青年志愿者協(xié)會社團文化節(jié)活動策劃.doc

青年志愿者協(xié)會策劃書河南師范大學新聯(lián)學院青年志愿者協(xié)會2014年4月1、 活動主題 綠化寢室，低碳行動二、 活動意義 鼓勵更多人通過我們的活動，在親身體驗的過程中更好的了解低碳生活的意義，可行方法，建立良好的綠色生態(tài)環(huán)境，并逐步付諸行動，用我們的低碳創(chuàng)造美好的生活。3、 活動背景 夏天即將到來，同學們的飲料瓶逐漸增多，為了減少資源浪費，特舉辦飲料瓶換購綠植美化寢室的活動。既變廢為寶，又凈化空氣減少輻射，同時可以增強同學們的環(huán)保意識和動手能力，提高同學們的生活品味。四、活動目的1豐富校園生活和文化2讓廢品變廢為寶，減少污染和資源的浪費。3寢室放幾盆盆栽，可以凈化空氣，減少電腦，手機等對人體的輻射。4增強同學們的環(huán)保意識，和動手能力，提高同學們生活品味。5鍛煉志愿者協(xié)會各部門協(xié)調工作的能力。5、 活動時間、地點2014年4月15號-17號新合作超市對面空地6、 活動對象 我河南師范新聯(lián)學院（鄭州校區(qū)）全體學生、教職工。七、主辦單位院團委8、 承辦單位 社管會九、協(xié)辦單位青年志愿者協(xié)會十、分工安排1.總負責人：王曉2.三個主要負責人工作安排：漆道銀：負責盆栽、花種子、小花盆等價格的調查和選購；負責調查各種飲料瓶的價格；寫策劃案以及活動現(xiàn)場指導。潘藍天：負責各部門的工作安排，發(fā)短信通知會員以及報名參加活動的會員的工作安排。毛楠：負責活動現(xiàn)場布置。3.辦公室：負責通知活動信息，準備活動物品，現(xiàn)場有事項登記等4.宣傳部：辦一個關于“綠色寢室，低碳行動”的板報，對本次活動進行宣傳。5.紀檢部：負責現(xiàn)場秩序。6.外聯(lián)部：負責對本次活動拉贊助，降低盆栽成本，可以讓更多的同學有機會參與到本次活動。7.財務部：負責青協(xié)本次活動各項支出和收入的清算。8.新聞部：活動期間采集照片，并及時對本活動在校園網進行報道。辦公室負責人朱瑋華宣傳部負責人張雙龍新聞部負責人乜力外聯(lián)部負責人王婉雀組織策劃負責人史龍飛財務部負責人葛夢瑤十一、活動前準備1調查崗李市場內花店各種盆栽的價格，上網調查各種花、種子、小花盆及花肥的價格。（網購提前4天）2調查崗李各廢品回收處各種飲料瓶的價格。3統(tǒng)計數據制作表格，每種盆栽、花、種子、小花盆、花肥各需要多少個飲料瓶換取。（同學們用飲料瓶換取的盆栽可以自己養(yǎng)著，也可以送給好朋友、老師等但必須是在我們學校內。）4宣傳部通過辦板報、廣播、微博、貼吧、校園網等進行前期宣傳。5調查收集用廢棄的飲料瓶種花草的樣品，活動時供同學們參考。6辦公室統(tǒng)計參加本次活動會員名單。十二、活動流程：把購買回來的盆栽、種子、小花盆、等樣品貼上標簽擺在桌子上供同學們挑選同學們根據每個盆栽或種子的價格拿著瓶子來我們現(xiàn)場換購。如果出現(xiàn)不夠的情況，后街的盆栽店我們已經商量好了多退少補！ 活動現(xiàn)場分工安排表：小組名稱人數主要工作辦公室小組46負責活動開始時的點名，對每位同學拿來的瓶子個數及領的盆栽或種子進行登記，以及他們的個人信息的登記。數瓶子組6-10負責數瓶子和給瓶子分類導購組24負責根據同學們拿的瓶子折合人民幣多少，幫他們分析并推薦最合理的交換方式。技術顧問組2給同學們講各種盆栽和花種子的栽種方法和平時管理應注意的事項。（本人必須對各盆栽了解）手工制作組3-5根據一部分大瓶子的特點，制作成簡單的花盆。（廢物利用）送盆栽組1020根據同學留下的贈送他人盆栽的聯(lián)系方式及地址，及時送達。后勤組不定根據需要，隨時安排同時新聞部做好照片采集工作，并對本次活動進行及時的報道?；顒雍笃? 清理活動現(xiàn)場，把飲料瓶送到廢品回收處兌現(xiàn)金，然后去花店與老板結賬。2 參加本次活動的全體會員合影留念。3 負責人對本次活動進行總結。十三、活動注意事項： 1在活動期間，禁止現(xiàn)金交易，所有盆栽和種子等只能用飲料瓶換取。 2.不管同學們拿來的瓶子多少，各項工作負責人都應熱情、耐心對待。 3.注意現(xiàn)場秩序，不能出現(xiàn)爭吵或插隊現(xiàn)象。十四、活動經費名稱數量價錢用途帳篷1頂借遮太陽 桌子4張借兩張辦公、兩張擺盆栽和種子等樣品。椅子4借坐剪刀 3把6元剪飲料瓶做花盆筷子4只借給“花盆”挖氣孔貼紙一打2元給各種盆栽、種子等貼標簽4A紙20張2元辦板報，打印各種表格活動板2塊借辦宣傳板報麻袋10-18個借裝瓶子十五、應急預案 1.如果有的寢室瓶子一下子搬來太多，負責數瓶子的會員更應耐心地數。并且導購人員應適當地引導他們換取價格相對較高的盆栽，這樣可以讓更多的同學參與進來。 2.如果所購買的盆栽等嚴重不夠，則先收下瓶子并進行登記，事后再購進一批盆栽補回。 3.如果活動后，盆栽、種子等有大量剩余，在貼吧，校園各群中通知，以成本價出售，減小損失。 青年志愿者協(xié)會 2014年4月4日 策劃人；漆道銀 選購人：漆道銀 2014年4月5日星期六種子名稱單價（元）數量（袋）小計（元）翠菊花1.0088.00矮桿向日葵鴻運2.5057.50矮桿向日葵切花2.5057.50盆栽碗蓮種子0.5010粒5.00含羞草種子1.0066.00矮牽?；?.001010.00除蟲菊1.301013.00松葉牡丹太陽花1.002020.00玫瑰小苗處女紅1.51522.50玫瑰小苗冬日之戀1.81018.00玫瑰小苗黃色激情1.088.00七彩鳳仙花粉煦茶花1.81018七彩鳳仙花1.81018紅色鳳仙花1.81018合計189.5說明：淘寶店名稱紫色區(qū)域：黑色區(qū)域紅色區(qū)域：在確定購買時可以先與賣家討價還價。因為大部分都是種子，在策劃書批后就應立即購買，以免貨物不能及時到達延誤活動舉辦。崗李市場內花店調查表調查人：漆道銀 2014年4月5日星期六品種單價（元）數量（盆）小計（元）小盆觀音蓮3.51035.0小蘆薈3.02060.0小仙人球2.52050.0仙人指3.51070.0玉翁4.018.0碧玉8.018.0袖珍柚子6.516.5小盆梔子花818.0大盆吊蘭10110.0大盆蘆薈717.0富貴竹12112.0小花盆21020小蛋殼瓷盆31030小木桶31030總計說明： 為保證花店老板日后正常營業(yè)，請對本次活動盆栽內部價進行保密。前四種紅色標記的為主要幾個盆栽品種，可成箱子取貨，有剩余可退還。其他盆栽均擺一盆作樣品，若有要換取的先登記，活動接近尾聲時由青協(xié)派人去花店領取，以免對那些嬌嫩的盆栽造成損傷，活動過后不能退還?；顒忧皟商焱ㄖǖ昀习?，以便她準備充足的貨源。附表二各種瓶子價格調查表 調查人：漆道銀、潘藍天 2014年4月5日星期六種類單價（元）一般飲料瓶薄瓶：純凈水瓶等0.04大礦泉水瓶：1.5升礦泉水瓶0.08較厚的飲料品：脈動、冰紅茶等瓶子0.08鋁制易拉罐0.08新一代啤酒瓶（綠色）0.25金星小瓶（綠色）0.20雪花（綠色）0.1白瓶0.1紙箱0.25| 說明：活動前一天通知廢品回收處，通知老板準備足夠的大口袋，以便活動當天方便瓶子的搬運。網購種子和花苗與飲料瓶兌換分析種子名稱單價（元）小瓶個數（0.04元）大瓶個數（0.08元）翠菊花1.0025個12或13個矮桿向日葵鴻運2.5060653032個矮桿向日葵切花2.5060653032個盆栽碗蓮種子0.5012或13個6或7個含羞草種子1.0025個12或13個矮牽牛花1.0025個12或13個除蟲菊1.303233個16或17