經(jīng)濟(jì)日用文書完整版本.ppt

第二章經(jīng)濟(jì)日用文書寫作 第一節(jié)書信第二節(jié)條據(jù)第三節(jié)啟事第四節(jié)聲明 第一節(jié)書信 書信也稱信函 廣義的書信包括公文中的函 單位出具的介紹信 證明信和聯(lián)系事務(wù)所發(fā)的便函 私人信函及其他各種用途的信 除公文中的函外 現(xiàn)在人們常把其余的書信分為兩大類 一般書信和專用書信 3 一 一般書信 一般書信由信文 又稱信瓤 和信封兩部分組成 一 信文的格式 寫法及常用文言書信語1 稱謂 1 稱謂的位置 2 稱謂的用語 3 稱謂后的提稱知照語提稱知照語是表示請求對方查閱的尊敬用語 提稱知照語的使用應(yīng)視對方的身份 職銜 地位等確定 2 問候語 尊稟者 直系尊親用 敬啟者 或 徑啟者 下行書信用 3 正文4 收束語和祝頌語 1 收束語 即結(jié)束全文用語 文言中常用的收束語有 專此奉達(dá) 專此奉復(fù) 匆此布達(dá) 專此復(fù)候 專此函復(fù) 謹(jǐn)此奉達(dá) 謹(jǐn)復(fù)等 2 祝頌語 祝頌語是向?qū)Ψ奖硎咀Ｔ富蚓匆獾挠谜Z 其緊接收束語之后寫 文言書信中的祝頌語 對父母 祖父母 常用恭叩 敬叩 恭請 敬請等 金安 福安 崇安等 對尊者 師長 常用恭請 敬頌 敬請 恭祝 恭頌等 尊安 鈞安 鈞祺 臺安 臺祺 教安 大安 鐸安等 對平輩 同仁 常用即請 即頌 順請 順問 順頌 謹(jǐn)請 謹(jǐn)問等 大安或臺安 近安 臺祺等 對晚輩 常用即問 順詢 近安或近好等 可以根據(jù)節(jié)日 時令不同寫不同的祝頌語 如春安 秋安 年禧 新禧等 根據(jù)對方職業(yè)不同 可用 教祺 指教師 學(xué)祺 學(xué)安 指學(xué)生 戎安 軍人 財祺 商人 5 具名和日期 1 具名個人署名要與信首的稱謂呼應(yīng) 為了表示禮貌 尤其是對尊者 長者通信 具名后往往多加敬辭 又稱啟告語 如 謹(jǐn)上 謹(jǐn)啟 敬上 呈上 頓首 叩上 拜上等 長輩對小輩 上級對下級則不用以上敬辭 父母常用 示 或 字 上級常用 手泐 手諭 2 日期 單位的信函日期要寫全稱 6 附言 附件 信完之后 尚有未盡之言 遺漏之事需告知 則可在信末空白之處補(bǔ)上 一般先寫上 附 或 再者 再啟 等字 然后寫上內(nèi)容 結(jié)尾再用 又及 或 又言 收結(jié) 附件則指隨信所附材料 如照片 郵票 轉(zhuǎn)發(fā)他人信件等 如有附件應(yīng)在信末注明 如 附上近照三張 附上復(fù)印件一份 等 二 信封 信封有橫式和豎式兩種 無論橫式 豎式信封 都由以下部分構(gòu)成 郵編 收信人地址 收信人姓名 寄信人地址 姓名 和郵編 稱謂后常寫 收 啟 展 等字樣 也可不寫 文言書信中則多用 啟 字 對長輩用 安啟 對尊者用 鈞啟 臺啟 對平輩用 大啟 臺啟 對小輩一般用 收啟 如果是唁信 則用 禮啟 或 素啟 三 寫作要求 1 語氣得體 稱謂得當(dāng)2 忌用紅筆3 慎用附言 二 求職信 求職信 又稱自薦信 應(yīng)聘信 一 求職信的格式和基本內(nèi)容1 稱謂2 正文 1 基本情況介紹 主要有 姓名 性別 年齡 學(xué)歷 職稱 職務(wù) 如果還未畢業(yè) 則寫上目前就讀學(xué)校 專業(yè)及畢業(yè)時間 2 業(yè)務(wù)情況介紹 業(yè)務(wù)情況介紹可分三種 一是所修專業(yè)知識介紹 二是相關(guān)知識介紹 三是有關(guān)技能掌握情況的介紹 3 實踐經(jīng)驗及成就的介紹 4 其他情況 這方面可以寫自己的特長愛好 性格為人 工作態(tài)度等 5 結(jié)尾 主要向?qū)Ψ教岢鼋o予錄用的請求 一般先請求給予面試機(jī)會比較妥當(dāng) 然后再表示感謝 6 聯(lián)系地址 二 寫作要求 1 針對性強(qiáng) 求職信的內(nèi)容要與用人單位的招聘崗位的要求相符合 2 不過分夸耀 不過分謙虛 3 內(nèi)容簡潔 清晰 三 介紹信 介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體 企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作 了解情況 洽談業(yè)務(wù) 參加各種社會活動使用的一種專用書信 包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信 鉛印成文帶存根的印刷介紹信 用一般公文紙寫的書信式介紹信 一 介紹信的格式和基本內(nèi)容 介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題 稱謂 被介紹者簡況 事由 署名日期和有效期等一些內(nèi)容 一 手寫式介紹信的寫法手寫式介紹信包括標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 署名等五部分 3 正文 要說明被介紹者的姓名 年齡 政治面貌 職務(wù)等 如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù) 其中 政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略 寫明要接洽或聯(lián)系的事項 以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等 要在正文的最后注明本介紹信的使用期限 4 結(jié)尾介紹信的結(jié)尾要寫上 此致 敬禮 等表示祝愿和敬意的話 5 署名 日期 公章 二 印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容 格式同手寫式介紹信大體一樣 帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián) 正式聯(lián)和間縫三部分組成 范文 帶存根的印刷式介紹信 1 存根部分 1 存根部分的第一行正中寫有 介紹信 三個字 字體要大 緊接 介紹信 的字后 用括號注明 存根 兩個字 2 第二行 在右下方寫有 字 號 字樣 如是市教委的介紹信就寫 市教字 號 如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫 縣商字 號 號 是介紹信的頁碼編號 3 正文 A 被介紹對象的姓名 人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹 還要寫明前往何處何單位 B 具體說明辦理什么事情 有什么要求等 結(jié)尾 結(jié)尾只注明成文日期即可 不必署名 2 介紹信的間縫部分 存根部分同正文部分之間有一條虛線 虛線上即有 字第 號 字樣 這里可照存根第二行 字 號 的內(nèi)容填寫 要求數(shù)字要大寫 如 壹佰叁拾肆號 字體要大些 便于從虛線處截開后 字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半 同時 應(yīng)在虛線正中加蓋公章 3 正式聯(lián)部分 第一行正中寫有 介紹信 字樣 字體較大 第二行在右下方有 字 號 字樣 內(nèi)容照存根聯(lián)填寫 稱謂 正文 內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣 主要寫明持介紹信者的姓名 人數(shù) 要接洽的具體事項 要求等 結(jié)尾 寫明祝愿或敬意的話 一般要寫些諸如 請接洽 請指教 請協(xié)助 等類的話 后邊還要寫 此致 敬禮 最后要注明該介紹信的有效期限 署名 公章 日期 練習(xí)思考題 1 如給一位臺商 年齡四十左右 寫信 商洽業(yè)務(wù) 信首應(yīng)如何稱呼對方 用什么提稱知照語比較好 在信尾祝頌語中 用 此致敬禮 是否妥當(dāng) 應(yīng)用哪些比較好 2 根據(jù)自己的情況 給某心儀的用人單位寫一份求職信 3 寫自薦信的原則是 推銷 自己 推銷 的含義是什么 為什么不提 全面介紹 4 以下是一封香港人寫的信函 請用白話解釋 敬啟者 關(guān)于臺端名下之樓宇貸款 編號略 積欠分期供款五期本息合共港幣壹萬玖仟柒佰圓整 本行由今年二月起曾多次函電促請盡清付 惟一直未蒙合作 謹(jǐn)再函達(dá) 至祈于本函發(fā)出之日起七天內(nèi)清繳積壓期款及過期利息 否則 本行惟有循法律途徑行使銀主之權(quán)利 將物業(yè)拍賣 倘所得不足以清付余欠 則不足之?dāng)?shù)仍須由臺端負(fù)責(zé)也 敬悉察注為荷 此致 先生 銀行有限公司放款部 謹(jǐn)啟二00六年 月 日 5 分析改寫下列信函A廠財務(wù)科 你們幾次寫來討錢的信 我們早就收到 老實說 近來一年 廠里的貨賣不掉 工人獎金也發(fā)不出 所以沒有錢還債 實在不行 要么把我廠里的存貨折款抵押給你們 請你們幫幫忙 給以諒解 B廠財務(wù)科二00六年 月 日 6 討論題 失信的求職包裝最近的一次招聘會 讓這位北電網(wǎng)絡(luò)人力資源部招聘經(jīng)理有點哭笑不得 300多份高校畢業(yè)生送來的簡歷 竟然有一半摻假 他們假就假在把自己描繪得太好了 邢少國解釋 大學(xué)只有4年的時間 他們哪有那么多的時間和精力去參加社會活動 尤其是我們IT行業(yè) 一個證書讀下來往往需要好幾萬元 可有的學(xué)生手里這樣的證書竟然有好幾個 依我看 甚至有一部分學(xué)生的 經(jīng)歷 去應(yīng)聘總經(jīng)理都沒有問題 北京澳柯瑪視美樂有限公司人力資源部經(jīng)理田益飛說 我碰到的做偽最厲害的 是一個25歲的小伙子 自稱國內(nèi)名牌大學(xué)畢業(yè) 曾任IBM和微軟的市場經(jīng)理 聯(lián)想集團(tuán)的大區(qū)經(jīng)理 可他太年輕了 也太能吹自己了 根據(jù)我們的調(diào)查 他不過是那所大學(xué)成人教育班的學(xué)生 一家外地駐武漢做裝飾生意的企業(yè)準(zhǔn)備招1名廣告策劃人員 在報紙上做了招聘廣告后 很快接到許多應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的自薦材料 公司人事部門逐一翻閱 發(fā)現(xiàn)從同一所大學(xué)竟來了3個現(xiàn)任的 校學(xué)生會主席 我覺得 與過去相比 大學(xué)生學(xué)會包裝自己是件好事 可是 這包裝是不是有點過了火 邢少國很疑惑 第二節(jié)條據(jù) 條據(jù)是人們在日常生活 學(xué)習(xí) 工作中 要辦理某些事情 或發(fā)生財務(wù)往來時常用的一種簡便文體 條據(jù)可以分為兩大類 一類是說明性條據(jù) 如請假條 便條等 一類是憑證性條據(jù) 如領(lǐng)條 借條等 這類條據(jù)又稱單據(jù) 一 說明性條據(jù) 一 便條便條大致有留言條 托事條 約會條等等 便條的寫法 1 稱呼 第一行頂格寫 2 正文 另起一行空兩格 寫上要告知對方的具體內(nèi)容 結(jié)尾的祝頌語可寫可不寫 3 具名和日期 正文右下方 二 請假條 請假條是出于手續(xù)上的需要 向單位或者負(fù)責(zé)人闡明不能參加學(xué)習(xí) 工作或活動的原因和時間 有時候 還要附上相關(guān)證明 如病假單 住院憑證等 請假條的寫法 1 稱呼 必須寫尊稱 不可太隨意 2 正文 首先寫明請假原因 例如 今因有事請假一天 就很不明確 其次 要寫明請假的時間 如果是兩天以上 必須寫明從哪天開始哪天為止 正文結(jié)束 往往寫上 請予批準(zhǔn) 請準(zhǔn)假 等結(jié)束語 3 具名和日期 姓名 年月日 二 憑證性條據(jù) 憑證性條據(jù)又稱單據(jù) 是單位之間 個人之間或單位與個人之間發(fā)生財務(wù)往來時 一方寫給另一方的字句憑證 這樣的字句稱為憑證性條據(jù) 常用的憑證性條據(jù)有 借條 借據(jù) 收條 收據(jù) 欠條 領(lǐng)條等 一 憑證性條據(jù)的寫法 1 單據(jù)名稱單據(jù)因其種類不同 故在每張單據(jù)上應(yīng)標(biāo)明單據(jù)種類的名稱 如借條 收據(jù)等 或?qū)?今借 今收到 今欠 今領(lǐng)到 等名稱 單據(jù)的名稱寫在首行居中 2 正文單據(jù)不用寫稱呼 直接寫正文 正文要寫明立字據(jù)的事由或事實 具體錢財 物品的名稱 數(shù)量 如果是借條或者欠條 還應(yīng)寫上還款日期 還款方式 利息支付等其他事項 正文結(jié)束還應(yīng)寫上 此據(jù) 兩字收結(jié) 以防止別人在后面添加其他內(nèi)容 此據(jù) 可緊接在正文后面寫 也可以另起一行空兩格寫 3 具名和日期簽名時 應(yīng)在姓名前寫上 借款人 欠款人 收款人 領(lǐng)取人 經(jīng)手人 等名稱 有的還寫上單位名稱 一般單位立的字據(jù)都加蓋公章 重要的字據(jù)個人也加蓋印章 具名之下寫上具體的日期 二 寫作要求 1 財物數(shù)額要大寫2 單據(jù)不宜涂改3 書寫端正清楚 思考和練習(xí) 1 下列條據(jù)中有哪些錯誤 請指出并作修改 請假條老李 我因病故請假3天 此致敬禮王曉剛4月5日 今領(lǐng)到廠勞資科發(fā)給的勞動布工作服96套 白紗手套87副 高筒膠鞋82雙 此系工人勞保用品 車間張 97年5月27日 2 根據(jù)下列材料寫3張單據(jù) 1 因班級開聯(lián)歡會 向?qū)W生科借收錄機(jī)2臺 電視機(jī)1臺 話筒2只 預(yù)支活動費(fèi)250元 還期請自訂 2 某商店向 帽廠批進(jìn)新式童帽200頂 每只定價20元 當(dāng)場付現(xiàn)金3000元 尚缺1000元 經(jīng)帽廠同意 余款在三天內(nèi)付清 3 一個個體飯店經(jīng)營者在集市上向一位農(nóng)村婦女買了5只老母雞 每斤8元錢 一共有20斤 又買大白鵝3只 每斤5元錢 一共三十斤 因這位農(nóng)婦不具有發(fā)票 且不會寫字 請你為她代立一單據(jù) 3 請為單位設(shè)計一張表格式的請假單 第三節(jié)啟事 一 啟事的性質(zhì)及種類 啟 即告知 陳述的意思 啟事是單位 個人因有事向社會告知或請求別人幫助所寫的一種應(yīng)用文 啟事的種類很多 大體上分為三大類 1 告知類啟事 即因有事要向社會宣布或告知 并希望引起人們注意所發(fā)的啟事 2 征求類啟事 即出于某種需要 請求別人幫助 關(guān)照時所發(fā)的啟事 3 尋求類啟事 即因丟失物品 資料 或因有人走失 下落不明所寫的啟事 二 啟事的寫法 1 標(biāo)題一是籠統(tǒng)式 只寫 啟事 兩字 二是事由和文種式 三是事由式 即只有事由 沒有文種 四是單位名稱 事由和文種組合而成的標(biāo)題 另外 有的啟事為表明誠意 還在標(biāo)題中加上敬語 如 誠聘 敬聘 有的要緊啟事 還在標(biāo)題中注明 緊急尋人啟事 這樣更容易引起人 2 正文由于啟事種類繁多 正文內(nèi)容也不一致 啟事由于內(nèi)容間斷 所以通常不另結(jié)尾 三 啟事的寫作要求 1 標(biāo)題需醒目一般都標(biāo)明事由 便于人們按需查找 2 內(nèi)容要單一啟事應(yīng)做到一事一啟3 語言要簡潔4 實事求是 思考與練習(xí) 1 指出下列啟事中存在的問題 期貨經(jīng)紀(jì)人的搖籃 期貨經(jīng)紀(jì)公司擁有一流的通訊設(shè)備及信息終端 因業(yè)務(wù)需要經(jīng)上海市人事局同意委托 大學(xué)培訓(xùn)經(jīng)紀(jì)人員可以在公司模擬期貨市場交易感受期貨市場魅力 培訓(xùn)結(jié)束 大學(xué)頒發(fā)結(jié)業(yè)證書 我公司擇優(yōu)錄用帶薪實習(xí) 報名地址 路 號 室 公司另聘計算機(jī)管理人員一名 需具備計算維修經(jīng)驗和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗 有意者將本人簡歷及證明寄本市 路 號 期貨人事部 征婚啟示男36歲 身高1 70米以上 身體健康 貌端且酷 獨(dú)子 獨(dú)居 有煤衛(wèi) 以后住房條件會更好 大學(xué)同等學(xué)力 現(xiàn)在外企上班 月薪3000元左右 愛好廣泛 牌藝精湛 舞技出眾 深受女士歡迎 為過理想生活 開創(chuàng)美好未來 現(xiàn)找一位22歲以上 高1 60米以上 如容貌秀麗 婚否 地區(qū)不限女性 附照必復(fù) 來信請寄 市 路 號 來電打 2 根據(jù)材料寫啟事 1 有一單位現(xiàn)有二層的樓面空置 一層面積有500平米 第二層有450平米 可作為辦公 展覽 餐飲等用房 也可用作休閑娛樂活動場所和證券公司的營業(yè)所 大樓內(nèi)裝有電話線 配有電腦 水電煤一應(yīng)俱全 大樓面臨 路 周圍居民多 交通也十分便利 位置很優(yōu)越 該單位要將這兩層樓面租借出去 希望有意者來洽談 請你為該單位代擬