綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工.doc

精品文檔綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會(huì)議決議（決定）的落實(shí)。8、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。11、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核。12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車(chē)輛和司機(jī)管理工作。14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室文書(shū)崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負(fù)責(zé)公司接待工作。8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核臺(tái)帳的管理。10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫(xiě)。13、負(fù)責(zé)本部門(mén)每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。14、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤。15、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。5、負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。7、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。10、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。11、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷(xiāo)假臺(tái)帳和工資發(fā)放臺(tái)帳的管理。12、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。13、配合辦公室秘書(shū)做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)1、遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理，建立員工培訓(xùn)檔案。3、按照ISO9000程序負(fù)責(zé)每年對(duì)員工能力進(jìn)行確認(rèn)，填寫(xiě)員工能力確認(rèn)書(shū)。4、負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競(jìng)聘上崗工作。5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維修。7、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。8、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各單位每月電話費(fèi)用情況。9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。10、負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)等工作。11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳。12、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。13、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車(chē)。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。3、愛(ài)護(hù)車(chē)輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車(chē)輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。4、準(zhǔn)時(shí)上班，服從工作安排，完成工作任