大學班級出游活動策劃書.doc

大學班級出游活動策劃書 - 一、活動主題：東華理工大學12級財務管理專業(yè)班級出游活動策劃書二、活動背景：班委組織專業(yè)內部同學前往南昌一日游，路線為：梅嶺-滕王閣-南昌校區(qū)-八一廣場-八一起義紀念館-秋水廣場，時間為：XX年5月27日，7：00至22：00，一整天，導游為：蘭佳、魏微，6：45分于校門口處集合登車，7：00整準時發(fā)車。三、活動目的、意義、目標策劃一次新穎、時尚、有創(chuàng)意的專業(yè)活動，加強專業(yè)同學間的凝聚力、向心力，增進同學間的友誼。此次活動設計大膽獨特，突破以往專業(yè)活動策劃模式，但安全風險加大，參與活動人數(shù)眾多，不便于管理。綜合考慮各種因素，得出最后結論：此次活動可以執(zhí)行。四、活動開展1、前期準備工作（時間表）（1）XX年5月19日，周一，完成活動策劃書初稿，并從中發(fā)現(xiàn)待做事項-班長執(zhí)行之（2）XX年5月20日，周二，針對出游最佳路線、時間問題、費用問題做出特別計劃，并詢問旅行社-班長、組織委員、生活委員執(zhí)行之（3）XX年5月20日，周二，19：00，2-205，召開全體班委會議，討論并決定活動細節(jié)(與同學討論細節(jié)除外)，完善并大致形成活動方案，分配任務具體到人-班長執(zhí)行之（4）XX年5月21日，周三，形成活動最終方案并審核，查找、補充遺漏點以完善-班長執(zhí)行之（5）XX年5月23日，周五，政府非盈利組織課間，發(fā)放策劃書，面向專業(yè)同學介紹宣傳本次活動，語言形象生動、簡明扼要，征求意見，統(tǒng)計人數(shù)-宣傳委員執(zhí)行之（6）XX年5月23日，周五，政府非盈利組織課間，根據(jù)人數(shù)統(tǒng)計情況，班委討論是否繼續(xù)本次活動。若繼續(xù)，仍根據(jù)人數(shù)調整活動方案，并告知同學旅行具體事項，突發(fā)情況，隨機應變-團支書執(zhí)行之（7）XX年5月26日，周一，18：00，2-205，出發(fā)前安全會議，-班長執(zhí)行之（8）XX年5月27日，周二，7：00，活動正式開始，22：00活動結束2、前期介紹宣傳（簡單、獨特）近期，班委想組織一次專業(yè)活動，準備組織大家前往南昌，一日游，時間為：，路線為：，包一輛大巴（39座以上）一天的費用1200RMB，如果去的人數(shù)較多的話平攤到每人大約40RMB，三餐自己解決（待定），自己買一點東西估計不會超過100RMB，費用根據(jù)自己情況而定，門票：梅嶺-15，滕王閣-40（待定），攜帶好學生證、身份證。特別強調安全問題，為方便管理，于出發(fā)前一晚成立若干旅行觀光特別行動小組，計劃幾個玩的好的為一組并選出一名小組長，嚴緊單獨行動，嚴禁回家，參與者留下本人及家長電話，確保通訊暢通。最后，強調保密問題。-宣傳委員執(zhí)行之3、根據(jù)宣傳后民意反映情況，班委商討是否繼續(xù)此計劃-全體班委執(zhí)行之4、活動具體內容（1）XX年5月26日，出發(fā)前一晚，18：00，2-205，召開出發(fā)前會議，劃分旅行觀光特別行動小組，著重強調安全，簡單說一些注意事項，并發(fā)放旅游帽-班長執(zhí)行之（2）XX年5月27日，6：45校門口集合登車，7:00準時發(fā)車-組織委員執(zhí)行之（3）清點人數(shù)，并于各景點參觀前、參觀后清點人數(shù)，人齊后方可發(fā)車，尤其是景點參觀后，必須做到不落下一人-班長執(zhí)行之（4）7：00發(fā)車后，7：00-9：30，導游簡單介紹行程以及旅游景點，互動小游戲，活躍氣氛，時間視情況而定，其余乘車時間內是否互動游戲視情況而定，旅行第一站集體合影留念，其余站是否集體合影視情況而定-文體委員執(zhí)行之（5）在觀光各景點前，按照計劃規(guī)定的各景點觀光旅行時間區(qū)間，集合地點，集合時間，登車時間，最終確定旅行觀光特別行動小組成員及組長，并強點安全問題、時間問題-班長執(zhí)行之（6）各景點參觀后，距集合時間約30分鐘前，電話告知各小組組長，提醒其時間，以便歸隊-班長執(zhí)行之（7）旅行第一站：梅嶺，到達時9：30，啟程時12：00，觀光時3小時30分鐘（8）旅行第二站：滕王閣，到達時14：00，啟程時14：45，觀光時45分鐘（9）旅行第三站：南昌校區(qū)，到達時16：00，啟程時16：45，觀光時45分鐘（10）旅行第四站：八一起義紀念館，到達時18：00，啟程時19：00，觀光時1小時整（11）旅行第五站：八一廣場，到達時，啟程時，觀光時（12）旅行第六站：秋水廣場，到達時，啟程時，觀光時（13）旅行第七站：江西省博物館（14）旅行第八站：撫州校區(qū)，到達時，（以上所有站待定）五、活動費用預算車費門票午餐自帶零食自買紀念品40RMB/人梅嶺-15RMB/人滕王閣-40RMB/人20RMB/人（待定）40RMB/人（待定）20RMB人（待定）小計：45RMB（待定）注：本次活動費用預算總計：40RMB/人+15RMB/人=55 RMB/人+其他待定項；