2018年成本合約中心工作總結(jié)及2019年工作計(jì)劃.doc

.成 本 合 約 中 心2018年工作總結(jié)及2019年工作計(jì)劃在緊張忙碌的工作中不知不覺我們又迎來了新的一年，回顧2018，滿載著我們的熱情、辛勞、充實(shí)和收獲，這一年雖然項(xiàng)目的不斷增加使得我們的工作任務(wù)更加繁重，但我們根據(jù)項(xiàng)目各階段具體情況進(jìn)行了悉心計(jì)劃、積極部署，使得工作在緊張有序氛圍中順利進(jìn)行。在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下，在各兄弟部門的配合協(xié)助下，在部門員工的鼎力支持、共同努力下，我中心緊緊圍繞公司下發(fā)的目標(biāo)責(zé)任及各項(xiàng)目的進(jìn)度要求，開展各項(xiàng)工作，并基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)就2018年工作完成情況，存在問題與不足，以及2019年工作計(jì)劃安排總結(jié)匯報(bào)如下： 第一部分 2018年工作總結(jié) 一、部門內(nèi)部功能調(diào)整，明確部門業(yè)務(wù)定位為適合公司的發(fā)展，公司在2018年下半年進(jìn)行了內(nèi)控制度及部門職責(zé)梳理。我中心對(duì)原有部門職責(zé)及人員崗位職責(zé)進(jìn)行重新整理定義，迅速著手明確職責(zé)范圍，將原中心的重職能、輕業(yè)務(wù)的部門定位完全轉(zhuǎn)型為以業(yè)務(wù)管理為核心的部門工作要求。同時(shí)將中心對(duì)各項(xiàng)目合約經(jīng)理落在項(xiàng)目上的松散管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹行闹睂俟芾?，將中心工作重點(diǎn)劃分為成本管理、招采合約管理二大板塊，科學(xué)分配人員，既分工又配合，為有效開展工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、成本管理1、整編公司工程成本管理制度。為適應(yīng)公司新的發(fā)展期，公司原有招標(biāo)制度及工程管理辦法已完全不適應(yīng)公司的成本控制目標(biāo)。為此中心聯(lián)合公司審計(jì)監(jiān)察室聯(lián)合匯編了工程成本控制管理實(shí)施辦法，通過辦法明確了“先策后控”的成本管理新思路，制定了立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、重大招采、施工、竣工驗(yàn)收及后評(píng)估的各階段目標(biāo)成本管理制度、流程及用表，使整個(gè)公司的成本管控體系符合目前市場主流房產(chǎn)企業(yè)的管理要求。2、目標(biāo)成本測(cè)算。中心根據(jù)公司成本管理辦法的要求，根據(jù)項(xiàng)目工可或概念性方案、設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖等階段性成果確定后，中心結(jié)合以往公司開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及外部企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指標(biāo)，結(jié)合項(xiàng)目自身品質(zhì)和定位的特點(diǎn)進(jìn)行各階段目標(biāo)成本測(cè)算，為項(xiàng)目過程管控提供了整體的控制目標(biāo)，初步鎖定了目標(biāo)成本和預(yù)測(cè)了項(xiàng)目利潤。 3、預(yù)算成本控制。在各個(gè)工程項(xiàng)目上成本合約中心組織、參與各項(xiàng)預(yù)算對(duì)量對(duì)價(jià)編制審核工作，嚴(yán)格落實(shí)咨詢公司內(nèi)部三級(jí)審核會(huì)簽及成本合約中心內(nèi)部審核會(huì)簽，來保障預(yù)算控制價(jià)編制的合理性、準(zhǔn)確性。4.過程及動(dòng)態(tài)成本管控。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，成本合約中心各項(xiàng)目合約經(jīng)理參與項(xiàng)目管理，以所簽合同條款為依據(jù)，部分參與現(xiàn)場驗(yàn)收工程量確認(rèn)，嚴(yán)格審核項(xiàng)目部各部門過程計(jì)量及最終結(jié)算資料，逐步建立和完善項(xiàng)目的計(jì)量、簽證、設(shè)計(jì)變更、工程款審核支付、批價(jià)等臺(tái)賬，按時(shí)更新臺(tái)賬數(shù)據(jù)，力求規(guī)范成本資料，使其具有資料完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容可追溯，隨時(shí)經(jīng)得起檢查。截止2018年11月，我中心已完成：1）成本利潤測(cè)算：本年度共進(jìn)行了40余次成本測(cè)算工作。2）施工圖預(yù)算（工程量清單及標(biāo)底）：完成施工總承包工程量清單及標(biāo)底3份，造價(jià)11.3億元； 3）目標(biāo)成本：本年度完成華萬二期、華萬三期、南橋二期、南橋三期四個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本編制與修訂。 4）進(jìn)度結(jié)算：共對(duì)114份進(jìn)度結(jié)算進(jìn)行審核，共計(jì)金額3.3億元；對(duì)87項(xiàng)變更簽證進(jìn)行了計(jì)量計(jì)價(jià)，共計(jì)金額752萬元。5）項(xiàng)目結(jié)算：完成1個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算審核7份，結(jié)算總額3億元。三、招采、合約管理作為公司負(fù)責(zé)工程類招投標(biāo)工作的主要部門，中心在公司成本管理辦法中明確了招投標(biāo)的流程規(guī)范，同時(shí)根據(jù)公司及合約需求部門要求及時(shí)完成采購計(jì)劃編制，配合各類采購招標(biāo)、約談，跟蹤供方選定及合同簽訂情況，保證供方能及時(shí)到場滿足項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度要求。在招投標(biāo)工作實(shí)施管理過程中中心也要求部門內(nèi)部對(duì)各項(xiàng)目招標(biāo)文件、控制價(jià)編制、清單編制做實(shí)做細(xì)，不能只求成果的有無，更要求成果的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、優(yōu)化性；同時(shí)建立招標(biāo)管理臺(tái)賬，保證已簽項(xiàng)可查要求。同時(shí)成本合約中心也負(fù)責(zé)起草或?qū)徍私ㄔO(shè)項(xiàng)目內(nèi)合同文件（包括監(jiān)理、總包工程、專業(yè)分包工程、設(shè)備采購、工程咨詢等），并予以流轉(zhuǎn)簽訂；面對(duì)合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的工程類合同均由本部門參與洽談、起草、審查。中心將在年底前完成工程類合同整理并建立臺(tái)賬，并及時(shí)更新保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性。同時(shí)將逐步建立各項(xiàng)目合同范本，即能對(duì)采購合同簽訂予以提效提速，同時(shí)也最大限度的確保建設(shè)工程項(xiàng)目各類合約的簽訂合法性、政策符合性、利益保障性、履行有效性、管理規(guī)范性。截止2018年11月，我中心已簽訂各類采購合同60件，合約簽訂額yue12億元。各種招標(biāo)共計(jì)xx項(xiàng)，其中公開招標(biāo)xx項(xiàng)、邀請(qǐng)招標(biāo)xx項(xiàng)、比選核價(jià)xx項(xiàng)。四、中心部門管理1、中心人員組織：截止到12月，成本合約中心現(xiàn)有人員6人，其中：中心負(fù)責(zé)人1人，中心副總監(jiān)1人，項(xiàng)目造價(jià)合約經(jīng)理3人，合約助理1人。在中心職能轉(zhuǎn)變，公司對(duì)部門要求大幅提高下，大家精誠互助、團(tuán)結(jié)一心積極、努力的去完成公司交辦的各項(xiàng)事務(wù)。不管多么困難也不能因?yàn)槌杀竞霞s工作耽誤項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度是我們中心全體人員一直努力的目標(biāo)。 2、企業(yè)文化學(xué)習(xí)和踐行：加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的日常管理制度，加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的理解，從言行中做起并滲入到日常工作中來。成本合約中心奉行“忠誠、敬業(yè)、能力”的人才理念，深信責(zé)任勝于能力，有歸屬的團(tuán)隊(duì)勝于一切。3、制度及流程：在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，結(jié)合實(shí)際對(duì)成本管理制度適時(shí)予以修正，各崗位人員對(duì)工作流程有了進(jìn)一步的理解和掌握，增強(qiáng)了員工的執(zhí)行力。4、加強(qiáng)部門間的協(xié)作配合：鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長階段，公司的事務(wù)繁多且涉及面廣，為了不影響各部門的工作推進(jìn)，成本合約部中心積極配合相關(guān)部門熟悉相關(guān)預(yù)結(jié)算、現(xiàn)場簽證、合同簽訂等工作流程，并編制一些格式模板等供參考；并以積極的、建設(shè)性的措施或方法，及時(shí)解決工作中的矛盾或分歧，增進(jìn)員工之間或部門之間的協(xié)作，共同推進(jìn)了公司的重要事務(wù)。第二部分 工作中存在的不足及改進(jìn)措施 回想這一年，部門中心工作量大，但閃光點(diǎn)不多?，F(xiàn)就2018年工作中的不足之處歸結(jié)如下：一、溝通問題 部門員工各司其職，忙碌中缺乏有效溝通導(dǎo)致工作中常有做額外功的情況發(fā)生，嚴(yán)重降低了工作效率。新的一年里部門將組織形式多樣的溝通交流會(huì)并主動(dòng)地去了解員工的工作事項(xiàng)進(jìn)程，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。 在公司各部門間工作交叉較多，常常缺乏有效溝通，致使一些工作得不到及時(shí)處理等情況發(fā)生。在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中，成本合約中心將主動(dòng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通、協(xié)作。當(dāng)然，也望相關(guān)部門鼎力相助，在分歧中找到最佳解決方案，在實(shí)踐工作中找到最好的工作流程或作業(yè)體系。二、計(jì)劃問題 工作任務(wù)頻頻降臨，我中心部門還不能很好的根據(jù)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度做出合適的工作計(jì)劃，造成工作的被動(dòng)性，總是讓任務(wù)趕著走，有時(shí)顧此失彼。在2019年里我中心內(nèi)部也將全面做好計(jì)劃管理，挖掘員工的積極性，培養(yǎng)其事務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌能力，合理分配任務(wù)并有效授權(quán)，為員工提供更多的富有挑戰(zhàn)的工作任務(wù)和發(fā)展機(jī)遇。同時(shí)也希望各合約需求部門能鼎力相助，提供科學(xué)合理的合約需求計(jì)劃，以便我中心內(nèi)能予以合理計(jì)劃編制，最終達(dá)到按合約需求完成工作的目標(biāo)。三、部門內(nèi)部技術(shù)資料支撐的欠缺 由于中心管理在以往重職能輕業(yè)務(wù)，導(dǎo)致各類成本管理制度、動(dòng)態(tài)成本管控、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)采用、合同范本等數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確性、詳實(shí)性嚴(yán)重不足，導(dǎo)致在公司更高的成本管控要求下部門工作捉襟見肘。在2018年下半年中心已開始著重進(jìn)行了制度梳理、現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)歸編的工作，在新的一年里將對(duì)動(dòng)態(tài)成本管控、合同范本等予以完善，建立內(nèi)部數(shù)據(jù)庫已支撐公司成本管理。四、匯報(bào)力度不夠 在招采、成本管理過程中不能及時(shí)的準(zhǔn)確的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。在2018年度編制的公司成本管理制度上已從制度角度明確了目標(biāo)成本、過程成本控制、招標(biāo)采購的匯報(bào)流程體系。同時(shí)，在新的一年里中心還將著手編制公司動(dòng)態(tài)成本月報(bào)表，提供公司領(lǐng)導(dǎo)了解公司成本情況并能作出及時(shí)有效的決策。第三部分 2019年工作安排 2019年公司有華萬二期、三期項(xiàng)目的開工，南橋二期、三期的在建，康橋三期的前期開展等項(xiàng)目計(jì)劃，為保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)，成本合約部著重加強(qiáng)以下方面工作：一、成本管理工作: 成本控制是成本合約中心的主要工作，在 2019年里，成本合約中心將一如既往地全力做好各工程事前、事中、事后三個(gè)階段的成本控制工作。不只要有計(jì)劃的去實(shí)行，還要精益求精。建立及完善成本的標(biāo)準(zhǔn)化及數(shù)據(jù)庫。二、招采合同管理：合同是工程項(xiàng)目管理的核心，其中存在的風(fēng)險(xiǎn)性也是不可忽視的。2019年成本合約中心將對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究，對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。并且針對(duì)營改增后的合同管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，并建立和完善目前所有的合同模板。對(duì)于華萬二三期及南橋二三期等重點(diǎn)項(xiàng)目，我們將傾全部門之力重