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建筑施工企業(yè)在合同簽訂、履行過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題?引言什么是合同?合同法第二條規(guī)定:合同是平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同與協(xié)議有區(qū)別嗎?合同是聯(lián)系市場(chǎng)主體的紐帶,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)行為都是圍繞合同而展開的,因?yàn)槭┕て髽I(yè)必須充分重視合同管理和保障其實(shí)質(zhì)性的工作質(zhì)量。施工企業(yè)涉及的常見合同,類別有工程施工合同、工程分包合同、材料采購(gòu)合同、和勞務(wù)分包合同等,現(xiàn)在我結(jié)合所認(rèn)知的施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀和自身的司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)上述合同的在簽訂和履行過(guò)程所應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題做出以下的分析,供各位領(lǐng)導(dǎo)、同事參考。1.合同簽訂過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題?第一、審查合同主體是否適格?判斷一個(gè)合同主體是否適格,應(yīng)當(dāng)核查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)資信、注冊(cè)資本等工商登記信息,(這些工商登記信息我們可以通過(guò)紅盾網(wǎng)來(lái)查詢或者直接到當(dāng)?shù)毓ど叹秩ゲ樵儯?,并核查其使用的印鑒是否真實(shí)與合法,來(lái)驗(yàn)明其是否具有主體資質(zhì)、權(quán)利能力、行為能力。對(duì)于聯(lián)合體投標(biāo)的項(xiàng)目,國(guó)家有關(guān)規(guī)定或者招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人的資格條件具有相關(guān)的規(guī)定,聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的相應(yīng)資格條件,由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體應(yīng)按照資質(zhì)等級(jí)較低的單位確定聯(lián)合體的資質(zhì)等級(jí),并應(yīng)由聯(lián)合體各方共同確定聯(lián)合體投標(biāo)單位的牽頭人。對(duì)于代為簽訂合同的經(jīng)辦人,應(yīng)當(dāng)要求其出具委托人的授權(quán)委托書,并核查其是否處于委托書的委托權(quán)限和委托期限內(nèi)。第二、合同內(nèi)容是否合法合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)合法,不得存在違反國(guó)家法律、行政法規(guī)的禁止性規(guī)定,否則將導(dǎo)致合同無(wú)效或者合同內(nèi)部分相關(guān)條款的無(wú)效。依據(jù)相關(guān)法律和司法解釋的規(guī)定,建設(shè)工程合同無(wú)效的情形包括以下幾種情況:(1)承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級(jí)的;(2)建設(shè)工程必須進(jìn)行招標(biāo)而未招標(biāo)或者中標(biāo)無(wú)效的;(3)承包人非法轉(zhuǎn)包建設(shè)工程的。注意:在這里特別強(qiáng)調(diào)有關(guān)非法轉(zhuǎn)包的問(wèn)題,因?yàn)榉墒墙菇ㄔO(shè)工程轉(zhuǎn)包的,但是在現(xiàn)實(shí)生活中又大量存在,那么如何進(jìn)行規(guī)避呢?我們可以將建設(shè)工程肢解后分包,簽訂若干份分包合同。在勞務(wù)分包合同中,對(duì)于分包人不能按照合同約定履行工期、質(zhì)量和文明安全施工等義務(wù),施工企業(yè)經(jīng)常使用“罰款”作為此類違約行為的責(zé)任承擔(dān)方式,但“罰款”一詞主要使用于行政機(jī)關(guān)對(duì)行政管理相對(duì)人的違法行為進(jìn)行的制裁,對(duì)于平等的民事主體之間則不宜適用,而應(yīng)使用賠償金、違約金等合同用辭。第三、合同用辭是否規(guī)范合同用辭應(yīng)當(dāng)規(guī)范,同樣用辭的涵義應(yīng)相互一致,不能存在互相矛盾、含糊不清、易產(chǎn)生誤解或歧義的表述。例如不能將勞務(wù)分包合同中的“月進(jìn)度款”寫成“預(yù)借生活費(fèi)”, 應(yīng)明確約定驗(yàn)收合格后付款是指“單項(xiàng)工程驗(yàn)收合格”還是“工程整體竣工驗(yàn)收合格”,應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是達(dá)到“結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城杯標(biāo)準(zhǔn)”還是“獲得結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城杯,并以獲取證書為準(zhǔn)”,是“兩年保修期滿后付款”還是 “保修期滿兩年后付款”,這些內(nèi)容都是合同簽訂過(guò)程中常出現(xiàn)的問(wèn)題,需要予以嚴(yán)格的避免和消除。第四、區(qū)分“黑白合同”什么是“黑白合同”?“黑白合同”又稱“陰陽(yáng)合同”,是指建設(shè)工程施工合同的當(dāng)事人就同一建設(shè)工程簽訂的兩份或兩份以上實(shí)質(zhì)性內(nèi)容相異的合同,通常把經(jīng)過(guò)招投標(biāo)并經(jīng)過(guò)備案的正式合同稱為“白合同”,把實(shí)際履行的補(bǔ)充協(xié)議稱為“黑合同”。根據(jù)最高人民法院司法解釋的規(guī)定,當(dāng)事人就同一建設(shè)工程另行訂立的建設(shè)工程施工合同與經(jīng)過(guò)備案的中標(biāo)合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的,應(yīng)當(dāng)以備案的中標(biāo)合同作為結(jié)算工程價(jià)款的根據(jù)。簡(jiǎn)言之,“白合同”的效力高于“黑合同”,凡是“黑合同”中對(duì)“白合同“的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行了變更的,變更的內(nèi)容是不具有法律效力的。施工企業(yè)在目前無(wú)力改變“兩套合同”的現(xiàn)狀下,應(yīng)當(dāng)以超過(guò)發(fā)包人的熱情而追求“白合同”的簽訂,而不能簡(jiǎn)單認(rèn)知為“白合同”僅是用于合同備案而無(wú)所謂。當(dāng)合同的實(shí)質(zhì)性條款發(fā)生變更后,施工企業(yè)應(yīng)積極的敦促發(fā)包人適時(shí)辦理相關(guān)的合同變更備案手續(xù)。2.合同履行過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題?第一、應(yīng)重視價(jià)款請(qǐng)求權(quán)施工合同示范文本通用條款第31條“確定變更價(jià)款”,對(duì)承包人提出變更價(jià)款報(bào)告和發(fā)包人工程師確認(rèn)變更價(jià)款報(bào)告做出了明確的時(shí)限規(guī)定(均為14天),其中第31.2條規(guī)定了若承包人在雙方確定變更后14天內(nèi)不向工程師提出變更工程價(jià)款報(bào)告,則視為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款的變更。施工企業(yè)在辦理價(jià)款變更時(shí)應(yīng)充分重視前面所述的14天時(shí)限限制,并在14天內(nèi)報(bào)送費(fèi)用變更報(bào)審表,同時(shí)請(qǐng)監(jiān)理工程師或者甲方代表在費(fèi)用變更報(bào)審表上履行文件接收的簽署手續(xù)。 否則,逾期不提交獲得確認(rèn)的費(fèi)用變更報(bào)審表,可能構(gòu)成承包人對(duì)合同賦予的價(jià)款變更請(qǐng)求權(quán)的放棄,從而導(dǎo)致合同價(jià)款變更,但因未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提出價(jià)款變更而得不到相關(guān)法律的支持。第二、應(yīng)重視工程簽證什么是工程簽證?工程簽證是指工程承、發(fā)包雙方在施工過(guò)程中按合同約定或者施工慣例對(duì)支付各種費(fèi)用、設(shè)計(jì)變更、順延工期、造價(jià)調(diào)整、賠償損失等所達(dá)成的雙方意思表示一致的補(bǔ)充協(xié)議。由于越來(lái)越多的工程建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)招標(biāo)來(lái)確定承包方,低價(jià)中標(biāo)是國(guó)際上通行的建設(shè)工程評(píng)標(biāo)方法,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),許多施工企業(yè)為了承攬到工程,不得不得采取極力壓價(jià)的辦法。低價(jià)中標(biāo)帶來(lái)的后果往往使施工企業(yè)面臨虧損的處境,因此我們必須作到“低中標(biāo),勤簽證”。2004年9月,最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問(wèn)題解釋,對(duì)工程簽證的作了明確的規(guī)定,使工程簽證有了法律的依據(jù)。該解釋第19條規(guī)定:“當(dāng)事人對(duì)工程量有爭(zhēng)議的,按照施工過(guò)程中形成的簽證等書面文件確認(rèn)。承包人能夠證明發(fā)包人同意其施工,但未能提供簽證文件證明工程量發(fā)生的,可以按照當(dāng)事人提供的其他證據(jù)確認(rèn)實(shí)際發(fā)生的工程量?!钡谌⒅匾暯?jīng)濟(jì)索賠的管理當(dāng)出現(xiàn)如材料延遲供貨、指定分包合同工期延誤、重大設(shè)計(jì)變更、付款延遲和發(fā)包人違約等情況時(shí),承包人可向發(fā)包人提出工期延長(zhǎng)和直接損失補(bǔ)償?shù)乃髻r;在此等情況下,施工企業(yè)須注意遵循合同約定的索賠時(shí)限,一定要在該約定時(shí)限內(nèi)提出索賠。根據(jù)施工合同示范文本通用條款第36條“索賠”的約定,承包人應(yīng)在索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)向監(jiān)理工程師發(fā)出索賠意向通知,并在發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi)向工程師提出延長(zhǎng)工期或直接損失補(bǔ)償?shù)乃髻r報(bào)告及有關(guān)資料。第四、掌握結(jié)算的主動(dòng)權(quán) 項(xiàng)目實(shí)踐中常常存在由于建設(shè)單位的推諉而遲遲不能順利進(jìn)行工程結(jié)算的情況,最高人民法院為此出臺(tái)了關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋,其中的第20條規(guī)定:當(dāng)事人約定,發(fā)包人收到竣工結(jié)算文件后在約定期限內(nèi)不予答復(fù),視為認(rèn)可竣工結(jié)算文件的,按照約定處理。該司法解釋確立了“過(guò)期視為認(rèn)可”的原則,其立法用意即有效制約發(fā)包人逾期不結(jié)算工程價(jià)款,從而鼓勵(lì)合同雙方對(duì)結(jié)算期限的法律后果做出了明確約定。我們應(yīng)善于利用此條款的規(guī)定,在備案合同中明確約定“工程竣工驗(yàn)收后,乙方提出工程結(jié)算并將相關(guān)結(jié)算資料移交給甲方,甲方自接到上述資料后x xx天內(nèi)審核完畢,到期未提出異議,即視為乙方提交的結(jié)算文件已獲得甲方的認(rèn)可”。 那么這樣的結(jié)算文件是具有法律效力的。第五、做好工程資料的管理施工過(guò)程會(huì)形成各種類型的工程資料,其中對(duì)訴訟工作具有較高價(jià)值的資料主要有:招投標(biāo)文件、合同、洽商記錄、認(rèn)(限)價(jià)單、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、竣工驗(yàn)收單、圖紙等。我們?cè)诤贤男兄幸欢ㄒ龊么说荣Y料原件的收集和保管。否則,一旦發(fā)生訴訟糾紛就很有可能因?yàn)楣こ藤Y料原件丟失而導(dǎo)致敗訴。第六、要恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用訴訟技巧建設(shè)工程訴訟糾紛是比較普遍的,當(dāng)我們迫不得已而提請(qǐng)?jiān)V訟或者仲裁后,我們應(yīng)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用訴訟技巧。例如通過(guò)使用錄音公證而證明施工中簽字人的身份及相關(guān)的施工決議事項(xiàng)等;適時(shí)申請(qǐng)?jiān)V前財(cái)產(chǎn)保全,采取查封房產(chǎn)、凍結(jié)賬號(hào)等措施而保證將來(lái)判決的執(zhí)行;運(yùn)用合同法第286

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