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組織設(shè)計(jì)與組織管理 責(zé)任 權(quán)力與控制 中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院 第一部分組織設(shè)計(jì)與管理的理論與實(shí)踐 一 組織的基本理論 一 組織的定義 1 社會(huì)實(shí)體2 有確定的目標(biāo)3 有精心設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)的活動(dòng)系統(tǒng)4 與外部環(huán)境相聯(lián)系 二 組織的重要性 1 組合所有的資源以期達(dá)到期望的目標(biāo)2 有效地生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)3 為創(chuàng)新提供條件4 運(yùn)用以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代制造技術(shù)5 適應(yīng)并影響變化的環(huán)境6 為所有者 顧客和雇員創(chuàng)造價(jià)值7 適應(yīng)多樣化 倫理 職業(yè)形態(tài)以及雇員的激勵(lì)與協(xié)調(diào)等進(jìn)一步的挑戰(zhàn) 三 當(dāng)前的挑戰(zhàn) 1 全球競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致管理結(jié)構(gòu)全球化2 組織更新 再造 的不斷性3 優(yōu)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)入市場(chǎng)的戰(zhàn)略思考4 多種發(fā)展機(jī)會(huì)的職業(yè)道路 包括企業(yè)主式 小企業(yè)式 臨時(shí)或合同式等5 多樣性?xún)r(jià)值觀念的雇員6 倫理與社會(huì)責(zé)任 四 組織設(shè)計(jì)的維度 組織目標(biāo)與戰(zhàn)略環(huán)境 結(jié)構(gòu) 技術(shù)1 規(guī)范化2 專(zhuān)業(yè)化3 標(biāo)準(zhǔn)化4 權(quán)力層級(jí)5 復(fù)雜性文化6 集權(quán)化 規(guī)模7 職業(yè)化8 人員比率 1 結(jié)構(gòu)性維度 1 規(guī)范化 組織中書(shū)面文件的數(shù)量 2 專(zhuān)門(mén)化 組織中任務(wù)分解為單個(gè)工作的程度 3 專(zhuān)門(mén)化 相似性工作活動(dòng)以統(tǒng)一的方式來(lái)執(zhí)行的程度 4 權(quán)力層級(jí) 誰(shuí)向誰(shuí)報(bào)告和每個(gè)管理者的管理跨度 5 復(fù)雜性 組織活動(dòng)或子系統(tǒng)的數(shù)量 6 集權(quán)性 有權(quán)做出決策的層級(jí) 7 職業(yè)化特征 雇員的培訓(xùn)和正規(guī)教育程度 8 人員比率 組織人員在不同部門(mén)及功能間的分配 2 關(guān)聯(lián)性維度 1 規(guī)模 以組織中人數(shù)來(lái)反映的組織大小 2 組織技術(shù) 組織生產(chǎn)子系統(tǒng)的屬性 3 環(huán)境 組織邊界以外的因素 4 組織目標(biāo)和戰(zhàn)略 區(qū)別于其他組織的目的和競(jìng)爭(zhēng)性技巧 5 組織文化 由雇員共享的價(jià)值觀 信念 理解與標(biāo)準(zhǔn)等的基本組合 五 現(xiàn)代與后現(xiàn)代組織比較 關(guān)聯(lián)性因素關(guān)聯(lián)性現(xiàn)代后現(xiàn)代環(huán)境穩(wěn)定混亂資本形式貨幣 建筑 機(jī)器信息技術(shù)例行性非例行性規(guī)模大小到中目標(biāo)成長(zhǎng) 效率性學(xué)習(xí) 有效性文化雇員接受命令授權(quán)雇員 五 現(xiàn)代與后現(xiàn)代組織比較 組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)果現(xiàn)代后現(xiàn)代結(jié)構(gòu)剛性 集權(quán) 邊界清楚彈性 分權(quán) 邊界發(fā)散領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)裁服務(wù)式領(lǐng)導(dǎo)溝通正式 書(shū)面非正式 口頭控制官僚制分權(quán)化 自我控制計(jì)劃與決策管理人員每個(gè)人指導(dǎo)原則家長(zhǎng)制人人平等 二 戰(zhàn)略管理與組織有效性 一 高層管理者的戰(zhàn)略方向 外部環(huán)境組織設(shè)計(jì)1 機(jī)會(huì)1 結(jié)構(gòu)形式2 威脅2 信息技術(shù)3 不確定性和控制系統(tǒng)4 資源的可獲得性3 生產(chǎn)技術(shù)戰(zhàn)略管理4 人力資源決定使命 選擇經(jīng)營(yíng)目政策 激勵(lì)總裁 高層管理團(tuán)隊(duì)官方目標(biāo)標(biāo) 競(jìng)爭(zhēng)性5 組織文化戰(zhàn)略6 組織間的聯(lián)系內(nèi)部因素有效性結(jié)果1 優(yōu)勢(shì)1 資源2 弱勢(shì)2 效率3 特色能力3 目標(biāo)達(dá)成4 領(lǐng)導(dǎo)方式4 利益相關(guān)者5 過(guò)去業(yè)績(jī) 1 使命 使命 官方目標(biāo) 組織存在的原因例一 我們相信 我們的產(chǎn)品和服務(wù) 一定能使人們的生活更加富裕且增進(jìn)人們的關(guān)系 創(chuàng)造性和品質(zhì) 在我們看來(lái) 產(chǎn)品和服務(wù)的我們成功的保證 卓越的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)是必要的 雖然它們本身不是目標(biāo) 但它是我們完成更高目標(biāo)的手段 我們的私人所有權(quán)必須得到保護(hù) 指導(dǎo)我們的價(jià)值觀是 我們的所作所為都必須追求卓越 在我們的關(guān)系中始終遵循倫理和道德準(zhǔn)則 在各個(gè)領(lǐng)域里的創(chuàng)新是我們達(dá)到和鞏固領(lǐng)先地位的手段 對(duì)我們經(jīng)營(yíng)所在的社區(qū)的社會(huì)責(zé)任 這些信念和價(jià)值觀指導(dǎo)我們的企業(yè)戰(zhàn)略 公司行為及供應(yīng)商 顧客 社區(qū)之間的關(guān)系 例二 企業(yè)目標(biāo)宣言 我們希望成為最具競(jìng)爭(zhēng)力的公司 我們的目標(biāo)是為我們的顧客提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù) 我們員工的創(chuàng)造性和動(dòng)機(jī)構(gòu)成了公司成功的基礎(chǔ) 我們希望成功地實(shí)現(xiàn)每一年的高利潤(rùn)來(lái)保證公司的成長(zhǎng) 我們希望與我們的顧客在相互信任和理解的基礎(chǔ)上建立長(zhǎng)期的 富有建設(shè)性的關(guān)系 2 經(jīng)營(yíng)性目標(biāo) 經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 短期具體可衡量的結(jié)果業(yè)績(jī)目標(biāo) 贏利組織 1 贏利能力 贏利性組織的全面業(yè)績(jī) 其核心目標(biāo) 凈收入 每股收益 投資回報(bào) 2 成長(zhǎng)目標(biāo) 以時(shí)間為基礎(chǔ)的銷(xiāo)售額 利潤(rùn)的增加幅度 產(chǎn)出 銷(xiāo)售總量 非贏利組織 特定預(yù)算條件下的服務(wù)目標(biāo) 成長(zhǎng)和數(shù)量目標(biāo) 資源目標(biāo) 從環(huán)境中獲取的財(cái)務(wù)資源 人力資源 原材料資源等 市場(chǎng)目標(biāo) 市場(chǎng)份額 占有率 覆蓋率 市場(chǎng)開(kāi)發(fā) 支持與培育等 雇員發(fā)展目標(biāo) 培訓(xùn) 升遷 安全 成長(zhǎng) 例如 創(chuàng)造一個(gè)使我們工作的每個(gè)人都獲得價(jià)值 授權(quán) 財(cái)富和支持的組織環(huán)境 包括 培訓(xùn)系統(tǒng) 獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng) 確認(rèn)系統(tǒng) 鼓勵(lì)雇員不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng) 現(xiàn)實(shí)能力開(kāi)發(fā)與未來(lái)能力培養(yǎng) 創(chuàng)新目標(biāo) 適應(yīng)環(huán)境意外變化的靈活性和準(zhǔn)備 包括 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā) 生產(chǎn)過(guò)程提升 特定服務(wù) 例如3M公司的 在今后四年里 每年銷(xiāo)售額的30 來(lái)自于新產(chǎn)品 生產(chǎn)率目標(biāo) 可獲取資源的產(chǎn)出量 包括 單位產(chǎn)品成本 每個(gè)雇員的產(chǎn)出量 每個(gè)雇員的資源成本等 例如在未來(lái)經(jīng)營(yíng)年度 每個(gè)雇員的單位產(chǎn)品量從去年的500單位增加到750單位 在人力增加5 的前提下 銷(xiāo)售量增加50 等 3 目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)目標(biāo)的基礎(chǔ) 因此必須考慮業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)之間的相互關(guān)系 以及對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的引導(dǎo)性 相互關(guān)系 利潤(rùn)增加30 市場(chǎng)份額下降20 的業(yè)績(jī) 利潤(rùn)下降5 而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手下降60 的業(yè)績(jī) 引導(dǎo)性 企業(yè)在本經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)要什么業(yè)績(jī) 是通過(guò)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行引導(dǎo)的 例 美國(guó)公司報(bào)告性目標(biāo) 目標(biāo)采用公司 贏利89成長(zhǎng)82市場(chǎng)價(jià)值66社會(huì)責(zé)任65雇員福利62產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)60研究與開(kāi)發(fā)54多樣性51效率50財(cái)務(wù)穩(wěn)定49資源保護(hù)39管理開(kāi)發(fā)35 例 利益相關(guān)者的有效性指標(biāo) 利益相關(guān)者有效性標(biāo)準(zhǔn)1 所有者財(cái)務(wù)收益率2 雇員雇員的滿意 薪資 監(jiān)督3 顧客產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量4 債權(quán)人信用的可靠性5 社區(qū)對(duì)社區(qū)的貢獻(xiàn)6 供應(yīng)商滿意的交易7 政府法律 規(guī)章的遵循 例 有效組織的指標(biāo) 1 濃厚的公司文化和積極的工作氛圍 2 團(tuán)隊(duì)精神 群體 忠誠(chéng)度與團(tuán)隊(duì)工作 3 工人與管理者之間的信心 信任和溝通 4 決策靠近資源 不論資源處于組織的何種位置 5 非扭曲的橫向和縱向的溝通 共享相關(guān)的資源和知識(shí) 6 管理者因業(yè)績(jī) 成長(zhǎng)和子公司的發(fā)展以及創(chuàng)造了有效的工作效率的工作團(tuán)體 7 組織與其他各部分的相互作用 按組織利益解決因超越計(jì)劃而引起的沖突 二 組織戰(zhàn)略及其特點(diǎn) 戰(zhàn)略 企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境相互作用以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的計(jì)劃 戰(zhàn)略類(lèi)型 1 低成本領(lǐng)先型 以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本來(lái)增加市場(chǎng)份額 核心思想 追求穩(wěn)定性 而不是冒險(xiǎn) 或?yàn)閯?chuàng)新 成長(zhǎng)尋找機(jī)會(huì) 2 差別化 將自己的產(chǎn)品 服務(wù)與行業(yè)中其他組織相區(qū)別 核心思想 一般面向?qū)r(jià)格不十分關(guān)心的顧客 以廣告 產(chǎn)品特色 附加服務(wù) 新技術(shù)為特點(diǎn) 成功的差別化戰(zhàn)略需要花費(fèi)較大的代價(jià) 3 集中化 集中于一個(gè)特定的區(qū)域或購(gòu)買(mǎi)者集團(tuán) 在限定的市場(chǎng)區(qū)域內(nèi)努力實(shí)現(xiàn)低成本優(yōu)勢(shì)和差別性?xún)?yōu)勢(shì) 組織戰(zhàn)略與組織特點(diǎn)組織戰(zhàn)略組織特點(diǎn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略較強(qiáng)的中心權(quán)力 嚴(yán)格的成本控制標(biāo)準(zhǔn)操作程序容易掌握的制造技術(shù)高效的獲取和分銷(xiāo)系統(tǒng)密切監(jiān)督 有限的雇員授權(quán)經(jīng)常的 詳細(xì)的控制報(bào)告差別化戰(zhàn)略有機(jī) 寬松的行動(dòng) 較強(qiáng)的部門(mén)協(xié)調(diào)創(chuàng)造性強(qiáng) 思維開(kāi)闊加強(qiáng)基礎(chǔ)研究能力加強(qiáng)市場(chǎng)能力獎(jiǎng)勵(lì)雇員創(chuàng)新公司名譽(yù)依靠質(zhì)量和技術(shù)領(lǐng)先集中化戰(zhàn)略高層指導(dǎo)性政策與特定戰(zhàn)略目標(biāo)上的結(jié)合與雇員親密 獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬的靈活性衡量提供服務(wù)的成本 保持對(duì)顧客的忠誠(chéng)加強(qiáng)雇員與顧客接觸的授權(quán) 三 使組織卓越的戰(zhàn)略 公司文化 信任的氣氛 人員的生產(chǎn)率 遠(yuǎn)見(jiàn)組織設(shè)計(jì) 簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu) 高層領(lǐng)導(dǎo)精簡(jiǎn)的人員 領(lǐng)導(dǎo)者愿景 分權(quán)以增強(qiáng)創(chuàng) 行動(dòng)上的偏好業(yè)精神戰(zhàn)略方向 核心價(jià)值觀念 衡量與控制的 接近顧客建立平衡 迅速反應(yīng) 明確的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和目標(biāo) 1 戰(zhàn)略方向 1 接近顧客 卓越的組織是顧客驅(qū)動(dòng)型 其主要價(jià)值觀是滿足顧客的需要 2 迅速反應(yīng) 成功的組織意味著對(duì)機(jī)遇的快速反應(yīng) 因此授權(quán)和鼓勵(lì)創(chuàng)新是這類(lèi)組織的特征 如3M公司 給予雇員15 的時(shí)間 鼓勵(lì)他們嘗試做每一件事 3 明確的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和目標(biāo) 努力于核心領(lǐng)域 如 嬰兒是我們的唯一事業(yè) 2 高層領(lǐng)導(dǎo) 1 領(lǐng)導(dǎo)者的愿景 給予組織和雇員一種執(zhí)著的方向意識(shí) 如HP的 創(chuàng)造一種創(chuàng)造性的環(huán)境 而不是技術(shù)上的突破 2 行動(dòng)上的偏好 成功組織的行動(dòng)導(dǎo)向決策哲學(xué)是嘗試 確保 做 如Pepsico公司的決策哲學(xué)是 準(zhǔn)備 熱情 執(zhí)著 3 價(jià)值理念 成功組織的價(jià)值理念都是超越 賺錢(qián) 如McDongld s的 質(zhì)量 服務(wù) 清潔和價(jià)值 核心價(jià)值觀念始終沒(méi)有改變 3 組織設(shè)計(jì) 1 簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)和精簡(jiǎn)的人員 成功的組織 其組織系統(tǒng)相當(dāng)簡(jiǎn)化 沒(méi)有冗員 不存在官僚制 大公司劃分成若干小的事業(yè)部 如J J劃分成168多個(gè)事業(yè)部和小公司 2 分權(quán) 分權(quán)可以鼓勵(lì)創(chuàng)新和變革 因?yàn)楫?dāng)組織單位較小時(shí) 易于形成歸屬意識(shí)和共同解決面臨的問(wèn)題 3 衡量與控制的平衡 成功的組織不能僅依靠財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)效率 硬 指標(biāo)進(jìn)行控制 而且要考慮 軟 指標(biāo) 只有通過(guò) 硬 指標(biāo)去跟蹤 軟 指標(biāo) 組織才能保持長(zhǎng)期的成功 如雇員能力的培養(yǎng)與開(kāi)發(fā) 組織的協(xié)調(diào)與合作等 例如 Mobil公司的美國(guó)市場(chǎng)部和提煉部 除了關(guān)鍵戰(zhàn)略業(yè)績(jī)領(lǐng)域以外 還包括 顧客滿意程度 雇員業(yè)績(jī) 創(chuàng)新與變革 社區(qū)與環(huán)境 4 公司文化 1 信任的氣氛 相互信任才能合作 才能解決共同的問(wèn)題 才能提高生產(chǎn)效率和降低成本 2 人員的生產(chǎn)率 樹(shù)立每個(gè)人都是生產(chǎn)率的參與和創(chuàng)造者 從市場(chǎng) 設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā)到生產(chǎn)過(guò)程都注重質(zhì)量 成本和效率 3 遠(yuǎn)見(jiàn) 組織的成功不是一天創(chuàng)造的 因此必須樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn) 包括必須為組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益培訓(xùn)雇員 對(duì)雇員長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的承諾等 四 環(huán)境對(duì)組織設(shè)計(jì)的影響 組織環(huán)境產(chǎn)業(yè)國(guó)際原材料社會(huì)文化人力資源組織政府金融資源經(jīng)濟(jì)環(huán)境市場(chǎng)技術(shù) 1 組織環(huán)境 1 產(chǎn)業(yè) 相關(guān)產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者 產(chǎn)業(yè)規(guī)模與競(jìng)爭(zhēng)性 2 原材料 供應(yīng)商 制造商 房地產(chǎn)商及服務(wù) 3 人力資源 勞動(dòng)市場(chǎng) 就業(yè)機(jī)構(gòu) 大學(xué) 培訓(xùn)學(xué)校 其他公司雇員 同盟等 4 金融資源 股票市場(chǎng) 銀行 儲(chǔ)蓄與貸款 私人投資 5 市場(chǎng) 顧客 客戶 產(chǎn)品和服務(wù)的潛在使用者 6 技術(shù) 生產(chǎn)技術(shù) 科研中心 自動(dòng)化 新材料 7 經(jīng)濟(jì)環(huán)境 衰退與失業(yè)率 通貨膨脹 投資與經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)率 8 政府 法律法規(guī) 稅收 政治性活動(dòng)及政黨 9 文化 年齡 價(jià)值觀 信仰 工作倫理 消費(fèi)者與綠色運(yùn)動(dòng) 10 國(guó)際 被國(guó)外企業(yè)收購(gòu) 進(jìn)入海外市場(chǎng) 外國(guó)習(xí)俗 法規(guī)等 2 影響組織結(jié)構(gòu)的兩維環(huán)境 簡(jiǎn)單 穩(wěn)定 低不確定性復(fù)雜 穩(wěn)定 中低不確定性1 少數(shù)外部因素且因素類(lèi)似 1 大量外部因素 且不相似 2 因素不變或緩慢變化 2 因素保持不變或變化緩慢 穩(wěn)例如 軟飲料 啤酒分銷(xiāo) 例如 大學(xué) 用具制造商 定容器制造商 食品加工等 化學(xué)公司 保險(xiǎn)公司等 環(huán)境變化簡(jiǎn)單 不穩(wěn)定 中高度不確定性復(fù)雜 不穩(wěn)定 高度不確定性1 少數(shù)外部因素 且相似 1 大量外部因素 且不相似 不2 因素變化頻繁且不可預(yù)測(cè) 2 因素變化頻繁 且不可預(yù)測(cè) 穩(wěn)例如 化妝品 流行服裝 例如 計(jì)算機(jī)企業(yè) 航空企定音樂(lè)行業(yè) 玩具制造也等 業(yè) 電訊也 民航等 簡(jiǎn)單復(fù)雜環(huán)境復(fù)雜性 3 適應(yīng)環(huán)境的不確定性 1 機(jī)械與有機(jī)的管理過(guò)程機(jī)械性組織系統(tǒng)A 具有明確的規(guī)章制度 程序 B 組織被規(guī)范化 集權(quán)化 C 大多數(shù)決策由高層做出 有機(jī)性組織系統(tǒng)A 組織內(nèi)部相當(dāng)松散 自由流動(dòng) B 規(guī)章制度通常是非書(shū)面的 C 從事工作的方法由自己確定 D 權(quán)利的層級(jí)是不明確的 E 決策權(quán)力分散化 機(jī)械性和有機(jī)性的組織形式機(jī)械性有機(jī)性1 工作被劃分成分離的 專(zhuān)1 雇員服務(wù)于部門(mén)的共同任務(wù)業(yè)化的部分 2 工作通過(guò)雇員的團(tuán)隊(duì)重新調(diào)2 工作被嚴(yán)格限定 整和劃分 3 有嚴(yán)格的權(quán)力和控制等級(jí) 3 較少的權(quán)力和控制等級(jí) 規(guī)有許多規(guī)章制度 章制度少 4 知識(shí)和工作的控制集中于4 知識(shí)和工作的控制存在于組組織的高層管理部門(mén) 織的任何地方 5 溝通是縱向的 5 溝通是橫向的 2 差別與整合組織差別 指不同部門(mén)管理者的認(rèn)知和正式結(jié)構(gòu)的不同 部門(mén)的目標(biāo)和方向的差別特點(diǎn)R D制造銷(xiāo)售目標(biāo)新的開(kāi)發(fā) 質(zhì)量生產(chǎn)效率顧客滿意時(shí)間水平長(zhǎng)短短人員間導(dǎo)向大多數(shù)工作工作社會(huì)結(jié)構(gòu)的正式性低高高 組織整合 指部門(mén)間合作的質(zhì)量 聯(lián)絡(luò)人員 品牌管理者 協(xié)調(diào)員 成為組織結(jié)構(gòu)中的一部分 高度的環(huán)境不確定性和高度的部門(mén)差別性 需要大量的整合人員 組織的整合塑料業(yè)食品工業(yè)包裝環(huán)境的不確定性高中低部門(mén)的差別性高中低整合管理人員 22170 環(huán)境不確定與組織反應(yīng) 簡(jiǎn)單 穩(wěn)定 低不確定性復(fù)雜 穩(wěn)定 中低不確定性1 機(jī)械性結(jié)構(gòu) 規(guī)范 集權(quán)化1 機(jī)械性結(jié)構(gòu) 規(guī)范 集權(quán)化2 部門(mén)較少2 部門(mén)很多 某些跨越邊界穩(wěn)3 無(wú)整合作用3 很少整合作用定4 很少模仿4 某些模仿5 當(dāng)前經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向5 某些計(jì)劃環(huán)境變化簡(jiǎn)單 不穩(wěn)定 中高度不確定性復(fù)雜 不穩(wěn)定 高度不確定性1 有機(jī)結(jié)構(gòu) 團(tuán)隊(duì) 參與 分權(quán)1 有機(jī)結(jié)構(gòu) 團(tuán)隊(duì) 參與 分權(quán)不2 部門(mén)少 邊界跨度大2 很多部門(mén) 廣泛的邊界跨越穩(wěn)3 很少整合作用3 很大整合作用定4 模仿迅速4 廣泛模仿5 計(jì)劃性導(dǎo)向5 廣泛的計(jì)劃 預(yù)測(cè)簡(jiǎn)單復(fù)雜環(huán)境復(fù)雜性 組織與環(huán)境的整合框架環(huán)境組織很多部門(mén)和邊界作用 較大的高度復(fù)雜性差別性和較多高度不確定性的內(nèi)部協(xié)調(diào)人員 高度變化率有機(jī)結(jié)構(gòu)和低規(guī)范化 環(huán)境區(qū)域分權(quán)化和低標(biāo)準(zhǔn)化 相似組織的模仿資源稀缺型資源依賴(lài)性滿意關(guān)系的建立 所有權(quán)戰(zhàn)略聯(lián)盟 合作 經(jīng)理聘任交叉董事制 廣告和公共關(guān)系 環(huán)境領(lǐng)域控制 領(lǐng)域改變政治性活動(dòng) 規(guī)劃 貿(mào)易協(xié)會(huì)和違法活動(dòng) 二 組織規(guī)模與組織生命周期 1 組織規(guī)模大規(guī)模小規(guī)模實(shí)現(xiàn)全球性經(jīng)濟(jì)規(guī)模實(shí)現(xiàn)地區(qū)性反應(yīng)與靈活性縱向?qū)哟?機(jī)械性扁平化組織 有機(jī)性復(fù)雜簡(jiǎn)單穩(wěn)定的市場(chǎng)尋找適當(dāng)?shù)奈恢?組織人 人際關(guān)系 2 組織規(guī)模與官僚制 1 規(guī)范化 規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)化能夠使組織的活動(dòng)成為可預(yù)測(cè)的例行行為 專(zhuān)業(yè)化使每個(gè)人都具有明確的工作 權(quán)力的層級(jí)為監(jiān)督和控制提供了有效的手段 雇傭是基礎(chǔ)是技術(shù)能力 職位與任職人員的分離 意味著人不具有與生俱來(lái)的工作權(quán)利 書(shū)面記錄為組織提供了永久的記錄等 大規(guī)模組織 高度規(guī)范化 非人格化管理 大型組織更依靠規(guī)章制度 程序等實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和對(duì)雇員與部門(mén)控制 小規(guī)模組織 低規(guī)范化 人格化管理 通過(guò)管理者的個(gè)人觀察進(jìn)行控制 2 分權(quán)化 完全官僚制 權(quán)利集中于高層管理者 隨著組織規(guī)模越來(lái)越大 就越需要分權(quán) 例如 McDonald s 用規(guī)章制度規(guī)定各層管理者的決策范圍 3 復(fù)雜性 復(fù)雜性是指組織的層級(jí)數(shù)量 組織規(guī)模越大 部門(mén)的規(guī)模就越大 部門(mén)管理者就越不能有效控制它 細(xì)分的壓力就越大 導(dǎo)致層級(jí)的增加 大型組織需要實(shí)現(xiàn)工作的專(zhuān)業(yè)化 以提高效率 傳統(tǒng)復(fù)雜的縱向組織 需要控制大量的人員 為了保持管理跨度 不得不增加層級(jí) 4 人員比例 生產(chǎn)人員75 雇員的百分比50 辦事人員專(zhuān)業(yè)人員25 中高層管理人員大組織規(guī)模小 巨大型組織規(guī)模1 管理層級(jí)數(shù)量增加 縱向復(fù)雜性 2 較多的部門(mén)與工種數(shù)量 橫向復(fù)雜性 3 技能和功能專(zhuān)業(yè)化水平提高4 較高的規(guī)范化程度5 較高的分權(quán)化程度6 較小的高層人員百分比7 較高的技術(shù)和專(zhuān)業(yè)人員比例8 較高的辦事人員和維修人員比例9 較大量的書(shū)面溝通和文件 例 高科技企業(yè)的人員結(jié)構(gòu) 1 一線操作人員的比重低于20 2 大學(xué)以上學(xué)歷的人員不低于80 3 平均年齡不高于30歲 4 平均的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不少于5年 3 組織生命周期 大提高效率 小公司思維提高團(tuán)隊(duì)工作繼續(xù)成熟內(nèi)部系統(tǒng)增加衰退規(guī)模提供明確的方向危機(jī) 需要恢復(fù)活力危機(jī) 需要領(lǐng)導(dǎo)危機(jī) 需要處理創(chuàng)造性官僚習(xí)氣危機(jī) 需要授權(quán)小代表控制創(chuàng)業(yè)階段集體化階段規(guī)范化階段精細(xì)階段 組織生命周期的特點(diǎn)特點(diǎn)1 企業(yè)主制2 前官僚期3 規(guī)范化官僚期4 精細(xì)官僚期結(jié)非規(guī)范化 個(gè)基本上非規(guī)范規(guī)范化程序 勞動(dòng)官僚制中的團(tuán)隊(duì)人表現(xiàn)化 有某些程分工和新專(zhuān)業(yè)化增工作 小公司思構(gòu)序加維產(chǎn)品和單一產(chǎn)品或服有主要產(chǎn)品或有產(chǎn)品線或服務(wù)線多重產(chǎn)品或服務(wù)服務(wù)務(wù)服務(wù)有差別線獎(jiǎng)勵(lì)與個(gè)人 家長(zhǎng)制個(gè)人 服務(wù)于非人際交流 規(guī)范廣泛性 改變產(chǎn)控制系成功化系統(tǒng)品和部門(mén)統(tǒng)創(chuàng)新由業(yè)主 管理者由雇員 管理者由獨(dú)立的創(chuàng)新團(tuán)體由機(jī)構(gòu)化的R D目生存成長(zhǎng)內(nèi)部穩(wěn)定 擴(kuò)大市名譽(yù) 完備的組標(biāo)場(chǎng)織高層管個(gè)人制 企業(yè)激勵(lì)忠誠(chéng) 指控制性授權(quán)團(tuán)隊(duì)方法 抨擊理方式主制明方向官僚制 三 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1 組織結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 環(huán)境 技術(shù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的信息容量和規(guī)模的組織信息選擇 縱向和橫向系統(tǒng)要求適應(yīng)聯(lián)系 部門(mén)整合組織的有效性 1 縱向信息聯(lián)系 縱向協(xié)高縱向信息系統(tǒng)調(diào)和增加層級(jí)職位控制規(guī)則和計(jì)劃要求低層級(jí)處理程度低聯(lián)系機(jī)制信息容量高 A 層級(jí)處理 第一個(gè)聯(lián)系的策略是層級(jí) 即命令鏈 通過(guò)命令與匯報(bào)的關(guān)系確保組織的有效性 B 規(guī)則與計(jì)劃 第二個(gè)聯(lián)系策略是運(yùn)用規(guī)則和計(jì)劃 以解決和處理常規(guī)性和重復(fù)性的問(wèn)題或決策 C 增加層級(jí)職位 第三個(gè)聯(lián)系策略是增加各層級(jí)的職位 如副手 助理等 D 縱向信息系統(tǒng) 以分送給管理者的定期報(bào)告 書(shū)面信息和以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的溝通 信息系統(tǒng)使得上下級(jí)的溝通更為有效 2 橫向信息聯(lián)系 橫團(tuán)隊(duì)向協(xié)高專(zhuān)職整合員調(diào)和任務(wù)組控制直接聯(lián)系要求低信息系統(tǒng)程度低聯(lián)系機(jī)制信息容量高 A 信息系統(tǒng) 以計(jì)算機(jī)信息為基礎(chǔ)的跨職能橫向聯(lián)系系統(tǒng) 使管理人員和一線工作人員可以就問(wèn)題 機(jī)會(huì) 活動(dòng) 決策等進(jìn)行例行信息交換 B 直接聯(lián)系 高級(jí)別人員的跨部門(mén)直接聯(lián)系 以協(xié)調(diào)完成一項(xiàng)整體性工作 C 任務(wù)組 當(dāng)一向工作需要聯(lián)系多個(gè)部門(mén)時(shí) 通過(guò)臨時(shí)任務(wù)組進(jìn)行協(xié)調(diào) D 專(zhuān)職整合員 常規(guī)性任務(wù)的多部門(mén)協(xié)調(diào)由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整合 如產(chǎn)品經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 品牌經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理等 專(zhuān)職整合人員由于責(zé)任多而權(quán)利小 因此必須具備良好的人際交往能力 憑借專(zhuān)業(yè)知識(shí)和游說(shuō)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào) E 團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)是目前最強(qiáng)的橫向聯(lián)系機(jī)制 屬于長(zhǎng)期的 跨職能的任務(wù)組 2 組織結(jié)構(gòu)的選擇 1 職能式組合CEO工程市場(chǎng)生產(chǎn) 職能式組織特征概括關(guān)聯(lián)背景優(yōu)勢(shì)結(jié)構(gòu) 職能式1 鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)規(guī)模經(jīng)濟(jì)環(huán)境 較低不確定性 穩(wěn)定2 促進(jìn)深層次技能提高技術(shù) 例行 部門(mén)間較低的3 促進(jìn)實(shí)現(xiàn)職能目標(biāo)互相依存4 在小到中型規(guī)模下最優(yōu)戰(zhàn)略 目標(biāo) 內(nèi)部效率 技術(shù)質(zhì)量5 一種或幾種產(chǎn)品時(shí)最優(yōu)內(nèi)部系統(tǒng)劣勢(shì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 強(qiáng)調(diào)職能目標(biāo)1 對(duì)外界環(huán)境變化反應(yīng)較慢計(jì)劃和預(yù)算 基于成本的預(yù)算 統(tǒng)計(jì)2 可能引起高層決策堆積 層級(jí)報(bào)告超負(fù)荷正式權(quán)力 職能經(jīng)理3 導(dǎo)致部門(mén)間缺乏橫向協(xié)調(diào)4 導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新5 對(duì)組織的目標(biāo)認(rèn)識(shí)有限 2 事業(yè)部式組合 CEO產(chǎn)品事業(yè)部A產(chǎn)品事業(yè)部B產(chǎn)品事業(yè)部C 事業(yè)部式組織特征概括關(guān)聯(lián)背景優(yōu)勢(shì)結(jié)構(gòu) 事業(yè)部1 適應(yīng)不穩(wěn)定環(huán)境下的高度變化環(huán)境 中到高度不穩(wěn)定 變化性2 由于清晰的產(chǎn)品責(zé)任和聯(lián)系環(huán)節(jié) 技術(shù) 非例行 部門(mén)間較高的互從而實(shí)現(xiàn)顧客的滿意相依存3 跨職能的高度協(xié)調(diào)戰(zhàn)略 目標(biāo) 外部效益 市場(chǎng) 顧客4 使各分部適應(yīng)不同的產(chǎn)品 地區(qū) 滿意顧客5 在產(chǎn)品較多的大公司中效果最好6 決策分權(quán)內(nèi)部系統(tǒng)劣勢(shì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品線1 失去了職能部門(mén)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)計(jì)劃和預(yù)算 基于成本和收益的利潤(rùn)2 導(dǎo)致產(chǎn)品線之間缺乏協(xié)調(diào)中心3 失去了深度競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)專(zhuān)門(mén)化正式權(quán)力 產(chǎn)品經(jīng)理4 產(chǎn)品線之間的整合與標(biāo)準(zhǔn)變得困難 3 區(qū)域性組合 CEO東部西部南部其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)與事業(yè)部相同 4 混合式組合 CEO市場(chǎng)生產(chǎn)事業(yè)部A事業(yè)部B 混合式組織特征概括關(guān)聯(lián)背景優(yōu)勢(shì)結(jié)構(gòu) 混合制1 使組織在事業(yè)部?jī)?nèi)獲得適應(yīng)性 環(huán)境 中到高度不穩(wěn)定 變化的在核心職能部門(mén)內(nèi)實(shí)現(xiàn)效率客戶要求2 公司和事業(yè)部目標(biāo)更好的一致性規(guī)模 大效果技術(shù) 例行或非例行 職能間有3 獲得產(chǎn)品線內(nèi)和產(chǎn)品線之間的協(xié)調(diào)一定的依存戰(zhàn)略 目標(biāo) 外部有效性 適應(yīng) 顧客滿意內(nèi)部系統(tǒng)劣勢(shì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品線和某些職能1 存在過(guò)多管理費(fèi)用的可能性計(jì)劃和預(yù)算 基于事業(yè)部的利潤(rùn)中心 2 導(dǎo)致事業(yè)部與公司部門(mén)之間基于核心職能的成功的沖突正式權(quán)力 產(chǎn)品經(jīng)理 取決于職能經(jīng)理的協(xié)調(diào)的責(zé)任 5 矩陣式組合 CEO產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)經(jīng)理設(shè)計(jì)副總裁生產(chǎn)副總裁市場(chǎng)副總裁財(cái)務(wù)主管采購(gòu)經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理A產(chǎn)品經(jīng)理B產(chǎn)品經(jīng)理C 矩陣式組織特征概括關(guān)聯(lián)背景結(jié)構(gòu) 矩陣制環(huán)境 高度不穩(wěn)定性規(guī)模 大中等 少量產(chǎn)品線技術(shù) 非例行 較高的相互依存戰(zhàn)略 目標(biāo) 雙重核心 產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)專(zhuān)門(mén)化內(nèi)部系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 同等地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品和職能計(jì)劃和預(yù)算 雙重系統(tǒng) 職能和產(chǎn)品線正式權(quán)力 產(chǎn)品與職能首腦的結(jié)合 矩陣式組織特征概括 優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)1 獲得適應(yīng)環(huán)境雙重要求所必須1 導(dǎo)致員工卷入雙重職權(quán)之中 降的協(xié)作低人員的積極性并使之迷惑2 產(chǎn)品間實(shí)現(xiàn)人力資源的彈性共2 意味著員工需要良好的人際關(guān)系享技能和全面的培養(yǎng)3 適應(yīng)于在不確定環(huán)境中進(jìn)行復(fù)3 消耗時(shí)間 包括經(jīng)常性的會(huì)議和雜的決策和經(jīng)常性的變革沖突解決4 為職能和生產(chǎn)技能改進(jìn)提供機(jī)會(huì)4 除非員工理解這種模式 采取非5 在擁有多重產(chǎn)品的中等組織中效縱向的關(guān)系果最佳5 來(lái)自于環(huán)境的雙重壓力以維持權(quán)力平衡 3 組織結(jié)構(gòu)無(wú)效的特征 1 決策遲緩或質(zhì)量不高 2 組織不能創(chuàng)造性地對(duì)變化的環(huán)境作出反應(yīng) 3 明顯且過(guò)多的沖突 4 贏得國(guó)內(nèi)優(yōu)勢(shì)的新型組織 橫向型組織1 圍繞工作流程或過(guò)程 而不是職能來(lái)建立組織 2 縱向的層級(jí)組織扁平化 可能只在傳統(tǒng)的支持性職能部門(mén) 如財(cái)務(wù) 人力資源 保留少量的高級(jí)管理者 3 管理的任務(wù)委托到更低的層級(jí) 4 為了民族顧客要求 必須與顧客保持直接的聯(lián)系 驅(qū)動(dòng)了橫向組織的發(fā)展 5 自我管理型團(tuán)隊(duì)是新型橫向組織的基本單位 自我管理型團(tuán)隊(duì)1 自我管理型團(tuán)隊(duì)是永久性團(tuán)隊(duì) 2 團(tuán)隊(duì)被授權(quán)可以獲得完成整個(gè)任務(wù)所需的資源 3 團(tuán)隊(duì)包括所需要的各種技能的人員 起成員經(jīng)過(guò)交叉培訓(xùn) 可以完成別人的工作 4 團(tuán)隊(duì)被賦予決策權(quán) 四 組織文化與倫理 1 組織文化的層次 1 組織文化的表現(xiàn)形式 物象的和可觀測(cè)的行為 儀式 故事 口號(hào) 行為 穿著 客觀形態(tài)等 2 深層價(jià)值觀 假定 信念 態(tài)度 感覺(jué)等 禮儀和儀式A 晉升儀式 加速個(gè)人對(duì)新角色的轉(zhuǎn)化和被接受 B 增進(jìn)價(jià)值認(rèn)識(shí) 對(duì)公司貢獻(xiàn)者的的頒獎(jiǎng)儀式 增加社會(huì)對(duì)公司推崇的價(jià)值取向的認(rèn)同感和成員的成就感及地位 如 MaryKay化妝品公司 每年向成績(jī)優(yōu)異的銷(xiāo)售顧問(wèn)頒發(fā)金制和鉆石別針 毛皮 卡迪拉克汽車(chē)等等 C 復(fù)興儀式 用來(lái)傳遞公司重要的價(jià)值理念 如McDonald s的優(yōu)秀烤漢堡包團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽 鼓勵(lì)了所有店重新檢查烤制漢堡包的每個(gè)細(xì)節(jié) D 整合儀式 鼓勵(lì) 振奮員工 使他們產(chǎn)生對(duì)組織的認(rèn)同感 如Wal Mart的經(jīng)理與員工一同喊 給我一個(gè)W 給我一個(gè)a 給我一個(gè)l 給我一個(gè) 給我一個(gè)M 給我一個(gè)a 給我一個(gè)r 給我一個(gè)t 這能拼寫(xiě)出什么 Wal Mart Wal Mart誰(shuí)是第一 是顧客 故事通過(guò)對(duì)真實(shí)人物和事件而演化的故事 以表達(dá)公司文化標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值觀的榜樣化 例如 HP的故事創(chuàng)始人David在一個(gè)晚上下班后 在實(shí)驗(yàn)室發(fā)現(xiàn)一個(gè)用劣質(zhì)材料制作的模型 他毀壞了模型 寫(xiě)到 這不是 HP之道 又如 另一位創(chuàng)始人Bill 發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室倉(cāng)庫(kù)的門(mén)是鎖著的 他撬開(kāi)了瑣 寫(xiě)到 不要再鎖此門(mén) 謝謝 Bill 表征用來(lái)解釋公司文化的工具 如Nordstrom百貨公司的表征 顧客銷(xiāo)售和銷(xiāo)售支持人員部門(mén)管理者倉(cāng)庫(kù) 采購(gòu) 產(chǎn)品管理者董事會(huì) 語(yǔ)言別致的口號(hào) 諺語(yǔ) 隱喻等有特定含義的語(yǔ)言 如 在Speedy 你是個(gè)人物 你能使鴨子馴服 但不能讓已經(jīng)馴服的鴨子變野 你不必非得討好老板 但你必須討好顧客 2 戰(zhàn)略與文化 靈活性環(huán)境的需要穩(wěn)定性?xún)?nèi)部戰(zhàn)適應(yīng)性 企業(yè)家使命型文化略精神文化重點(diǎn)小團(tuán)體型文化官僚制文化外部公司文化與戰(zhàn)略的關(guān)系 1 適應(yīng)性 企業(yè)家精神文化 以實(shí)施靈活性和適應(yīng)顧客需要的變化 把戰(zhàn)略重點(diǎn)集中于外部環(huán)境上為特點(diǎn) 鼓勵(lì)那些支持組織去尋找 解釋和把環(huán)境中信息轉(zhuǎn)化成實(shí)際行動(dòng)的準(zhǔn)則和信念 如3M公司 高度評(píng)價(jià)革新 創(chuàng)造和風(fēng)險(xiǎn)行為 2 使命型文化 重視組織目標(biāo)的清晰認(rèn)知和目標(biāo)的完成 個(gè)人對(duì)一定的業(yè)績(jī)負(fù)責(zé) 同時(shí)組織給予相應(yīng)的承諾和特定的回報(bào) 3 小團(tuán)體式文化 強(qiáng)調(diào)組織成員參與 共享和快速傳達(dá)外部環(huán)境變化的期望 其中關(guān)心員工是重要的價(jià)值觀 以團(tuán)隊(duì)的方式迎接市場(chǎng)的挑戰(zhàn) 4 官僚制文化 其特點(diǎn)是內(nèi)向式的關(guān)注中心和環(huán)境的一致性定位 這是一種支持商業(yè)運(yùn)作的程序化方法的文化 支持合作 傳統(tǒng)極其隨之確立的政策表征 建立信任是重要的文化內(nèi)涵 五 組織創(chuàng)新與變革 變革和創(chuàng)新不是為了成功 而是為了生存 Pepsi公司CEO曾經(jīng)指出 最壞的管理法則是 如果沒(méi)有損壞 就不要修補(bǔ) 在今天的經(jīng)濟(jì)中 即使事物沒(méi)有被損壞 你也應(yīng)該親自破壞它 因?yàn)樗鼘⒑芸毂黄茐?1 推動(dòng)組織變革的重要力量技術(shù)變革國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)達(dá)國(guó)家的威脅社會(huì)制度的轉(zhuǎn)變 更快更好的溝通 關(guān)稅更低 WTO 更低的國(guó)內(nèi)增長(zhǎng) 更多的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 更快更好的傳遞 通過(guò)浮動(dòng)匯率制 更多雄心勃勃的 更多的私有化 世界信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來(lái)的貨幣出口商 更多的全球資本 競(jìng)爭(zhēng)更為不規(guī)則流動(dòng)變革 競(jìng)爭(zhēng)與市場(chǎng)更多威脅更多機(jī)會(huì) 更多國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng) 更大的市場(chǎng) 提高的速度 更少的壁壘 國(guó)際競(jìng)爭(zhēng) 更多的國(guó)際市場(chǎng)組織內(nèi)更大規(guī)模的變革 再造 兼并 合資 聯(lián)合 橫向組織 團(tuán)隊(duì) 網(wǎng)絡(luò) 全球團(tuán)隊(duì) 質(zhì)量工程 戰(zhàn)略變革 新技術(shù) 新產(chǎn)品 文化變革 2 贏得優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略變革領(lǐng)導(dǎo)愿景產(chǎn)品與服務(wù)戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)人員與文化技術(shù)市場(chǎng) 1 技術(shù)變革產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)技術(shù)變革 包括工作方式 裝備 工作流程等 鼓勵(lì)創(chuàng)新是技術(shù)變革的關(guān)鍵 3M公司的 種子基金 Kodak公司的14個(gè)風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì) GE和IBM公司的未經(jīng)授權(quán)的研究研究表明 每一個(gè)成功的創(chuàng)新 都是因?yàn)橛幸晃?熱情的倡導(dǎo)者 2 產(chǎn)品和服務(wù)變革新產(chǎn)品和服務(wù)的產(chǎn)生 包括現(xiàn)有產(chǎn)品和產(chǎn)品線的小改進(jìn) 以開(kāi)辟新市場(chǎng) 新消費(fèi)者和擴(kuò)大市場(chǎng)份額等 新產(chǎn)品成功的概率技術(shù)過(guò)關(guān)0 57商業(yè)化0 31市場(chǎng)成功0 12贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的秘訣是 以最低的成本 在最短的時(shí)間內(nèi) 實(shí)現(xiàn)最大的價(jià)值 新產(chǎn)品成功的原因A 對(duì)顧客的需求有更好的理解 對(duì)市場(chǎng)更加關(guān)注 B 更為有效地利用外部的技術(shù)和建議 C 來(lái)自最高層的支持 D 讓同一項(xiàng)目的人員一同工作 而不是按程序工作 3 戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)變革包括組織結(jié)構(gòu) 戰(zhàn)略管理 政策 報(bào)酬系統(tǒng) 勞資關(guān)系 協(xié)調(diào)策略 管理信息與控制系統(tǒng) 會(huì)計(jì)與預(yù)算系統(tǒng)等全面變革 一般從上至下進(jìn)行 4 人員與文化變革包括員工價(jià)值觀 態(tài)度 期望 信仰 能力和行為方面的變革 如從員工懷疑管理層到管理層對(duì)管理層的尊重和對(duì)質(zhì)量的承諾等 六 組織的權(quán)利設(shè)計(jì) 分權(quán)與授權(quán) 權(quán)利 組織中的個(gè)人或部門(mén)影響他人以達(dá)到預(yù)期結(jié)果的能力 或者說(shuō) 權(quán)利是組織中影響其他成員的潛在力 其目的是達(dá)到權(quán)利擁有者的預(yù)期結(jié)果 組織中的權(quán)利屬于職位 而不屬于個(gè)人 通常是組織結(jié)構(gòu)特征的結(jié)果 1 管理者的權(quán)利 1 與職位相關(guān)并由組織正式授予的法定權(quán)利的權(quán)威性 2 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)利 3 與懲罰和建議懲罰相關(guān)的強(qiáng)制權(quán)利 4 具有高技術(shù) 知識(shí)的專(zhuān)家權(quán)利 5 被別人欽佩的品格權(quán)利 2 常見(jiàn)的權(quán)利指示器 預(yù)算增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他部門(mén) 下屬員工的工資增加超過(guò)平均水平 生產(chǎn)日程和時(shí)間安排有利于該部門(mén) 在政策會(huì)議上 使自己所期望的條款被列如議程等 3 縱向權(quán)利 1 高層管理者的權(quán)利 資源分配的權(quán)利 包括財(cái)務(wù)和物質(zhì)分配的權(quán)利 薪金 人事變動(dòng) 提升和給予物質(zhì)便利的權(quán)利 對(duì)決策前提和信息控制的權(quán)利 控制信息傳遞以影響決策和選擇 網(wǎng)絡(luò)中心位置 安置所信任的人于重要位置 以增強(qiáng)自己的權(quán)利等 2 中層管理者的權(quán)利組織設(shè)計(jì)因素權(quán)利程度A 任務(wù)活動(dòng) 規(guī)則 程序 和規(guī)范極少 任務(wù)的多樣性和靈活性高 對(duì)創(chuàng)新和不尋常業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)很多 非例行決策所需要的贊同極少B 交互作用 客觀位置中央 工作活動(dòng)的公眾性和與高層接觸高 參與計(jì)劃 會(huì)議 商討高 參與解決問(wèn)題的任務(wù)團(tuán)隊(duì)高 3 低層參與者的權(quán)利A 通過(guò)個(gè)人資源影響決策 專(zhuān)業(yè)才能 努力程度B 通過(guò)職位資源影響決策 客觀位置 能被關(guān)鍵人物看見(jiàn)的中心位置 可以與關(guān)鍵任務(wù)產(chǎn)生交互作用 信息流動(dòng) 處于信息流動(dòng)的必經(jīng)之路 如高級(jí)管理者的秘書(shū) 易于與高層接觸而產(chǎn)生的勸說(shuō)和懇求 4 橫向權(quán)利 橫向權(quán)利 屬于跨部門(mén)之間的權(quán)利 同層部門(mén)的權(quán)利從表面上是平等的 但實(shí)際不是 一般來(lái)說(shuō) 組織中四個(gè)最有權(quán)利的部門(mén)是生產(chǎn) 市場(chǎng)銷(xiāo)售 研發(fā)和財(cái)務(wù) 其中 銷(xiāo)售部門(mén)權(quán)利最大 然后是生產(chǎn) 什么部門(mén)權(quán)利大 取決于企業(yè)的戰(zhàn)略功能定位 權(quán)利的來(lái)源 依賴(lài)度 權(quán)利來(lái)源與擁有別人想要的東西 例如 在高度自動(dòng)化的企業(yè) 工程部變得有權(quán)利 財(cái)務(wù)資源 掌握金子的人就能制定規(guī)則 哪些能夠給組織帶來(lái)收入的部門(mén) 具有較大的權(quán)利 中心性 反映在公司重要活動(dòng)中扮演的角色 中心地位的產(chǎn)生是由于該部門(mén)對(duì)最終產(chǎn)出的影響程度 不可替代性 當(dāng)某一個(gè)部門(mén)的功能無(wú)法由其他部門(mén)所替代時(shí) 該部門(mén)的權(quán)利就被增強(qiáng) 處理不穩(wěn)定性 不確定事件發(fā)生的經(jīng)常性和需要采取迅速 適當(dāng)?shù)拇胧?會(huì)增強(qiáng)該部門(mén)的權(quán)利 處理不確定性要 A 獲得預(yù)先信息 減少組織的不確定性 B 對(duì)可能產(chǎn)生的消極事件提前預(yù)防 C 減少不確定事件發(fā)生后的負(fù)面效應(yīng) 5 增加和運(yùn)用權(quán)利的技巧 增加權(quán)利的技巧使用權(quán)利的技巧1 進(jìn)入高不確定性區(qū)域 即1 建立聯(lián)合團(tuán)體 通過(guò)有效的識(shí)別 預(yù)防和消除不確定性 溝通 使其他管理者接受自己2 創(chuàng)造依賴(lài)關(guān)系 即通過(guò)為的觀點(diǎn) 其他部門(mén)提供額外服務(wù) 增加2 擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò) 一是把支持自己其他部門(mén)對(duì)你的依賴(lài)性 本部門(mén)的人推舉到重要職位上 3 提供資源 如資金 信息二是把反對(duì)者納入自己網(wǎng)絡(luò)中 和提供方便 3 控制決策前提 既有選擇地4 圓滿解決戰(zhàn)略權(quán)變 即有提供信息 效處理關(guān)鍵事件 不存在替代4 增加合法性和專(zhuān)業(yè)知識(shí) 如方案的任務(wù) 組織眾多人協(xié)同在組織內(nèi)部和外部尋找專(zhuān)家支持 完成中心任務(wù)等 5 袒露偏好 不提要求 不得所需 同時(shí)隱蔽權(quán)利的使用 七 組織控制模式選擇 1 信息與控制信息的完整性 及時(shí)性 準(zhǔn)確性和信息的傳輸方式 決定著事物的可控性及其可控程度 同時(shí) 提高經(jīng)營(yíng)效率的兩種方式 1 執(zhí)行信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)2 工作流程的重新設(shè)計(jì) 2 戰(zhàn)略控制 控制實(shí)行變革監(jiān)控戰(zhàn)略計(jì)劃衡量體系環(huán)境原材料產(chǎn)出生產(chǎn)活動(dòng)投入 戰(zhàn)略控制是戰(zhàn)略計(jì)劃 組織活動(dòng) 后果等未來(lái)活動(dòng)提供信息的全面評(píng)估 戰(zhàn)略控制一般使用反饋和前饋信息 反饋控制 用于衡量產(chǎn)出 以便作出必要的調(diào)整 前饋控制 在決策前衡量投入 考慮生產(chǎn)活動(dòng)和哪些可能影響戰(zhàn)略計(jì)劃的環(huán)境改變 3 戰(zhàn)略控制方式 類(lèi)型要求市場(chǎng)價(jià)格 競(jìng)爭(zhēng) 交換關(guān)系官僚制規(guī)則 標(biāo)準(zhǔn) 層級(jí)制 法定權(quán)威小團(tuán)體傳統(tǒng) 共享價(jià)值觀 信念 信任市場(chǎng)像鱒魚(yú) 小團(tuán)隊(duì)像鮭魚(yú) 每一個(gè)都是很美麗 是要求特定生存環(huán)境的物種 相比之下 官僚制像鯰魚(yú) 笨拙 討厭 但能在各種環(huán)境下生存 而且是主流物種 1 市場(chǎng)控制 價(jià)格與利潤(rùn)是市場(chǎng)控制的有效形式 主要是通過(guò)銷(xiāo)售額和成本的本公司趨勢(shì)比較以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較進(jìn)行 市場(chǎng)控制的前提條件在于 組織的產(chǎn)出必須足夠清晰 以便價(jià)格能夠確定 市場(chǎng)控制主要應(yīng)用于整個(gè)組織的層次 亦能用于產(chǎn)品事業(yè)部形式 例如 公司內(nèi)部部門(mén)按市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行交易 市場(chǎng)控制概要 適應(yīng)環(huán)境 A 產(chǎn)出能夠被定價(jià) B 存在競(jìng)爭(zhēng)性?xún)r(jià)格環(huán)境 C 適宜任何規(guī)模和產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 在利潤(rùn)中心內(nèi)部可以使用官僚制或小團(tuán)體控制形式 2 官僚控制 官僚制控制是利用規(guī)劃 政策 權(quán)威層級(jí) 書(shū)面文件 程序 標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理和評(píng)估業(yè)績(jī) 當(dāng)不能利用價(jià)格機(jī)制實(shí)施控制的時(shí)候 就采用官僚制控制機(jī)制 官僚制在非贏利性組織和部門(mén)中 具有特別的價(jià)值 官僚制管理控制系統(tǒng) A 預(yù)算 財(cái)務(wù) 資源成本 每月 B 統(tǒng)計(jì)報(bào)告 非財(cái)務(wù)性產(chǎn)出 每周或每月 用以控制非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī) C 薪酬系統(tǒng) 基于部門(mén)的目標(biāo) 業(yè)績(jī) 對(duì)管理者進(jìn)行例行評(píng)估 D 經(jīng)營(yíng)過(guò)程 規(guī)則 規(guī)章 描述正確行為的政策 經(jīng)常性 用以校正偏差 官僚制控制概要 適應(yīng)環(huán)境 A 例行技術(shù) B 穩(wěn)定環(huán)境 C 大規(guī)模 D 職能式組織結(jié)構(gòu) 官僚制注重橫向的信息和控制過(guò)程 當(dāng)問(wèn)題不確定時(shí) 和采取小團(tuán)體控制 如研發(fā)部門(mén) 3 小團(tuán)隊(duì)控制 小團(tuán)體控制是利用公司文化 價(jià)值觀 承諾 傳統(tǒng) 信念等社會(huì)手段來(lái)控制行為 當(dāng)組織中問(wèn)題模糊或不確定性程度很高的時(shí)候 小團(tuán)體控制較為重要 例如事務(wù)變化之快 無(wú)法用規(guī)章制度進(jìn)行控制時(shí) 當(dāng)小團(tuán)體控制發(fā)生作用時(shí) 官僚制就不再需要了 因?yàn)閳F(tuán)體壓力形成自我控制 小團(tuán)體控制概要 適用環(huán)境 A 非例行技術(shù) B 不穩(wěn)定環(huán)境 C 小規(guī)模 D 橫向組織結(jié)構(gòu) 在任務(wù)例行性強(qiáng)的部門(mén)不適用 經(jīng)營(yíng)控制 經(jīng)營(yíng)控制主要是關(guān)注特定的部門(mén)或活動(dòng) 并且強(qiáng)調(diào)短期循環(huán) 年度 包括 1 目標(biāo)設(shè)定 2 績(jī)效衡量 3 績(jī)效與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比 4 反饋 八 部門(mén)沖突與相互關(guān)系處理 1 團(tuán)隊(duì)沖突原因 團(tuán)隊(duì)沖
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