幼兒園文件材料歸檔范圍.doc

幼兒園文件材料歸檔范圍及保管期限表一、黨政管理類序號歸 檔 范 圍保管期限1上級黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對本園黨、團(tuán)、工會工作的文件材料重要的永久2一般的短期3本園黨、團(tuán)組織的年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 永久4本園黨、團(tuán)組織的會議記錄、紀(jì)要 永久5本園召開的教代會、團(tuán)代會及有關(guān)會議的文件材料主要的永久其它的短期6本園黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根 長期7本園工會、婦女、老干部工作等方面的文件材料 短期8黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)長期9表彰和獎勵先進(jìn)黨、團(tuán)支部、優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料長期10黨、團(tuán)員名冊長期11本園黨團(tuán)組織成員名單長期12本園關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料長期13本園關(guān)于處理來信來訪的文件材料重要的永久一般的長期14團(tuán)組織各種活動的情況總結(jié)短期15國旗下的講話短期16本園園長會議記錄、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會會議記錄永久17本園及各部門年度工作計劃、總結(jié)、大事記、園務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知永久18本園機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知永久19本園教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資的報告、請示、通知永久20職稱評定的有關(guān)文件材料永久21專業(yè)技術(shù)人員年度考核文件材料永久22教職工花名冊永久23幼兒園關(guān)于表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料永久24幼兒園的請示報告和批復(fù)永久25幼兒園與有關(guān)單位及個人的合同、協(xié)議長期26幼兒園關(guān)于向幼兒收費(fèi)的文件材料長期27幼兒園組織教職工政治學(xué)習(xí)的計劃、總結(jié)、通知長期28園史、園慶工作文件材料永久29幼兒園發(fā)展規(guī)劃永久30幼兒園周工作日程、值班表、作息時間表短期31教職工考勤紀(jì)錄短期32幼兒園評估文件材料永久33幼兒園檔案全宗介紹永久34代表全園性的規(guī)章制度永久35對教職工的處分或復(fù)查、撤銷處分的文件材料永久36教師工作量的規(guī)定執(zhí)行情況長期37外事活動及幼兒園與外國友人的信件永久38宣傳幼兒園的有關(guān)材料長期二、教育教學(xué)類序號歸 檔 范 圍保管期限1上級關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的辦法等永久2幼兒園年度教學(xué)計劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表永久3幼兒園教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案短期4幼兒園制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定長期5教研組工作計劃、總結(jié)、活動紀(jì)錄短期6幼兒園評選教學(xué)能手的有關(guān)材料短期7班主任和教師安排情況短期8本園教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計劃、安排短期9本園幼兒花名冊長期10班級量化管理成績統(tǒng)計短期11指導(dǎo)幼兒獲獎情況長期12本園各類活動的材料（運(yùn)動會、慶六一、藝術(shù)節(jié)等）短期三、科研類序號歸 檔 范 圍保管期限1本園科研計劃、實(shí)施方案、鑒定的文件材料長期2本園科室、教研組科研計劃、總結(jié)短期3教職工科研項(xiàng)目的申請、立項(xiàng)和批復(fù)永久4本園教職工的論文、論著及其出版情況永久5本園教師在各種刊物上發(fā)表各在學(xué)術(shù)會議上交流的論文、論著及專家評價材料永久6本園教師自編講義、教材、典型教案長期7教職工科研計劃、總結(jié)短期8本園教師參加科研活動的成果材料永久9本園開展外事、學(xué)術(shù)交流活動的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要的永久一般的短期四、衛(wèi)生保健類序號歸 檔 范 圍保管期限1衛(wèi)生保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定長期2衛(wèi)生保健宣教計劃、總結(jié)、宣教材料短期3本園衛(wèi)生保健工作會議記錄短期4幼兒入園查體表、定期健康體檢分析表短期5衛(wèi)生保健各種制度、各種記錄短期6幼兒代量食譜、營養(yǎng)調(diào)查短期7本園衛(wèi)生檢查評比的記錄短期五、家長工作類序號歸 檔 范 圍保管期限1家長委員會名單、家長委員會會議記錄長期2家長會會議記錄短期3家訪記錄短期4家長開放日材料短期5家長調(diào)查問卷短期6家長意見短期六、基建工作類序號歸 檔 范 圍保管期限1本園園舍拆遷、新建、維修、征地等的申請、報告、批準(zhǔn)文件、園舍規(guī)劃圖、平面圖，本園基建工程概、預(yù)、決算、經(jīng)費(fèi)劃撥、收支文件、表格，基建工程承建合同、協(xié)議書、勘測、設(shè)計、施工、竣工、驗(yàn)收的圖紙、資料，幼兒園地下管網(wǎng)等永久七、儀器設(shè)備類序號歸 檔 范 圍保管期限1本園大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料永久2本園各教學(xué)儀器模型的說明書、圖紙、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄、概預(yù)決算短期八、財會類序號歸 檔 范 圍保管期限1上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料永久2本園財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等長期3財務(wù)檔案移交清冊永久4財會檔案銷毀清冊永久5決算報表永久6預(yù)算會計報表短期7年度以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）長期8會計月、季報表短期9總帳長期10預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）短期11預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記賬）短期12日記帳長期13往來帳長期14預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證短期15預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證短期 16幼兒園基金各種原始憑證、記帳憑證短期17銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期18銀行對外帳單短期九、聲像類序號歸 檔 范 圍保管期限1反映本園教育、教學(xué)重要活動的錄音帶、錄像帶長期2本園歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片永久3本園重大活動（園慶、運(yùn)動會、教代會、上級領(lǐng)導(dǎo)來園視察、外事接待等）照片、錄像帶永久4畢業(yè)班集體照片永久5本園教師、幼兒在報刊上發(fā)表的照片6幼兒園、教師、幼兒獲上級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎?wù)掌L期7反映本園特點(diǎn)的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映幼兒園面貌的照片長期十、實(shí)