰。第二十一條 員工建言獻策項目申報公司“持續(xù)改進”、“五小攻關”及技術創(chuàng)新項目的，按公司相關規(guī)定兌現(xiàn)獎勵。第六章 管理與考核第二十二條 公司評審小組每年要確定建言獻策工作目標和重點內(nèi)容，為公司各單位員工建言獻策活動提供目標方向引導。第二十三條 各單位和部門的主管領導，是合理化建議活動的第一責任人，各級工會參與和推動建言獻策活動深入開展。每年6月底和12月底，各單位要對建言獻策活動進行總結，向公司評審小組提交書面匯報。第二十四條公司評審小組對各單位建言獻策活動開展情況進行督導和檢查，對開展活動不重視、宣傳動員不到位、員工參與積極性不高，對員工建言獻策征集處理不規(guī)范，落實實施建議不及時的單位，將給予考核處罰。對活動成效顯著的單位，給予表揚和獎勵，并在年度“建言獻策優(yōu)秀單位”評選中提名推薦。第二十五條 各單位要規(guī)范工作程序，健全信息臺帳，妥善保存建言獻策活動的各種資料，為活動中的優(yōu)秀員工提薪、晉升、獎勵、評選、表彰等提供依據(jù)。第七章 附 則第二十六條 本辦法由公司建言獻策評審工作小組