上海長(zhǎng)江隧橋竣工檔案編制辦法.doc

上海長(zhǎng)江隧橋工程 竣工檔案編制辦法上海長(zhǎng)江隧橋工程建設(shè)指揮部上海長(zhǎng)江隧橋建設(shè)有限公司2007年4月 目 錄第一章 總則第二章 檔案編制原則和要求第三章 檔案的收集、整理和排列順序第四章 檔案編制工作的具體要求第五章 歸檔數(shù)量及內(nèi)容第六章 工程檔案編制說(shuō)明第七章 工程檔案資料的審查鑒定第八章 竣工檔案歸檔范圍附件 1、裱糊方法及頁(yè)號(hào)編制方法 2、采用不裝訂組卷圖紙的折疊方法及頁(yè)碼編號(hào) 3、竣工圖修改方法附表 1、監(jiān)理檢測(cè)資料匯總一覽表 2、質(zhì)量事故情況檢查表 3、設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表 4、基建工程建筑結(jié)構(gòu)計(jì)算書(shū)代保管證明 5、城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄 6、城市建設(shè)檔案案卷目錄 7、備考表 8、國(guó)標(biāo)要求（附件一、二、三、四） 9、科技檔案卷內(nèi)目錄 10、科技檔案案卷目錄 第一章 總 則 為了做好上海長(zhǎng)江隧橋工程檔案管理工作，充分發(fā)揮工程檔案在工程建設(shè)使用管理以及工程維護(hù)中作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、上海市檔案條例以及城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部令第90號(hào)），結(jié)合本工程建設(shè)工作的具體情況，特制定本辦法。 1.1工程檔案含義及重要性 1、工程檔案是指工程從醞釀、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工至竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料，包括文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、科研文件、聲像材料等各種形式與載體的文件材料。 2、工程檔案必須確保其真實(shí)、可靠、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，不允許涂改、重新抄錄，嚴(yán)禁偽造。 3、工程檔案是工程驗(yàn)收和申報(bào)評(píng)定部、市優(yōu)秀工程項(xiàng)目的必要條件之一。有關(guān)主管單位在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前應(yīng)對(duì)工程檔案先行驗(yàn)收，凡工程檔案驗(yàn)收不合格，其工程不得交付使用，財(cái)務(wù)不予結(jié)算，不得參加國(guó)家、部、市等各級(jí)優(yōu)秀工程的評(píng)審。第二章 檔案編制原則和要求 2.1檔案編制原則 1、本著“誰(shuí)做誰(shuí)負(fù)責(zé)編制”的原則，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位根據(jù)各自承擔(dān)的工作內(nèi)容、范圍和職責(zé)，分別進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理組卷。 2、各單位、部門(mén)歸檔職責(zé)和要求 （1）建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理立項(xiàng)文件材料、征地拆遷文件材料、設(shè)計(jì)文件材料、招投標(biāo)文件材料、各專業(yè)竣工驗(yàn)收證書(shū)等。 （2）設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)階段的地質(zhì)勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)代保管證明、有關(guān)技術(shù)要求、設(shè)計(jì)變更匯總等材料。 （3）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理過(guò)程中形成的文件材料，并同時(shí)對(duì)施工單位所形成的檔案（特別是竣工圖） 進(jìn)行檢查、審核。 （4）施工單位負(fù)責(zé)、匯總在施工過(guò)程中形成的各種文件材料及編制竣工圖。 2.2職責(zé)要求 1、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，各單位檔案編制工作應(yīng)在長(zhǎng)江隧橋建設(shè)有限公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，并逐級(jí)建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，制定相應(yīng)的制度，明確工作職責(zé)，做好檔案的編制和交驗(yàn)工作，確保檔案工作與工程進(jìn)展同步。 2、各標(biāo)段技術(shù)負(fù)責(zé)人、各監(jiān)理單位總監(jiān)為檔案負(fù)責(zé)人，下設(shè)專（兼）職檔案員，檔案人員應(yīng)委派有上崗證或經(jīng)過(guò)檔案培訓(xùn)的人員擔(dān)任。 3、工程檔案尚未交驗(yàn)合格前，檔案工作人員不得隨意調(diào)換。如確因工作需要，必須調(diào)換的，應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)建設(shè)單位核準(zhǔn)同意，辦好檔案交接工作后，檔案人員方能調(diào)換。檔案機(jī)構(gòu)必須在做好檔案交驗(yàn)工作后方準(zhǔn)撤離。第三章 檔案的收集、整理和排列順序3.1檔案的收集、整理1、工程檔案隨著工程建設(shè)同步形成的，有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，按工程建設(shè)的程序，做好工程檔案的積累、收集、登記工作，在工程建設(shè)到一定階段時(shí)及時(shí)鑒定、整理、立卷。 2、逐件整理收集的文件材料，剔除不需歸檔的文件，補(bǔ)充缺頁(yè)，使每份文件材料都有頭有尾，互有聯(lián)系。 3、建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按前期、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段歸類(lèi)劃分。 3.2排列順序 1、各階段，各單位工程形成的技術(shù)文件應(yīng)依照技術(shù)文件的自然形成規(guī)律，按后文8.2歸檔范圍的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)組卷排列，要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于保管和利用。 2、前期、竣工文件排列原則：批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；正文在前、附件附圖在后；打印稿在前、手寫(xiě)稿在后。 3、設(shè)計(jì)技術(shù)文件按設(shè)計(jì)程序排列，設(shè)計(jì)圖紙按設(shè)計(jì)圖目錄排列。 4、施工技術(shù)文件按單位工程組卷，共用的放在合同標(biāo)段工程的第一個(gè)單位工程中，對(duì)涉及到技術(shù)變更方面的業(yè)務(wù)單或其他簽證單進(jìn)行匯總并由監(jiān)理工程師簽認(rèn)，其他各方面的業(yè)務(wù)單或其他簽證單則不進(jìn)行匯總。 5、竣工圖紙?jiān)瓌t上按施工圖目錄排列。 第四章 檔案編制工作的具體要求工程檔案必須按統(tǒng)一要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，內(nèi)容要真實(shí)、資料要齊全、手續(xù)要完備，否則一律不予接收。 4.1文字材料的具體要求 1、文件材料規(guī)格尺寸為16K或A4紙（297*210mm），同一卷內(nèi)要求同樣規(guī)格（整卷的文字材料如都是16K幅面的可不裱），小于標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用A4紙（297*210mm）的白紙裱貼。裱貼時(shí)文件與白紙右邊靠齊，預(yù)留25mm的裝訂邊。（裱糊方法附后） 2、歸檔的文字材料必須書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰、 格式統(tǒng)一，一律以檔案墨水書(shū)寫(xiě)，嚴(yán)禁使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)、簽批。 3、文件材料必須使用專用的蠟線裝訂，裝訂孔采用三孔一線方法（孔距8cm），裝訂線頭外露在封底，并裝入指定的專用硬盒內(nèi)，每卷排列格式一般為：案卷封面-科技檔案卷內(nèi)目錄-文件材料-備考表。 4、裝訂前應(yīng)逐份檢查并去除原用于裝訂的金屬物，以免銹蝕。 5、每卷厚度不得超過(guò)23cm或張數(shù)不超過(guò)200張。 6、卷內(nèi)的文件要標(biāo)明頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)每卷從首頁(yè)“001”開(kāi)始用頁(yè)碼機(jī)順序編制，一頁(yè)一號(hào)（卷與卷之間不連號(hào)），移交檔案館的文件頁(yè)號(hào)正面標(biāo)在右上角，反面標(biāo)在左上角；移交業(yè)主的文件頁(yè)號(hào)正面標(biāo)在右下角，反面標(biāo)在左下角?？瞻醉?yè)、卷內(nèi)目錄、備考表、卷內(nèi)封面不編頁(yè)號(hào)。裱糊的文件頁(yè)碼全部標(biāo)在原文件上，不可標(biāo)在裱糊的白紙上，每頁(yè)托裱幾張文件時(shí)，則每張文件上都要標(biāo)明頁(yè)號(hào)。 7、每個(gè)案卷的卷內(nèi)目錄、案卷封面、備考表、案卷目錄必須按指揮部要求格式填寫(xiě)打?。ǜ胶螅?8、移交城建檔案館的竣工檔案其檔案表式裝具（包括照片檔案冊(cè)、照片為7寸光面照片，包括底片和文字說(shuō)明，如是數(shù)碼像片則要求同時(shí)提交光盤(pán)）必須按市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定（宋園路10#市城建檔案館A102室）。移交建設(shè)單位的竣工檔案其檔案表式裝具按國(guó)標(biāo)格式要求（附后）。 4.2竣工圖的編制要求1、竣工圖是真實(shí)記錄施工結(jié)束最終狀態(tài)的技術(shù)文件，是工程實(shí)際的反映，竣工圖必須與工程實(shí)物相符?？⒐D的編制原則：（1）竣工圖應(yīng)由施工單位編制。施工圖是編制竣工圖的基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)變更文件是編制竣工圖的依據(jù)，有一張施工圖就應(yīng)編制一張相應(yīng)的竣工圖（施工圖取消例外）。（2）竣工圖編制辦法：一是全部重新繪制；二是利用原施工圖來(lái)編制?？⒐D必須使用藍(lán)曬圖。竣工圖編制后，應(yīng)加蓋“竣工圖”標(biāo)記章（規(guī)格50*80mm），竣工圖章使用不褪色的紅色印泥蓋印，“竣工圖”標(biāo)記章蓋在圖紙正面右下角的標(biāo)題欄上方空白處或周?chē)m當(dāng)空白的不壓蓋圖形文字的位置，并有編制人和技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽名。（3）監(jiān)理單位對(duì)施工單位編制的竣工圖應(yīng)逐張復(fù)核，把好質(zhì)量關(guān)。2、竣工圖修改：所有修改內(nèi)容（含被修改部分的相關(guān)圖紙）都必須修改到位，具體修改、注記方式如下：（1）對(duì)于少量文字和數(shù)字的修改，可采用杠改法，即用一條實(shí)線將修改部分劃去，在其附近的適當(dāng)位置畫(huà)上修改后的圖形，并注明修改依據(jù)（見(jiàn)附件3）。（2）對(duì)于少量圖形的修改，可采用叉改法，即用“”將修改部分劃去，在其附近的適當(dāng)位置畫(huà)上修改后的圖形，并注明修改依據(jù)（樣式附后）。（3）對(duì)于較多圖形的修改，可采用圈改法，即用將修改部分圖形圈去，按制圖規(guī)范在其附近的適當(dāng)位置畫(huà)上修改后的圖形，并注明修改依據(jù)（樣式附后）。（4）施工圖整張作廢應(yīng)在原圖紙目錄中注記“作廢”及修改依據(jù)。（5）重新繪制的修改圖，應(yīng)圈出原施工圖修改范圍，注明修改的依據(jù)，并且應(yīng)當(dāng)有變更記錄欄，內(nèi)容為序號(hào)、內(nèi)容、修改日期。（6）設(shè)計(jì)單位重新繪制修改圖的，應(yīng)在原圖紙目錄中填寫(xiě)增加新圖目錄，并圈出原施工圖修改范圍，注明修改依據(jù)。（7）施工圖在設(shè)計(jì)變更取消或現(xiàn)場(chǎng)未施工的，不需要編制竣工圖，應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”，并將原圖作廢。3、修改依據(jù)在卷內(nèi)目錄中的注記：（1）在竣工圖卷內(nèi)目錄備注欄中應(yīng)注明被修改圖紙的變更依據(jù)，如技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等修改依據(jù)編號(hào)或產(chǎn)生日期。 （2）在施工文件設(shè)計(jì)變更依據(jù)卷內(nèi)目錄備注欄中應(yīng)注明被修改的圖紙圖號(hào)。4、竣工圖的組卷要求：竣工圖不裝訂，按4號(hào)圖紙（297*210mm）規(guī)格折疊，圖面朝里，圖標(biāo)要外露，頁(yè)號(hào)標(biāo)在右上角（“國(guó)標(biāo)”標(biāo)在右下角）。5、聲像檔案的整理聲像檔案包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片等載體。 1、工程聲像檔案應(yīng)反映工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和工程建設(shè)主要過(guò)程及建成的建筑物、構(gòu)筑物和項(xiàng)目施工過(guò)程中重要會(huì)議活動(dòng)等的照片和錄像檔案。 2、照片檔案應(yīng)由照片、底片和文字說(shuō)明三部分組成（如是數(shù)碼像片則要求同時(shí)提交光盤(pán)）。文字說(shuō)明要簡(jiǎn)短、完整、明了，其內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素，并要編制照片檔案總說(shuō)明和照片卷內(nèi)目錄。 3、錄音、錄像必須圖像清晰、聲音清楚，并要有文字說(shuō)明（包括錄制說(shuō)明、錄制單位、錄制人及年、月、日、帶子的長(zhǎng)短時(shí)間）。錄像帶必須是專業(yè)級(jí)。4.3關(guān)于采用國(guó)標(biāo)格式的說(shuō)明上海長(zhǎng)江隧橋工程建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案整理要求按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T118222000的格式執(zhí)行。現(xiàn)將有關(guān)檔案整理格式用表的填寫(xiě)規(guī)范要求說(shuō)明如下。（一）、案卷封面（案卷封面格式見(jiàn)附件一）。1、“檔號(hào)”欄由建設(shè)單位在項(xiàng)目檔案匯總時(shí)正式填寫(xiě)，施工單位和監(jiān)理單位先可用鉛筆標(biāo)注本單位（本標(biāo)段）的卷數(shù),如 “共幾卷第幾卷”.2、“檔案館號(hào)”欄施工單位和監(jiān)理單位不必填寫(xiě)。3、“案卷題名”欄應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，具體地必須能夠反映以下三個(gè)方面的內(nèi)容：（1）建設(shè)項(xiàng)目名稱，一律填寫(xiě) “上海長(zhǎng)江隧橋工程”；（2）綜合填寫(xiě)單項(xiàng)工程名稱、標(biāo)段工程名稱、里程號(hào)、墩臺(tái)號(hào)、結(jié)構(gòu)名稱、專業(yè)名稱、建筑材料名稱、設(shè)備名稱、問(wèn)題名稱等等。有內(nèi)容的依此填寫(xiě)，缺項(xiàng)的則可適當(dāng)省略。（3）填寫(xiě)文件種類(lèi)名稱，如 “請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“合同”、“總結(jié)”、“報(bào)告”、“記錄”、“文件”、“圖”、“照片”、“光盤(pán)”等等。4、“立卷單位”欄填寫(xiě)施工單位或監(jiān)理單位的法人單位全稱，與工程合同落款公章一致。5“起止日期”欄填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。如某卷內(nèi)最早的一份文件形成于2003年12月15日，最晚的一份文件形成于2004年3月7日，則此欄填寫(xiě)“2003年12月15日2004年3月7日”。6、“密級(jí)”欄施工單位和監(jiān)理單位不必填寫(xiě)，由建設(shè)單位統(tǒng)一填寫(xiě)密級(jí)。7、“案卷脊背”欄應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞。8、案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆編寫(xiě)；由建設(shè)單位接收后統(tǒng)一正式填寫(xiě)。（二）、卷內(nèi)目錄（卷內(nèi)目錄格式見(jiàn)附件二）。1、“序號(hào)”欄應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料的順序，一份文件一個(gè)號(hào)。2、“文件編號(hào)”欄應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖紙編號(hào)。3、“責(zé)任者”欄應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者，具體地應(yīng)填寫(xiě)單位名稱。4、“文件材料題名”欄應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題(或圖紙名稱)全稱.5、“日期”欄應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期。6、“頁(yè)號(hào)”欄應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。7、“備注”欄，需要時(shí)填寫(xiě)。（三）、備考表 （備考表格式見(jiàn)附件三）。1、“說(shuō)明”欄應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)各類(lèi)載體的文件材料共多少頁(yè)，文字材料多少頁(yè)，圖紙多少頁(yè)，照片多少頁(yè)。2、“其他需要說(shuō)明的情況”應(yīng)注明組卷情況和其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。3、“立卷人”填寫(xiě)立卷人姓名，并標(biāo)注立卷的年月日具體時(shí)間。4、 “檢查人”填寫(xiě)檢查人姓名，并標(biāo)注檢查的年月日具體時(shí)間 。（四）、案卷目錄（案卷目錄格式見(jiàn)附件四）1、“順序號(hào)”欄填寫(xiě)本份案卷目錄內(nèi)的檔號(hào)的排序號(hào)。2、“檔號(hào)”欄填寫(xiě)案卷號(hào)。3、“案卷題名”欄應(yīng)與案卷封面的填寫(xiě)內(nèi)容一致。4、“頁(yè)數(shù)”填寫(xiě)卷內(nèi)各類(lèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)。5、“備注”欄需要時(shí)填寫(xiě)。（五）、科技檔案封面、目錄及備考表字體要求 1、封面中所填寫(xiě)的內(nèi)容為三號(hào)字體，字型為楷體。檔號(hào)填寫(xiě)字體為四號(hào)宋體。2、案卷目錄和卷內(nèi)目錄中所填寫(xiě)的內(nèi)容均為五號(hào)宋體字。序號(hào)、日期和頁(yè)號(hào)均為阿拉伯?dāng)?shù)字。責(zé)任者名稱如果較長(zhǎng)，用規(guī)范的簡(jiǎn)寫(xiě)或者換行并設(shè)置為小五號(hào)。3、備考表中所填寫(xiě)的數(shù)字均為小三號(hào)楷體，應(yīng)注明的情況字體均為小三號(hào)宋體。第五章 歸檔數(shù)量及內(nèi)容 5.1歸檔數(shù)量電子檔案1套，工程檔案編制4套。其中原件2套，一套移交給業(yè)主方，按國(guó)標(biāo)組卷，一套移交上海市城建檔案館，按市城建檔案館要求組卷；復(fù)印件2套，一套按市城建檔案館要求組卷移交給上海市公路工程管理處，一套按國(guó)標(biāo)組卷移交管理單位。 5.2歸檔內(nèi)容具體歸檔內(nèi)容詳見(jiàn)后文（第八章）歸檔范圍?？蒲匈Y料另行歸檔。第六章 工程檔案索引目錄編制說(shuō)明 工程檔案索引目錄卷即檔案00卷,主要包括以下幾方面內(nèi)容: 1、工程概況（包括工程概述、工程投資、占地面積、工程主要技術(shù)指標(biāo)參數(shù)、主要工藝設(shè)備、主要生產(chǎn)能力、開(kāi)竣工日期、設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理、施工單位情況、單位工程劃分和評(píng)定情況等）2、檔案編制情況（包括檔案編制依據(jù)、檔案分類(lèi)原則、檔案的套數(shù)、卷數(shù)、張數(shù)、工程錄像盒數(shù)以及各套檔案移交情況、需說(shuō)明的問(wèn)題以及采取的措施和方法）。 3、檔案編制人員（包括檔案負(fù)責(zé)人和檔案人員名單）。 4、附所在標(biāo)段或施工范圍平面示意圖。 5、檔案00卷不列入檔案總卷數(shù)內(nèi)。第七章 工程檔案資料的審查鑒定 7.1工程檔案驗(yàn)收 1、合格的竣工檔案是工程項(xiàng)目竣工的必備條件，因此在工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，要求檔案部門(mén)參加，工程檔案驗(yàn)收時(shí)必須要由上級(jí)檔案有關(guān)部門(mén)參加。2、工程檔案驗(yàn)收分審核和終驗(yàn)。審核主要是對(duì)各施工單位在工程質(zhì)量驗(yàn)收的同時(shí)，由建設(shè)單位組織有關(guān)檔案部門(mén)進(jìn)行檔案驗(yàn)收。終驗(yàn)是整個(gè)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，由建設(shè)單位提請(qǐng)市城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)各標(biāo)段單位工程的檔案資料進(jìn)行審核，出具審核意見(jiàn)書(shū)，驗(yàn)收是對(duì)整具工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，各標(biāo)段單位工程的檔案資料經(jīng)審核通過(guò)后交建設(shè)單位集中匯編，然后由項(xiàng)目主管單位會(huì)同上級(jí)有關(guān)檔案部門(mén)組織驗(yàn)收，參加成員由市檔案局、市市政局、市城建檔案館、主管單位檔案部門(mén)等組成。設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及具體檔案編制人員到會(huì)參加。 7.2報(bào)送期限 本工程竣工檔案驗(yàn)收通過(guò)后，施工單位應(yīng)在驗(yàn)收意見(jiàn)基礎(chǔ)上整改完成后二個(gè)月內(nèi)報(bào)送建設(shè)單位，報(bào)送前應(yīng)通過(guò)監(jiān)理檢查消項(xiàng)。第八章 竣工檔案歸范圍8.1說(shuō)明1、本歸檔范圍是按上海市檔案局、上海市市政局、上海市城建檔案館等有關(guān)規(guī)定和要求予以編排的。2、本歸檔范圍按工程建設(shè)單位建檔要求編寫(xiě)的，備注中凡打“”是向建設(shè)單位移交的材料，“”是向上海市城建檔案館移交。3、本歸檔范圍所列的為各階段應(yīng)歸檔的文件材料，若在具體組卷時(shí)，有關(guān)的監(jiān)理復(fù)測(cè)、批復(fù)、檢測(cè)材料均與施工單位的文件材料放在一起，監(jiān)理只需歸監(jiān)理檢測(cè)資料匯總一覽表。（樣式附后）8.2各階段文件材料的歸檔范圍本文以橋梁結(jié)構(gòu)和隧道工程為主進(jìn)行排列，詳見(jiàn)后文。 長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍1前期文件序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館一立項(xiàng)文件1、項(xiàng)目建議書(shū)報(bào)批2、項(xiàng)目建議書(shū)及項(xiàng)目申請(qǐng)有關(guān)文件3、可行性研究報(bào)告及有關(guān)文件4、環(huán)境影響報(bào)告論證及評(píng)估報(bào)告5設(shè)計(jì)（計(jì)劃）任務(wù)書(shū)及批復(fù)二征用土地文件1、征地申請(qǐng)報(bào)告或用地選址申請(qǐng)2、用地通知、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖（規(guī)劃局）3、土地局批文、土地使用證及附圖（土地局）三工程申照文件1、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖2、施工許可證3、環(huán)保、消防等政府各類(lèi)審核文件四綜合性文件1、與工程有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)批示、講話稿、錄音錄像、會(huì)議記錄、信函2、有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)等文件3、合同、協(xié)議、招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)等綜合文件4、動(dòng)遷文件（含私房產(chǎn)權(quán)證）5、建設(shè)工程項(xiàng)目涉外文件6、中標(biāo)通知書(shū)（包括未中標(biāo)通知書(shū)）長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍2設(shè)計(jì)技術(shù)文件序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館一設(shè)計(jì)技術(shù)文件1、工程水文、地質(zhì)勘探報(bào)告2、設(shè)計(jì)文件（請(qǐng)示、批復(fù)）3、工程初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)或擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙資料4、工程總概算5、施工圖設(shè)計(jì)及工程預(yù)算6、設(shè)計(jì)變更文件匯總7、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)及說(shuō)明書(shū)或代保管證明（附后） （注：如用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)計(jì)算時(shí)，則報(bào)送設(shè)計(jì)參數(shù)、計(jì)算公式或原稿）長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍3監(jiān)理文件序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館一綜合文件1、監(jiān)理總結(jié)2、監(jiān)理合同或協(xié)議3、監(jiān)理大綱4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則5有關(guān)監(jiān)理的會(huì)議紀(jì)要二監(jiān)理月報(bào)1、監(jiān)理月報(bào)2有關(guān)監(jiān)理的業(yè)務(wù)聯(lián)系單三檢測(cè)資料1、單位工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告2、監(jiān)理檢測(cè)資料匯總一覽表注（1）組卷時(shí)，監(jiān)理有關(guān)的開(kāi)（停）工令、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、檢測(cè)資料應(yīng)與施工單位開(kāi)（復(fù)）工令、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、自檢資料放在一起，使資料完整，前后對(duì)應(yīng)。（2）監(jiān)理總結(jié)、大綱、細(xì)則、單位工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告必須蓋合同上簽約單位的公章；監(jiān)理月報(bào)、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、檢測(cè)資料匯總一覽表可以蓋監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)公章。長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍4施工技術(shù)文件序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館一管理文件1、施工合同、協(xié)議2、分包申請(qǐng)3、施工預(yù)算或?qū)彾ㄔ靸r(jià)4、施工組織設(shè)計(jì)及批復(fù)5、專項(xiàng)施工方案及審批6、工藝評(píng)定計(jì)劃及報(bào)告7、開(kāi)、竣工（停工、復(fù)工）報(bào)告8、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄 9、非正常施工記錄二設(shè)計(jì)變更依據(jù)1、變更單與相關(guān)竣工圖對(duì)照匯總表2、工程技術(shù)、設(shè)計(jì)圖紙交底會(huì)議記要（公章與落款單位一致）3、設(shè)計(jì)交底記錄4、設(shè)計(jì)變更單5、與設(shè)計(jì)變更有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系單6、施工技術(shù)交底7、一般業(yè)務(wù)聯(lián)系單（工程量簽證）三測(cè)量資料1、交樁書(shū)2、導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄3、導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄（監(jiān)理）4、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄5、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄（監(jiān)理）6、控制點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄7、控制點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄（監(jiān)理）長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍4施工技術(shù)文件序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館三測(cè)量資料8、臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量、復(fù)核記錄9、臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)核記錄（監(jiān)理）10、各道工序放樣、復(fù)核記錄11、各道工序復(fù)核記錄（監(jiān)理）12、沉降資料13、工程測(cè)量成果資料四原材料質(zhì)保單、復(fù)試資料1、建材進(jìn)滬許可證及相關(guān)資料2、水泥質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表3、水泥質(zhì)保單、復(fù)試資料4、水泥質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表（監(jiān)理）5、水泥復(fù)試資料（監(jiān)理）6、鋼材統(tǒng)計(jì)匯總表7、鋼材質(zhì)保書(shū)、復(fù)試資料匯總對(duì)照表8、鋼材質(zhì)保書(shū)、復(fù)試單9、鋼材質(zhì)保書(shū)、復(fù)試資料匯總對(duì)照表（監(jiān)理）10、鋼材復(fù)試資料（監(jiān)理）11、焊材、剪力釘、直螺紋、涂裝原材質(zhì)保書(shū)、復(fù)試資料匯總對(duì)照表12、焊材、剪力釘、直螺紋、涂裝原材質(zhì)保書(shū)、復(fù)試資料10、粗骨料質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表11、粗骨料質(zhì)保單、復(fù)試資料長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍4施工技術(shù)文件序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館四原材料質(zhì)保單、復(fù)試資料12、粗骨料質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表（監(jiān)理）13、粗骨料復(fù)試資料（監(jiān)理）14、細(xì)骨料質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表15、細(xì)骨料質(zhì)保單、復(fù)試資料16、細(xì)骨料質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表（監(jiān)理）17、細(xì)骨料復(fù)試資料（監(jiān)理）18、粉煤灰質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表19、粉煤灰質(zhì)保單、復(fù)試資料20、粉煤灰質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表（監(jiān)理）21、粉煤灰復(fù)試資料（監(jiān)理）22、礦粉質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表23、礦粉質(zhì)保單、復(fù)試資料24、礦粉質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表（監(jiān)理）25、礦粉復(fù)試資料（監(jiān)理）26、瀝青混合料質(zhì)保單、復(fù)試資料27、瀝青混合料復(fù)試資料（監(jiān)理）28、商品砼質(zhì)報(bào)單長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍4施工技術(shù)文件序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館四原材料質(zhì)保單、復(fù)試資料29、商品砼復(fù)試資料（廠家）30、鋼絞線質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表31、鋼絞線質(zhì)保單、復(fù)試資料32、鋼筋質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表33、鋼筋質(zhì)保單、復(fù)試資料34、鋼筋質(zhì)保單、復(fù)試資料匯總對(duì)照表（監(jiān)理）35、鋼筋復(fù)試資料（監(jiān)理）36、成品樁質(zhì)報(bào)單37、成品樁復(fù)試資料（廠家）38、鋼梁質(zhì)保單39、鋼梁復(fù)試資料（廠家）40、鋼梁復(fù)試資料（監(jiān)理）41、支座質(zhì)保單、復(fù)試資料42、伸縮縫質(zhì)保單、復(fù)試資料43、錨具、連接器質(zhì)保單、復(fù)試資料44、波紋管質(zhì)保單45、防撞欄桿質(zhì)保單46、防撞欄桿復(fù)試資料長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍4施工技術(shù)文件序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館四原材料質(zhì)保單、復(fù)試資料47、PVC管質(zhì)保單、復(fù)試資料48、PVC管復(fù)試資料（監(jiān)理）49、剪力銷(xiāo)質(zhì)保單、復(fù)試資料50、剪力銷(xiāo)復(fù)試資料（監(jiān)理）51、連接件質(zhì)保單、復(fù)試資料52、連接件復(fù)試資料（監(jiān)理）53、橡膠止水條質(zhì)保單、復(fù)試資料54、橡膠止水條復(fù)試資料（監(jiān)理）55、襯墊質(zhì)保單、復(fù)試資料56、襯墊復(fù)試資料（監(jiān)理）57、植筋膠質(zhì)保單、復(fù)試資料58、植筋膠復(fù)試資料（監(jiān)理）59、膠粘劑質(zhì)保單、復(fù)試資料60、膠粘劑復(fù)試資料（監(jiān)理）61、管片合格證62、鋼梁節(jié)段合格證63、設(shè)備合格證64、其他材料、成品半成品、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)保單、復(fù)試資料65、其他材料、成品半成品、預(yù)制構(gòu)件復(fù)試資料（監(jiān)理）五五試驗(yàn)資料試驗(yàn)資料1、水質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告2、水質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告（監(jiān)理）3、鋼筋試驗(yàn)報(bào)告4、鋼筋試驗(yàn)報(bào)告（監(jiān)理）5、砼標(biāo)準(zhǔn)配比試驗(yàn)報(bào)告6、砼標(biāo)準(zhǔn)配比試驗(yàn)報(bào)告（監(jiān)理）7、砼級(jí)配通知單8、砼試塊強(qiáng)度匯總表9、砼試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定10、砼試塊強(qiáng)度報(bào)告11、砼級(jí)配通知單（監(jiān)理）12、砼試塊強(qiáng)度匯總表（監(jiān)理）13、砼試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定（監(jiān)理）14、砼試塊強(qiáng)度報(bào)告（監(jiān)理）15、砂（凈）漿級(jí)配通知單16、砂（凈）漿試塊強(qiáng)度匯總表17、砂（凈）漿級(jí)配通知單（監(jiān)理）18、砂（凈）漿試塊強(qiáng)度匯總表（監(jiān)理）19、樁基高低應(yīng)變動(dòng)力、超聲波檢測(cè)報(bào)告20、樁基靜載試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告21、骨料活性指標(biāo)測(cè)試報(bào)告22、砼及其成品抗?jié)B強(qiáng)度報(bào)告23、砼及其成品抗氯離子滲透系數(shù)測(cè)試報(bào)告24、焊縫位置、編號(hào)示意圖25、焊穎檢測(cè)匯總表26、焊縫檢測(cè)報(bào)告27、生產(chǎn)試板檢測(cè)評(píng)定報(bào)告28、剪力釘檢測(cè)報(bào)告29、砼管片抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍4施工技術(shù)文件序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館五試驗(yàn)資料30、植筋拉拔試驗(yàn)報(bào)告31、其他有關(guān)試驗(yàn)、測(cè)試報(bào)告32、其他有關(guān)試驗(yàn)、測(cè)試報(bào)告（監(jiān)理）六施工原始記錄1、砼澆注記錄2、砼真空吸水記錄3、鋼筋籠安裝記錄4、砼灌注記錄5、予應(yīng)力張拉記錄（現(xiàn)場(chǎng)）6、構(gòu)件壓漿記錄7、材料跟蹤記錄8、鋼梁予拼裝質(zhì)量檢查記錄9、鋼梁階段拼裝檢查記錄（焊后）10、鋼梁（總裝）予拼裝檢查記錄11、焊縫外觀檢查記錄12、連接板復(fù)位檢查記錄13、涂裝檢查記錄14、結(jié)構(gòu)吊裝記錄15、SMW工法施工記錄16、口字件防迷流值測(cè)試記錄17、植筋質(zhì)量控制表18、管片拼裝情況展開(kāi)圖19、管片蒸養(yǎng)記錄長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍4施工技術(shù)文件 六施工原始記錄20、管片檢漏記錄21、管片砼澆注前檢查記錄22、管處寬度測(cè)量表23、管片鋼筋實(shí)測(cè)記錄24、管片厚度實(shí)測(cè)記錄25、管片弦長(zhǎng)實(shí)測(cè)記錄26、盾構(gòu)施工過(guò)程記錄27、盾構(gòu)推進(jìn)、拼裝記錄29、泥水檢測(cè)記錄30、同步注漿記錄31、施工監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)日?qǐng)?bào)表32、同步注漿漿液拌制當(dāng)班記錄33、管片及橡膠止水帶組裝后下井扔質(zhì)量驗(yàn)收記錄34、管片、橡膠止水帶原成品進(jìn)場(chǎng)記錄35、設(shè)備開(kāi)箱記錄七打樁記錄1、樁位總體布置圖2、XX墩打樁匯總表3、XX墩樁位偏差示意圖4、XX墩打樁記錄5、YY墩鉆孔樁匯總表6、YY墩樁位偏差示意圖7、YY墩鉆孔樁記錄長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍4施工技術(shù)文件 序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館八隱蔽工程1、基礎(chǔ)工程檢查記錄2、基座檢查記錄3、鉆孔樁終孔后灌注砼前記錄4、伸縮縫裝置現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄5、盾構(gòu)推進(jìn)檢查記錄6、管片拼裝檢查記錄九工程質(zhì)量評(píng)定表1、單位工程、分部、分項(xiàng)工程劃分表2、鋼梁制造分項(xiàng)工程評(píng)定表3、鋼梁涂裝分項(xiàng)工程評(píng)定表4、單位工程質(zhì)量評(píng)定表5、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)分表（監(jiān)理）6、中間檢查評(píng)定表7、分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定表（自、抽檢）8、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)定表（自、抽檢）備注：1、管理文件、設(shè)計(jì)變更依據(jù)、測(cè)量資料、打樁工程、隱蔽工程必須蓋現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理單位公章； 2、原材料質(zhì)保單、復(fù)試資料中的對(duì)照表、試驗(yàn)資料中的匯總表、統(tǒng)計(jì)評(píng)定、施工原始記錄中的預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿記錄工程質(zhì)量評(píng)定表中的劃分表、單位、分部工程質(zhì)量評(píng)定表蓋現(xiàn)場(chǎng)施工、監(jiān)理單位公章。長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍5竣工文件序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館十竣工文件1、工程總結(jié)2、工程初、終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單3、工程初、終驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要4、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單5、工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要6、交工驗(yàn)收證書(shū)7、竣工驗(yàn)收證書(shū)8、各專業(yè)竣工驗(yàn)收鑒定證書(shū) （包括檔案、消防、環(huán)保、規(guī)劃驗(yàn)收等）9、工程決算10、竣工項(xiàng)目一覽表注：上述19項(xiàng)必須蓋公司法人章。長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍6竣工圖序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館十一竣工圖1、總平面圖、位置圖、地形圖2、工程竣工圖3、附屬工程設(shè)施竣工圖長(zhǎng)江隧橋工程各階段文件材料的歸檔范圍7聲像材料序號(hào)文件類(lèi)型文件材料名稱建 設(shè)單 位城 建檔案館十二聲像材料工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和建成后建（構(gòu)）筑物的照片、錄像注：（1）錄像必須標(biāo)明項(xiàng)目名稱、錄像內(nèi)容 （2）照片必須標(biāo)明文字說(shuō)明及底片編號(hào)或數(shù)碼像片和光盤(pán)監(jiān)理檢測(cè)資料匯總一