合格供方評價管理制度.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除合格供方評價管理制度2015年1月15日發(fā)布 2015年1月15日實施 寶雞市第一建筑工程有限責任公司合格供方評價管理制度1.0目的通過對提供產(chǎn)品或服務的供方的評價，確保選擇合格的供方來保證公司的產(chǎn)品及服務質(zhì)量。2.0范圍為企業(yè)提供項目所有的工程類、材料設備類、服務類招標采購的供方管理，工程類包括建筑施工總承包、指定分包工程、獨立分包工程及安裝工程；材料設備類包括土建、水暖、通風、空調(diào)、電氣等材料設備供應及必需的施工及安裝；服務類包括勞務、檢測的供方的評價、選擇和控制。3.0職責3.1項目部對物資供方進行認真調(diào)查評價后填寫合格供方名錄，上報施工管理部。（1）、物資的分類：根據(jù)物資對工程的影響程度分為A、B、C三類。其中：A類物資：鋼材、水泥、地材、商品砼、新型墻體、周轉(zhuǎn)材料、焊接材料、砼外加劑B類物資：塑鋼門窗、鋁合金門窗、配電箱、小型設備、建筑涂料、木門C類物資：水電材料、裝飾材料、五金化工、工具、低值易耗品等項目部根據(jù)工程質(zhì)量環(huán)境安全要求的影響程度，分別對A、B類物資的供方進行評價；C類物資供方，要求材料員驗明其合法性后可采購。3.2 施工管理部負責項目部供方評價表的審批，更新公布下發(fā)合格供方名錄。4.0程序4.1選擇供方供方應盡量選擇離施工現(xiàn)場500km范圍內(nèi)的廠家。4.1.1根據(jù)供方提供物品對質(zhì)量的影響程度，應從以下幾個方面有選擇的進行評價：1）營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營許可證的具備條件；2）了解社會及其它客戶對其能力的評價及后續(xù)服務的反映；3）供方的產(chǎn)品認證情況（質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證情況）；4）現(xiàn)場調(diào)查、考察記錄；5）第三方對供方有關產(chǎn)品進行的試驗、鑒定結(jié)果；6）供方提供的產(chǎn)品樣品的質(zhì)量情況和技術(shù)資料；7）組織在供應廠商貨源處的產(chǎn)品抽樣檢驗結(jié)果；4.1.2工程分包方的選擇主要評審分包方的資質(zhì)、營業(yè)范圍、技術(shù)力量、裝備和以往的工程業(yè)績及對環(huán)境保護和職業(yè)健康安全風險的控制能力。收集并分析分包方的信息數(shù)據(jù)，分包方已有的施工和運行記錄，分包方的管理體系運行的符合性、適宜性，與質(zhì)量有關的信息數(shù)據(jù)：分包方的管理記錄，產(chǎn)品不合格信息，施工中的事故、噪聲、污水、粉塵的排放等情況。4.1.3選擇供方的項目部按上述條款內(nèi)容對供方進行評價，必要時相關單位也應參與評價。評價意見及合格與否的結(jié)果應填寫在供方評價表中經(jīng)項目經(jīng)理批準，上報施工管理部審批后,登記在合格供方名錄中。4.2供方行為的監(jiān)督4.2.1在供方為公司提供物品時，項目部應根據(jù)相關文件和標準的要求對其進行檢查，填寫相關記錄，并保存供方相關的重要質(zhì)量記錄。4.2.2如發(fā)現(xiàn)問題，項目部應在2個工作日內(nèi)會同施工管理部和供方查明原因，并在5個工作日內(nèi)通知供方,要求其限期整改；項目部還應對整改情況進行跟蹤驗證，整改合格可繼續(xù)使用，否則可依據(jù)合同、文件等要求解除其合格供方資格。4.2.3項目部每月15日組織相關人員對現(xiàn)場所使用的材料及其評價進行檢查，并填寫供方檢查監(jiān)督記錄，3個工作日內(nèi)上報施工管理部。4.2.4每月底由施工管理部組織相關人員參考項目部上報的檢查記錄進行月檢，檢查結(jié)果記入材料人員個人行為考核，情節(jié)嚴重者將對個人進行處罰。4.3合格供方的評審4.3.1每年年底由公司施工管理部、項目部，對合格供方進行一次年審。年審合格者可作為次年的合格供方，年審結(jié)束時，重新建立次年的合格供方名錄。4.3.2已評為合格的物資供方，如果嚴重違反物資購銷合同，不履行其職責義務或連續(xù)提供不合格物資的，取消其合格供方資格，兩年內(nèi)不得再進行評審和錄用。4.3.3已評為合格勞務供方的，有違反分包合同或?qū)掖纬霈F(xiàn)質(zhì)量不合格問題，嚴重違反安全施工和環(huán)境管理要求的，項目部應及時向施工管理部匯報，由施工管理部報公司領導決定終止分包，經(jīng)除名后的分包方三年內(nèi)不得使用。4.3.4相關部門應根據(jù)以下原則對供方進行評審，并填寫合格供方年度評審記錄。4.3.5評審內(nèi)容是供方當年提供物品的實際狀況，包括供給的質(zhì)量、品牌、及時性、價格、后續(xù)服務、環(huán)境影響等方面的評審。4.3.6評審依據(jù)是對其進行的檢查記錄及整改記錄、供方合同及合同執(zhí)行情況等資料。4.3.7評審標準1）對物品及服務質(zhì)量的評審：依據(jù)物品驗證方法及標準對所供物品進行驗證。根據(jù)驗證結(jié)果的統(tǒng)計，來確定對方是否保持合格供應商的資格。如不合格物品累計超過抽查數(shù)量10%，公司將考慮重新選定新的合格供方。對服務質(zhì)量的評審根據(jù)各項目部反饋意見進行，并確定供方是否合格。2）物品/服務及時性的評審：供方應遵照合同等要求及時到位提供物品/服務，不超過2日。緊急采購時，不得超過3小時。無特殊情況（此種情況由公司掌握），延期交付超過三次（含三次），公司應考慮重新選定合格供方。3）價格方面的評審：供方所提供的物品/服務價格應合理，單種物品/服務價格根據(jù)當天各供方供貨的平均價格上浮不超過5%。如上浮超過5%（市場調(diào)查除外），公司應拒絕驗貨，此類事情如發(fā)生三次（含三次）以上，公司應考慮重新選定合格供方。4）后續(xù)服務的評審：后續(xù)服務應按照雙方的協(xié)議或合同的規(guī)定執(zhí)行，并在不能達到我方標準或要求的條件下，應在我方規(guī)定的時間內(nèi)完成相關整改工作，直到驗收合格。對一年內(nèi)后續(xù)服務出現(xiàn)3次以上的不合格，應給予供方警告通知。5）在評審時，應考慮環(huán)保方面的要求。在有新的環(huán)保產(chǎn)品推出時，在價格及質(zhì)量允許的情況下，建議采用環(huán)保產(chǎn)品或綠色產(chǎn)品。4.3.8對未達到評審要求的供方可取消其合格供方資格。5.0相關文件與記錄供方評價表