商業(yè)POS管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū).doc

商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 1 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 2 目目 錄錄 內(nèi)容內(nèi)容簡(jiǎn)簡(jiǎn)介介 4 第第 1 章章系統(tǒng)配置及要求系統(tǒng)配置及要求 6 1 1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求 6 第第 2 2 章章軟件的安裝及啟動(dòng)軟件的安裝及啟動(dòng) 7 2 1 軟件安裝 7 2 2 數(shù)據(jù)庫(kù)工具使用方法 7 2 3 啟動(dòng)系統(tǒng) 8 第第 3 章章系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 9 3 1 后臺(tái)帳務(wù)初始化 9 3 2 建立并啟用帳套 10 第第 4 章章后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航操作后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航操作 17 4 1 基礎(chǔ)資料錄入 17 4 2 銷售管理 17 4 3 進(jìn)貨管理 19 4 4 倉(cāng)庫(kù)管理 22 4 5 會(huì)員管理 25 4 6 財(cái)務(wù)管理 31 4 7 報(bào)表中心 34 4 8 期末處理 37 4 9 系統(tǒng)維護(hù) 37 第第 5 章章前臺(tái)操作前臺(tái)操作 40 5 1 前臺(tái)登入 40 5 2 前臺(tái)收款 40 5 3 前臺(tái)交班 42 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 3 5 4 銷售明細(xì) 42 5 5 收銀查詢 43 5 6 修改密碼 43 5 7 參數(shù)設(shè)置 43 5 8 商品檔案 43 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 4 內(nèi)容簡(jiǎn)介內(nèi)容簡(jiǎn)介 本手冊(cè)著重介紹如何使用本商業(yè)POS管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行前臺(tái)收銀 商品進(jìn)銷存管理 會(huì)員管理 客戶關(guān)系管理 往來(lái)帳務(wù)管理 費(fèi)用管理 自動(dòng)經(jīng)營(yíng)報(bào)表等管理 本商業(yè)POS管理軟件以管理的科學(xué)化 規(guī)范化 自動(dòng)化為目標(biāo) 通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)商業(yè)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有交效的管理 可以使管理人員有效地協(xié)調(diào)企業(yè)中各職能部門(mén)的分工合作 合理地調(diào)度 和使用企業(yè)的各種資源 降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度 杜絕人為的疏忽和 差錯(cuò) 提高工作效率 從而使得各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有條不紊地開(kāi)展工作 使 得顧客能夠得到快速高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù) 系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)特點(diǎn) 該系統(tǒng)主要有以下的幾個(gè)特點(diǎn) 1 系統(tǒng)采用美觀的圖形界面 易學(xué)易用 操作簡(jiǎn)單 2 系統(tǒng)為每個(gè)工作崗位都提供了相應(yīng)的操作功能 可以幫助工作 人員完成本崗位的工作 減低工作強(qiáng)度 3 系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的客戶信息管理 可以方便地跟蹤市場(chǎng)客戶 4 系統(tǒng)提供完善的權(quán)限控制 保證每個(gè)工作人員的數(shù)據(jù)安全 5 系統(tǒng)提供靈活的自定義方式 可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置相應(yīng) 信息 6 系統(tǒng)采用流程化的管理方式 能夠嚴(yán)密管理銷售中的每一個(gè)環(huán) 節(jié) 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 5 7 系統(tǒng)提供了財(cái)務(wù)管理功能 能清楚第顯示企業(yè)的應(yīng)收 應(yīng)付帳款情況 及相關(guān)費(fèi)用情況 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 6 第第 1 章章 系統(tǒng)配置及要求系統(tǒng)配置及要求 1 1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求 一 硬件要求 1 500M 以上 推薦 1 5G 以上 內(nèi)存 128M 以上 推薦 256M 以上 硬盤(pán) 至少 500M 空間及以上 二 操作系統(tǒng) Microsoft Windows98 Me 2000 XP 三 數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái) Microsoft SQLServer 2000 正式版 Microsoft Access 試用版 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 7 第第 2 2 章章 軟件的安裝及啟動(dòng)軟件的安裝及啟動(dòng) 2 12 1 軟件安裝軟件安裝 1 安裝本系統(tǒng)具體操作步驟如下 1 雙擊 商業(yè)POS管理系統(tǒng)SQL正式版 exe文件啟動(dòng)安裝程序 2 在啟動(dòng)窗口單擊 下一步下一步 按鈕 3 選定 我同意我同意 按鈕 單擊 下一步下一步 4 在窗口中輸入或選定所要存儲(chǔ)的位置 單擊 下一步下一步 5 在出現(xiàn)的窗口中可輸入您要設(shè)置的名稱 單擊 下一步下一步 在顯 示文件復(fù)制及程序安裝后即安裝完成 單擊 完成完成 2 2 2 2 數(shù)據(jù)庫(kù)工具使用方法 數(shù)據(jù)庫(kù)工具使用方法 1 雙擊桌面數(shù)據(jù)庫(kù)工具 2 在彈出的登陸框中輸入操作員號(hào)以及密碼 點(diǎn)擊確定 初始密 碼為空 3 進(jìn)入主界面以后 點(diǎn)擊創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕 4 進(jìn)入創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)窗口 4 1 在服務(wù)器主機(jī)名稱位置輸入 SQL 服務(wù)器名稱 例 server 或 者 IP 192 168 0 1 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 8 4 2 數(shù)據(jù)庫(kù)連接身份驗(yàn)證 登錄名 sa 密碼 空密碼 4 3 輸入帳務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱 本公司名稱即可 4 4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)并保存連接 2 3 啟動(dòng)系統(tǒng)啟動(dòng)系統(tǒng) 雙擊桌面的 后臺(tái) 啟動(dòng)圖標(biāo) 在顯示的系統(tǒng)登錄中初始登錄口令為 adminadmin 密碼為空 單擊 確定確定 進(jìn)入后臺(tái)主界面 主界面由菜單欄 常用工具欄 業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄等三部分完成 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 9 第第 3 章章 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 3 1 后臺(tái)帳務(wù)初始化后臺(tái)帳務(wù)初始化 在使用 商業(yè) POS 管理系統(tǒng) 軟件處理業(yè)務(wù)之前 首先需要進(jìn)行后 臺(tái)系統(tǒng)管理的初始設(shè)置 初次使用本系統(tǒng)的用戶 請(qǐng)仔細(xì)閱讀本章 本 章將為您介紹系統(tǒng)的帳務(wù)初始設(shè)置和原始數(shù)據(jù)的錄入 3 1 1 后臺(tái)帳務(wù)初始化 雙擊桌面的 商業(yè) POS 管理系統(tǒng) 后臺(tái) 3 1 2 進(jìn)入主界面后單擊菜單欄 文件文件 帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化 3 1 3 在彈出 帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化 向?qū)?單擊 下一步下一步 3 1 4 選定 單擊 下一步下一步 如圖注意 如不是初次使 用請(qǐng)謹(jǐn)慎操作選定 將刪除所有的帳務(wù)及基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù) 選定 將刪除指定帳務(wù)期間及之前期間的全部帳務(wù)數(shù)據(jù) 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 10 3 1 53 1 5 請(qǐng)選擇您要 保留的資料數(shù)據(jù) 保留的資料數(shù)據(jù) 初次使用不需要保留任何資料 直 接單擊 下一步下一步 3 1 63 1 6 在彈出窗口后單擊 完成完成 至此帳務(wù)初始化完成 3 23 2 建立并啟用帳套建立并啟用帳套 初始化后就可對(duì)帳務(wù) 基礎(chǔ)資料及基本數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入 設(shè)置 其中包括 商品編碼 大類設(shè)置 小類設(shè)置 員工 折扣設(shè)置 生產(chǎn)廠商 員工權(quán)限設(shè) 置 啟用帳套 3 2 13 2 1 部門(mén)創(chuàng)建 單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料 部門(mén) 在彈出窗口中單擊 增加 修改 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 11 3 2 23 2 2 倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建 單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料 存貨倉(cāng) 在彈出窗口中單 擊 增加 修改 3 2 33 2 3 工作端創(chuàng)建 單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料 工作端 在彈出窗口 中單擊 增加 修改 注 工作端編號(hào)與中工作端編號(hào)相配對(duì) 在帳務(wù)初始化后 提示的 本機(jī) POS 設(shè)置不正確 請(qǐng)重新設(shè)置 對(duì)話框相關(guān) 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 12 3 2 43 2 4 商品大類設(shè)置 單擊 大類設(shè)置 單擊 增加 按鈕 在 大大 類設(shè)置類設(shè)置 增加增加 中輸入分類名稱單擊 增加 3 2 53 2 5 商品小類設(shè)置 單擊 小類設(shè)置 單擊 增加 按鈕 在 商商 品品小類管理小類管理 中輸入分類名稱選擇所屬大類 單擊 增加 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 13 3 2 6 商品編碼 單擊 商品編碼 單擊 新增目錄 3 2 73 2 7 折扣設(shè)置 單擊 折扣設(shè)置 選擇單擊 修改 按鈕 在 彈出的窗口中輸入相關(guān)信息 單擊 確定 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 14 3 2 3 2 8 8 增加商品 在彈出 的窗口中輸入您商品的基本信息檔案后 增加 如圖如輸入錯(cuò)誤可在窗口中選定商品后單擊 修改 進(jìn)行數(shù) 據(jù)修改 3 2 3 2 9 9 員工管理 單擊 員工 選擇或 其它人員 選 項(xiàng)卡 單擊 增加 修改 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 15 3 2 13 2 10 0 操作員設(shè)置 系統(tǒng)操作員及其它工作人員的增加 單擊 確定 3 2 113 2 11 權(quán)限設(shè)置 單擊 權(quán)限設(shè)置 選擇單擊 修改 按鈕 選定 按您賦以操作員的權(quán)限項(xiàng)目 前打 并選擇 前臺(tái)登錄 后臺(tái)登錄 單擊 保存 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 16 3 2 13 2 12 2 啟用帳套 單擊 啟用帳套 單擊 下一步 定義會(huì)計(jì)帳務(wù)期 間單擊 下一步 在彈出的窗口中單擊 完成 至此系統(tǒng)初始化完 成 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 17 第第 4 章章 后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航操作后臺(tái)通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航操作 4 1 基礎(chǔ)資料錄入基礎(chǔ)資料錄入 4 1 14 1 1 基礎(chǔ)資料 單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 基礎(chǔ)資料 商品編碼在彈出的 窗口中選擇 增加 如同第 3 章 在彈出的窗口輸入相 關(guān)信息 如同第 3 章 單擊 增加 4 1 2 其它基礎(chǔ)資料設(shè)置 大類設(shè)置 小類設(shè)置 折扣設(shè)置 房臺(tái)信息 員工同上 如同第 3 章 4 2 銷售管理銷售管理 單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 銷售管理 4 2 14 2 1 銷售開(kāi)單 單擊 銷售開(kāi)單 輸入相關(guān)信息回車并保存 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 18 4 2 24 2 2 銷售退貨 單擊 銷售退貨 輸入相關(guān)信息回車并保存 4 2 34 2 3 收銀查詢 單擊 營(yíng)業(yè)收銀查詢 彈出各類條件字段可自由定 義 其中邏輯值 OR 表示或則 AND 表示并且 條件字段定義后單 擊 確定 出現(xiàn)如 否則單擊 取消 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 19 4 2 44 2 4 客戶管理 客戶管理 可以添加客戶以及查詢客戶資料 修改客 戶資料等 4 3 進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理 單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 進(jìn)貨管理 4 3 14 3 1 進(jìn)貨開(kāi)單 單擊 進(jìn)貨開(kāi)單 按鈕 在彈出窗口中選擇 輸入相關(guān)信息單擊 保存 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 20 4 3 2 進(jìn)貨退貨 單擊 進(jìn)貨退貨 按鈕 在彈出窗口中輸入相關(guān)信息單 擊 保存 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 21 4 3 34 3 3 付款單 單擊 付款單輸入相關(guān)信息 保存 4 3 44 3 4 供應(yīng)商建立 單擊 供應(yīng)商 按鈕 選擇單擊 增加 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 22 或 修改 按鈕 4 4 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理 4 4 14 4 1 庫(kù)存查詢 單擊 庫(kù)存查詢 按鈕 可選擇所屬分類 也可在模 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 23 糊搜索中輸入相關(guān)信息后回車 4 4 24 4 2 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 單擊 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 輸入調(diào)出倉(cāng)調(diào)入倉(cāng)等基本相關(guān)信 息回車并保存 4 4 34 4 3 領(lǐng)料單 單擊 領(lǐng)料單 輸入領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)及領(lǐng)料人等基本信息回 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 24 車并保存 4 4 44 4 4 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 單擊 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 輸入相關(guān)信息回車并保存 可以 盤(pán)點(diǎn)每個(gè)期間商品的盈虧情況 4 4 54 4 5 存貨調(diào)價(jià) 單擊 存貨調(diào)價(jià) 輸入相關(guān)信息回車并保存 可以 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 25 方便修改庫(kù)存商品的單價(jià) 4 4 74 4 7 進(jìn)銷存匯總 單擊 進(jìn)銷存匯總 定義匯總范圍 單擊 確定 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 26 4 4 8 庫(kù)存報(bào)表 列表框中是我們定義常用的商品進(jìn)銷存類報(bào)表 單擊即 可查看 亦可自定義 4 54 5 會(huì)員管理會(huì)員管理 4 5 14 5 1 卡類型設(shè)置 單擊導(dǎo)航欄 卡片類型設(shè)置 在 卡片類型管理 中 單擊 在對(duì)話框中輸入相關(guān)信息 增加 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 27 4 5 24 5 2 會(huì)員卡初始化 單擊 會(huì)員卡初始化 按鈕 輸入會(huì)員卡號(hào)或使 用讀卡器刷卡 也可以在框中輸入結(jié)束卡號(hào) 以批量的形式對(duì) 卡進(jìn)行初始化 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 28 4 5 34 5 3 會(huì)員卡資料 單擊 會(huì)員卡資料 在這可以對(duì)會(huì)員卡查看以及進(jìn)行 所有的基本操作 4 5 3 14 5 3 1 會(huì)員卡修改 在這您可以對(duì)會(huì)員卡的類型 售價(jià) 面額 積分 折 扣等修改 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 29 4 5 3 24 5 3 2 會(huì)員卡的刪除 選擇你要?jiǎng)h除的待售卡后單擊 確定 注 在這步操作中只能對(duì)當(dāng)前沒(méi)有使用過(guò)的卡進(jìn)行刪除 4 5 3 34 5 3 3 改變會(huì)員卡的狀態(tài) 單擊 狀態(tài) 在下位箭頭下選擇要改 變當(dāng)前卡的狀態(tài)后單擊 確定 注 已使用的卡不能改為待售 已停用的卡不可改為收回 已收回的卡 不可改為停用 4 5 44 5 4 會(huì)員卡銷售 單擊 會(huì)員卡銷售 按鈕 輸入卡號(hào) 卡類型以及 卡的屬性的相關(guān)信息后保存 4 5 54 5 5 會(huì)員資料 單擊 會(huì)員資料 在這可以修改持卡會(huì)員的資料 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 30 4 5 64 5 6 儲(chǔ)值卡充值 單擊 儲(chǔ)值卡充值 輸入會(huì)員對(duì)卡的充值金額等 相關(guān)信息或使用讀卡器刷卡后保存 4 5 74 5 7 會(huì)員余額查詢 單擊 會(huì)員余額查詢 輸入卡號(hào)密碼或刷卡 即可查詢本會(huì)員卡的余額 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 31 4 5 84 5 8 會(huì)員修改密碼 單擊 會(huì)員修改密碼 輸入卡號(hào)或刷卡后輸入 原密碼回車 驗(yàn)證通過(guò)輸入新密碼即可 確定 4 5 94 5 9 會(huì)員卡設(shè)置 單擊導(dǎo)航圖會(huì)員管理 會(huì)員資料 點(diǎn)擊設(shè)置按鈕 會(huì)員卡設(shè)置 在會(huì)員卡選項(xiàng)中選擇等相關(guān)信息單擊 確定 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 32 4 5 104 5 10 會(huì)員報(bào)表中心 列表框中是我們定義常用的會(huì)員卡類報(bào)表 如單 擊 會(huì)員全部資料 可以查看會(huì)員卡的全部資料 4 6 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理 4 6 14 6 1 掛帳結(jié)算單 單擊 掛帳結(jié)算單 點(diǎn)擊往來(lái)賬 按鈕即可顯示往 來(lái)帳務(wù)的金額 選擇客戶輸入相關(guān)信息保存 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 33 4 6 24 6 2 應(yīng)收帳款單 單擊 應(yīng)收帳款單 選擇客戶并輸入相關(guān)信息 保 存 4 6 4 6 3 3 付款單 單擊 付款單點(diǎn)擊往來(lái)賬 按鈕即可顯示往來(lái)帳務(wù)的金 額 輸入客戶 金額等相關(guān)信息 保存 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 34 4 6 44 6 4 應(yīng)付帳款單 單擊 應(yīng)付帳款單 選擇客戶并輸入相關(guān)信息 保 存 4 6 54 6 5 其它收入 單擊 其它收入 按鈕 輸入相關(guān)信息 保存 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 35 4 6 64 6 6 費(fèi)用支出 單擊 費(fèi)用支出 按鈕 輸入相關(guān)信息 保存 4 6 74 6 7 帳務(wù)報(bào)表 列表框中是我們定義常用的往來(lái)帳務(wù)報(bào)表 單擊可查看 亦可自定義 4 7 報(bào)表中心報(bào)表中心 單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖 報(bào)表中心 其中的報(bào)表可右擊建立 刪除 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 36 4 7 14 7 1 商品銷售 日 單擊 商品銷售 日 自定義各條件項(xiàng)后確定 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 37 4 7 24 7 2 商品銷售 月 右擊其它未定義報(bào)表在彈出的快捷選擇建立報(bào)表 自定義設(shè)置各條件項(xiàng)保存并確定 即可看到您自定義的報(bào)表如 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 38 4 8 期末處理期末處理 單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖 期末處理 單擊期末結(jié)帳 結(jié)帳之前檢查數(shù)據(jù)是否正確 檢查完畢結(jié)帳 下一 新的期間開(kāi)始 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 39 4 9 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù) 單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖 期末處理 4 9 14 9 1 系統(tǒng)設(shè)置 單擊 系統(tǒng)設(shè)置 彈出在窗口中可設(shè)置常規(guī)的 等 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 40 4 9 24 9 2 帳套屬性 單擊 帳套屬性 在彈出的窗口中顯示帳套的基本 信息 4 9 34 9 3 權(quán)限設(shè)置 單擊 權(quán)限設(shè)置 在彈出的窗口中可為操作員設(shè)置 操作權(quán)限 首先