感恩派斯活動策劃書.doc

重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院第二屆“感恩我們的派斯記憶”活動策劃書主辦：重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院承辦: 重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院團(tuán)總支.學(xué)生會第一部分 關(guān)于晚會晚會名稱：重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院第一屆主題文化活動暨“感恩我們的派斯回憶”主題活動主辦單位: 共青團(tuán)重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院委員會承辦單位：重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院團(tuán)總支.學(xué)生會晚會目的及意義： 光陰流轉(zhuǎn)，我院09級畢業(yè)生到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。在這個世界，我們一同紀(jì)念在校的美好時光，歡送畢業(yè)生離校，留下最后的回憶并祝愿他們在新夢想，新征程的道路上展翅高飛。同時也給同學(xué)們在青澀的大學(xué)里留下一道青春而炫麗的回憶，同時也敲響了同學(xué)們即將迎接未來的挑戰(zhàn)的警鐘。老師和領(lǐng)導(dǎo)的參加，為全體同學(xué)們提供了一個相互交流的平臺及一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺！晚會主題：本臺晚會以“回憶、感恩、夢想、創(chuàng)新”為主題。晚會舉辦時間： 本年度五月上旬晚會舉辦地點： 派斯大舞臺晚會參加對象：在校全體學(xué)生以及返校畢業(yè)生晚會特邀嘉賓： 院系領(lǐng)導(dǎo)、各系老師、院團(tuán)委，院系學(xué)生會干部，部分大四畢業(yè)生持請柬、工作證、門票即可晚會前期宣傳： 由宣傳部負(fù)責(zé)海報宣傳，共4張。在晚會舉辦前一周分別在一教，三教，四食堂，s教地點張貼出來，以達(dá)到最好的宣傳效果讓全體師生都能了解。晚會節(jié)目籌備：以“我要上舞臺”為理念，征集我們學(xué)院廣大有才之士去大舞臺上展示自己的才華與特長。晚會節(jié)目組對準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)與篩選，要求節(jié)目必須圍繞著晚會主題開展，形式、內(nèi)容可多樣。最后入選的節(jié)目由節(jié)目組進(jìn)行日程化的彩排工作，確保節(jié)目的質(zhì)量。晚會節(jié)目創(chuàng)想： 本次晚會共分為三章，分別為：“回憶過往，再見今天，你好明天”以我們大學(xué)生活為背景，從大一到大四的學(xué)習(xí)歷程為藍(lán)本，節(jié)目深入學(xué)生心靈，平鋪直敘的像放電影一樣把我們在派斯生活的點點滴滴的回憶向大家娓娓道來。一 第一篇章：回憶過往回眸大一是彷徨的，高中時，老師最喜歡說“學(xué)習(xí)不是為了老師，不是為了家長，而是為了你自己”，所以那時我們很明確的為了高考而學(xué)習(xí)。但高考就這么如走過場般走過了，我們就這么波瀾不驚的來到了高等學(xué)府，對于未來，突然特別的束手無策。這就是彷徨，發(fā)自內(nèi)心的，不是老師的諄諄教導(dǎo)，不是家長的苦口婆心。是一種恐懼，是一種期盼，是悲觀的現(xiàn)實和樂觀的希望的共存。高中多幸福啊，沒有那么多未來的東西要考慮。但大一過后，我們應(yīng)該完成了角色的轉(zhuǎn)換。年少輕狂的我們，是否找到了自己的方向第二篇章：感恩，再見今天大一到大二,似乎只是彈指一揮間的事,自己還沒盡情彷徨,沒來得及回顧昨天就要緊張的迎接新一天的太陽，心中謹(jǐn)記學(xué)哥學(xué)姐的教導(dǎo)，可是又有什么做的不完美，不斷地學(xué)習(xí)，不斷的進(jìn)取，送走了幫助過自己的師長們，心里充滿了感激，感激學(xué)校，感激老師，感激學(xué)長、學(xué)姐們，我終于不是個幼稚的孩子了，我的肩上有了責(zé)任，我的心中充滿了對未來的憧憬，感謝你們，給我?guī)砹颂嗵嗟幕貞洠屛抑档萌ゼ?xì)細(xì)品味一生。 當(dāng)你走過了懵懂的大一，張狂的大二，來到朝花夕拾的大三，你自然能體會到“夕陽無限好，只是近黃昏”的悲壯：踩在白天的尾巴上，夕陽惟有盡力綻放光輝，讓飛逝的時光記得，它曾經(jīng)也如此美麗過這片天空。大三的我們是站在理想與現(xiàn)實拐角的一群孩子，也是最脆弱而又最堅強(qiáng)的一群人。整個大學(xué)生活已經(jīng)過去四分之三，工作、出國、考研基本塵埃落定。是到了祝福的時候?。∽８Ｎ覀儞碛幸粋€不后悔的青春年華，祝福我們的翅膀越來越強(qiáng)壯，祝福我們找到自己的理想，并一步一步的義無反顧的去實現(xiàn)它，或許，任何細(xì)微的波動都可能觸動我們的神經(jīng)，又或許，再棘手的難題也不會灼燒我們的雙眼。第三篇章：你好明天還記得那首送別嗎? 那是除舊迎新的時候，人們都在忙碌著，打掃那些被灰塵覆蓋的舊物，為新的時刻，新氣象的到來而忙碌。就像我們現(xiàn)在所做的，思考總結(jié)著四年來學(xué)到的知識，學(xué)會的做人，學(xué)會的做事。讓它們完美的結(jié)合起來，為即將工作的我們注下的重重的籌碼，然后迎接人生的另一階段。為所有即將離開校園的學(xué)子們祝福，為馬上要踏上新征程的同學(xué)加油，為派斯學(xué)院所有的學(xué)生祝福，愿景我們美麗的未來，愿景我們完美的人生！幕落感恩派斯 歌唱未來華彩落幕，青春散場。2011年，我們畢業(yè)了，在這春暖大地之際，我們將去往祖國大江南北，奔赴各條戰(zhàn)線，去揮灑我們的青春和汗水。之于我們，這是一個圓滿的結(jié)束，更是一個嶄新的開始！推出“感恩墻-夢想板”， 祝福我們美好的未來 感恩墻夢想板制作派斯學(xué)院學(xué)生“感恩墻-夢想板”由抽取派斯學(xué)院學(xué)生的笑臉拼湊成的中國地圖或“派斯字樣”和簽名組成。晚會開始前置于入場處，讓同學(xué)們簽下自己對母校、對師長的祝福，寫下自己的夢想。邀請各系畢業(yè)生代表發(fā)表簡短畢業(yè)感言，制作訪談節(jié)目。領(lǐng)導(dǎo)老師領(lǐng)著全體演員合唱，歌曲待定。晚會籌備進(jìn)度表日 期晚會進(jìn)度四月 4月14日組建晚會籌備工作組 晚會籌備工作正式啟動4月15日中午召開我院文娛委員會議 具體部署節(jié)目籌排工作 4月22-24日開展“我要上舞臺”節(jié)目征選活動，晚會策劃基本成型五月4月24日-30日(1) 征集節(jié)目單(2) 聯(lián)系燈光音響公司 5月1日籌排節(jié)目基本成型5月8日第一次彩排5月9日第二次彩排 5月12-14日開始采購舞臺布置有關(guān)物品 5月14日第三次彩排 5月15日 9：00入場布置場地10：00開始第一次帶妝彩排12：30場地布置完畢14：00開始第二次帶妝彩排17：30各部門全部到位18：30晚會正式開始幕后工作安排： 由后勤工作人員對舞臺進(jìn)行整體布置，清理好會場衛(wèi)生并準(zhǔn)備好晚會要用的各項器材。安排好會場的接待人員和領(lǐng)導(dǎo)、演員、觀眾席位置，演員統(tǒng)一安排在靠門口一排。1外聯(lián)組 組長：張澤東 組員：外聯(lián)部干事 任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；b、聯(lián)系晚會所需音響、燈光、幕布、設(shè)備安置；c、聯(lián)系主持人的禮服、化妝。2宣傳組 組長：馬明睿 組員：宣傳部干事 任務(wù)：利用海報(包括手繪和噴繪海報)、展板、模型等方式對晚會現(xiàn)場開展布置。3節(jié)目組 組長：唐焱泥組員：文藝部干事任務(wù)：a、晚會開場舞；b、負(fù)責(zé)伴奏音樂。4銜接組組長：張明月 余年連 組員：辦公室、學(xué)習(xí)部干事 任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并制作請柬、工作證、單位名稱牌；b、安排禮儀工作；c、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如桌布、水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師；d、保管好物品。5場地組組長：萬婷 孫秋娣 李勇 組員：青協(xié)、紀(jì)檢部、體育部干事 任務(wù)：a、負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序和各班紀(jì)律方陣紀(jì)律，以及更衣室的保護(hù)；b、組織觀眾有序入場、退場；c、保護(hù)燈光以及音響設(shè)備。6后勤組 組長：許明江 組員：組織部干事任務(wù)：a、負(fù)責(zé)演員入場順序控制、時間控制、做好聯(lián)絡(luò)催臺；b、晚會期間，協(xié)助其他部門場地紀(jì)律維持；c、會場后勤保障以及處理緊急情況。7布置組 組長：張立文 組員:體育部干事、組織部、青協(xié)、紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部、系刊、宣傳部、 任務(wù)：a、借還桌子、布置場地、劃分區(qū)域、擺放桌子；b、布置舞臺。8報道組 組長：周娜 組員：系刊編輯部 任務(wù)：a、決賽演員、節(jié)目以及領(lǐng)導(dǎo)的合影照片、視頻采集 ；b、晚會報道。9機(jī)動組組長：劉方法組員：管理學(xué)院學(xué)生會各部門部長任務(wù)：負(fù)責(zé)處理晚會現(xiàn)場突發(fā)情況，預(yù)防安全事故。節(jié)目單，請柬：于5月14日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由學(xué)習(xí)部制作節(jié)目單和請柬 份左右，派發(fā)給到場嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委、院系學(xué)生會干部、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。晚會要求：1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上；2、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成；3、晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己負(fù)責(zé)的每一項任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務(wù)；4、緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會可能會出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會順利進(jìn)行,若遇到不能解決的問題要立即找活動負(fù)責(zé)人匯報情況。晚會資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注舞臺設(shè)計布置10000.00燈光、音響等道具制作500.00礦泉水500.00服裝費2000.00現(xiàn)場布置1500.00禮炮、氣球、瑩光棒等等其它1000.00化妝品、道具、小零食等總預(yù)算：15500.00晚會應(yīng)急預(yù)案：1、停電應(yīng)急方案:（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。2、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。3、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序，防止發(fā)生安全事故。晚會后期工作 :清場、設(shè)備儀器等的歸還影片的制作及視頻的放映相關(guān)部門做好簡報可行性：1、本次活動，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。 2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，上學(xué)期舉辦的“超級班級”活動在學(xué)院內(nèi)取得了空前好的反響，我們立志發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，為全院學(xué)生再奉獻(xiàn)一場精彩絕倫的晚會！此次活動由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。3、為向我院全體師生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓大一、大二與大三、大四的學(xué)長學(xué)姐們充分交流，也為我們的大學(xué)生活增添一曲特別的樂章，同時，通過這場晚會發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。 4、本次晚會我系非常重視，有以往晚會（“超級班級”）成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。5、此次活動涉及到我院各領(lǐng)導(dǎo)及我系全體師生，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：（1）消費群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費量大。（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)。（3）容易形成潮流，而且迅速向全院范圍輻射。（4）接受能力強(qiáng)，尤其是對新鮮事物的接受能力。第二部分 商家補償計劃冠名權(quán)： 本次活動可以冠名。（冠名費尊合同書上定議）傳單宣傳：傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或派發(fā)公司的傳單，該項目可獨立；小冊子宣傳：如公司有自己的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)，由商家自己提供；海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物，商家自行設(shè)計也可；充氣棒宣傳：商家如有充氣棒，可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放，由商家自己設(shè)計提供；展板宣傳：展板上可貼贊助商自身的1-2張海報，本展板不受其他組織宣傳影響；宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報我系協(xié)助在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼，每周會更新一次；橫幅宣傳：在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅，內(nèi)容雙方協(xié)商決定；廣播站宣傳：公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出，要另收一些宣傳資金；刊物宣傳：在刊物管理者內(nèi)跟蹤報道；紀(jì)念品宣傳：獎品由公司贊助現(xiàn)場派發(fā)紀(jì)念品；產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品，贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可；工作人員用品宣傳：工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的工作牌，現(xiàn)場的道具等 該項目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動；節(jié)目報名點宣傳：活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點接受學(xué)生咨詢；節(jié)目單宣傳：節(jié)目單可以由雙方協(xié)商制作為貴公司做宣傳，經(jīng)費由商家承擔(dān)；服裝宣傳：本次晚會的主持人服裝可以由貴公司提供；嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言，最好在開始或中間；現(xiàn)場鳴謝：活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等，效果十分明顯；形象策劃：公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show 校內(nèi)外均可，但費用另算；商家在我院的宣傳方式：1.橫幅 在學(xué)校操場、院宣傳欄、等地點懸掛，活動前一星期懸掛到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長，這是公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。2.海報宣傳 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情、活力，不失清新高雅，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益?；顒忧耙恢芊?次粘貼，粘貼在我院各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活，人口流動量大的路上和宿舍區(qū)，建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。3.宣傳手冊派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍，前一星期分兩次派發(fā)。4.展板：籃球場，一、三教學(xué)樓各放一塊5產(chǎn)品展示會 在活動會場外設(shè)展覽場地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會。活動當(dāng)天，使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光。建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。補充贊助方案：贊助商可以提供其他宣傳方式，雙方達(dá)成協(xié)議方可施行。 本活動最終解釋權(quán)歸重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會所有共青團(tuán)重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院委員會重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院團(tuán)總支.學(xué)生會2013年4月7日 附錄一、人員具體分布情況總顧問 劉萬元顧問 雷靜 馮莉?qū)а?陳霞 執(zhí)行導(dǎo)演 管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)總策劃 管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)總負(fù)責(zé) 管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)現(xiàn)場聯(lián)絡(luò) 管理學(xué)院學(xué)生會辦公室 組織部主持人 待定音響調(diào)控人員 專業(yè)人士攝影 管理學(xué)院學(xué)