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此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除員工手冊(cè)適用于: 公司全體人員(試行版) 制訂行政部文件編號(hào)TSQM-20151027審核編制日期2015年10月27日總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行日期2015年11月1日 目 錄事項(xiàng) 頁(yè)數(shù) 一、 第一部份 行政管理部分 3-5 1、第一章:保密工作 3 2、第二章:固定資產(chǎn)/低值易耗品及辦公用品管理- 3 3、第三章:會(huì)議規(guī)定 3-4 4、第四章:公司印章管理 4-5 5、第五章:公司車輛管理 5-6 6、第六章:?jiǎn)T工日常規(guī)范 6-7 7、第七章:安全- 7-7 2、 第二部分 人事管理規(guī)定- 7-18 1、第一章:?jiǎn)T工招聘、入職、辭職、解聘相關(guān)規(guī)定- 5-11 2、第二章:?jiǎn)T工考勤、加班、請(qǐng)假、曠工及假期管理 11-13 3、第三章:獎(jiǎng)懲制度- 13-17 4、第五章:?jiǎn)T工培訓(xùn)- 17-18三、 第三部分 附則 18此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流第一部份 行政管理部分第一章 保密工作1.1 公司所有員工都負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。1.2 本規(guī)定所稱商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。1.3 未經(jīng)公司同意,任何員工不得將公司的商業(yè)秘密披露給其它單位或個(gè)人。1.4 公司員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。1.5 對(duì)違反本規(guī)定的人員(無(wú)論在職或已離崗),視情節(jié)輕重,均會(huì)給予相應(yīng)警告處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其法律責(zé)任。第二章 固定資產(chǎn)/低值易耗品及辦公用品管理1.1 公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品均應(yīng)在行政部登記備案。1.1.1所有固定資產(chǎn)及低值易耗品購(gòu)買后都應(yīng)在行政部門登記備案,包括使用部門、購(gòu)買日期、價(jià)格、數(shù)量等。1.1.2凡本公司各部門下月需采購(gòu)的物品,均須在上月底填寫(xiě)于公司統(tǒng)一的預(yù)算表中,每月的28日前經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交行政部審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買。未做預(yù)算則不予報(bào)銷,特殊物品或特殊情況必須寫(xiě)申請(qǐng)單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后放可購(gòu)買, 采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需的原則,不得謀私利。1.1.3部門之間物品的調(diào)換應(yīng)填一份調(diào)換申請(qǐng)單,行政部核準(zhǔn)后方可調(diào)動(dòng)。調(diào)動(dòng)單交由行政部留檔,并對(duì)物品使用部門進(jìn)行更換。1.2 公司各部門領(lǐng)導(dǎo)為資產(chǎn)負(fù)責(zé)人,公司財(cái)產(chǎn)的愛(ài)護(hù)落實(shí)到各個(gè)部門及個(gè)人。1.3行政部、財(cái)務(wù)部每半年對(duì)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)一實(shí)物盤點(diǎn)清查,做到帳物一致。1.4辦公用品管理1.4.1各個(gè)部門每月28日將需要的辦公用品名稱及數(shù)量提出申請(qǐng),由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政部匯總.匯總后報(bào)批 每月統(tǒng)一購(gòu)買,行政部在次月5日前通知各個(gè)部門來(lái)領(lǐng)取文具。1.4.2申領(lǐng)文具的員工自覺(jué)在文具申領(lǐng)登記本上登記,登記后方可領(lǐng)取所需文具。第三章 會(huì)議規(guī)定1.1會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議,參會(huì)的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與,指定人員做好會(huì)議記錄,參會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排,同時(shí)提高會(huì)議效率。1.2會(huì)議要求1.2.1公司每周一舉行一次部門負(fù)責(zé)人管理例會(huì),任何人員不得無(wú)故缺席(包括請(qǐng)假者,需避開(kāi)例會(huì)召開(kāi)日期),行政部負(fù)責(zé)組織,主持人按部門輪值。1.2.2各部門至少每月召開(kāi)兩次部門例會(huì),時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人自行安排,要求做好會(huì)議紀(jì)錄,并交付行政部備案。1.2.3臨時(shí)性跨部門會(huì)議由行政部統(tǒng)一安排,主會(huì)人需提前半天向行政部告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容。1.2.4行政部門須提前半天以上通知參會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容,并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與會(huì)議記錄、整理、及電子文檔備案。1.2.5會(huì)議記錄需在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員及總經(jīng)理,行政部存檔。1.2.6參會(huì)人員不得遲到早退,如有特殊原因不能參加者,須提前到行政部請(qǐng)假,如部門例會(huì)需提前知會(huì)部門負(fù)責(zé)人。1.2.7參會(huì)人員在會(huì)議期間手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng), 如特殊情況需接/打電話,需征求主持人意見(jiàn),盡量避免影響會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后將座椅移回原位。第四章 公司印章管理1.1印章管理1.1.1公司印章由指定人員負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理或使用。因事需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。1.1.2印章禁止帶出公司使用,有特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章管理員攜帶與申請(qǐng)人前往辦理,用后立即帶回。1.1.3公章一律不得用于空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。1.1.4公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放,下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。1.2蓋章程序1.2.1對(duì)需加蓋公章的資料,填寫(xiě)公章審批單,注明部門及相關(guān)內(nèi)容應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置用鉛筆作好標(biāo)記,由部門負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由印章管理員蓋章。1.2.2對(duì)需加合同章的資料,填寫(xiě)合同專用審批單,注明部門及相關(guān)內(nèi)容應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置用鉛筆作好標(biāo)記,由部門負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由印章管理員蓋章。1.2.3印章管理員收到總經(jīng)理批準(zhǔn)后的公章審批單方可執(zhí)行蓋章,蓋好后交回申請(qǐng)人,并做好資料回簽記錄。1.2.4印章外借時(shí),使用人需填寫(xiě)印章外出使用審批單,給部門負(fù)責(zé)人審核,再給總經(jīng)理審批后,到印章管理員處借用外出,外借時(shí)至少需兩人同行,印章使用完畢后立即歸還給印章管理員。1.2.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由所屬部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由公章管理人員和直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第五章 公司車輛管理1.1公司用車規(guī)定如下:1.1.1員工出外辦事,原則上要求乘地鐵或公交,因需攜帶重要/大宗物品或所去辦事處沒(méi)有直達(dá)公交,則可申請(qǐng)辦公用車。1.1.2需要用車的員工必須填寫(xiě)用車申請(qǐng)單注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由部門負(fù)責(zé)人簽批,交行政部批準(zhǔn)后方能出車,未見(jiàn)用車申請(qǐng)單的,司機(jī)一律不出車。1.1.3行政部應(yīng)根據(jù)路程及綜合的費(fèi)用來(lái)評(píng)估是否派車,市外辦事的,一律自行乘坐交通工具。1.1.4員工工作時(shí)間外出辦事不允許駕駛私人車輛,如因工作之便而私自駕駛車輛外出,或發(fā)生交通事故,一切費(fèi)用及后果自行承擔(dān)。1.1.5公司高層需征用公司車輛上下班的,下班時(shí)可到行政部領(lǐng)取鑰匙,于次日上班時(shí)間需把車鑰匙歸還行政部,以免影響正常用車;或需征用幾天的,需提前知會(huì)行政部。1.1.6車輛鑰匙在回公司時(shí)交予行政部保管,如已下班,則交予保安保管;如因太晚不方便回公司,司機(jī)要先請(qǐng)示行政部部門負(fù)責(zé)人,方可允許車輛在外過(guò)夜。1.2交通違章說(shuō)明1.2.1因個(gè)人操作不當(dāng),違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的處罰由其個(gè)人負(fù)責(zé)(包括乘坐人員的非法乘坐或不及安全帶等);發(fā)生事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司及交警部門、保險(xiǎn)公司,不得延誤,否則后果自負(fù)。1.2.2行政部派車時(shí),該登記駕駛?cè)诵畔?,以便查找違章責(zé)任人。1.3車輛保養(yǎng)維護(hù) 1.3.1司機(jī)應(yīng)根據(jù)車輛情況定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),保證車輛性能及使用壽命。 1.3.2司機(jī)負(fù)責(zé)按時(shí)申報(bào)及繳納與車輛有關(guān)的年審、保險(xiǎn)、路橋環(huán)保等相關(guān)費(fèi)用,遵守車輛使用的合法規(guī)則。 第六章 員工日常規(guī)范1.1日常著裝規(guī)范1.1.1著裝干凈整齊,不得穿著競(jìng)爭(zhēng)品牌服裝,不允許穿拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。1.1.2頭發(fā)必須保持干凈整齊。1.1.3皮鞋應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持干凈,不得光腳等不雅行為。1.1.4不得佩帶對(duì)工作有影響飾物。1.1.5經(jīng)常清潔,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生。1.1.6辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。1.1.7不得亂扔垃圾,員工個(gè)人工作區(qū)域應(yīng)保持干凈整潔。1.2內(nèi)部規(guī)范1.2.1所有員工必須愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,發(fā)揚(yáng)環(huán)保(用水、用電、用紙等)的辦公良好作風(fēng)。1.2.2員工工作時(shí)間及重要場(chǎng)合必須佩帶工作證。員工應(yīng)妥善保管工作證,工作證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、如有遺失,自行到行政部申請(qǐng)補(bǔ)辦,按20元/次收取工本費(fèi)。1.2.3員工工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事,不得利用公司設(shè)備看影碟、視頻或玩游戲、聊天等,不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。1.2.4電話使用規(guī)范1)接打電話應(yīng)使用基本統(tǒng)一語(yǔ)言,“您好!探索戶外”禮貌用語(yǔ),語(yǔ)言溫和恰當(dāng)。2)員工非特殊情況下不得使用免提,在保證對(duì)方可以清楚聽(tīng)到的基礎(chǔ)上應(yīng)盡量降低聲音,以免影響其他人員的工作及預(yù)防泄露保密事宜。3)電話響聲3聲內(nèi)必須接起電話,當(dāng)電話鈴持續(xù)鳴響而當(dāng)事人不在座位時(shí),所在辦公室員工應(yīng)及時(shí)將其電話接過(guò)來(lái),盡快給客人回應(yīng)。4)幫他人接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)耐心服務(wù),若要找的人不在座位則應(yīng)盡量通知到對(duì)方,不要在工作場(chǎng)所大聲呼叫。如機(jī)主人已外出應(yīng)告知對(duì)方,并作好記錄及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。第八章 安全 (每一個(gè)員工都必須遵從“安全第一”的原則。所有員工都必須遵守運(yùn)作流程)1.1遵守安全規(guī)定,提高安全意識(shí),重視安全生產(chǎn)。1.2發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)及時(shí)報(bào)警及報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并組織員工安全有序的從安全出口逃生。1.3未經(jīng)公司批準(zhǔn),員工不得在展廳內(nèi)亂拍照或攝像把公司一些重要資料泄露出去。1.4若發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)有可疑情況或可疑人員,本公司員工有權(quán)上前詢問(wèn)或交由保安直至得到問(wèn)題澄清或處理。1.5員工生病或工傷應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,主管部門與安全小組應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況向行政部通告,必要時(shí)安排緊急送醫(yī)院處理。第二部分 人事管理規(guī)定第一章 員工招聘、入職、辭職、解聘相關(guān)規(guī)定1.1招聘:以網(wǎng)絡(luò)招聘及內(nèi)部推薦為主要招聘渠道。1.2招用條件:1.2.1年滿18周歲以上。1.2.2有真實(shí)身份證件。 1.2.3無(wú)被本公司開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職經(jīng)歷。 1.2.4無(wú)刑事犯罪行為。1.2.5身體健康,專業(yè)技能達(dá)標(biāo),能配合并遵守公司制度,執(zhí)行公司作業(yè)流程。 1.2.6面試和技術(shù)操作考試合格。 1.2.7符合用工部門的用工條件。 1.3招聘程序1.3.1兩種方式申請(qǐng):增加崗位招聘申請(qǐng);因辭職增補(bǔ)申請(qǐng)。1.3.2申請(qǐng)流程:增補(bǔ)或原崗位人員提出離職申請(qǐng)后用人部門填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表,并寫(xiě)清楚相關(guān)要求,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部、經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交至行政部, 流程如圖所示。用人部門申請(qǐng)總經(jīng)理審批行政部招聘行政部審核 1.3.3發(fā)布信息:行政部根據(jù)人員需求申請(qǐng)表要求,通過(guò)各種有效途徑發(fā)布招聘信息,負(fù)責(zé)收集、整理篩選應(yīng)聘人員資料。1.3.4招聘引進(jìn):申請(qǐng)加入或更換人員的部門,在獲得批準(zhǔn)后,首先由本部門負(fù)責(zé)人自行提供或吸納人才資源,行政部負(fù)責(zé)配合面試完善手續(xù)。1.3.5面試:通知來(lái)面試者需自帶簡(jiǎn)歷,如未自帶,面試前需填寫(xiě)應(yīng)聘登記表,填寫(xiě)完整后交給行政部查審資料是否真實(shí)完整,由行政部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試,初試合格后(在表格里填寫(xiě)面試意見(jiàn)簽名)移交用人部門進(jìn)行專業(yè)知識(shí)技術(shù)復(fù)試,復(fù)試合格后,用人部門主管填寫(xiě)員工入職申請(qǐng)表、應(yīng)聘登記表及應(yīng)聘者證件復(fù)印件等交回行政部審核后提交總經(jīng)理審批。1.3.6內(nèi)部招聘:采用內(nèi)部員工應(yīng)聘的,由行政部與用人部門、應(yīng)聘人主管進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成共識(shí)后方能錄用,由該員工填寫(xiě)員工調(diào)職/調(diào)薪申請(qǐng)表交部門主管簽批后上交行政部審核后提交總經(jīng)理審批。1.3.7錄用:行政部再次審核用人部門應(yīng)聘人員資料完整無(wú)誤后,上交員工入職申請(qǐng)表及應(yīng)聘登記表給予總經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后,方可通知應(yīng)聘人上班。1.4員工入職1.4.1新員工到行政部報(bào)到,應(yīng)提供有效身份證、畢業(yè)證及特殊崗位的職稱證復(fù)印件。1.4.2行政部在新員工入職前必須先完善入職申請(qǐng)表并獲總經(jīng)理審批后方可安排入職,入職當(dāng)天發(fā)放員工需求的辦公用品、辦公座位和相關(guān)入職手續(xù)),一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。1.4.3員工在入職本公司前已與其他單位簽訂勞動(dòng)合同的,在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)與其他單位解除勞動(dòng)合同并辦理離職手續(xù)。負(fù)有保密義務(wù)及競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)的人員,入職前應(yīng)向公司說(shuō)明,否則,視為當(dāng)事人惡意隱瞞并涉嫌欺詐,公司有權(quán)無(wú)條件解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。1.4.4合同期間,公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要或個(gè)人能力調(diào)整員工的工作崗位,員工應(yīng)當(dāng)無(wú)條件服從安排。如員工不接受該調(diào)整,可視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同約定,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,但公司應(yīng)給予提前30天書(shū)面通知。1.4.5試用期滿被公司正式錄用后,任何一方欲終止勞動(dòng)合同,必須提前最少30天通知對(duì)方。1.4.6合同期滿前30日,雙方可以協(xié)商續(xù)簽勞動(dòng)合同事宜,達(dá)成協(xié)議的續(xù)簽勞動(dòng)合同,不能達(dá)成協(xié)議的,勞動(dòng)合同期滿即自動(dòng)終止。1.4.7合同期屆滿,公司提高或者維持原合同約定條件,員工不同意續(xù)約的,應(yīng)在合同屆滿前30日書(shū)面通知公司行政部,勞動(dòng)合同期滿時(shí)終止。1.4.8公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會(huì),促進(jìn)個(gè)人能力提高。1.4.9公司內(nèi)部空缺職位,員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動(dòng)后,薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請(qǐng),公司依據(jù)崗位申請(qǐng)進(jìn)行考評(píng),考評(píng)通過(guò)方能安排調(diào)職。1.4.10勞動(dòng)合同訂立合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不成,可變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議如下: 1)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的。2)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定可以解除合同的。3)員工工傷或疾病康復(fù)后身體條件不適宜和不能勝任原崗位工作,且不同意調(diào)整工作崗位的。15員工試用1.5.1試用期為1-3個(gè)月。員工在試用期內(nèi)不達(dá)標(biāo)的,部門領(lǐng)導(dǎo)與試用人達(dá)成共識(shí)后,由試用不達(dá)標(biāo)人員自行書(shū)面向行政部申請(qǐng)延長(zhǎng)試用期,并由總經(jīng)理批示方可延長(zhǎng)試用。否則,試用期不得延長(zhǎng)。1.5.2試用期內(nèi)員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,須提前7個(gè)工作日向所屬部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職申請(qǐng)并填寫(xiě)離職申請(qǐng)單,由所屬部門出具體意見(jiàn),經(jīng)行政部溝通并確定辭職時(shí)間后進(jìn)行報(bào)批。辭職時(shí)需辦理員工離職移交手續(xù)表及工作交接表,在相關(guān)部門辦理有關(guān)交接手續(xù)后方可離職。如自離給公司造成損失的,公司將根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,追究其有關(guān)賠償責(zé)任。16員工試用轉(zhuǎn)正1.6.1試用期間對(duì)于不合格的人員,部門主管有權(quán)隨時(shí)終止試用期;正常情況下,行政部在員工試用期結(jié)束前15天通知部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人收到轉(zhuǎn)正通知后,綜合員工在試用期間的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)等,評(píng)估轉(zhuǎn)正,通過(guò)轉(zhuǎn)正人員填寫(xiě)員工試用期考核表、員工試用期總結(jié)、社保申請(qǐng)等給部門審核后交到行政部再上交總經(jīng)理簽批生效。1.6.2行政部收到經(jīng)部門主管審核后的轉(zhuǎn)正相關(guān)資料后,與轉(zhuǎn)正員工面談,了解其工作心態(tài)及職位期望前景,面談結(jié)束后在轉(zhuǎn)正表上填寫(xiě)轉(zhuǎn)正建議(包括:轉(zhuǎn)正薪資,執(zhí)行日期等),遞交總經(jīng)理簽批,批準(zhǔn)后將結(jié)果通知部門主管知會(huì)當(dāng)事人并確認(rèn)簽字。17員工辭職1.7.1員工辭職需提前30天提出書(shū)面申請(qǐng),公司管理人員及特殊崗位人員辭職視工作情況而定。提出辭職時(shí)需到行政部領(lǐng)取離職申請(qǐng)表并填寫(xiě)完整后提交部門負(fù)責(zé)人審核,然后提交行政部審核,行政部與辭職人訪談了解情況審核后交總經(jīng)理審批。1.7.2在與接手工作人員到位時(shí)需詳細(xì)填寫(xiě)工作交接表并交部門負(fù)責(zé)人審核交接內(nèi)容是否完整,審核通過(guò)后方按交接內(nèi)容與接手人進(jìn)行交接。辭職到期辦理離職時(shí)需一并遞交工作交接表員工離職移交手續(xù)表,經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)交接工作完畢后,方可辦理離職手續(xù),同時(shí)解除勞動(dòng)合同。1.7.3行政部辦理完離職手續(xù)后,在離職表上簽名確認(rèn),行政部沒(méi)有批準(zhǔn)離職的,其保管或使用的公司財(cái)物,一律按遺失論處,員工須按照該財(cái)物的購(gòu)入價(jià)賠償,賠償款從離職員工工資中扣除。1.7.4如員工沒(méi)有辦理或沒(méi)有辦理清楚離職交接工作(書(shū)面交接清單),公司有權(quán)暫停發(fā)放該員工的全部應(yīng)發(fā)工資,待相關(guān)交接手續(xù)辦好后方予以支付。1.7.5員工請(qǐng)假未獲批沒(méi)按時(shí)出勤或擅自離崗的視為曠工,曠工三天以上視為自離,部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定填寫(xiě)人員離職登記表上交行政部公布及存檔,自離人員不給予結(jié)算工資。18員工解聘流程1.8.1用人部門提出解聘請(qǐng)求,由行政部結(jié)合部門提供的相關(guān)信息與被辭退人員進(jìn)行解聘細(xì)節(jié)的面談,與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見(jiàn)后轉(zhuǎn)告用人部門負(fù)責(zé)人。用人部門在3個(gè)工作日內(nèi)向被解聘員工出具書(shū)面解聘通知,被解聘員工收到通知后,填寫(xiě)員工離職登記表由部門負(fù)責(zé)人簽名提交行政部審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.8.2被解聘的人員辦理離職手續(xù)時(shí)需遞交工作交接表及職員離職移交手續(xù)表,行政部確認(rèn)交接無(wú)誤后方可辦理離職,辦理完畢后行政部存檔。1.8.3行政部在次日把被解聘人員離職申請(qǐng)表、考勤等上交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資,財(cái)務(wù)部在7天內(nèi)計(jì)算好工資并上交總經(jīng)理簽批后發(fā)放。1.8.4員工確認(rèn)離職后,行政部及財(cái)務(wù)部辦理離職人員社會(huì)保險(xiǎn)及相關(guān)福利終止手續(xù)。1.8.5補(bǔ)充說(shuō)明1)公司員工無(wú)論解聘、辭職,必須填寫(xiě)工作交接表及職員離職移交手續(xù)表,工作交接應(yīng)由交接雙方共同進(jìn)行,部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并簽字,經(jīng)確認(rèn)辦妥各項(xiàng)手續(xù),財(cái)務(wù)部得到行政部的通知后方可結(jié)算工資,未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動(dòng)離職處理,停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。2)離職人員工資發(fā)放規(guī)定:正常辭職的人員,工資按公司發(fā)放工資的規(guī)定進(jìn)行發(fā)放,因特殊原因解聘的人員工資7天之內(nèi)發(fā)放(以行政部辦理離職手續(xù)的日期為準(zhǔn))。3)離職人員須與行政部辦完物品移交手續(xù)后,方可進(jìn)入工資結(jié)算流程。第二章 員工考勤、加班、請(qǐng)假、曠工及假期管理1.1 工作時(shí)間 1.1.1本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以8小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。1.1.2上午上班時(shí)間為8:30分,下班時(shí)間為12時(shí);下午上班時(shí)間為13:30分,下班打卡時(shí)間為18時(shí)。1.1.3統(tǒng)一按大小周休息制上班調(diào)休,板房工作人員及保安暫實(shí)行單休制。1.2 打卡制度1.2.1公司考勤實(shí)行指紋打卡制度,上、下班均需打卡(上午上班及下午下班各一次,共計(jì)每日2次)。 1.2.2 因考勤機(jī)故障無(wú)法打卡的,需立即在前臺(tái)實(shí)時(shí)登記,前臺(tái)應(yīng)嚴(yán)格如實(shí)監(jiān)督登記,次月按登記內(nèi)容進(jìn)行考勤核算。沒(méi)實(shí)時(shí)登記的以及因個(gè)人原因忘記打卡的,需補(bǔ)員工簽卡單,每月補(bǔ)卡單簽單超過(guò)3次的,需成長(zhǎng)20元/次。 1.2.3 因公外出人員需提前填寫(xiě)外出申請(qǐng)單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可外出,外出時(shí)要打卡,回來(lái)公司時(shí)也必須打卡,如因早上不方便來(lái)公司打卡或回來(lái)時(shí)間較晚而不方便回公司打卡的,需提前填寫(xiě)外出申請(qǐng)單,行政部將按外出申請(qǐng)單來(lái)記錄考勤時(shí)間,外出不作加班計(jì)算。 1.2.4 如因工作需要,平時(shí)無(wú)法正常上下班打卡的,需提出書(shū)面申請(qǐng)并由總經(jīng)理特批后交行政部備案,否則,在工作時(shí)間內(nèi)因打卡導(dǎo)致遲到按遲到處理,未打卡的一律按曠工處理。 1.2.5 非個(gè)人因素導(dǎo)致的集體打不上卡的,可在一周內(nèi)集體補(bǔ)簽員工簽卡單到行政部備案。 1.2.6 員工簽卡單、請(qǐng)假單及外出申請(qǐng)單需由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽批后交行政部確認(rèn)。1.3 遲到、早退 每月遲到、早退累計(jì)不得超過(guò)30分鐘,超出按10元/分鐘成長(zhǎng)。1.4 加班、調(diào)休1.4.1節(jié)假日加班:因工作需要,節(jié)假日需要加班的,需提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)單給部門負(fù)責(zé)人審批后方可加班。1.4.2辦公時(shí)間內(nèi)未完成工作需加班的,晚上沒(méi)加班費(fèi);板房人員需加班的,紙樣師傅可進(jìn)行調(diào)休,車板師傅統(tǒng)一按8元/小時(shí)結(jié)算加班。1.4.3以上加班均按一小時(shí)為單位,不足一小時(shí)不予以計(jì)算加班。加班時(shí)間可累計(jì),在工作空閑時(shí)可進(jìn)行調(diào)休,調(diào)休每次不能超過(guò)三天(春節(jié)期間除外)。1.4.4加班時(shí)需打卡,并填寫(xiě)加班申請(qǐng)單給予部門負(fù)責(zé)人審批后交到行政部。沒(méi)有加班單或沒(méi)有打考勤卡的,一律不當(dāng)作加班。板房人員可每月統(tǒng)一填寫(xiě)一次加班申請(qǐng),審批后交到行政部核算考勤。1.5 請(qǐng)假規(guī)定1.5.1員工因合理原因需要本人請(qǐng)假處理,并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。1) 請(qǐng)假申請(qǐng)單必須提前申請(qǐng)審批后提交行政部方可請(qǐng)假,如緊急情況需請(qǐng)假,先電話請(qǐng)求上級(jí)批示后方能請(qǐng)假,次日上班馬上補(bǔ)上請(qǐng)假申請(qǐng)單。2)請(qǐng)假申請(qǐng)單填寫(xiě)規(guī)范:務(wù)必詳細(xì)填寫(xiě)完整,包括請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間及職務(wù)代理人(需代理人親筆簽名確認(rèn)),請(qǐng)假后其工作由職務(wù)代理人處理。3)請(qǐng)假后必須在上班后第二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)上請(qǐng)假單,否則均不予計(jì)入考勤,按曠工處理。4)請(qǐng)假審批權(quán)限:請(qǐng)假小于3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批并由行政部確認(rèn)方可生效; 3天(含3天)以上的需由部門負(fù)責(zé)人審核、行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、并由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。5)請(qǐng)事假以一小時(shí)為單位,不足一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)算;請(qǐng)假少于一天的,進(jìn)出公司需打卡,核算考勤以實(shí)際打卡記錄及請(qǐng)假申請(qǐng)單為依據(jù)來(lái)核算。如發(fā)現(xiàn)未打考勤卡,按未打卡或曠工處理。6)因身體不適需要請(qǐng)病假的,需提供鎮(zhèn)級(jí)以上公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,否則一律視作事假辦理。1.2.5 假期福利1)婚假-在公司服務(wù)滿一年員工,達(dá)到法定婚齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)的員工結(jié)婚,可憑結(jié)婚證申請(qǐng)帶薪婚假3天+10天晚婚假,不能提供結(jié)婚證的按事假處理。2)喪假-父母、配偶或子女喪之時(shí),可請(qǐng)喪假3天;祖父母、外祖母、配偶之父母喪亡時(shí),可請(qǐng)喪假1天;以上需出具相關(guān)證明。3)產(chǎn)假-在公司服務(wù)滿一年女性員工憑準(zhǔn)生證及醫(yī)院證明可以給予合法產(chǎn)假90天(含節(jié)假日),不符合國(guó)家計(jì)劃生育的不享受產(chǎn)假。4)病假-按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,請(qǐng)病假需提供鎮(zhèn)級(jí)以上公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,否則一律視作事假辦理。 5)年假-在公司服務(wù)滿1年不滿10年的,每年可休年假5天;服務(wù)滿10年不滿20年的,每年可休年假10天;服務(wù)已滿20年的,每年可休年假15天。5)法定假期-按國(guó)家法定假期安排執(zhí)行。以上假期福利均按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1.2.6 曠工1)未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。2)當(dāng)月累計(jì)曠工1天(含1天)減免3天工資,以此類推;當(dāng)月連續(xù)曠工3天視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同行為,視為自動(dòng)離職處理并且解除勞動(dòng)合同,不予以結(jié)算工資。3)連續(xù)曠工3天的、一個(gè)月累計(jì)曠工5天或全年累計(jì)曠工達(dá)7天的,均作自動(dòng)離職辦理,公司不發(fā)放未結(jié)算工資及任何福利補(bǔ)貼。1.3 考勤單據(jù)提交規(guī)定考勤公示日為每月1號(hào),考勤單據(jù)在每月3日前補(bǔ)交完成(遇節(jié)假日順延),逾期提交不給予受理,按未打卡或曠工處理。第三章 獎(jiǎng)懲制度1.1全勤獎(jiǎng)當(dāng)月滿勤并且在出勤日無(wú)遲到、無(wú)早退、無(wú)請(qǐng)假、無(wú)簽卡(因公除外)的均在當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)50元全勤獎(jiǎng)(當(dāng)月實(shí)際出勤日=當(dāng)月應(yīng)出勤日-當(dāng)月法定節(jié)假日)。1.2 其它獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)勵(lì)范圍如有下列情況,公司將予以獎(jiǎng)勵(lì):1) 對(duì)公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實(shí)際成效者。2) 對(duì)公司業(yè)務(wù)推進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者。3) 有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司取得顯著效益者。4) 個(gè)人業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)完成情況優(yōu)異者。5) 獲得社會(huì)、政府或行業(yè)專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng),為公司爭(zhēng)得重大榮譽(yù)者。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目公司設(shè)立的主要獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目包括:1) 年度專業(yè)成就獎(jiǎng):以公司內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),每年由公司各職能部門組織在每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)評(píng)選,具體評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和體系由公司各職能部門制定,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)為公司優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、創(chuàng)新獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等等;2)公司根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況每年組織評(píng)選相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng);3)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)實(shí)際情況和員工的表現(xiàn)及時(shí)給予的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式公司為員工提供豐富靈活的獎(jiǎng)勵(lì)方式:1)通報(bào)表?yè)P(yáng):由公司或有關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),通報(bào)范圍視具體獎(jiǎng)勵(lì)行為而定;2)即時(shí)獎(jiǎng)金;3)獎(jiǎng)勵(lì)性假期:除員工正??梢韵硎艿募倨谕?,還可以得到額外的獎(jiǎng)勵(lì)性假期;4)獎(jiǎng)勵(lì)性旅游;5)參加外部培訓(xùn);獲獎(jiǎng)程序1)員工受獎(jiǎng)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人向公司人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源部提供意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別與方式,人力資源部發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)通知并將獲獎(jiǎng)情況記入員工檔案。2)公司內(nèi)統(tǒng)一設(shè)立的獎(jiǎng)勵(lì),將由公司人力資源部向總經(jīng)理同意推薦,經(jīng)總經(jīng)理核實(shí),在公司內(nèi)公布獎(jiǎng)項(xiàng)。 1.3成長(zhǎng)制度對(duì)于違反公司制度的各種行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度程度等進(jìn)行懲罰。1.3.1懲罰種類1)分為經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。2)經(jīng)濟(jì)處罰包括罰款、取消獎(jiǎng)金。3)行政處罰包括:批評(píng)、警告、記過(guò)、降職和辭退。4)根據(jù)員工違紀(jì)行為的嚴(yán)重性,公司將采取行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的方式。1.3.2處罰細(xì)則1)員工有下列行為者,處以批評(píng)的行政處罰。a)遲到、早退、外出不登記,不戴工牌者。b)在公司非吸煙區(qū)吸煙者或亂扔煙蒂、垃圾者。c)參會(huì)人員遲到或無(wú)故缺席者。2) 員工有下列行為者,處以警告的行政處罰,同時(shí)公司將根據(jù)違紀(jì)的嚴(yán)重性,同時(shí)成長(zhǎng)基本工資的5%。a) 非工作要求午餐飲酒者。b) 工作時(shí)間看與本職工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、網(wǎng)站、做與工作無(wú)關(guān)事情者。c) 上班時(shí)間打私人電話時(shí)間半小時(shí)以上者。d) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自串崗怠慢工作者。e) 妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序經(jīng)勸告不改正者。f) 對(duì)上級(jí)交辦的工作不及時(shí)辦理,不能按時(shí)完成任務(wù),又不及時(shí)復(fù)命,但未造成損失者。g) 因指揮、監(jiān)督不力造成事故情節(jié)較輕,經(jīng)濟(jì)損失在500元以下者。h) 私自移動(dòng)消防設(shè)施,因操作不當(dāng),造成儀器、設(shè)備損壞,經(jīng)濟(jì)損失在500元以下者。3)員工有下列行為者,處以記過(guò)的行政處罰,同時(shí)公司將根據(jù)違紀(jì)的嚴(yán)重性,同時(shí)成長(zhǎng)基本工資10%。a) 工作中發(fā)生意外卻不及時(shí)報(bào)告公司者。b) 損壞公物,影響公司正常秩序者。c) 管理不力,對(duì)下屬放任自流者。d) 知情不舉,隱瞞他人的違紀(jì)行為者。e) 搬弄是非、挑撥離間、中傷他人、損害團(tuán)結(jié)、互相謾罵吵鬧,影響正常工作秩序者。f) 不認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定,推卸責(zé)任,刁難顧客,使矛盾上升造成顧客不滿或投訴,產(chǎn)生惡劣影響者。g) 工作時(shí)間酗酒者。h) 不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽(tīng)三次以上者。i) 對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取措施致使公司利益受到2000元以內(nèi)經(jīng)濟(jì)損失者。4)員工有下列行為者,處以降職的行政處罰,同時(shí)公司將根據(jù)違紀(jì)的嚴(yán)重性,同時(shí)成長(zhǎng)基本工資20%。a) 泄露公司秘密事項(xiàng),但對(duì)公司利益未造成損害、情節(jié)較輕者。b) 不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,對(duì)上級(jí)指示或有期限命令,無(wú)故未能如期完成致影響公司權(quán)益者。c) 違反部門工作流程,給工作造成損失,且損失在2000元以下的。d) 對(duì)下屬正常申訴做出阻撓或打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查屬實(shí)但情節(jié)輕微者。e) 偽造病假單證明或提供虛假病歷者。f) 虛報(bào)業(yè)績(jī)、瞞報(bào)事故而蓄意妄取成績(jī)、榮譽(yù)和個(gè)人私利者。g) 故意造成同事失和或造成領(lǐng)導(dǎo)失察責(zé)任或致使他人工作受阻,公司利益直接或間接受到損害者。h) 對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取措施,致使公司受到200010000元的經(jīng)濟(jì)損失者。i) 私自將客人或同事遺忘的物品收歸己有,價(jià)值在200元以下者。5)員工有下列行為者,處以辭退的行政處罰,對(duì)公司造成的損失,公司將依法追究其法律責(zé)任。a) 對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端、妨害團(tuán)體秩序者。b) 對(duì)下屬正常申訴打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查事實(shí)情節(jié)嚴(yán)重者。c) 擅自挪用公款和同事財(cái)物或者有貪污盜竊行為者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理)。d) 濫用職權(quán),恣意揮霍公司財(cái)產(chǎn)造成較大經(jīng)濟(jì)損失者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理)。e) 利用工作之便和業(yè)務(wù)關(guān)系請(qǐng)客、送禮、行賄、受賄為個(gè)人謀取好處者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理)。f) 工作時(shí)間聚眾打牌、玩麻將者。g) 無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序者。h) 故意損壞公司重要文件或公物者。i) 攜帶公安管制刀具或易燃、易爆、危險(xiǎn)品入公司者。j) 在職期間刑事犯罪者。k) 因違反國(guó)家法律法規(guī)被司法機(jī)關(guān)拘留、
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