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文檔簡介

第一部份XXXXXXXXXX中心組織機構(gòu)及其管理權(quán)責設(shè)計XXXX年X月X日目錄第一章總體設(shè)計 5第一節(jié)總體設(shè)計概述 5第二節(jié)中心組織機構(gòu)基本框架設(shè)計及其評述 11第三節(jié)中心的主要職責、任務(wù)與戰(zhàn)略定位設(shè)計第四節(jié)中心主任的職責與權(quán)限設(shè)計第二章管理決策委員會組織管理設(shè)計第一節(jié)管理決策委員會組織職能結(jié)構(gòu)示意圖第二節(jié)管理決策委員會人員組成設(shè)計第三節(jié)管理決策委員會職責設(shè)計第四節(jié)管理決策委員會權(quán)責設(shè)計第五節(jié)其他第三章技術(shù)咨詢委員會組織管理設(shè)計第一節(jié)技術(shù)咨詢委員會組織職能示意圖第二節(jié)技術(shù)咨詢委員會人員組成設(shè)計第三節(jié)技術(shù)咨詢委員會職責設(shè)計第四節(jié)技術(shù)咨詢委員會權(quán)責設(shè)計第四章技術(shù)支援中心下屬各職能部門管理權(quán)責設(shè)計第一節(jié)行政事務(wù)部管理權(quán)責設(shè)計一、行政事務(wù)部職能結(jié)構(gòu)設(shè)計二、行政事務(wù)部人員組成設(shè)計三、行政事務(wù)部職責設(shè)計四、行政事務(wù)部經(jīng)理權(quán)限設(shè)計第二節(jié)技術(shù)管理部管理權(quán)責設(shè)計一、技術(shù)管理部職能結(jié)構(gòu)設(shè)計二、技術(shù)管理部人員組成設(shè)計三、技術(shù)管理部職責設(shè)計四、技術(shù)管理部經(jīng)理權(quán)限設(shè)計第三節(jié)技術(shù)支援部管理權(quán)責設(shè)計一、技術(shù)支援部職能結(jié)構(gòu)設(shè)計二、技術(shù)支援部人員組成設(shè)計三、技術(shù)支援部職責設(shè)計四、技術(shù)支援部經(jīng)理權(quán)限設(shè)計第四節(jié)產(chǎn)品經(jīng)理部管理權(quán)責設(shè)計一、產(chǎn)品經(jīng)理部職能結(jié)構(gòu)設(shè)計二、產(chǎn)品經(jīng)理部人員組成設(shè)計三、產(chǎn)品經(jīng)理部職責設(shè)計四、產(chǎn)品經(jīng)理部經(jīng)理權(quán)限設(shè)計第五節(jié)項目組管理權(quán)責設(shè)計一、項目組職能結(jié)構(gòu)設(shè)計二、項目組人員組成設(shè)計三、項目組職責設(shè)計四、項目組權(quán)限設(shè)計第五章中心與相關(guān)部門的邊界設(shè)計第一節(jié)與公司財務(wù)、人事、采購、銷售部門的接口設(shè)計第二節(jié)與公司主管事業(yè)部的接口設(shè)計第三節(jié)與公司研發(fā)部門的接口設(shè)計第四節(jié)與其他相關(guān)部門的接口設(shè)計第一章總體設(shè)計第一節(jié)總體設(shè)計概述 一、方案設(shè)計的背景和基本依據(jù)1、方案設(shè)計的背景(1)、鑒于XXXXXXXXXXXXXXX技術(shù)支援中心是由某XXXXX有限公司,市XXXXX信息技術(shù)有限責任公司和XXXXX信息與電子工程系三方采用產(chǎn)學研相結(jié)合的方式成立的技術(shù)支援中心,主要致力于寬帶多媒體信息交互系統(tǒng)的軟硬件研究開發(fā)和市場技術(shù)支援,是某XXXXX有限公司信息技術(shù)事業(yè)部在本部門外設(shè)立的一個研發(fā)機構(gòu),因此方案設(shè)計的第一背景資料是充分考慮此一研發(fā)中心的戰(zhàn)略定位如何配合公司及事業(yè)部的戰(zhàn)略。(2)、鑒于XXXXXXXXXXXXXXX技術(shù)支援中心雖然遠離某XXXXX有限公司總部,設(shè)在XXXXX內(nèi),但是,該中心是某XXXXX有限公司信息技術(shù)事業(yè)部的下屬研發(fā)機構(gòu),所以,它仍是某XXXXX有限公司科研開發(fā)機構(gòu)的有效組成部分。因此其機構(gòu)的運行必須體現(xiàn)公司及事業(yè)部的戰(zhàn)略要求,其有關(guān)運行機制在體現(xiàn)規(guī)范管理工作的同時,亦要符合公司的有關(guān)規(guī)定和要求。這樣,本方案設(shè)計的第二大背景資料是要充分考慮某XXXXX公司及中心主管事業(yè)部在研發(fā)管理上的現(xiàn)有制度文件規(guī)定。(3)、鑒于該中心的主要經(jīng)費來源于某XXXXX有限公司,其研發(fā)的戰(zhàn)略取向和管理控制將以某XXXXX有限公司為主,這是本方案設(shè)計的第三大背景。(4)、鑒于該中心系由某XXXXX有限公司,市XXXXX信息技術(shù)有限責任公司和XXXXX信息與電子工程系三方采用產(chǎn)學研相結(jié)合的方式成立的2、方案設(shè)計的基本依據(jù)本方案的設(shè)計是在接受XXXXXXXXXX_XXXXX技術(shù)支援中心的委托,經(jīng)與其主要負責人多次協(xié)商后,雙方簽定了委托合同。該合同是此方案設(shè)計的最基本依據(jù),我們將按照合同規(guī)定的設(shè)計基本要求,設(shè)計了邊界范圍及其他要求進行。鑒于此方案是為一研發(fā)中心而設(shè)計,因此設(shè)計的理論依據(jù)主要是按照相關(guān)科研管理方案的理論進行。二、方案設(shè)計遵循和貫徹其中的原則1、戰(zhàn)略適應(yīng)性原則:由于該中心是某XXXXX有限公司信息技術(shù)事業(yè)部科研開發(fā)的主要組成部分,因此方案設(shè)計中始終貫徹執(zhí)行某XXXXX有限公司及該中心主管事業(yè)部的戰(zhàn)略意圖。2、管理規(guī)范化原則:方案設(shè)計中始終遵循一切研發(fā)工作必須按照規(guī)范化的要求在有序中進行,所有的活動均要求有章可循,有照可遵,管理科學。3、效率實用化原則:由于該中心的工作任務(wù)、目標集中明確,人員集中;因此設(shè)計中遵循了效率實用化原則,設(shè)計的結(jié)構(gòu)簡潔緊湊,制度明確實用,易于操作。4、與現(xiàn)行制度充分銜接原則,由于該中心不是流離于公司外的獨立法人單位,與公司本部有著密不可分的聯(lián)系,因此方案設(shè)計中遵循充分利用和遵守現(xiàn)有規(guī)范的原則。5、安全規(guī)避風險原則:本方案設(shè)計中充分考慮到管理幅度過寬而帶來的管理風險問題,為此而設(shè)計了相關(guān)風險規(guī)避機制。 6、其他委托方要求體現(xiàn)的原則:本方案設(shè)計將充分考慮委托方要求體現(xiàn)的其他原則要求。 三、方案設(shè)計的基本思路1、基本思路及設(shè)計結(jié)構(gòu)圖依照此次方案設(shè)計的背景情況和基本原則要求,我們設(shè)計的基本思想是:建立一個以研發(fā)項目管理為中心的扁平化組織結(jié)構(gòu);同時為解決這種設(shè)計管理幅度過寬問題而設(shè)計了相應(yīng)的風險規(guī)避和集體決策機構(gòu)和機制,基本設(shè)計圖如圖1所示: 圖1XXXXXXXXXXXXXXX技術(shù)支援中心組織機構(gòu)圖XX 中 心 項 目 5 項 目 4 項 目 3 項 目 2 項 目 1 行 政 事 務(wù) 部 技 術(shù) 管 理 部 產(chǎn) 品 部 技 術(shù) 支 援 部 管 理 委 員 會技 術(shù) 委 員 會中 心 主 任2、組織結(jié)構(gòu)的性質(zhì)及其特點說明組織結(jié)構(gòu)的性質(zhì)系直線職能型扁平化組織結(jié)構(gòu)。其特點是以項目研發(fā)為中心,決策執(zhí)行效率高。組織結(jié)構(gòu)說明(1)、中心主任是中心的最高決策領(lǐng)導(dǎo)者;(2)、兩個安全點:為規(guī)避因扁平化設(shè)計而引起的管理幅度過寬問題,管理決策委員會和技術(shù)咨詢委員會兩個集體咨詢和決策機構(gòu)。四個職能部:為項目級服務(wù)和進行規(guī)占化管理的職能部門,少而粗。(3)、項目組:以主任審批的項目組為準,是一個流水機構(gòu)。四、組織機構(gòu)稱謂及負責人員稱謂1、中心領(lǐng)導(dǎo):主任副主任2、委員會領(lǐng)導(dǎo):主任副主任 成員3、職能部:稱某某部對外稱中心某某部負責人:經(jīng)理4、項目:項目組。負責人:項目經(jīng)理五、注意事項極典策劃特別提醒注意以下事項:1、兩個委員會是中心主任的輔助管理機構(gòu),應(yīng)嚴格按照按照章程規(guī)定開展工作;2、四個職能部門應(yīng)盡量避免人浮于事的情況,這不是我們工作的重心,人員應(yīng)少而精,目前可充分考慮兼職; 3、項目組實行項目經(jīng)理管理制。第二節(jié)中心組織機 構(gòu)基 本 設(shè)框架設(shè)計及其設(shè) 計說明一、基本框架圖中心組織機 構(gòu)基 本 設(shè)框架設(shè)計圖如圖1所示。二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的情況說明1、鑒于該中心的主要工作是對寬帶多媒體信息交互系統(tǒng)的軟硬件研發(fā),工作的側(cè)重是研發(fā)工作。因此該中心組織結(jié)構(gòu)是一個側(cè)重于研發(fā)項目開發(fā)的扁平型直線職能制結(jié)構(gòu)。2、支援中心在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)四個職能管理部門,他們分別是中心的行政管理部門,技術(shù)管理部門,技術(shù)支援部門和負責虛擬設(shè)立的研發(fā)成果產(chǎn)品設(shè)計及產(chǎn)業(yè)化工作的產(chǎn)品部門,以上這些部門是中心的職能部門,輔助中心主任領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)工作,為研發(fā)工作提供行政財務(wù),技術(shù)管理,市場支援等方面的支持。3、該組織設(shè)計的核心是在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下的項目經(jīng)理負責制。根據(jù)年度工作計劃,具體依研發(fā)項目設(shè)立若干項目小組,項目的具體研發(fā)實行項目經(jīng)理負責制,一個項目一個小組。第三節(jié)中心的主要職責任務(wù)和戰(zhàn)略定位設(shè) 計 XXXXXXXXXXXXXXX技術(shù)支援中心的主要職責和戰(zhàn)略定位1、性質(zhì)XXXXXXXXXX_XXXXX技術(shù)支援中心歸屬某XXXXX有限公司信息技術(shù)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo),它利用XXXXX在多媒體信息技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)和人才優(yōu)勢,利用XXXXX公司現(xiàn)有視像產(chǎn)品的研發(fā)優(yōu)勢,結(jié)合某XXXXX公司的資產(chǎn)和高層研發(fā)力量的優(yōu)勢,由某XXXXX公司、XXXXX公司和XXXXX聯(lián)合投資營造的一個技術(shù)支援中心,其投資來源于某XXXXX公司,其性質(zhì)是為某XXXXX公司在信息多媒體領(lǐng)域進行產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)支援。2、 戰(zhàn)略定位戰(zhàn)略研究領(lǐng)域定位在是寬帶多媒體信息交互系統(tǒng)的軟硬件研究開發(fā)和無線寬帶接入領(lǐng)域的軟硬件研究開發(fā)以及相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)支援支持系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成系統(tǒng)等。3、主要職責(1)、寬帶多媒體信息交互系統(tǒng)的軟件、硬件研究產(chǎn)品開發(fā)。(2)、寬帶無線投入系統(tǒng)的軟硬件研究及產(chǎn)品開發(fā)。(3)、基于上述領(lǐng)域的承接某XXXXX公司及XXXXX公司有關(guān)具體開發(fā)項目,并為其下一個產(chǎn)品更新?lián)Q代做準備。4、某XXXXX公司信息技術(shù)事業(yè)部和XXXXX公司的技術(shù)支援中心。5、為某XXXXX公司和XXXXX公司產(chǎn)品市場開拓方面提供技術(shù)支援。6、按照公司總部和XXXXX公司的戰(zhàn)略布置承接除上述主要研發(fā)項目以外的研發(fā)項目。7、培養(yǎng)培訓相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)人才。8、公司總部交辦的其他事項第四節(jié)支援中心主任的職責與權(quán)限一、職責:1、接受公司及主管事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo),全面主持本中心工作;2、依據(jù)公司總部的戰(zhàn)略規(guī)劃及對該中心的年度工作目標要求,制定本中心的日常工作規(guī)劃,年度預(yù)算,報總公司審批后執(zhí)行;3、向公司本部報告年度工作情況;4、指導(dǎo)與管理本中心的技術(shù)研究與開發(fā)工作,包括:(1)、制定本中心的研發(fā)管理辦法;(2)、負責技術(shù)發(fā)展方向,并提出和申報年度研發(fā)工作計劃;(3)、主持審批本中心的研發(fā)項目的立項,考核,與評估驗收;(4)、組織、協(xié)調(diào)各種資源,支持本中心的項目開發(fā),并加以跟蹤、控制,參與項目的期中考核,終期評審與驗收;(5)、負責領(lǐng)導(dǎo)推進本中心項目成果商品化,產(chǎn)業(yè)化等。5、負責本中心的人力資源管理,包括:(1)、提出本中心的人力資源需求計劃,商請公司人資源部后,進行招聘;(2)、制定本中心的人力資源管理制度;(3)、在公司人事部的指導(dǎo)下負責本中心的人力資源發(fā)展計劃,招聘,錄用本中心所需的員工;(4)、制定本中心人力資源的培訓計劃,提供培訓機會;(5)、負責對本中心人員的業(yè)績考評;(6)、其他公司總部規(guī)定的人事工作6、負責領(lǐng)導(dǎo)本中心的日常行政事務(wù);7、協(xié)調(diào)本中心與公司總部及合作方的關(guān)系;8、負責協(xié)調(diào)與公司本部,XXXXX等方面相關(guān)產(chǎn)品的市場營銷上的技術(shù)支援;9、負責制定在中心的相關(guān)內(nèi)部管理制度;10、負責本中心的資產(chǎn)的管理,使用與安全;11、全權(quán)處 理 本中心的財務(wù)管理;12、公司總部的要求的其他職責二、權(quán)限1、有權(quán)制訂本中心業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和年度工作計劃,包括年度預(yù)算,報公司批準后執(zhí)行;2、有權(quán)制訂本部門規(guī)章制度、流程,如果不與公司戰(zhàn)略、政策、制度沖突,毋需報公司高層決策層批準;3、有權(quán)根據(jù)公司戰(zhàn)略及其對公司所承擔的責任提出本部門的人員編制和機構(gòu)設(shè)置建議;4、有權(quán)在公司本部指導(dǎo)下,負責參與本中心員工招聘錄用工作,并提出主要決策意見;5、有權(quán)提出本部門擔負行政管理職責的員工的任免建議;6、有權(quán)拒絕接受不符合本部門任職資格要求的人員,加入本部門;7、有權(quán)最終考核、評估非從事技術(shù)和產(chǎn)品開發(fā)工作的員工的工作業(yè)績及科研開發(fā)人員所從事的項目開發(fā)工作以外的工作情況,并決定獎金發(fā)放,提出其它獎懲、升遷建議;8、有權(quán)對本部門科研人員技術(shù)職位的評定提出建議;9、有權(quán)根據(jù)項目管理要求,提出項目經(jīng)理候選人或?qū)ζ涮岢龀醪皆u審意見;10、有權(quán)負責本中心項目的立項審查、中期考核、終期評估工作;11、有權(quán)按年度預(yù)算和公司財務(wù)制度規(guī)定,批準本中心項目研發(fā)費用及管理費用開支;12、有權(quán)協(xié)調(diào)合作三方的日常關(guān)系13、有權(quán)協(xié)調(diào)與公司本部其他部門間業(yè)務(wù)往來進行合作14、有權(quán)在中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對外簽定有關(guān)技術(shù)合作,聯(lián)合開發(fā),產(chǎn)業(yè)化實驗等協(xié)議或合同。15、公司本部賦予的履行職責所需的其他權(quán)限。第二章管理員會組織管理設(shè)計第一節(jié)管理委員會組織職能結(jié)構(gòu)示意圖管理委員會組織職能結(jié)構(gòu)示意圖如圖2所示 圖2管理委員會主 任副主任副主任副主任第二節(jié)管理委員會組織人員設(shè)置XXXXXXXXXXXXXXX技術(shù)支援中心管理決策委員會是中心的最高管理決策機構(gòu),中心的重大決策由委員會集體決策決定其組織人員設(shè)置由三方面組成: 管理決策委員會主任:晏為,由XXXXX公司任命 管理決策委員會副主任:黃勁草,由XXXXX公司任命 管理決策委員會副主任:由XXXXX公司任命管理決策委員會副主任:陳文正,由XXXXX信電系任命第三節(jié)管理委員會組織職責設(shè)計管理委員會的主要任務(wù)和職責 管理委員會的主要任務(wù)是就該技術(shù)中心相關(guān)重大事項進行集體決策,并規(guī)避管理中的風險。管理委員會主要職責如下:1、審 批 支 援 中 心 的 年 度 開 發(fā) 計 劃 和 項 目 安 排 ; 2、審 批 支 援 中 心 的 項 目 立 項 ; 3、支 援 中 心 年 度 計 劃 預(yù) 算 審 批 ; 4、向 公 司 事 業(yè) 部 申 報 年 度 工 作 計 劃 ; 5、決 定 聘 用 或 解 聘 項 目 經(jīng) 理 人 員 ; 6、公 司 管 理 層 要 求 的 其 他 集 體 決 策 事 項 ; 7、支 援 中 心 其 他 重 要 決 策 事 項 第四節(jié)管理委員會組 織權(quán)限設(shè)計一、管理委員會主任的職責與權(quán)限1、管理委員會主任的職責1)、召集管理委員會委員召開定期和不定期會議,并計劃會議議程;(2)、在管理委員會休會期間,接收管理委員會提交的各項文件和議案;(3)、主持管理委員會會議,協(xié)調(diào)、匯總各委員的意見,并主持決議的形成;(4)、向公司總部提交管理委員會決議,以供備案。2、管理委員會主任的權(quán)限(1)、有權(quán)獲得管理委員會提交的各項文件和議案;(2)、有權(quán)召集管理委員會委員召定期會議;(3)、有權(quán)根據(jù)管理委員會提交的議案,決定召開管理委員會不定期會議;(4)、有權(quán)根據(jù)管理委員會提交的議案,安排會議議程(5)、有權(quán)根據(jù)管理委員會委員的提議,要求技術(shù)委員會有關(guān)委員列席會議、接受征詢,以支持決策的作出;(6)、有權(quán)在管理委員會會議中,協(xié)調(diào)、匯總各委員的意見;(7)、有權(quán)決定決策方式,主持管理委員會決議的形成;(8)、有權(quán)向公司有關(guān)職能部門簽發(fā)管理委員會決議,要求予以具體實施。(9)、重大問題保留一票否決權(quán)。二、管理委員會副主任職責與權(quán)限 1、職責(1)、協(xié)助管理委員會主任處理相關(guān)職責(2)、受主任之委托,全權(quán)處理決策事項(3)、參加管理委員會定期和不定期會議,并按照會議議程對議案內(nèi)容作出決策;(4)、關(guān)注公司發(fā)展的戰(zhàn)略環(huán)境,就公司科技發(fā)展戰(zhàn)略方向和計劃,形成有關(guān)意見和建議,提交技術(shù)委員會研究或提交管理委員會討論、決策;(5)、積極推動公司科研管理制度的科學性、規(guī)范性和效率性之實現(xiàn),指導(dǎo)與要求有關(guān)部門對此加以研究改進,或提交議案交科技決策委員會討論、決策。2、權(quán)限(1)、具有一般委員所具有的全部權(quán)限(2)、在主任委托的前提下,其有其他一些權(quán)限(3)、有權(quán)獲得技術(shù)委員會提交并待管理委員會討論的提案文件;(4)、有權(quán)在管理委員會會議中,對議案內(nèi)容自由發(fā)表意見和建議;(5)、有權(quán)在遇有重大科研決策事項時,提請管理委員會主席召集臨時會議對該事項進行討化,作出決策。第三章技術(shù)委員會組織管理權(quán)責設(shè)計第一節(jié)技術(shù)委員會組織管理職能結(jié)構(gòu)示意圖技術(shù)委員會組織管理職能結(jié)構(gòu)示意圖如圖3所示。圖3技 術(shù) 委 員 會委 員 會 主 任外 部 委 員內(nèi) 部 委 員項目立項可行性資詢其他資詢研究方向及領(lǐng)域資詢第二節(jié)技術(shù)委員會組織人員設(shè)置技術(shù)委員會由主任和若干委員組成。主任:姚慶棟常設(shè)委員:某XXXXX公司吳云峰黃勁草唐積華XXXXX公司師丹瑋常繼康盧永賓XXXXX仇佩亮張朝陽陳文正臨時委員:為了使相關(guān)咨詢工作更具說服力,主任委員可根據(jù)實際項目咨詢的要求臨時外聘一些臨時咨詢委 員 ,如有關(guān)市場營銷、財務(wù)運籌、用戶服務(wù)等等方面的專家參與咨詢活動。第三節(jié)技術(shù)委員會組織職責設(shè)計一、技術(shù)委員會的主要任務(wù)技術(shù)委員會的主要任務(wù)是根據(jù)公司科技發(fā)展戰(zhàn)略和年度目標任務(wù)要求,就支援中心相關(guān)技術(shù)決策事項,通過集體討論、爭議、向支援中心管理決策委員會提供決策咨詢依據(jù)。二、技術(shù)委員會的主要職責1、支援中心的中長期項目立項審查咨詢,就支援中心主任或支援中心技術(shù)管理部門或其他部門或人員提交的支援中心中長期項目立項申請。就其項的技術(shù)可性性、市場可行性、財務(wù)可行性及人力資源的配合問題進行分析研究,向支援中心管理決策委員會提供技術(shù)咨詢審查意 見;未經(jīng)技術(shù)咨詢委員會審查通過的項目,不得立項。2、項目完成后,就支援中心項目管理部門或中心主任提交的項目完成報告提供專家評審意見;并根據(jù)評審意見,就該項目是否取 得 設(shè)計 成果,能否予以項目小組獎勵等問題提出建議3、項目中期評審,就項目執(zhí)行過程中的階段性成果提供期中評估咨詢意見。4、向支援中心提供綜合性的項目咨詢建議。5、受中心領(lǐng) 導(dǎo) 委 托 的 其 他 咨 詢 項 目第四節(jié)技術(shù)委員會主任的職責與權(quán)限設(shè)計一、技術(shù)委員會主任的職責1、召集技術(shù)委員會委員召開定期和不定期會議,并計劃會議議程;2、在技術(shù)委員會休會期間,收集各科研開發(fā)部門和技術(shù)委員會委員提交的文件;3、主持技術(shù)委員會會議,協(xié)調(diào)、匯總各委員的意見,并主持決議的形成;4、向管理委員會提交技術(shù)委員會的決議;5、中心主任委托的其他職責。二、技術(shù)委員會主席的權(quán)限1、有權(quán)獲得各科研開發(fā)部門和技術(shù)委員會委員提交的文件;2、有權(quán)召集技術(shù)委員會委員召開技術(shù)委員會定期會議;3、有權(quán)根據(jù)各科研開發(fā)部門和技術(shù)委員會委員提交的議案,決定召開技術(shù)委員會不定期會議;4、有權(quán)根據(jù)各科研究開發(fā)部門和技術(shù)委員會委員提交的議案,安排會議議程;5、有權(quán)在技術(shù)委員會會議中,協(xié)調(diào)、匯總各委員的意見;6、有權(quán)主持技術(shù)委員會決議的形成;7、有權(quán)向管理委員會提交技術(shù)委員會決議。第五節(jié)技術(shù)委員會委員的職責與權(quán)限設(shè)計一、技術(shù)委員會委員的職責1、受技術(shù)委員會主任的召請,參加技術(shù)委員會定期和不定期會議,并按照會議議程對議案內(nèi)容提出意見和建議;2、在技術(shù)委員會休會期間,就所在技術(shù)領(lǐng)域的變化和發(fā)展提交有關(guān)公司經(jīng)營、發(fā)展設(shè)想的提案;3、在技術(shù)委員會休會期間,就公司科研管理制度和具體項目開發(fā)向有關(guān)部門提供意見和建議。二、技術(shù)委員會委員的權(quán)限1、有權(quán)向技術(shù)委員會會議提交議案;2、有權(quán)獲得各科研開發(fā)部門、科研管理部門和技術(shù)委員會其他委員提交并待技術(shù)委員會討論的提案文件;3、有權(quán)在技術(shù)委員會會議中,對議案自由發(fā)表意見和建議;4、有權(quán)在遇有重大科研決策事項時,提請技術(shù)委員會主席召集臨時會議對該事項進行講座提出決策建議。第六節(jié)技術(shù)委員會委員的任職資格設(shè)計一、內(nèi)部委員1、本科以上學歷或高級工程師職稱,專家級以上技術(shù)職位;2、在通信信息領(lǐng)域有五年以上科研開發(fā)經(jīng)驗,對通信領(lǐng)域某個方面具有深入的見解;3、有三年以上的科研開發(fā)項目管理工作經(jīng)驗,有較強的項目管理能力4、熟悉公司科技發(fā)展戰(zhàn)略、科研管理制度和項目管理流程。二、外部委員1、本科以上學歷或高級工程師職稱;2、廣電、通信行業(yè)內(nèi)公認的次深技術(shù)專家、學者,對技術(shù)領(lǐng)域的變化和發(fā)展有深入的見解;或通信領(lǐng)域的權(quán)威人士,包括企業(yè)管理人員、政府官員等,以行業(yè)的經(jīng)濟、法律、政治等外部環(huán)境有一定的影響能力或有前瞻性的看法。3、與某XXXXX有長期良好的合作關(guān)系,對某XXXXX經(jīng)營和技術(shù)狀況有一定的了解。4、重要的用戶使用專家。第七節(jié)技術(shù)委員會的日常事務(wù)管理設(shè)計技術(shù)委員會的日常事務(wù)(或休會期間的事務(wù))由中心技術(shù)管理部門負責,并向該委員會為相關(guān)提交經(jīng)主席審查后的需咨詢評審的項目報告資料。第四章支援中心下屬組織管理設(shè)計第 一節(jié)行政事務(wù)部組織管理設(shè)計一、行政事務(wù)部組織職能結(jié)構(gòu)示意圖 行政事務(wù)部組織職能結(jié)構(gòu)示意圖如圖4所示。圖4行 政 事 務(wù) 部經(jīng) 理人事管理 其他管理行 政管理財務(wù)管理公 章 管 理后勤 管 理資 產(chǎn) 管 理二、行政事業(yè)部組織人員設(shè)置 考慮到支援中心的工作中心問題,其下屬職能部門人員設(shè)置將盡量簡化,為此,建議行政事務(wù)部設(shè)置經(jīng)理一人,經(jīng)理助理及財務(wù)人員二 名。為節(jié)省人力,可以兼職。 三、行政事務(wù)部主要工作內(nèi)容和職責 1、支援中心的人事管理 (1)、協(xié)助支援中心主任制定中心的人力資源計劃; (2)、具體落實中心年度人力資源計劃的執(zhí)行; (3)、在公司人力資源部指導(dǎo)下負責本中心人員的招聘和解聘; (4)、負責指導(dǎo)中心人員的工資,獎金及集體福利制度并進行日常事務(wù)管理; (5)、中心工作人員的業(yè)績考核; (6)、中心工作人員的業(yè)務(wù)培訓;(7)、與公司人力資源部的接口;(8)、中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事事項。 2、支援中心的財務(wù)管理 (1)、全面領(lǐng)導(dǎo)負責支援中心的財務(wù)核算工作; (2)、負責編制中心年度財務(wù)預(yù)算與決算,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后報公司審批執(zhí)行; (3)、負責中心項目成本核算和日常費用核算; (4)、對中心的項目預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,控制與審計; (5)、與公司財務(wù)部門的接口。3、行政事務(wù)管理(1)、負責支援中心的行政后勤服務(wù)工作,包括交通,住宿,餐飲,往來接待,等等; (2)、負責支援中心的資產(chǎn)管理;(3)、負責支援中心的公章管理;(4)、其他行政事務(wù)管理。 4、其他中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的職責 四、行政事務(wù)部經(jīng)理的主要職責和權(quán)限 1、職責 (1)、在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下具體負責分管的行政事務(wù)工作; (2)、負責制定中心的人力資源計劃,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后具體落實執(zhí)行;(3)、負責領(lǐng)導(dǎo)中心的財務(wù)預(yù)算計劃,成本核算;(4)、負責中心的資產(chǎn)管理;(5)、負責制定中心的有關(guān)人力資源管理,財務(wù)管理,行政管理,資產(chǎn)管理,印章管理等有關(guān)內(nèi)部行政規(guī)章管理制定,經(jīng)中心管理委員會審批后執(zhí)行;(6)、協(xié)調(diào)分管的各項行政工作,為項目開發(fā)提供及時周到的后勤服務(wù); (7)、全面負責本部門的日常事務(wù)管理; (8)、中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他職責。2、權(quán)限 (1)、有權(quán)指導(dǎo),協(xié)調(diào),和控制行政事務(wù)部所負責的各項工作,對具體人員不符合工作要求的行為給予必要的指導(dǎo)和糾正;(2)、有權(quán)就分管的工作起草制定相關(guān)的管理規(guī)定,經(jīng)中心管理委員會審批后執(zhí)行;(3)、有權(quán)負責中心人員的招聘,考試與錄用工作;(4)、有權(quán)編制中心的財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行情況經(jīng)銷過程控制;(5)、有權(quán)對項目預(yù)算執(zhí)行情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督; (6)、有權(quán)根據(jù)項目組基本意見對中心人員提出獎懲建議; (7)、有權(quán)協(xié)調(diào)調(diào)劑中心共用資產(chǎn)在不同項目組間,或不同時間使用; (8)、有權(quán)拒絕不符合中心管理規(guī)定的中心印章使用,財務(wù)報銷等要求; (9)、履行職責所需的其他權(quán)限。 第二節(jié)技術(shù)管理部組織管理設(shè)計一、技術(shù)管理部組織職能結(jié)構(gòu)示意圖 技術(shù)管理部組織職能結(jié)構(gòu)示意圖如圖5所示。圖5技 術(shù) 管 理 部技 術(shù) 管 理 部 經(jīng) 理項目質(zhì)量控制項目管理技術(shù)委員會日常辦公室技術(shù)情報管理項目技術(shù)培訓技術(shù)標準規(guī)范報管理技術(shù)文檔管理項目考核評估驗收管理 項目過程控制管理 項目經(jīng)理管理 項目立項建議管理 成果申報 項目專利 項目文檔 二、技術(shù)管理部組織人員設(shè)置技術(shù)管理部設(shè)經(jīng)理一人,考慮到該經(jīng)理人員是支援中心項目管理和技術(shù)總協(xié)調(diào)的負責人,因此建議該經(jīng)理人員兼任支援中心的技術(shù)總監(jiān)。 技術(shù)管理部經(jīng)理下設(shè)二到三名輔助管理人員,考慮到中心的現(xiàn)有人員情況,建議輔助管理人員兼職處理。 三、技術(shù)管理部主要職責技術(shù)管理部是中心技術(shù)協(xié)調(diào)管理總負責部門,全面負責支援中心的技術(shù)管理工作。其主要任務(wù)和職責是:1、負責支援中心的開發(fā)項目管理(1)、支援中心開發(fā)項目立項規(guī)劃及具體立項建議;(2)、項目立項審批后的項目經(jīng)理人員管理;(3)、項目立項的可行性報告及項目預(yù)算預(yù)審;(4)、項目執(zhí)行過程中的進度控制與協(xié)調(diào);(5)、項目與項目間的技術(shù)協(xié)調(diào);(6)、項目開發(fā)資源的綜合利用和調(diào)度;(7)、項目的考核、評估與驗收等。2、支援中心的技術(shù)文檔管理(1)、負責制定中心項目開發(fā)過程中的文檔管理制度,并提出具體要求與格式;(2)、項目執(zhí)行過程中的文檔工作監(jiān)督檢查;(3)、項目完成后的文檔技術(shù)資料的歸檔管理;(4)、支援中心項目開發(fā)的檔案保管管理;(5)、項目成果向有關(guān)部門申請專利,知識產(chǎn)權(quán)登記等工作;(6)、提供項目組人員對中心技術(shù)文檔的查閱服務(wù);(7)、其他技術(shù)文檔管理工作。3、支援中心的技術(shù)標準,規(guī)范及情報資料管理(1)、負責收集相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)標準及規(guī)范,指導(dǎo)項目組項目開發(fā)過程中的規(guī)范工作;(2)、負責指導(dǎo)本中心統(tǒng)一的技術(shù)標準要求和規(guī)范要求;(3)、負責搜集有關(guān)技術(shù)資料;(4)、負責支援中心有關(guān)人員的技術(shù)交流與培訓;(5)、其他技術(shù)規(guī)范標準工作。4、項目質(zhì)量控制(1)、指導(dǎo)項目開發(fā)過程中的質(zhì)量控制指導(dǎo)要求;(2)、監(jiān)督檢查項目開發(fā)過程中的質(zhì)量控制情況;(3)、及時指導(dǎo)修訂項目開發(fā)過程的質(zhì)量控制標準要求;(4)、其他質(zhì)量控制工作。5、技術(shù)管理部的日常事務(wù)管理(1)、收集,整理需報經(jīng)技術(shù)委員會審查咨詢的項目資料;(2)、向技術(shù)委員會收集提交需咨詢決策的項目開發(fā)預(yù)研究報告;(3)、技術(shù)委員會開會期間的會務(wù)工作;(4)、技術(shù)委員會休會期間的零星事務(wù);(5)、其他技術(shù)委員會委托事項。6、技術(shù)培訓(1)、負責支援中心技術(shù)人員的技術(shù)交流;(2)、負責支援中心技術(shù)人員的新技術(shù)培訓;(3)、制定中心的年度培訓計劃;(4)、其他培訓工作。7、中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他職責四、技 術(shù) 管 理 部 經(jīng) 理 的 權(quán) 限1、有權(quán)提交中心的年度項目開發(fā)總體規(guī)劃,報經(jīng)中管理委員會審批后執(zhí)行;2、有權(quán)在總體規(guī)劃前提下,協(xié)調(diào)各項目之間的資源利用和進度控制;3、有權(quán)制定項目開發(fā)過程中的文檔管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行;4、有權(quán)對項目執(zhí)行過程及項目完成后的結(jié)果進行評估和驗收;5、有權(quán)對項目經(jīng)理人員發(fā)表專家意見;6、在重大技術(shù)問題上技術(shù)總監(jiān)有獨立的發(fā)言表達意見和建議權(quán);7、有權(quán)根據(jù)項目執(zhí)行情況決定項目是否繼續(xù)進行下去;8、有權(quán)對項目完成后的項目組及項目經(jīng)理人員提出獎勵建議;9、其他履行職責所需的權(quán)力。 第三節(jié)技術(shù)支援部組織管理設(shè)計一、技術(shù)支援部組織職能結(jié)構(gòu)示意圖 技術(shù)支援部組織職能結(jié)構(gòu)示意圖如圖6所示。技 術(shù) 支 援 部 經(jīng) 理技 術(shù) 支 援 部圖6技術(shù)支援其他對外接口市場支撐二、技術(shù)支援部組織人員設(shè)置考慮到此項工作暫不是中心的主要工作任務(wù),故人員設(shè)置暫由中心主任兼任,待條件成熟時再根據(jù)工作內(nèi)容情況考慮設(shè)置其他人員。 三、技術(shù)支援部主要任務(wù)和職責1、是某XXXXX公司,XXXXX公司相關(guān)產(chǎn)品所需的技術(shù)支援總接口,協(xié)調(diào)負責對現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)支援和未來技術(shù)發(fā)展支援。2、負責對現(xiàn)有產(chǎn)品的市場營銷的技術(shù)支撐,包括:(1)、對市場定單的方案設(shè)計;(2)、市場標書的制定;(3)、對用戶技術(shù)方面點對點的回答;(4)、市場支援服務(wù)等。3、中心對外的接口,包括:(1)、對外技術(shù)合作;(2)、與用戶的試驗合作;(3)、中間產(chǎn)品試驗對外合作等。4、其他職責四、技術(shù)支援部經(jīng)理的權(quán)限1、有權(quán)依照用戶要求

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