物流EDI技術培訓 (PPT 58頁).ppt

1 物流EDI技術 電子數據交換EDI是現代計算機技術與遠程通信技術相結合的產物為競爭國際貿易的主動權 各國的企業(yè)界和商業(yè)界都積極采用EDI來改善生產和流通領域的環(huán)境 以獲得最佳的經濟效益 內容介紹 物流EDI概述EDI系統(tǒng)結構EDI在物流行業(yè)中的應用 一 EDI的涵義 EDI 電子數據交換 根據商定的交易或電子數據的結構標準實施商業(yè)或行政交易 實現從計算機到計算機的電子數據傳輸由于使用EDI可以減少甚至消除貿易過程中的紙面文件 因此EDI又被人們稱為 無紙貿易 物流EDI是指貨主 承運業(yè)主以及其它相關的單位之間 通過EDI系統(tǒng)進行物流數據交換 并以此為基礎實施物流作業(yè)活動的方法 對EDI的理解EDI是一套報文通信工具 它要求按照協議 對具有一定結構特征的標準經濟信息 經過電子數據通信網 在商業(yè)貿易伙伴的計算機系統(tǒng)之間進行交換和自動處理 一 EDI的涵義 EDI應用的含義包括以下各方面 使用EDI的是交易的雙方 而非同一企業(yè)的不同部門交易雙方傳遞的文件具有特定的格式 采用的是報文標準雙方各有自己的計算機 或計算機管理信息系統(tǒng) 雙方的計算機 或計算機系統(tǒng) 能發(fā)送 接受并處理符合約定標準的交易電文的數據信息雙方計算機之間有網絡通信系統(tǒng) 一 EDI的涵義 EDI應用的條件數據通信網是實現EDI的技術基礎計算機應用是實現EDI的內部條件標準化是實現EDI的關鍵EDI立法是保障EDI順利運行的社會環(huán)境 根據功能 EDI分為四類 訂貨信息系統(tǒng)電子金融匯兌系統(tǒng)交互式應答系統(tǒng)帶有圖形資料自動傳輸的EDI 一 EDI的涵義 二 EDI的特點 使用EDI的優(yōu)點降低了紙張的消費減少了許多重復勞動 提高了工作效率EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿易 簡化了訂貨或存貨的過程通過EDI可以改善貿易雙方的關系 EDI與傳真或電子郵件的區(qū)別是 傳真與電子郵件 需要人工的閱讀判斷處理才能進入計算機系統(tǒng) 人工將資料重復輸入計算機系統(tǒng)中 既浪費人力資源 也容易發(fā)生錯誤 而EDI不需要再將有關資料人工重復輸入系統(tǒng) 二 EDI的特點 與其它通信方式相比 EDI的特點 單證格式化 EDI傳輸的是企業(yè)間格式化的數據 而非信件 公函等非格式化的文件報文標準化 EDI傳輸的報文符合國際標準或行業(yè)標準 國際EDI標準是UN EDIFACT處理自動化 數據交換的模式是機 機 應用 應用 不需要人工干預軟件結構化 EDI系統(tǒng)由五個模塊組成 用戶界面模塊 內部電子數據處理接口模塊 報文生成與處理模塊 標準報文格式轉換模塊 通信模塊運作規(guī)范化 任何一個成熟 成功的EDI系統(tǒng) 均有相應的規(guī)范化環(huán)境做基礎安全保密功能 具有法律效力 三 EDI的標準 EDI報文能被不同的貿易伙伴的計算機系統(tǒng)識別和處理 其關鍵就在于數據格式的標準化 即EDI標準目前國際上流行的EDI標準是由聯合國歐洲經濟委員會 UN ECE 制定頒布的 行政 商業(yè)和運輸用電子數據交換規(guī)則 EDIFACT EDI標準主要提供語法規(guī)則 數據結構定義 編輯規(guī)則和協定 已出版的公開文件 EDI標準體系EDI基礎標準體系EDI單證標準體系EDI報文標準體系EDI代碼標準體系EDI通信標準體系EDI安全標準體系EDI管理標準體系EDI應用標準體系 三 EDI的標準 四 EDI的發(fā)展趨勢 EDI技術是隨著計算機技術和網絡通信技術的迅速發(fā)展應運而生的產物 是商貿和行政管理走向現代化和自動化發(fā)展的必然結果EDI的推廣應用的確大幅度提高了商貿和相關行業(yè)的運作效率基于EDI的專家系統(tǒng) 將會為未來的自動化事務處理鋪平道路EDI還可與很多現已成熟的技術結合使用 內容介紹 物流EDI概述EDI系統(tǒng)結構EDI在物流行業(yè)中的應用 一 EDI的構成 EDI包含了三個方面的內容 即數據標準化 EDI軟件及硬件和通信網絡三個方面相互銜接 相互依存 共同構成EDI的基礎框架EDI系統(tǒng)模型圖 數據標準可以使各組織之間的不同文件格式 通過共同的標準達到彼此之間文件交換的目的EDI標準體系分基礎 單證 報文 代碼 通信 安全 管理應用等部分 一 EDI的構成 數據標準化 EDI標準是由各企業(yè) 各地區(qū)代表共同討論 制訂的電子數據交換共同標準 可以使各組織之間的不同文件格式 通過共同的標準獲得彼此之間文件交換的目的 EDI標準體系分基礎 單證 報文 代碼 通信 安全 管理應用等部分 1 EDI基礎標準體系主要由UN EDIFACT的基礎標準和開放式EDI基礎標準兩部分組成 是EDI的核心標準體系 2 EDI單證標準體系EDI報文標準源于相關業(yè)務 而業(yè)務的過程則以單證體現 單證標準化的主要目標是統(tǒng)一單證中的數據元和紙面格式 內容相當廣泛 數據標準化 3 EDI報文標準體系EDI報文標準是每一個具體應用數據的結構化體現 所有的數據都以報文的形式傳輸出去或接收來 4 EDI代碼標準體系在EDI傳輸的數據中 除了公司名稱 地址 人名和一些自由文本內容外 幾乎大多數數據都以代碼形式發(fā)出 為使交換各方便于理解收到信息的內容 便以代碼形式把傳輸數據固定下來 代碼標準是EDI實現過程中不可缺少的一個組成部分 數據標準化 5 EDI通信標準體系計算機網絡通信是EDI得以實現的必備條件 EDI通信標準則是順利傳輸以EDI方式發(fā)送或接收的數據的基本保證 6 EDI安全標準體系由于經EDI傳輸的數據會涉及商業(yè)秘密 金額 訂貨數量等內容 為防止數據的篡改 遺失 必須通過一系列安全保密的規(guī)范給以保證 數據標準化 7 EDI管理標準體系EDI管理標準體系主要涉及EDI標準維護的有關評審指南和規(guī)則8 EDI應用標準體系EDI應用標準體系主要指在應用過程中用到的字符集標準及其他相關標準 數據標準化 UN EDIFACT聯合國行政 商業(yè)與運輸電子數據交換組織 UnitedNationsElectronicDataInterchangeforAdministrationCommerceandTransport UN EDIFACT 是國際EDI的主流標準 ANSIx 12是美國的適用于各行各業(yè)的美國國家標準 EDIFACT標準 EDI標準三要素 標準報文 一份公司格式的商業(yè)單據必須轉換成一份EDI標準報文才能進行信息交換 數據元素 基本數據元素是基本信息單元 用于表示某中有特定含義的信息 相當于自然語言中的字 復合數據元素是由一組基本數據元素組成 相當于自然語言中的詞 數據段 數據段是標準報文中的一個信息行 由邏輯相關的數據元素構成 數據標準化 標準報文 標準報文 標準報文 EDI硬件及軟件EDI所需要的硬件設備大致有 計算機 調制解調器及通信線路EDI軟件具有將用戶數據庫系統(tǒng)中的信息 譯成EDI的標準格式 以供傳輸交換的能力EDI軟件 轉換軟件 翻譯軟件 通信軟件 一 EDI的構成 EDI軟件構成 轉換軟件 翻譯軟件 通信軟件 應用系統(tǒng)文件 在EDI標準格式的文件加上通信區(qū) 將平面文件轉換成EDI標準文件 將應用系統(tǒng)文件轉換成平面文件 傳送給增值網絡系統(tǒng) EDI軟件 通信網絡是實現EDI的手段EDI通信方式有多種 直接連接 點對點 一點對多點 多點對多點增值網絡EDI通信方式 一 EDI的構成 EDI的通信方式 方式二 增值網絡 VAN 方式一 直接連接 二 EDI系統(tǒng)的功能模塊 EDI系統(tǒng)的功能模塊用戶接口模塊內部接口模塊報文生成及處理模塊格式轉換模塊通信模塊 EDI系統(tǒng)結構圖 業(yè)務管理人員用此模塊進行輸入 查詢 統(tǒng)計等 了解市場變化 是EDI系統(tǒng)與本單位內部其他信息系統(tǒng)及數據庫的接口 接收來自用戶接口模塊和內部接口模塊的命令和信息 生成報文 自動處理有其他EDI系統(tǒng)發(fā)來的報文 對所有EDI單證進行格式轉換 語法檢查 是EDI系統(tǒng)與EDI通信網絡的接口 三 EDI的工作原理 通用的EDI通信網絡 是建立在MHS 信報處理系統(tǒng) 數據通信平臺上的信箱系統(tǒng) 其通信機制是信箱間信息的存儲和轉發(fā)文件交換由計算機自動完成 在發(fā)送文件時 用戶只需進入自己的信箱系統(tǒng) EDI的實現過程就是用戶將相關數據從自己的計算機信息系統(tǒng)傳送到有關交易方的計算機信息系統(tǒng)的過程EDI的工作過程制作訂單發(fā)送訂單接收訂單簽發(fā)回執(zhí)接收回執(zhí)EDI信箱通信與交換原理 三 EDI的工作原理 EDI信箱通信與交換原理 EDI與電子信箱的關系從通信的角度 EDI和電子信箱是相似的信箱是通過網絡將人與人聯系起來 而EDI是將兩個計算機系統(tǒng)聯系起來信箱存儲和傳遞的信息是用戶 人 之間的信息 不要求有一定的格式 EDI通信的雙方是計算機 要求格式化的信息內容 三 EDI的工作原理 EDI系統(tǒng)工作流程圖 三 EDI的工作原理 內容介紹 物流EDI概述EDI系統(tǒng)結構EDI在物流行業(yè)中的應用 一 EDI在供應鏈管理中的應用 EDI是對供應鏈上的信息流進行管理的有效方法傳統(tǒng)的買賣業(yè)務過程與實施EDI后的業(yè)務過程比較 傳統(tǒng)的買賣業(yè)務過程 銀行 供應方 買方 利用EDI做交易的流程 賣方系統(tǒng) 買方系統(tǒng) 買賣開始 發(fā)票 訂單 實施物流EDI的框架結構圖 如圖 以一個通常的商業(yè)交易為例 說明EDI在貿易中的應用 如圖 以海關報關為例 說明EDI在供應鏈管理中的應用 如圖 一 EDI在供應鏈管理中的應用 物流EDI的框架結構圖返回 EDI業(yè)務流程示意圖返回 EDI報關工作流程 運輸公司 貿易公司 報關行 海關 EDI中心系統(tǒng) 信箱 發(fā)送提貨通知 接收提貨通知 發(fā)送發(fā)票信息 接收發(fā)票信息 發(fā)送報關單 一 EDI的應用 EDI的其它應用EDI用于金融 保險和商檢EDI用于外貿 通關和報關EDI用于稅務EDI用于制造業(yè) 運輸業(yè)和倉儲業(yè) 二 物流EDI系統(tǒng) 物流EDI系統(tǒng)的構成要素是標準 系統(tǒng)和通信物流EDI系統(tǒng)的主要功能是提供報文轉換企業(yè)應用EDI一般有三種不同的目的 數據傳輸 改善作業(yè) 企業(yè)再造對于不同的目的 EDI的功能 所需的人力 時間與成本是不一致的 如表 EDI的應用方式 三 EDI在物流行業(yè)中的應用 物流公司的EDI應用物流公司的業(yè)務特點 接受供應商的業(yè)務 向客戶配送發(fā)貨傳輸數據 低成本引入出貨單的接收改善作業(yè)流程 引入單證 與企業(yè)信息系統(tǒng)結合 改善作業(yè)流程企業(yè)再造 制造商的EDI應用制造商的業(yè)務特點 接受采購訂單 組織發(fā)貨數據傳輸 低成本引入采購進貨單 出貨單 接受客戶的EDI訂購單報文改善作業(yè)流程 引入單證 與企業(yè)信息系統(tǒng)結合 改善作業(yè)流程 三 EDI在物流行業(yè)中的應用 采購企業(yè)的EDI應用采購企業(yè)的業(yè)務特點 向供應商采購數據傳輸 低成本引入采購進貨單 方便與供應商交流改善作業(yè)流程 引入單證 與企業(yè)信息系統(tǒng)結合 改善作業(yè)流程 三 EDI在物流行業(yè)中的應用 批發(fā)商的EDI應用批發(fā)商的業(yè)務特點 向上采購 向下銷售企業(yè)引入EDI 不論何種目的 的好處不必要針對不同的合作伙伴使用不同的電子訂貨系統(tǒng)減少了人工輸入 降低出錯率 并提高效率 三 EDI在物流行業(yè)中的應用 四 EDI與MIS的集成 EDI系統(tǒng)必須與