宣傳品制作管理規(guī)定.doc

華園控股宣傳物料品制作管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強企業(yè)宣傳品規(guī)范化管理，完善宣傳品制作審批流程，維護企業(yè)良好形象，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的宣傳品包括公司資料、宣傳冊及單頁、名片、展架、海報、戶外廣告等。第三條 本規(guī)定適用于各部門。第二章 宣傳品制作基本要求第四條 申請宣傳品制作必須遵循“設置合理、形象統(tǒng)一、圖文得當、導向明確”的原則。第五條 公司“VI 形象識別系統(tǒng)”對宣傳品圖文版面有限定要求的，從其規(guī)定 ；VI 無明確規(guī)定的，由部門負責人審核圖文設計。第六條 各部門申請制作宣傳品應在制作期限之前辦妥審批手續(xù)。第三章 審批流程第七條名片審批（一）名片印制要求（1）名片華園控股統(tǒng)一要求的版式、規(guī)格、字體、顏色印制。（2）名片上按規(guī)定只許印制公司規(guī)定的內容，包括部門、職務、辦公地址、辦公電話、手機、郵編、電子郵件地址等。（二）名片印制審批（1）華園控股總裁辦為名片印制審核責任部門，負責名片的審核及制作，確保名片印制符合統(tǒng)一版本、格式要求。（2）因業(yè)務需要印制名片者，申請人填寫名片印制申請單，總裁辦宣傳主管復核并負責承辦。（3）總裁辦宣傳主管應檢查申請人職務是否與名片職務相符，因工作需要經(jīng)有關領導批準，可以使用比實際較高的職務頭銜，但不享受其待遇。（三）名片使用（1）要注意名片的整潔和完整，不使用污損或過時的名片。（2）在對外交往中掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，按商務社交禮節(jié)使用名片。（3）嚴禁持名片辦理個人私事或擅自擴大使用范圍，損害公司形象。第八條其他宣傳品審批（一）各部門需制作宣傳品時，以部門為單位提交宣傳物料制作申請表?？偛棉k復核并負責承辦。（二）申請部門在收到宣傳品時應仔細審核宣傳品的圖文內容確保與申請表一致。宣傳品在安裝后或使用過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的，由申請部門承擔責任。第四章 附 則第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。第十條本規(guī)定由公司行政部負責解釋。附件：1、 名片申請表；2、 宣傳物料制作申請表；3、 名片制作流程；4、 宣傳物料制作流程；附件一：名片申請表名片申請表申請人部門職務手機郵編電話地址郵箱/備注： 申請人：年月日（請申請人確認申請信息內容無誤）附件二：宣傳物料制作申請表公司宣傳物料制作申請表申請部門申請人申請時間交貨時間此版本計劃使用周期3個月預計用量需求部門負責人審批設計接單確認申請原因 首次制作 增補庫存 改版序號資料名稱設計內容數(shù)量參考價格制作材質12345文檔提供人和提供時間首次文檔確認下單時間交貨確認備注： 1、新樣本制作及改版，此單所有內容都必填； 2、增補庫存，帶內容涉及到的為必填。附件三：名片制作流程嘉興華園云創(chuàng)谷創(chuàng)業(yè)服務有限公司編號:HYZC-名片制作流程-1.0-2017名片制作流程編制人：陳靜 編制時間：20170824流程圖申請人填寫名片申請表請認真填寫申請表，需特備注意職位，如需特別處理，需上級領導同意信息有誤名片制作完成申請人查收名片，檢查是否有誤宣傳主管制作名片通過釘釘提交至總裁辦宣傳主管，并抄送給總裁辦主任。流程說明責任人時限申請人填寫名片申請表，需要特別注意職位，如需特別處理，需上級領導同意。相關部門將填好的名片申請表通過釘釘通用審批發(fā)送至總裁辦宣傳主管，并抄送給總裁辦主任。相關部門宣傳主管根據(jù)名片申請表進行名片設計行政部申請人查收名片，并檢查信息是否有誤，若有誤則把修改部分告知宣傳主管，若無誤，則名片制作完成。相關部門相關附件名片制作表附件四：宣傳物料制作流程嘉興華園云創(chuàng)谷創(chuàng)業(yè)服務有限公司編號:HYZC-宣傳物料制作流程-1.0-2017宣傳品制作流程編制人：陳靜 編制時間：20170824流程圖部門負責人審批設計樣稿打樣交付印刷設計樣稿內容校對內容修改內容風格確認設計公司設計申請人提供內容總裁辦審批部門負責人審批申請部門填寫宣傳物料制作申請表流程說明責任人時限申請部門填寫宣傳品制作申請表。相關部門將填好的宣傳品制作申請表通過釘釘通用審批發(fā)送至行政部宣傳主管，并抄送給總裁辦主任。相關部門宣傳主管根據(jù)宣傳