招商招展部主管崗位職責(zé).doc

招商招展部主管崗位職責(zé) 管理職能：負(fù)責(zé)公司的招商招展方案等工作。主要職責(zé)：1、展會信息的整理：行業(yè)展會信息/區(qū)域展會信息的關(guān)注價(jià)值評定和參考資料；行業(yè)展會：配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)并主動收集某一個(gè)行業(yè)的主要全年展會信息，分成不同的類別進(jìn)行參考比較；2、單一展會信息的整理：會刊購買、特裝展臺拍攝、重點(diǎn)客戶名片收集，在每個(gè)展會公關(guān)結(jié)束后，對會刊上的平面圖、特裝展客戶以及收集到的名片資料和電話聯(lián)系過的客戶反饋表進(jìn)行總結(jié)歸檔； 3、展館信息收集和整理：展館具體場地參數(shù)的整理，展館內(nèi)相關(guān)個(gè)別聯(lián)系人的聯(lián)絡(luò)渠道；（對展館里的工程部門和廣告負(fù)責(zé)部分尤其注意）4、協(xié)助部門經(jīng)理把握和部署招商招展部的整體工作。5、負(fù)責(zé)匯報(bào)招商招展進(jìn)展情況和招商招展過程中疑難問題并協(xié)助配合部門經(jīng)理填寫每日銷售日報(bào)表、及企業(yè)參展情況表。6、組織本部門招商招展人員培訓(xùn)工作及督促本部門招商招展人員收集客戶資料。7、協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)招商招展進(jìn)度及時(shí)調(diào)整招商政策, 制訂最佳招商招展方案；8、及時(shí)掌握招商招展部工作人員的客戶情況并協(xié)助工作人員處理客戶異議及促成合同成交；負(fù)責(zé)客戶接待、跟蹤、談判工作；9、展覽同行的信息關(guān)注：同行的公司規(guī)模情況和業(yè)務(wù)情況； 10、行業(yè)媒體信息總結(jié)整理； 11、展商資料整理：A、國家展團(tuán)信息1）盡可能詳細(xì)地搜集相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式； 2）定期發(fā)送我司相關(guān)展覽及會議方面的資料，注意資料的更新，盡量提供有價(jià)值參考業(yè)務(wù)資料給客戶。 3）留意國家館所參加的相關(guān)展覽及會議，有針對性的對相應(yīng)類型的國家館分類，并進(jìn)一步了解，可以采取拜訪的形式做進(jìn)一步溝通； 4）目的是了解國家館參加展覽或會議的一般操作流程，明確具體負(fù)責(zé)相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人、獲取展覽或會議的計(jì)劃單、并建立初步合作意向； 5）往來資料的整理歸檔； 6）每半年做工作小結(jié)及現(xiàn)狀分析，不斷推進(jìn)工作進(jìn)度。 B、特裝展商信息 1)將特裝展商按行業(yè)進(jìn)行劃分，完成資料的統(tǒng)計(jì)歸檔； 2）根據(jù)以往會刊顯示資料，按行業(yè)分類分別錄入國內(nèi)特裝參展商、國外特裝參展商、代理商（貿(mào)易公司）的資料并加以匯總; 3）根據(jù)匯總后的資料，提取重要客戶部分；提供給業(yè)務(wù)部； 4）目的是熟悉掌握展覽的客戶群，提供詳細(xì)的資料來源給業(yè)務(wù)部門。12、主辦單位聯(lián)絡(luò)：根據(jù)分析價(jià)值，主動取得與主辦單位中的某個(gè)人的聯(lián)絡(luò)，結(jié)交朋友，獲取其最新的展商信息，提供給業(yè)務(wù)部。13、其他會務(wù)信息關(guān)注： 1）網(wǎng)絡(luò)專題信息摘選分析； 2）選擇報(bào)刊信息摘選； 3）其他通路。 14、負(fù)責(zé)展會開展前期所有儲備工作和招商工作；15、負(fù)責(zé)展會/會議營銷活動等的前期參展商招展及觀眾招商，簽到合同、回款及后續(xù)服務(wù)等。16、展會/營銷活動布展及開展期間的服務(wù)類工作 17、及時(shí)進(jìn)行對電話銷售的客戶聯(lián)絡(luò)總結(jié)，出現(xiàn)客戶缺乏或者其他方面問題時(shí)可以立刻找出癥結(jié)所在。每個(gè)展會聯(lián)絡(luò)結(jié)束之后，要拿出書面的總結(jié)報(bào)告，分析展會的價(jià)值比和客戶價(jià)值比； 18、所有的的信息資料整理匯總，交由行政部信息管理人員存檔保管；19、樹立公司利益第一的宗旨，維護(hù)公司的形象與聲譽(yù)，潔身自律，杜絕一切違法行為的發(fā)生；20、新/老客戶客戶維護(hù)相關(guān)工作；21、完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作；、工作流程協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定招商招展計(jì)劃及招商招展方案公司批準(zhǔn)計(jì)劃及方案收集資源，分類名單聯(lián)系展商，發(fā)放招商招展資料跟蹤展商對展會的情況并解答疑問洽談參展意向，是否有其他需求確定與展商簽訂合同并確認(rèn)展位位置支付展位費(fèi)并發(fā)放展位確