樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)前期籌備工作.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除2007年9月16日保利香檳花園開(kāi)盤(pán)活動(dòng)前期籌備工作擬定開(kāi)盤(pán)時(shí)間：2007年9月16日上午8：58分（9月10日售樓處交付使用，人員到崗，9月13-15日開(kāi)始排號(hào)）開(kāi)盤(pán)地點(diǎn)：香檳花園售樓處參與來(lái)賓：誠(chéng)意購(gòu)房客戶(hù)、保利開(kāi)發(fā)人士、媒體人士來(lái)賓人數(shù)： 約600人第一部分 前期籌備工作安排總表序號(hào)確定時(shí)間籌備內(nèi)容完 成時(shí) 間完成內(nèi)容安裝及使用時(shí)間負(fù)責(zé)單位備注設(shè)計(jì)制作類(lèi)12007-8-21項(xiàng)目商業(yè)外包裝：門(mén)眉上的大招牌、門(mén)窗內(nèi)的情景畫(huà)噴繪、鐵藝花架、木制小水牌等2007-9-9完成制作2007-9-10廣告公司、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組、制作公司22007-8-21售外樓處外包裝：門(mén)口兩側(cè)寶利布裝飾貼畫(huà)、窗貼等2007-9-9完成制作2007-9-10廣告公司、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組、制作公司32007-8-21售樓處內(nèi)包裝：易拉寶（形象、品質(zhì)、品牌）各2個(gè)、指示系統(tǒng)（門(mén)口批示、區(qū)域標(biāo)示、門(mén)牌、停車(chē)指示）、桌牌（簽約臺(tái)、銀行、認(rèn)購(gòu)、搖號(hào)臺(tái)、審核處、填表處等）、銷(xiāo)售道具（銷(xiāo)控板2塊、商業(yè)戶(hù)型圖板2塊、香檳客戶(hù)風(fēng)采展示板1塊）2007-9-9完成制作2007-9-10廣告公司、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組、代理公司42007-8-21銷(xiāo)售物料：戶(hù)型圖1套、手袋1套、小樓書(shū)1套、商業(yè)折頁(yè)1套、框架廣告圖1套、報(bào)廣告平面3套、戶(hù)型模型、沙盤(pán)、區(qū)域規(guī)劃等2007-9-1完成制作2007-9-10廣告公司、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組、代理公司序號(hào)確 認(rèn)時(shí) 間籌備內(nèi)容完 成時(shí) 間完成內(nèi)容安裝及使用時(shí)間負(fù)責(zé)人備注采購(gòu)和租賃類(lèi)12007-8-21地面紅地毯（買(mǎi)）2007-9-14完成采購(gòu)2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組22007-8-21遮陽(yáng)棚、太陽(yáng)傘（租）2007-9-14完成租賃2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組32007-8-21休息椅（租）2007-9-14完成租賃2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組42007-8-21礦泉水（買(mǎi)）2007-9-14完成采購(gòu)2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組52007-8-21面包（買(mǎi)）2007-9-15完成采購(gòu)2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組62007-8-21綠地上的鮮花（租）2007-9-15完成租賃2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組72007-8-21臺(tái)花、花籃、紅色貼紙（買(mǎi)）2007-9-14完成采購(gòu)2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組82007-8-21香檳酒（買(mǎi)）2007-9-14完成采購(gòu)2007-9-16之后開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組92007-8-21臨時(shí)衛(wèi)生間（租）2007-9-14完成租賃2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組序號(hào)確 認(rèn)時(shí) 間籌備內(nèi)容完 成時(shí) 間完成內(nèi)容到位工作時(shí)間負(fù)責(zé)人備注人員安排1現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)2007-9-1確定確定具體人員2007-9-1到崗代理公司2現(xiàn)場(chǎng)輸導(dǎo)人員2007-9-12確定確定具體人員2007-9-1416開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組、代理公司3現(xiàn)場(chǎng)攝影人員2007-9-12確定確定具體人員2007-9-1416開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組、廣告公司重點(diǎn)事項(xiàng)交辦安排12007-8-21開(kāi)盤(pán)當(dāng)天停車(chē)場(chǎng)的確定2007-9-4具體情況如何2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組22007-8-21臨時(shí)開(kāi)2-3間商鋪的確定2007-9-4具體情況如何2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組32007-8-21商業(yè)西面道路具體尺寸的確定2007-8-24具體情況如何2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組42007-8-21售樓處前電線桿的解決情況2007-9-4具體情況如何2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組52007-8-21約請(qǐng)媒體相關(guān)事宜2007-9-4具體情況如何2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組62007-8-21公關(guān)公司的確認(rèn)2007-8-24具體情況如何2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組72007-8-21立體畫(huà)展示活動(dòng)的確認(rèn)2007-8-24具體情況如何2007-9-16開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組誠(chéng)意客戶(hù)通知約請(qǐng)確認(rèn)2007-9-2確定人員通知2007-9-10代理公司第二部分 開(kāi)盤(pán)活動(dòng)整體費(fèi)用預(yù)算 以下內(nèi)容根據(jù)具體開(kāi)發(fā)確定內(nèi)容填寫(xiě)。分類(lèi)名稱(chēng)數(shù)量預(yù)算單價(jià)（元）預(yù)算總價(jià)（元）負(fù)責(zé)人及部門(mén)備注現(xiàn)場(chǎng)包裝物料制作飲料、食品促銷(xiāo)禮品總計(jì)元 保利香檳花園簽約客戶(hù)保溫活動(dòng)方案一活動(dòng)前提自7月20日起，保利香檳花園由于所處位置的特殊性，受到道路禁行、集會(huì)受限等規(guī)定影響，銷(xiāo)售形勢(shì)不容樂(lè)觀。與此同時(shí)，由于受到大勢(shì)影響，保利香檳花園的部分簽約客戶(hù)對(duì)已購(gòu)買(mǎi)住房的保值、升值前景略有擔(dān)憂，對(duì)保利地產(chǎn)品牌信心不足。老業(yè)主的擔(dān)心和顧慮勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目的口碑傳播造成不利影響，最終影響到項(xiàng)目的銷(xiāo)售。因此，在奧運(yùn)期間通過(guò)有效的渠道加強(qiáng)對(duì)簽約客戶(hù)的保溫工作，就顯得尤為重要。二活動(dòng)時(shí)間 2008年7月26日星期六三活動(dòng)目的 保養(yǎng)前期簽約客戶(hù)，穩(wěn)定購(gòu)房信心，促進(jìn)項(xiàng)目美譽(yù)度傳播 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人氣，增加網(wǎng)絡(luò)話題，促進(jìn)銷(xiāo)售 利用抽獎(jiǎng)優(yōu)惠便于業(yè)務(wù)員催促未簽約客戶(hù)盡早簽約四活動(dòng)主題“和諧盛會(huì)，共享香檳”暨保利香檳花園慶奧運(yùn)鄰里聯(lián)歡活動(dòng)。五活動(dòng)形式為達(dá)到“保養(yǎng)簽約客戶(hù)、促進(jìn)簽約、增加現(xiàn)場(chǎng)人氣、促進(jìn)口碑傳播”的目的，活動(dòng)形式有以下幾部分：1. 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng) “奧運(yùn)百科問(wèn)答”針對(duì)與奧運(yùn)相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行以家庭為單位的競(jìng)猜游戲，答對(duì)的家庭可獲得小禮品。 “我愛(ài)記歌詞”由現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)手演奏老歌，以家庭為單位采取搶答的方式唱出歌詞，唱對(duì)的家庭可獲得小禮品。 “誰(shuí)是畫(huà)圣”以家庭為單位，指導(dǎo)被蒙住眼的家庭成員在印有人物頭像輪廓的畫(huà)板上為人物畫(huà)出五官，現(xiàn)場(chǎng)觀眾評(píng)選出畫(huà)得最像的家庭獲得小禮品。 “我是大贏家”以家庭為單位，針對(duì)從超市購(gòu)買(mǎi)的商品進(jìn)行價(jià)格競(jìng)猜，猜對(duì)的家庭可獲得該商品。 “才藝大比拼”以家庭為單位，進(jìn)行才藝展示，由現(xiàn)場(chǎng)觀眾評(píng)選出表演較為競(jìng)猜的節(jié)目給予獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)（奧運(yùn)福娃）。 “全家總動(dòng)員”以家庭為單位，在售樓處指定的區(qū)域內(nèi)、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，尋找指定的6種物品，率先找到的家庭可以獲得獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)（精品茶具）。2現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng) 現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)共進(jìn)行三輪，分別穿插在活動(dòng)全程的中期至后期。 簽約客戶(hù)中獎(jiǎng)可以在活動(dòng)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取，認(rèn)購(gòu)未簽約客戶(hù)中獎(jiǎng)可在7月31日前簽約之后領(lǐng)取。獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)獎(jiǎng)品名稱(chēng)獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用紀(jì)念獎(jiǎng)品奧運(yùn)紀(jì)念品300100元/份*300三等獎(jiǎng)?wù)郫B自行車(chē)50600元/份*50二等獎(jiǎng)一年物業(yè)費(fèi)33000元-6000元一等獎(jiǎng)精裝大禮包130000元六活動(dòng)邀約與宣傳 由客服人員電話邀約簽約客戶(hù)和認(rèn)購(gòu)未簽約客戶(hù)參加本活動(dòng)。 在售樓處設(shè)立活動(dòng)介紹易拉寶。 在新浪、焦點(diǎn)和搜房的保利香檳業(yè)主論壇進(jìn)行活動(dòng)宣傳。同時(shí)，將活動(dòng)信息發(fā)布到亞奧區(qū)域的各個(gè)公寓樓盤(pán)的重點(diǎn)業(yè)主論壇。七活動(dòng)流程時(shí)間安排活動(dòng)內(nèi)容說(shuō)明14:00-14:30來(lái)賓簽到茶點(diǎn)供應(yīng)來(lái)賓陸續(xù)來(lái)到會(huì)場(chǎng)，根據(jù)簽約客戶(hù)名單進(jìn)行簽到，領(lǐng)取號(hào)牌，現(xiàn)場(chǎng)有精美茶點(diǎn)供應(yīng)14:15-14:30魔術(shù)串場(chǎng)表演小丑串場(chǎng)表演14:30-14:35主持人出場(chǎng)聯(lián)歡活動(dòng)開(kāi)始主持人出場(chǎng)，宣布活動(dòng)開(kāi)始14:35-14:40開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭14:40-15:00互動(dòng)游戲奧運(yùn)百科問(wèn)答15:00-15:20互動(dòng)游戲我愛(ài)記歌詞15:20-15:30欣賞節(jié)目小提琴演奏15:30-15:35四等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)抽取8名四等獎(jiǎng)15:35-15:40三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)抽取6名三等獎(jiǎng)15:40-15:45業(yè)主互動(dòng)采訪采訪中獎(jiǎng)客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目看法15:45-16:05互動(dòng)游戲誰(shuí)是畫(huà)圣16:05-16:25互動(dòng)游戲我是大贏家16:25-16:30二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)抽取3名二等獎(jiǎng)16:30-17:00互動(dòng)游戲才藝大比拼17:00-17:20互動(dòng)游戲全家總動(dòng)員17:20-17:25一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)抽取1名一等獎(jiǎng)17:25-17:30業(yè)主互動(dòng)采訪采訪中獎(jiǎng)客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目看法17:30主持人宣布活動(dòng)結(jié)束主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，感謝來(lái)賓光臨八活動(dòng)費(fèi)用1. 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)用獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)獎(jiǎng)品數(shù)量獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用一等獎(jiǎng)精裝大禮包130000元二等獎(jiǎng)一年物業(yè)費(fèi)33000元-6000元三等獎(jiǎng)奧運(yùn)折疊自行車(chē)50600元/份*50=30000元奧運(yùn)紀(jì)念品奧運(yùn)紀(jì)念品300100元/份*300=30000元合計(jì)35499000元-108000元實(shí)際發(fā)生費(fèi)用354900002. 互動(dòng)游戲小禮品費(fèi)用互動(dòng)游戲禮品名稱(chēng)禮品數(shù)量禮品費(fèi)用奧運(yùn)百科問(wèn)答種類(lèi)豐富的小飾品330元/份*3=90元我愛(ài)記歌詞種類(lèi)豐富的小飾品2