招投標(biāo)信息網(wǎng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(doc 38頁).doc

當(dāng)前文檔修改密碼 8362839 龍巖市招投標(biāo)信息網(wǎng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)龍巖市招投標(biāo)信息網(wǎng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 使用手冊使用手冊 海邁科技 2005 1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 4 1 1 系統(tǒng)目標(biāo) 4 1 2 用戶的基本需求 4 2 用戶介紹用戶介紹 5 3 登陸網(wǎng)站登陸網(wǎng)站 5 4 首頁介紹 首頁介紹 6 5 重點(diǎn)介紹 重點(diǎn)介紹 6 5 1 網(wǎng)上答疑 6 5 2 工程信息 8 5 2 1 信息發(fā)布 8 5 2 2 工程付費(fèi) 9 5 3 信息查看 10 6 業(yè)務(wù)系統(tǒng)簡介業(yè)務(wù)系統(tǒng)簡介 10 7 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理 10 7 1 項(xiàng)目資料 13 7 2 項(xiàng)目資料報備 14 7 3 安排招標(biāo)日程 15 7 4 招標(biāo)公告 16 7 5 投標(biāo)報名 17 7 6 網(wǎng)上答疑 18 7 7 專家抽取 19 7 8 投標(biāo)文件簽收 21 7 9 截至文件簽收 21 7 10 資格審查 22 7 11 開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo) 23 7 12 評標(biāo)結(jié)果公示 25 7 13 中標(biāo)通知書簽發(fā) 26 7 14 中標(biāo)人報備 27 7 15 招標(biāo)備案 27 7 16 項(xiàng)目核銷 27 8 專家管理 專家管理 28 9 項(xiàng)目上報項(xiàng)目上報 29 10 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理 30 10 1 用戶管理 31 10 2 數(shù)據(jù)詞典 31 10 3 招投標(biāo)日歷 31 10 4 日志查詢 32 10 5 公告信息審核 32 11 政策法規(guī)政策法規(guī) 33 12 行業(yè)動態(tài) 行業(yè)動態(tài) 34 13 工程信息 工程信息 35 14 辦事指南 辦事指南 36 前前 言言 本用戶手冊力求使用非專門術(shù)語的語言 充分地描述龍巖市招投標(biāo)信息網(wǎng)所具有的功能及 基本的使用方法 本用戶手冊的編制目的在于 使用戶通過本手冊能夠了解龍巖市招投標(biāo)信息網(wǎng)的用途 幫助用戶掌握系統(tǒng)的使用方法 1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)是專門為龍巖市招標(biāo)投標(biāo)中心實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)應(yīng)用而開發(fā) 采用了現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公 環(huán)境 節(jié)約資源 提高工作效率 使用電子印章技術(shù)保證數(shù)據(jù)安全傳輸 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招投標(biāo)活動 采用基于 Web 瀏覽器的 B S 模式和基于桌面系統(tǒng)的 C S 模式相結(jié)合 既發(fā)揮了 B S 模式的遠(yuǎn) 程接入 易使用的優(yōu)點(diǎn) 又發(fā)揮了 C S 模式操作性強(qiáng) 效率高的優(yōu)點(diǎn) 對投標(biāo)企業(yè) 招標(biāo)代理 招投標(biāo)中心這三種類型的用戶設(shè)置不同的工作界面及工作權(quán)限 不同級別的用戶登錄系統(tǒng)后擁 有不同的管理功能 投標(biāo)企業(yè)通過客戶端網(wǎng)上報名 參與答疑更快捷 1 1 系統(tǒng)目標(biāo) 建立龍巖市建設(shè)行業(yè)基本信息數(shù)據(jù)庫 促進(jìn)建設(shè)行信息化發(fā)展 實(shí)行網(wǎng)上辦公 創(chuàng)造快捷 高效的辦事效率 逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公 節(jié)約成本 節(jié)省自然資源 有效管理企業(yè) 執(zhí)業(yè)人員信息 做到管理高效 規(guī)范 智能化評標(biāo) 實(shí)現(xiàn)交易過程公平 公正 公開 1 2 用戶的基本需求 使用本系統(tǒng)的用戶應(yīng)具有如下經(jīng)驗(yàn) 熟悉微軟公司 Microsoft INC 操作系統(tǒng) MS Windows98 XP Windows2000 系統(tǒng)操作 對瀏覽器 Internet Explorer 的基本操作 2 用戶介紹用戶介紹 本系統(tǒng)描述的用戶包含 管理用戶 代理用戶 投標(biāo)人 管理用戶便是用管理用戶登陸的帳號 代理用戶與投標(biāo)人是用企業(yè)帳戶登陸的帳戶 具體 再有 ikey 區(qū)分是代理用戶還是投標(biāo)人 3 登陸網(wǎng)站登陸網(wǎng)站 在瀏覽器的地址欄中輸入 回車后即可登錄龍巖市招投標(biāo)信息網(wǎng)主頁 點(diǎn)擊 進(jìn)入網(wǎng)站 按鈕后將進(jìn)入龍巖市招投標(biāo)信息網(wǎng)的首頁 如下圖 選擇登陸網(wǎng)站的角色如會員或管理員 輸入用戶名及密碼 點(diǎn)周登記錄進(jìn)入龍巖市招投標(biāo)信息 網(wǎng) 若未進(jìn)行注冊的用戶的需要先進(jìn)行新的用戶 方可訪問招標(biāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 可以在網(wǎng)站上方的導(dǎo)航欄上進(jìn)入各個欄目 包括政策法規(guī) 行業(yè)動態(tài) 工程信息 網(wǎng)上開標(biāo) 信用檔案 辦事指南等 還可以登錄招投標(biāo) 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 4 首頁介紹 首頁介紹 首頁的欄目包括 左邊欄左邊欄 招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 登錄后的會員可以進(jìn)入招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 會員展示會員展示 顯示出注冊該網(wǎng)站的會員 相關(guān)鏈接相關(guān)鏈接 友情鏈接 鏈接到相關(guān)的網(wǎng)站 相關(guān)下載區(qū)相關(guān)下載區(qū) 下載使用該網(wǎng)站的程序 中間欄中間欄 行業(yè)動態(tài)行業(yè)動態(tài) 顯示本行業(yè)的相關(guān)信息 工程信息工程信息 顯示招投標(biāo)的工程 違規(guī)曝光違規(guī)曝光 顯示違規(guī)的企業(yè) 右邊欄右邊欄 網(wǎng)站通知網(wǎng)站通知 顯示該業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布的通知 今日開標(biāo)今日開標(biāo) 顯示開標(biāo)的工程 招標(biāo)公告招標(biāo)公告 顯示工程項(xiàng)目的招標(biāo)公告 中標(biāo)公示中標(biāo)公示 顯示中標(biāo)公示 其中今日開標(biāo) 招標(biāo)公告 中標(biāo)公示在進(jìn)入招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理 5 重點(diǎn)介紹 重點(diǎn)介紹 5 1 網(wǎng)上答疑 1 代理安排答疑日程 進(jìn)入招投標(biāo)管理系統(tǒng) 安排招標(biāo)日程 填寫答疑時間表 保存 2 代理新增報名號 進(jìn)入招投標(biāo)管理系統(tǒng) 投標(biāo)報名 新增 得到報名號與初始密碼 111111 3 使用報名號進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行提問 密碼更改 登陸龍巖招投標(biāo)網(wǎng)站 選擇工程信息 選擇相應(yīng)的項(xiàng)目右邊的 提問 小圖片 則可 以登陸系統(tǒng)進(jìn)行提問 或者更改密碼 工程信息 點(diǎn)擊提問小圖標(biāo)后 4 進(jìn)行提問 報名后登陸后 可以點(diǎn)擊提問 然后等待代理答疑 5 代理答疑 進(jìn)入招投標(biāo)管理系統(tǒng) 網(wǎng)上答疑問 就會員的問題進(jìn)行回答 回答完后 點(diǎn)擊發(fā)布 此時會員便可以看到代理的回答了 代理也可以進(jìn)行補(bǔ)充說明 5 2 工程信息 5 2 1 信息發(fā)布 在龍巖招投標(biāo)網(wǎng)上的 首頁 與 工程信息 都可以顯示 但是首頁上只顯示最新的 8 個項(xiàng)目 所顯示的項(xiàng)目應(yīng)該符合下面的條件 1 該項(xiàng)目已經(jīng)審核且審核通過 項(xiàng)目報建 代理進(jìn)入招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 流程 項(xiàng)目資料審核 審核通過 2 編輯項(xiàng)目信息時 招標(biāo)方式必須選擇公開招標(biāo)或者邀請招標(biāo) 5 2 2 工程付費(fèi) 進(jìn)入龍巖市招投標(biāo)信息網(wǎng) 選擇工程信息 選擇付費(fèi)小圖標(biāo) 即可以進(jìn)入付費(fèi)界面 目前使用工商銀行進(jìn)行付費(fèi) 點(diǎn)擊 icbc 網(wǎng)上銀行即可以進(jìn)行付費(fèi) 5 3 信息查看 在龍巖招投標(biāo)信息網(wǎng)中 目前只有招標(biāo)公告是所有用戶都可以查看 其它的工程相關(guān)信息則 只有會員才能查看 6 業(yè)務(wù)系統(tǒng)簡介業(yè)務(wù)系統(tǒng)簡介 登陸龍巖市招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 包括如下幾項(xiàng)功能 項(xiàng)目管理 對項(xiàng)目整個招投標(biāo)過程的管理 如新增招投標(biāo)項(xiàng)目 開標(biāo)評定標(biāo)等 專家管理 由管理用戶維護(hù)專家檔案 如新增 刪除專家等 項(xiàng)目上報 管理項(xiàng)目的上報 系統(tǒng)管理 用于管理本業(yè)務(wù)系統(tǒng) 如修改密碼等 信息 用于發(fā)布各種信息 公告 用于發(fā)布公告 7 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理用于對項(xiàng)目整個流程的管理 不同類型的用戶進(jìn)去執(zhí)行不同的功能 管理用戶管理用戶進(jìn)去可以查看所有代理增加的項(xiàng)目 代理企業(yè)代理企業(yè)進(jìn)去后只能看到自己代理的項(xiàng)目 同時還有新增某個項(xiàng)目 或者刪除某個項(xiàng) 目的功能 點(diǎn)擊右上角 新增 可以新增一個項(xiàng)目 對于審核狀態(tài)為編輯的項(xiàng)目 點(diǎn)擊 刪除 刪除 一個正在編輯的項(xiàng)目 點(diǎn)擊 新增 后 出現(xiàn) 新增 項(xiàng)目界面 輸入項(xiàng)目的基本資料 其中打 為必須輸入的 資料 點(diǎn)擊保存后 可以輸入標(biāo)段信息 文件資料 如何可以決定是否送審項(xiàng)目 投標(biāo)人投標(biāo)人用戶登陸后 可以查看 已投標(biāo)的項(xiàng)目 當(dāng)前項(xiàng)目 歷史項(xiàng)目 查找 根據(jù)輸入的條件來查找某個項(xiàng)目 點(diǎn)擊項(xiàng)目右邊的 業(yè)務(wù) 則進(jìn)入該項(xiàng)目整個流程的管理界面 包括項(xiàng)目資料審核 安排 招標(biāo)日程等 不能類型的用戶執(zhí)行不同的功能 7 1 項(xiàng)目資料 包含代理企業(yè)輸入的項(xiàng)目的各項(xiàng)資料 所有用戶所有用戶都可以查看該資料 對于管理用戶管理用戶 還可 可以進(jìn)行資料簽收工作 管理用戶管理用戶可以增加資料的簽收 7 2 項(xiàng)目資料報備 管理用戶管理用戶使用 用來審核代理用戶送審的項(xiàng)目 還可以對已經(jīng)審核的項(xiàng)目取消審核 點(diǎn)擊審核后 出現(xiàn)審核界面 包括審核人 審核日期 審核結(jié)果 審核意見 點(diǎn)擊保存 則 可以保存審核結(jié)果 對于已經(jīng)審核的項(xiàng)目 管理用戶管理用戶進(jìn)入項(xiàng)目資料審核后 可以看到項(xiàng)目資料審核的信息 并且 可以再次決定是否對審核的結(jié)果做修改 如對審核通過的項(xiàng)目取消審核 7 3 安排招標(biāo)日程 管理用戶管理用戶可以安排項(xiàng)目各項(xiàng)流程的時間 只有在安排的時間內(nèi)才能執(zhí)行相應(yīng)的流程 如設(shè)置 發(fā)布招標(biāo)公告的時間在 2005 04 01 到 2005 04 30 則只有在相應(yīng)的時間內(nèi)才可以發(fā)布招標(biāo)公告 代理用戶代理用戶與投標(biāo)人投標(biāo)人可以查看管理用戶安排的時間 7 4 招標(biāo)公告 首先由代理用戶代理用戶編制招標(biāo)公告 然后管理用戶對公告審核 審核通過后 在安排招標(biāo)日程安 排的招標(biāo)公告時間內(nèi) 公告便在系統(tǒng)左邊的公告欄與網(wǎng)站上的公告欄顯示出來 代理用戶代理用戶進(jìn)入后可以編制公告 也可以使用 項(xiàng)目資料生成招標(biāo)公告 來自動生成公告 編 輯完公告后 點(diǎn)擊 保存 出現(xiàn) 提交審核 按鈕 可以用來提交公告給管理用戶審核 管理用戶管理用戶點(diǎn)擊進(jìn)入后 如果有代理已經(jīng)提交審核的公告 則可以審核該公告 對于審核通過 的 且在安排招標(biāo)日程中公告時間安排內(nèi) 可以在公告欄顯示招標(biāo)公告 點(diǎn)擊審核后出現(xiàn)審核界面 7 5 投標(biāo)報名 在安排招標(biāo)日程安排的時間內(nèi) 代理用戶與投保人用戶可以參與報名 報名后 則可以參與 網(wǎng)上答疑 代理用戶代理用戶點(diǎn)擊新增后 可以新增一個投標(biāo)報名 其中投標(biāo)人名稱點(diǎn)右邊的小顯微鏡可以選擇 代理用戶也可以選擇刪除某個投標(biāo)報名 新增投標(biāo)報名 投標(biāo)人投標(biāo)人進(jìn)入投標(biāo)報名后 出現(xiàn)如下界面 點(diǎn)擊投標(biāo)報名后 則得到一個報名號與初始報名密 碼 11111 可以點(diǎn)擊修改密碼 修改用戶的密碼 報名后可以使用所得到的報名號與報名密碼 參與網(wǎng)上答疑 管理用戶管理用戶進(jìn)去后可以查看報名情況 7 6 網(wǎng)上答疑 用來就投標(biāo)人對項(xiàng)目提出疑問并由代理用戶進(jìn)行解答 首先 需要在安排招標(biāo)日程安排的時 間內(nèi)才能進(jìn)行網(wǎng)上答疑 投標(biāo)人要進(jìn)行提問 先需要進(jìn)行投標(biāo)報名 管理用戶則可以進(jìn)入查看 答疑情況 代理用戶代理用戶 可以就項(xiàng)目發(fā)表補(bǔ)充說明 還可以答復(fù)投標(biāo)人提出的問題 點(diǎn)擊 編輯 進(jìn)入回 答投標(biāo)人問題的界面 點(diǎn)擊 發(fā)布 則可以將投標(biāo)人的問題與代理的回答發(fā)布出去 還可以生 成答疑紀(jì)要 投標(biāo)人投標(biāo)人如果已經(jīng)參加投標(biāo)報名 得到一個報名號與密碼 在安排招標(biāo)日程安排的時間內(nèi)可以 使用這個報名號與密碼登陸 進(jìn)行提問 登陸后 可以選擇右上角的提問后 進(jìn)行提問 7 7 專家抽取 由管理用戶管理用戶使用 用于抽取專家對項(xiàng)目進(jìn)行評定 系統(tǒng)提供直接抽取 隨機(jī)抽取的功能 只 能在安排招標(biāo)日程安排的時間內(nèi)才能使用 管理用戶可以 除選 選中的專家 也可以 打印 專家抽取名單表 還可以使用 隨機(jī)抽 取 與 直接抽取 抽取出專家 點(diǎn) 隨機(jī)抽取 后 進(jìn)入隨機(jī)抽取專家的頁面 管理用戶可以設(shè)定各種條件進(jìn)行對專家的隨 機(jī)抽取 點(diǎn) 直接抽取 進(jìn)入直接選擇直接頁面 管理用戶可以輸入專家編碼與專家姓名選擇專家 也可以點(diǎn)擊 查找 直接從系統(tǒng)給出的專家列表中選擇專家 7 8 投標(biāo)文件簽收 用于代理用戶代理用戶與管理用戶管理用戶進(jìn)行投標(biāo)文件的簽收 只能在安排招標(biāo)日程安排的時間內(nèi)才能使用 投標(biāo)文件簽收界面 點(diǎn)擊 新增 后 進(jìn)入簽收界面 7 9 截至文件簽收 管理用戶管理用戶可以設(shè)置截至文件簽收的時間 7 10 資格審查 對于在投標(biāo)文件簽收已經(jīng)簽收的投標(biāo)人 代理用戶代理用戶可以審查投標(biāo)人是否為合格 只能在安排 招標(biāo)日程安排的時間內(nèi)才能使用 點(diǎn)擊 編輯 進(jìn)入審查界面 管理用戶管理用戶可以進(jìn)入查看代理用戶審查的結(jié)果 7 11 開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo) 用于管理開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo) 代理用戶代理用戶評定開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)的結(jié)果 管理用戶管理用戶則可以進(jìn)入該系統(tǒng)查 看代理用戶評定的結(jié)果 分為 投標(biāo)資料 評標(biāo)記錄 中標(biāo)候選人項(xiàng)目管理人員 只能在安排 招標(biāo)日程安排的時間內(nèi)才能使用 進(jìn)入 編輯 后可以設(shè)定相應(yīng)投標(biāo)人的投標(biāo)資料 評標(biāo)記錄 點(diǎn)擊 評標(biāo)記錄 則進(jìn)入評標(biāo)記錄界面 點(diǎn)擊 編輯 可以評定企業(yè)是否為候選人后者為廢標(biāo) 點(diǎn)擊 中標(biāo)候選人項(xiàng)目管理人員 出現(xiàn)如下界面 點(diǎn) 新增項(xiàng)目人員 可以增加該項(xiàng)目的管理人員 管理用戶管理用戶可以進(jìn)入開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)查看代理用戶評定各項(xiàng)結(jié)果 7 12 評標(biāo)結(jié)果公示 由代理用戶代理用戶編制中標(biāo)公示 保存后提交管理用戶管理用戶審核 只能在安排招標(biāo)日程安排的時間內(nèi)才 能使用 代理用戶代理用戶進(jìn)去后 可以使用 項(xiàng)目資料生成中標(biāo)公告 生成中標(biāo)結(jié)果公示 保存后 則可以 提交給管理用戶審核 管理用戶管理用戶進(jìn)入該系統(tǒng)后可以審核代理提交的公示 點(diǎn)擊 審核 進(jìn)入審核界面 7 13 中標(biāo)通知書簽發(fā) 管理用戶管理用戶簽發(fā)中標(biāo)通知書 只能在安排招標(biāo)日程安排的時間內(nèi)才能使用 管理用戶進(jìn)入后 可以簽發(fā)中標(biāo)通知書 還可以打印憑條 點(diǎn)擊 編輯 可以設(shè)定簽發(fā)簽發(fā)人 簽發(fā)時間等 如下圖 點(diǎn) 保存 則保存結(jié)果 打印憑條打印憑條 打印項(xiàng)目的簽發(fā)憑條 7 14 中標(biāo)人報備 由管理用戶管理用戶使用 對中標(biāo)人進(jìn)行報備 只能在安排招標(biāo)日程安排的時間內(nèi)才能使用 7 15 招標(biāo)備案 管理用戶管理用戶對本項(xiàng)目的招標(biāo)進(jìn)行備案 點(diǎn)擊保存后 便可以備案 只能在安排招標(biāo)日程安排的 時間內(nèi)才能使用 7 16 項(xiàng)目核銷 管理用戶管理用戶可以對本項(xiàng)目核銷 只能在安排招標(biāo)日程安排的時間內(nèi)才能使用 點(diǎn)擊 編輯 后進(jìn)入核銷界面 輸入信息 點(diǎn)擊 保存 便能核銷項(xiàng)目 8 專家管理 專家管理 由管理用戶管理用戶管理專家的檔案 可以新增 刪除專家 編輯某個專家的記錄等 點(diǎn)擊 新增 輸入專家的各項(xiàng)信息后 保存后便將該專家加入系統(tǒng)中 點(diǎn)擊 刪除 則將選中的專家刪除出系統(tǒng) 點(diǎn)擊 編輯 則編輯選擇專家的資料 點(diǎn)擊 評標(biāo)記錄 則可以編輯所選專家的評標(biāo)記錄 包括 新增 刪除 編輯某個評標(biāo)記 錄 點(diǎn)擊 不良記錄 則可以編輯所選專家的不良記錄 包括 新增 刪除 編輯某個不良記 錄 9 項(xiàng)目上報項(xiàng)目上報 對項(xiàng)目進(jìn)行上報 可以查看報送的基本情況 投標(biāo)人列表 點(diǎn)擊新增 可以新增一個報送項(xiàng)目 也可以進(jìn)行報送 生成報送文件等 10 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理 用戶管理整個系統(tǒng) 包括用戶管理 修改密碼等 10 1 用戶管理 由管理用戶管理用戶使用 可以新增 刪