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會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)核算模式的影響探析摘要:近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,人們開始逐漸關(guān)注會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)中的重要作用,通過信息化管理對實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算模式有重要意義?,F(xiàn)今通用的財(cái)務(wù)軟件以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法為基礎(chǔ),無法獲得突破式發(fā)展。本文通過指出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的不足之處,從而對比得出會(huì)計(jì)核算模式信息化的優(yōu)點(diǎn)所在。會(huì)計(jì)軟件要突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,通過應(yīng)用創(chuàng)新型核算方式發(fā)揮信息化管理的作用。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)核算模式會(huì)計(jì)信息化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)等科技手段替代手工做賬的方式,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算能力,使會(huì)計(jì)核算模式獲得更高層次的突破。1傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的不足傳統(tǒng)核算模式主要指以人工操作實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬戶的核算,手工操作對數(shù)據(jù)處理的能力有限,主要體現(xiàn)在以下方面。1.1核算標(biāo)準(zhǔn)不變(1)固定的會(huì)計(jì)核算科目。傳統(tǒng)的手工核算形式,使用的會(huì)計(jì)科目無法變更,如對管理費(fèi)用進(jìn)行核算時(shí),對二級科目和三級科目所要體現(xiàn)的具體內(nèi)容都有明確規(guī)定,每個(gè)科目所核算的事項(xiàng)都是固定承擔(dān)的,而當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢多變,要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能夠隨發(fā)展而變化,因此固定的核算標(biāo)準(zhǔn)不滿足當(dāng)前的管理需求。(2)固定的會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)。傳統(tǒng)的手工核算模式,對會(huì)計(jì)報(bào)表的格式有明確要求,無法滿足當(dāng)代會(huì)計(jì)信息需求的現(xiàn)狀。為了達(dá)到滿足現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的目的,傳統(tǒng)的方式以附錄為表中記錄的事項(xiàng)進(jìn)行具體說明,調(diào)查發(fā)現(xiàn),2010年對會(huì)計(jì)核算具體科目的詳細(xì)說明達(dá)200頁之多。由于信息量較大且頁數(shù)較多難以查閱,將會(huì)耗費(fèi)會(huì)計(jì)信息需求者大量的時(shí)間和精力去找尋有用的信息。1.2核算時(shí)間延后(1)延遲記賬時(shí)間。企業(yè)在利用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式時(shí),無法以最快速度獲得經(jīng)濟(jì)往來信息,財(cái)務(wù)人員只能通過較長時(shí)間之前發(fā)生交易的憑證對會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行記錄,有些賬務(wù)需要經(jīng)過較為復(fù)雜的程序進(jìn)行處理,只有當(dāng)手續(xù)處理完畢才能入賬,這種情況多發(fā)生在規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán)中。(2)報(bào)表編制延后。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算模式下,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制有具體的時(shí)間劃分,有些短期報(bào)表可能受到不同因素影響而延后,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制具有一定的滯后性。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,信息資源變得愈發(fā)重要,如果缺乏及時(shí)獲取有效信息的手段,那么信息將不具備價(jià)值。企業(yè)的信息化建設(shè)不斷加大,企業(yè)的管理人員必須具備掌握最新信息的能力,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表由于存在滯后性,無法向管理者提供最新的有效信息。1.3核算深度不夠核算深度主要包括會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)度與關(guān)聯(lián)度,在會(huì)計(jì)核算的具體運(yùn)用中,對會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)度和關(guān)聯(lián)度沒有過高要求,會(huì)計(jì)核算活動(dòng)也要注重投入和收益的關(guān)系,傳統(tǒng)的人工核算方式與現(xiàn)代的信息化核算手段相比具有明顯的劣勢,會(huì)計(jì)信息化核算提供了更有深度的核算標(biāo)準(zhǔn)。1.4核算指標(biāo)過少核算指標(biāo)就是會(huì)計(jì)核算過程中處理過的價(jià)值量數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)核算方法無法提供與企業(yè)經(jīng)營管理的具體信息數(shù)據(jù)。例如無法體現(xiàn)人力資源與綠色資產(chǎn)等,手工模式對這些指標(biāo)沒有明確規(guī)定,使這些有價(jià)值的指標(biāo)無法得到體現(xiàn),同時(shí)對企業(yè)內(nèi)的隱形資產(chǎn)無法準(zhǔn)確計(jì)量。手工會(huì)計(jì)方法的另一缺點(diǎn)就是貨幣計(jì)量指標(biāo)單一化,只用一種計(jì)量貨幣,當(dāng)存在外幣交易時(shí)需要轉(zhuǎn)化成本幣計(jì)量,存在貨幣轉(zhuǎn)換匯率問題。2信息化突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式2.1信息化為傳統(tǒng)核算模式注入新鮮血液將信息化融入會(huì)計(jì)核算體系,保存了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基本原理的同時(shí)對總賬核算、序時(shí)核算、明細(xì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新式發(fā)展,會(huì)計(jì)科目核算基本框架不變,以會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表作為突破點(diǎn)體現(xiàn)信息價(jià)值。從總賬核算角度來看,手工核算模式僅采用唯一核算方法,無法多方位體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算模式,隨著信息化在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用,總賬核算有至少六種以上會(huì)計(jì)核算手段可供選擇,滿足不同會(huì)計(jì)信息需求。從序時(shí)核算角度來看,手工核算模式通常采用三欄式日記賬,僅僅是體現(xiàn)交易的金額,運(yùn)用信息化核算模式,序時(shí)核算能夠同時(shí)包含三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式、多欄式日記賬,打破了傳統(tǒng)僅僅計(jì)量貨幣資金的方法,同時(shí)包含多種不同科目。雖然從明細(xì)核算角度來說賬簿與傳統(tǒng)模式較為相似,但在記賬口徑方面增加了很多科目。在信息化核算模式中會(huì)計(jì)報(bào)表加入了動(dòng)態(tài)性的“三庫理論”,這一技術(shù)不僅應(yīng)用于編制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表,還可以對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、職工薪酬計(jì)算表、材料庫存成本計(jì)算表、銷售成本計(jì)算表等。在日常使用中,利用信息化對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理制成表格只需要找出對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,利用一定的計(jì)算程序即可獲得。而這些都可以通過三庫理論來實(shí)現(xiàn),使用報(bào)表生成這一功能,而這些僅靠傳統(tǒng)手工核算的方法是無法實(shí)現(xiàn)的,只有信息化才能創(chuàng)造這一優(yōu)勢。核算活度是指會(huì)計(jì)核算的過程中是否便捷可操作,包括隨機(jī)核算的模式能否取得對企業(yè)有益的產(chǎn)出。手工操作的特點(diǎn)是對賬目核算只能實(shí)時(shí)完成,缺乏核算過程的隨機(jī)性,對會(huì)計(jì)信息處理和利用缺乏靈活性。而在信息化條件下的會(huì)計(jì)核算模式,可以將實(shí)時(shí)核算與隨機(jī)核算兩種方式進(jìn)行有效結(jié)合,全部電子賬簿的體現(xiàn)內(nèi)容可以根據(jù)不同需求進(jìn)行編輯,可以向管理人員提供所需信息,極大地增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的靈活性。信息化的實(shí)時(shí)核算模式可以向會(huì)計(jì)人員提供及時(shí)有效的信息,同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以靈活運(yùn)用,為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的全方位使用提供了良好的平臺(tái)。2.2信息化推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算廣度核算廣度指的是會(huì)計(jì)核算所涉略的范圍,主要包括核算標(biāo)準(zhǔn)的選擇與指標(biāo)涵蓋的范圍大小。隨著信息化在企業(yè)內(nèi)的不斷推進(jìn),不僅保留了傳統(tǒng)價(jià)值核算尺度的運(yùn)用,更能通過不同數(shù)據(jù)庫對不同核算數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存,如實(shí)物量尺度、人力資源信息等多方面內(nèi)容,以便進(jìn)行深入核算。在大部分規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán),同時(shí)有多種不同類型賬簿存在,其中應(yīng)用不同的本位幣核算手段,有利于增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)理管理能力與并將信息有效向外傳遞,打破了傳統(tǒng)核算方式僅僅出現(xiàn)唯一指標(biāo)的狀況。從指標(biāo)涵蓋的范圍來看,傳統(tǒng)核算方法無法全方位、以整體角度展現(xiàn)會(huì)計(jì)資金流動(dòng)的原因,而利用信息化手段下的“棋盤式對照表”能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo),且更加簡便易行。2.3信息化加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算深度核算深度主要包括會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)度與關(guān)聯(lián)度。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用,信息化條件下會(huì)計(jì)科目設(shè)置包含科目編碼,有了具體編碼就能夠形成完整賬戶??颇烤幋a能夠設(shè)置多個(gè)層級,編碼的內(nèi)容越詳細(xì),會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容就更具體。傳統(tǒng)的核算模式僅停留在一維的淺層級,無法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,隨著二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報(bào)表體系在會(huì)計(jì)核算中的廣泛應(yīng)用,輔以計(jì)算機(jī)軟件的有效應(yīng)用,可以制作多維的報(bào)表形式,極大地豐富了報(bào)表的指標(biāo)維度,涉及因素更加全面。如棋盤式會(huì)計(jì)報(bào)表能夠在同一時(shí)間涵蓋兩種填報(bào)方法,表格的內(nèi)容體現(xiàn)以橫向和縱向相結(jié)合的模式,與圍棋棋盤有相似之處。這種類型的報(bào)表能夠清晰翻譯不同科目之間的內(nèi)在聯(lián)系,這是會(huì)計(jì)報(bào)表的創(chuàng)新體現(xiàn)。目前階段對于棋盤式報(bào)表體系已經(jīng)取得了一定成就,未來必將被廣泛運(yùn)用。2.4信息化實(shí)現(xiàn)了即時(shí)會(huì)計(jì)核算傳統(tǒng)的核算模式主要以人工為主,而信息化應(yīng)用主要依托于計(jì)算機(jī)技術(shù),兩者在運(yùn)行上差異明顯,信息化依賴網(wǎng)絡(luò)通信傳遞信息,會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生和傳輸效率能夠獲得大幅度提升。將信息化運(yùn)用于會(huì)計(jì)核算,使信息傳輸不受時(shí)間地域限制,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠立即在賬面體現(xiàn),會(huì)計(jì)信息不會(huì)出現(xiàn)滯后性。會(huì)計(jì)軟件打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期的限制,可以在任意時(shí)間對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,形成會(huì)計(jì)報(bào)表。3結(jié)語總的來說,隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化的會(huì)計(jì)核算模式是當(dāng)今時(shí)代的要求,信息化模式下的會(huì)計(jì)軟件對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行改善,對人工會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問題提供了

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