SAPBPC100寶典.docx

SAP BPC 10.0寶典一、合并中心使用 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 中的合并中心模塊能夠生成和管理合并數(shù)據(jù)，從而使您能夠準確查看組織中收集的數(shù)據(jù)及合并的數(shù)據(jù)的狀態(tài)，以及在統(tǒng)一的環(huán)境中通過 Web 執(zhí)行合并任務(wù)。特征合并中心提供以下功能： 合并監(jiān)視器：從組和實體成員報告的數(shù)據(jù)生成并監(jiān)視合并數(shù)據(jù)（僅 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation（SAP NetWeaver 版）提供） 控制過程監(jiān)視器：執(zhí)行和監(jiān)視用于驗證報告數(shù)據(jù)的控制過程（僅 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation（SAP NetWeaver 版）提供） 流水賬：創(chuàng)建和管理包含用于糾正收集和合并數(shù)據(jù)的調(diào)整的流水賬分錄 所有權(quán)管理器：創(chuàng)建和管理用于執(zhí)行法定合并的基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)1.1合并監(jiān)控器合并監(jiān)控器是用于監(jiān)控特定合并范圍（針對指定類別、期間、組或子組）的合并進度的全局儀表盤。合并監(jiān)控器是執(zhí)行增量合并的關(guān)鍵組件，與合并引擎通訊。實體在合并引擎上執(zhí)行幣種換算或合并。有關(guān)設(shè)置合并環(huán)境（例如維屬性、模型設(shè)置和流水賬定義）的更多信息，請參閱法定合并。合并監(jiān)控器會顯示在所有權(quán)管理器中創(chuàng)建的組/實體層次結(jié)構(gòu)（僅合并類型模型）。有關(guān)配置基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)的信息，請參閱所有權(quán)管理器。范圍上下文區(qū)域顯示選定的維成員：時間、類別和組。您可以執(zhí)行處理基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)中的所有實體的完全合并，或者執(zhí)行僅處理更新實體的增量合并。增量合并會降低對系統(tǒng)性能的影響并減少響應(yīng)時間。增量合并和幣種換算在以下情況下，執(zhí)行增量幣種換算或合并，或者執(zhí)行兩項操作： 當實體更新晚于對實體所屬的組或子組執(zhí)行的上一幣種換算時，必須對實體執(zhí)行增量幣種換算。 當實體更新晚于對實體所屬的組或子組執(zhí)行的上一合并時，必須對實體執(zhí)行增量合并。 對實體執(zhí)行幣種換算時，不管何時運行上一合并都還必須執(zhí)行增量合并。示例系統(tǒng)分別在上午 9:00 和上午 9:01 對組 G_WORLD 和 G_ASIA 執(zhí)行幣種換算和合并：類別時間組幣種換算合并實際值2009 年 12 月G_WORLD2010/09/01 09:00（上午）2010/09/01 09:01:00（上午）實際值2009 年 12 月G_ASIA2010/09/01 09:00（上午）2010/09/01 09:01:00（上午）在上午 9:05，系統(tǒng)更新實體“上?！钡臄?shù)據(jù)：類別時間實體更新的數(shù)據(jù)實際值2009 年 12 月上海2010/09/01 09:05:00（上午）由于上次對實體“上海”所屬的組進行幣種換算和合并后進行數(shù)據(jù)更新，因此現(xiàn)在必須對實體“上海”進行增量幣種換算和合并。存儲匯總數(shù)據(jù)的技術(shù)實體如果組維（G 或 R 類型）包含具有對應(yīng)合并實體（STORE_GROUP_CURR=Y和ENTITY=）的組成員 (currency_type=G)，則不僅將重新合并包含新數(shù)據(jù)的葉實體，而且在每個步驟（幣種換算和合并流程）結(jié)束時，合并實體還將重新匯總實體成員的所有數(shù)據(jù)。在上面的示例中，對實體“上?！眻?zhí)行幣種換算和合并時，對應(yīng)合并實體（E_WORLD和E_ASIA）還將重新匯總對應(yīng)組所有擁有實體中的數(shù)據(jù)（如果G_ASIA有三個實體：上海、首爾和東京，所有三個實體會重新匯總到E_ASIA。相同的原則適用于G_WORLD）。前提管理員已為您提供“查看合并監(jiān)控器”和“運行合并任務(wù)”訪問權(quán)限。特征在合并監(jiān)控器中，您可以執(zhí)行以下操作： 顯示控制過程集狀態(tài)顯示控制過程執(zhí)行的結(jié)果?？刂七^程集狀態(tài)使用戶能夠驗證報告數(shù)據(jù)的準確性。（有關(guān)更多信息，請參閱控制過程集狀態(tài)。） 顯示工作狀態(tài)顯示提交的數(shù)據(jù)的完整性級別。要在合并監(jiān)控器中顯示工作狀態(tài)，驅(qū)動維必須至少是類別、期間和實體。如果添加附加維，則必須為每個附加維選擇成員以能夠顯示工作狀態(tài)。每次更改工作狀態(tài)時，必須檢查相應(yīng)的控制過程集狀態(tài)。 顯示幣種換算狀態(tài)顯示幣種換算處理的結(jié)果。如果從執(zhí)行上一次合并開始已修改數(shù)據(jù)，則狀態(tài)可以是“已完成”或“待執(zhí)行”。 運行幣種換算可用幣種在組維或組成員中指定。在實體級別可以進行幣種換算。選擇葉實體并對該實體運行幣種換算時，您可以選擇運行換算使用的報告幣種。選擇組或子組時，會針對為選定組定義的幣種運行幣種換算。（有關(guān)更多信息，請參閱運行幣種換算。） 顯示合并狀態(tài)顯示合并處理的結(jié)果。如果從執(zhí)行上一次合并開始已修改數(shù)據(jù)，則狀態(tài)可以是“已完成”或“待執(zhí)行”。 運行合并使用在包中手動輸入的數(shù)據(jù)或使用數(shù)據(jù)管理器和流水賬分錄（流水賬）上載的數(shù)據(jù)生成合并數(shù)據(jù)。（有關(guān)更多信息，請參閱運行合并。） 顯示運行流程系統(tǒng)顯示運行流程的完成百分比。您只能顯示對其具有讀取訪問權(quán)限的組的流程。 重置合并狀態(tài)您可以將合并狀態(tài)重置為“待執(zhí)行”，在此情況下，您需要運行完全合并。例如，您可能想要在以下情況下將合并狀態(tài)重置為“待執(zhí)行”： 比率和所有權(quán)多維數(shù)據(jù)集的更改不會觸發(fā)增量流程（合并和幣種換算） 模擬類別的增量流程不會驗證對源類別的更新 主數(shù)據(jù)更改不會觸發(fā)增量流程作業(yè) 設(shè)置實體的工作狀態(tài)1. 在合并中心合并監(jiān)控器中，選擇實體，然后單擊工具欄中的工作狀態(tài)。2. 在更改工作狀態(tài)對話框中，驗證更改狀態(tài)組框中的選項。3. 在新建工作狀態(tài)組框中選擇一個新狀態(tài)，然后單擊確定。 運行幣種換算請參閱運行幣種換算。 運行合并并顯示運行流程請參閱運行合并。1.1.1運行幣種換算您可以將金額從源幣種轉(zhuǎn)換為目標幣種。您可以在任何組/實體級別執(zhí)行幣種換算。您可以在 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation（SAP NetWeaver 版）的合并中心模塊中執(zhí)行幣種換算。前提管理員已授予您運行合并任務(wù)的訪問權(quán)限。如果您對實體具有寫入訪問權(quán)限，則可以對該實體執(zhí)行幣種換算。特征要運行幣種換算，必須定義以下項目： 類別選擇要換算的金額鏈接到的報告數(shù)據(jù)的類型。 時間選擇輸入要換算金額的數(shù)據(jù)輸入期間。 組/實體選擇要對其運行換算的范圍。對在組維中定義的幣種執(zhí)行換算。 報告幣種如果選擇了基礎(chǔ)實體，則將顯示此維，從而使您能夠選擇要通過其運行換算的幣種。 匯率實體如果選擇了基礎(chǔ)實體，則將顯示此維，從而使您能夠選擇在其中存儲要使用匯率的匯率實體。 執(zhí)行模式您可以執(zhí)行完全換算，或者可以通過執(zhí)行增量換算更新以前的換算。作業(yè)運行幣種換算1. 在合并中心合并監(jiān)視器的范圍上下文區(qū)域中，選擇要對其運行幣種換算的類別、時間以及組維成員。2. 選擇所需的組或?qū)嶓w所在的行，然后單擊換算。3. 在換算對話框中，驗證選定的維成員并選擇運行完全換算還是增量換算。4. 單擊確定。1.1.2運行合并您可以在 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation（SAP NetWeaver 版本）的合并中心模塊中運行合并。前提管理員已授予您運行合并任務(wù)的訪問權(quán)限。如果您對組具有寫入訪問權(quán)限，則可以在組級別運行合并。特征要運行合并，必須定義以下項目： 類別選擇要合并的報告數(shù)據(jù)的類型。 時間選擇輸入金額時的數(shù)據(jù)輸入期間。 組選擇想要對其運行合并的范圍。 執(zhí)行模式選擇是執(zhí)行完全合并，還是通過執(zhí)行增量合并更新以前的合并。作業(yè)運行合并1. 在合并中心合并監(jiān)視器的范圍上下文區(qū)域中，選擇要對其運行合并的類別、時間以及組維成員。2. 選擇所需的組或?qū)嶓w對應(yīng)行，然后單擊合并。3. 在運行合并對話框中，驗證選定的維成員，并選擇是運行完全合并，還是增量合并。4. 單擊確定。5. 要監(jiān)視合并的進度，請單擊工具欄中的顯示運行進度。合并狀態(tài)顯示在合并監(jiān)視器頁中。6. 要將合并狀態(tài)重置為“待執(zhí)行”，選擇對其運行合并的組或?qū)嶓w，然后單擊工具欄中的重置。（有關(guān)何時將合并狀態(tài)重置為“待執(zhí)行”的示例，請參閱合并監(jiān)視器。）1.1.3使用定期合并和幣種換算在請求合并的期間前進行的會計核算期間過程中修改數(shù)據(jù)時，可能需要重新合并未來期間。在此情況下，您必須驗證是否存在定期幣種換算和合并規(guī)則，并確認是否已修改來自先前期間的數(shù)據(jù)。必須通過以完全合并模式連續(xù)重新合并每個期間手動完成此驗證。另外，您可以在合并監(jiān)視器中對每個連接期間將實體的數(shù)據(jù)手動重置為“待執(zhí)行”。在此情況下，您應(yīng)使用增量合并。（請參閱運行合并。）1.2控制過程監(jiān)視器合并中心中的控制過程監(jiān)視器使您能夠執(zhí)行和監(jiān)視控制過程?？刂七^程在選擇的實體或?qū)嶓w組上運行。如果選擇組，則可以對屬于此組的所有匯總實體運行控制過程?？刂七^程按在控制過程集中顯示的順序執(zhí)行?？刂七^程監(jiān)視器基于在所有權(quán)管理器中創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)顯示組/實體結(jié)構(gòu)（僅合并類型模型）。有關(guān)配置基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)的信息，請參閱所有權(quán)管理器?？刂七^程監(jiān)視器分為以下區(qū)域： 頂部是范圍上下文區(qū)域，顯示選定的維成員：時間、類別、實體以及在工作狀態(tài)定義中用作驅(qū)動維的任何其他維：要修改在范圍上下文區(qū)域中顯示的維成員，單擊鏈接的成員以顯示“成員選擇器”對話框。 中間是按實體組織的控制過程集列表，顯示控制過程狀態(tài)以及阻止或警告控制過程的數(shù)量在合并模型中，僅顯示在范圍上下文區(qū)域中選擇的組的實體。在財務(wù)模型中，如果在范圍上下文區(qū)域中選擇節(jié)點實體，則僅顯示節(jié)點實體的子實體。 底部是一個列表，顯示先前在控制過程集列表中選擇的實體的失敗控制過程的詳細信息。每次在控制過程集列表中選擇不同實體時，都會刷新失敗的控制過程的列表。前提管理員已為您提供查看控制過程的訪問權(quán)限。已配置工作狀態(tài)設(shè)置和控制過程，且已在 Planning and Consolidation 管理中對模型啟用控制過程。已在時間維中指定MONTHNUM屬性的值。特征運行控制過程對選擇的實體或組運行控制過程?？刂七^程結(jié)果顯示在控制過程監(jiān)視器頁中。您可以從主控制過程監(jiān)視器頁或從選擇的實體的控制過程結(jié)果頁運行控制過程。顯示失敗控制過程的詳細信息選擇已對其運行控制過程的實體或組時，將在控制過程監(jiān)視器頁的失敗控制過程的詳細信息列表中顯示失敗控制過程的摘要。排序列您可以通過單擊列標題在控制過程監(jiān)視器頁的列表中按字母順序排序列。將顯示一個三角形，指示排序方向。再次單擊列標題將更改按字母排序的方向。顯示描述默認情況下，在控制過程列表中僅顯示實體代碼。您可以通過選擇顯示描述選項顯示實體描述。顯示一個或多個實體的控制過程結(jié)果您可以使用控制過程監(jiān)視器頁中的控制過程結(jié)果選項，對實體或組顯示控制過程集中的每個控制過程的控制過程狀態(tài)。在控制過程結(jié)果頁中，您可以執(zhí)行以下操作： 通過一個或多個細分維展開控制過程。顯示每個細分維成員的狀態(tài)和數(shù)據(jù)。 過濾使用顯示下拉列表顯示的控制過程列表。可用的過濾器包括：全部、已通過、待執(zhí)行、失敗、已消除。 打開鏈接的文檔以在出現(xiàn)錯誤的情況下分析結(jié)果，并在數(shù)據(jù)輸入計劃中執(zhí)行手動調(diào)整等。 消除或重置阻止控制過程如果有適當?shù)脑L問權(quán)限，當控制過程狀態(tài)為“失敗”時，則可以從控制過程結(jié)果頁中消除阻止控制過程，從而將其狀態(tài)更改為“已消除”。這使您能夠更新工作狀態(tài)（允許在工作流中驗證數(shù)據(jù)），即使在執(zhí)行時阻止控制過程報錯也不受影響。示例例如，阻止控制過程的定義指定在特定資產(chǎn)負債表科目/流和特定損益表科目中輸入相同金額的建筑物折舊。如果由于組織的會計核算流程，未在資產(chǎn)負債表的對應(yīng)科目中輸入金額，則在執(zhí)行后阻止控制過程將返回失敗狀態(tài)。然后，您可以消除阻止控制過程，以便可在工作流中驗證數(shù)據(jù)。如果確定應(yīng)保持原始控制過程狀態(tài)，則可將阻止控制過程的狀態(tài)重置為失敗。（有關(guān)控制過程類型的更多信息，請參閱創(chuàng)建控制過程；有關(guān)控制過程狀態(tài)的更多信息，請參閱控制過程集狀態(tài)。）刷新控制過程頁您可以通過單擊刷新，刷新控制過程列表。例如，如果剛剛執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入，則可刷新頁，以便考慮更新的狀態(tài)。您可以對主控制過程監(jiān)視器頁以及選擇的實體或?qū)嶓w組的控制過程結(jié)果頁執(zhí)行刷新。作業(yè) 要對選擇的一個或多個實體運行控制過程，請參閱執(zhí)行控制過程集。 顯示詳細的控制過程結(jié)果1. 在合并中心控制過程監(jiān)視器中，選擇要顯示詳細信息的實體，然后單擊工具欄中的打開控制過程結(jié)果。如果選擇節(jié)點實體或組，則將顯示所有相關(guān)實體的控制過程。2. 在控制過程結(jié)果頁中，如果控制過程有一個或多個細分維，則通過單擊其箭頭展開控制過程，以顯示該控制過程的每個細分維成員的數(shù)據(jù)和狀態(tài)。 消除或重置阻止控制過程1. 在合并中心控制過程中，選擇要顯示控制過程結(jié)果的實體。2. 單擊工具欄中的打開控制過程結(jié)果。3. 在“控制過程結(jié)果”頁中，選擇狀態(tài)為失敗的阻止類型控制過程，然后單擊工具欄中的消除阻止。現(xiàn)在，阻止類型控制過程的狀態(tài)為“已消除”。4. 要將控制過程狀態(tài)重置為“失敗”，則選擇控制過程，然后單擊工具欄中的重置阻止。1.2.1執(zhí)行控制過程集前提管理員已授予您執(zhí)行控制過程的訪問權(quán)限。您對要執(zhí)行控制過程的數(shù)據(jù)區(qū)域具有讀取訪問權(quán)限。已在 Planning and Consolidation 管理中向要執(zhí)行的控制過程集分配類別/時間對。請參閱分配控制過程集。過程在 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation（SAP NetWeaver 版）中執(zhí)行控制過程并監(jiān)控其進度：1. 在合并中心控制過程監(jiān)控器中，選擇所需的實體或?qū)嶓w組，然后單擊運行控制過程。結(jié)果顯示在控制過程監(jiān)控器頁中。注釋如果將給定成員實體維中的屬性Bypass LC in ctrls留空，報告幣種維的本幣成員（LC）用于運行控制過程。要避免這種情況，可以將屬性Bypass LC in ctrls設(shè)置為“Y”；這意味著為實體指定的貨幣（例如 EUR）用于運行控制過程。根據(jù)與選定的實體關(guān)聯(lián)的控制過程級別執(zhí)行控制過程。示例如果對其執(zhí)行控制過程的實體為基本（控制過程級別 1），則僅在相關(guān)控制過程集中執(zhí)行級別 1 控制過程。如果對其執(zhí)行控制過程的實體為標準（控制過程級別 2），則執(zhí)行級別 1 和級別 2 控制過程。如果沒有控制過程級別與選定的實體關(guān)聯(lián)，則將對選定的實體執(zhí)行所有控制過程。特定的數(shù)據(jù)管理器包可以觸發(fā)控制過程集的執(zhí)行。1.2.2控制過程集狀態(tài)控制過程集僅有一個輸出：控制過程集狀態(tài)。以下是可能的控制過程集狀態(tài)值： 不適用：未對選擇的類別和時間維成員定義控制過程集。 待執(zhí)行：適用于以下情況： 已對選擇的類別和時間維成員定義控制過程集，但尚未對相應(yīng)的實體或?qū)嶓w組執(zhí)行控制過程集。 通過數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)加載、流水賬分錄、實體級別的腳本邏輯更新數(shù)據(jù)時，與類別、時間、實體維成員（以及驅(qū)動維的任何其他工作狀態(tài)）對應(yīng)的控制過程集狀態(tài)將重置為“待執(zhí)行”。 如果將附加維添加到工作狀態(tài)，則相應(yīng)維成員的控制過程集狀態(tài)將重置為“待執(zhí)行”。 對控制過程集進行修改。 更改實體維的結(jié)構(gòu)。注釋控制過程集狀態(tài)重置為“待執(zhí)行”時，不會重置計算的控制過程數(shù)據(jù)。每次執(zhí)行計算時，如果未啟用 Planning and Consolidation 管理中的重置消除選項，則在已消除的控制過程失敗的情況下，將保持消除狀態(tài)。如果執(zhí)行后控制過程通過或不存在數(shù)據(jù)，則將通過新計算更新控制過程狀態(tài)。 已通過：所有控制過程（阻止和警告）已成功。 已通過，存在消除：至少已消除一個阻止控制過程。 已通過，但收到了警告：至少一個警告控制過程失敗。 失敗：至少一個阻止控制過程失敗。執(zhí)行控制過程集時，其狀態(tài)是集中可用的每個控制過程的狀態(tài)的匯總（根據(jù)分配到控制過程的級別以及對其執(zhí)行控制過程的實體）。控制過程集狀態(tài)始終與以本幣執(zhí)行的控制過程的以下維之一相關(guān)： 類別 時間 實體 本幣或?qū)嶓w幣種：取決于實體維中的屬性 CTRL_CURRENCY_NOT_LC（跳過控制過程中的本幣）的值。節(jié)點實體或組的控制過程狀態(tài)結(jié)果父成員或組的控制過程狀態(tài)取決于子實體的控制過程狀態(tài)。如果： 所有子實體的控制過程狀態(tài)均為“已通過”，則父成員狀態(tài)為“已通過” 一個子實體的控制過程狀態(tài)出錯，則父成員狀態(tài)為“失敗” 子級別的控制過程狀態(tài)未出現(xiàn)錯誤，但出現(xiàn)了警告，則父成員狀態(tài)為“已通過，但收到了警告” 子級別的控制過程狀態(tài)包含消除的阻止控制過程，則父成員狀態(tài)為“已通過，存在消除” 至少一個子實體的控制過程狀態(tài)為“待執(zhí)行”，則在任何實體中未找到錯誤的情況下，父成員狀態(tài)為“待執(zhí)行”，在找到錯誤的情況下為“失敗”按阻止和警告類型控制過程的實體控制過程級別總結(jié)的控制過程狀態(tài)結(jié)果如果執(zhí)行時控制過程失敗，則在控制過程為阻止類型控制過程且其級別低于或等于為實體定義的控制過程級別的情況下，會生成錯誤。否則控制過程會生成警告。示例控制過程類型控制過程名稱控制過程級別實體控制過程級別 1實體控制過程級別 2實體控制過程級別 3實體控制過程級別 4阻止控制過程 A級別 1錯誤錯誤錯誤錯誤控制過程 B級別 2錯誤錯誤錯誤控制過程 C級別 3錯誤錯誤控制過程 D級別 4錯誤警告控制過程 E級別 1警告警告警告警告控制過程 F級別 2警告警告警告控制過程 G級別 3警告警告控制過程 H級別 4警告1.3控制過程控制過程使您能夠測試在報告流程中收集的數(shù)據(jù)的有效性。控制過程可應(yīng)用于任何類型的數(shù)據(jù)。（請參閱創(chuàng)建控制過程）。例如，控制過程可用于針對在數(shù)據(jù)輸入計劃中輸入的數(shù)據(jù)或在流水賬中輸入的調(diào)整，檢查資產(chǎn)是否等于負債。對模型中可用的數(shù)據(jù)運行控制過程（采用本幣，在基礎(chǔ)實體上）。如果從模型中刪除維，則將同時刪除與該維相關(guān)的所有控制過程結(jié)果。控制過程組合到控制過程集中。（請參閱創(chuàng)建控制過程集）。以下是設(shè)置控制過程時要遵循的主要步驟：注釋未對其定義控制過程級別的實體自動分配級別 4，意味著在執(zhí)行控制過程集時運行所有控制過程。（有關(guān)實體控制過程級別的更多信息，請參閱控制過程集狀態(tài)。）在Planning and Consolidation 管理規(guī)則控制過程中管理控制過程。在合并中心控制過程監(jiān)視器中執(zhí)行控制過程。（請參閱控制過程監(jiān)視器）。注釋如果在業(yè)務(wù)流程定義中設(shè)置了相關(guān)任務(wù)，則還可以執(zhí)行業(yè)務(wù)流程中的任務(wù)。前提要在 Planning and Consolidation 管理中查看控制過程頁，必須有“查看控制過程管理器”權(quán)限。特征控制過程有兩個輸出值： 控制過程的計算金額 控制過程狀態(tài)計算金額在實體級別以本幣計算控制過程?？刂七^程狀態(tài)執(zhí)行控制過程集時，狀態(tài)是此集合中可用的所有控制過程的狀態(tài)的匯總。（請參閱創(chuàng)建控制過程集）。如果在運行控制過程時檢測到任何問題，則會生成警告或錯誤。警告不會阻止在工作流中驗證數(shù)據(jù)。阻止錯誤會阻止驗證數(shù)據(jù)，意味著無法修改相應(yīng)類別、時間和實體成員的工作狀態(tài)。（有關(guān)更多信息，請參閱控制過程集狀態(tài)。）啟用控制過程在 Planning and Consolidation 管理的模型級別啟用或禁用控制過程。在實體維中必須存在兩個屬性：控制過程級別和 CTRL_CURRENCY_NOT_LC（跳過控制過程中的本幣），才能啟用控制過程。注釋要啟用控制過程，必須通過至少三個主要維設(shè)置工作狀態(tài)維：類別、時間和實體。（請參閱創(chuàng)建控制過程）。編輯分配必須將控制過程集分配到類別/時間維對，才能執(zhí)行控制過程集。（有關(guān)更多信息，請參閱分配控制過程集。）作業(yè) 啟用控制過程1. 在控制過程頁中，選擇要啟用控制過程集的模型。2. 單擊啟用控制過程。3. 在啟用控制過程對話框中，選擇啟用，然后單擊確定。 在 Planning and Consolidation 管理中顯示控制過程頁選擇規(guī)則控制過程。 顯示控制過程定義1. 在控制過程頁中，選擇包含要查看控制過程的模型。2. 在的控制過程頁中，單擊單個控制過程，以顯示其屬性。 要編輯控制過程集的分配，請參閱分配控制過程集。1.3.1創(chuàng)建控制過程前提管理員已授予您“編輯控制過程管理器”權(quán)限。已在時間維中指定MONTHNUM屬性的值。過程在 Planning and Consolidation 管理的控制過程頁中創(chuàng)建控制過程。要在 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation（SAP NetWeaver 版）中創(chuàng)建控制過程，請執(zhí)行以下操作：1. 選擇Planning and Consolidation 管理規(guī)則控制過程。2. 選擇要為其創(chuàng)建控制過程的模型。3. 單擊打開，顯示該模型現(xiàn)有控制過程的列表，然后單擊新建。注釋從產(chǎn)品中添加或移除維時，將相應(yīng)地更新包含所刪除維的控制過程定義，并出于跟蹤更改的目的將其標記為無效。必須驗證受影響的控制過程定義。如果從模型中移除維，則將刪除所有控制過程結(jié)果。注釋如果將驅(qū)動維添加到工作狀態(tài)定義，則將刪除控制過程結(jié)果以及現(xiàn)有鎖定。同時，也將從控制過程表達式中移除此新維，因為驅(qū)動維不能在控制過程表達式中使用。如果從工作狀態(tài)中移除維，則將清除所有控制過程數(shù)據(jù)，且必須相應(yīng)地驗證控制過程表達式。可以定義的控制過程屬性包括： 標識 描述 類型 權(quán)益類型 控制過程級別 細分維 容差閾值 表達式 文檔標識必須通過唯一代碼識別控制過程。該字段為必填字段?？刂七^程描述控制過程描述應(yīng)清楚扼要地描述正在執(zhí)行的驗證，執(zhí)行驗證的原因，以及會計核算、財務(wù)或經(jīng)濟邏輯。例如“資產(chǎn) = 負債”?？刂七^程類型分配以下兩個控制過程類型之一： 警告：警告用戶非關(guān)鍵數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。不會阻止用戶轉(zhuǎn)到下一個工作狀態(tài)級別。 阻止：阻止用戶轉(zhuǎn)到下一個工作狀態(tài)級別，直至清除阻止狀態(tài)。權(quán)益類型選擇表達式的操作數(shù)：=、=、=、。操作數(shù)確定將如何比較表達式中的兩種金額?？刂七^程級別這與實體維中的控制過程級別屬性鏈接。會為每個控制過程定義控制過程級別，按等級組織控制過程，以便可以驗證相關(guān)數(shù)據(jù)。提供四個控制過程級別： 基本：級別 1 標準：級別 2 高級：級別 3 綜合：級別 4根據(jù)與選定的實體關(guān)聯(lián)的控制過程級別執(zhí)行控制過程。（請參閱執(zhí)行控制過程集）。如果實體未定義控制過程級別，則自動分配級別 4，意味著在執(zhí)行控制過程集時運行所有控制過程。（有關(guān)實體控制過程級別的更多信息，請參閱控制過程集狀態(tài)。）細分維選擇應(yīng)對其所有成員執(zhí)行控制過程的維。最多可以選擇兩個細分維。細分維使您能夠定義要在任何類型的數(shù)據(jù)上運行的控制過程（例如：輸入、手動調(diào)整、自動調(diào)整）。示例CTRL1 定義為 TOTAL_ASSET = TOTAL_LIABILITIES，細分維：DATASOURCE，在控制過程表達式中指定了 TOTAL_INPUT 成員。TOTAL_INPUT 是 INPUT、INPUT_ADJ1 和 INPUT_ADJ2 的匯總。執(zhí)行控制過程時，將對成員 INPUT、INPUT_ADJ1 和 INPUT_ADJ2 比較 TOTAL_ASSET 和 TOTAL_LIABILITIES。 因此，如果兩個成員生成錯誤，則將生成以下信息： 將出現(xiàn)一行，顯示控制過程的匯總信息，除了狀態(tài)為失敗外，任何列中都沒有數(shù)據(jù)。 給定控制過程下面的兩行顯示詳細的計算以及兩行的數(shù)據(jù)。注釋任何維都可以用作細分維，以下維除外：在工作狀態(tài)設(shè)置中用作驅(qū)動維的維、幣種維以及組維容差閾值容差閾值是一個用絕對值或百分比表達的金額，該金額將與兩個金額之間的差額進行比較。如果控制過程結(jié)果小于或等于在容差閾值中定義的成員金額，則差額將視為不重要，且控制過程狀態(tài)為正常。示例金額 x 和 y 的控制過程表達式比較差額/容差控制過程結(jié)果示例x = y 容差錯誤或警告x y 容差且 x 容差且 x y錯誤或警告x y 容差且 x y有效 容差且 x y錯誤或警告x y 容差且 x 容差且 x y錯誤或警告x y 容差且 x y有效 容差且 x y錯誤或警告表達式表達式是用于識別要比較的兩個金額的公式。在表達式選項卡中，上部面板包含用于識別要比較的第一個金額的公式。必須指定所有維。指定細分維時，列標題中顯示一個圖標，將該維標識為細分維。下部面板包含用于識別要比較的第二個金額的公式，該金額可來自其他類別、時間或組。在類別字段中，您可以輸入類別維中的任何成員。在年份偏移量字段中，您可以輸入前面帶“+”或“-”的整數(shù)。在“期間”字段中，您可以輸入與時間維的 MONTHNUM 屬性關(guān)聯(lián)的整數(shù)。對于相關(guān)期間，可以使用“+”或“-”符號；例如，對于上個月，輸入“-1”。如果將下部面板留空，則表達式的第一個成員（在上部面板中定義）與零進行比較。文檔可以附加 Microsoft Excel 輸入計劃或報表，以及 Web 輸入工作簿或 Web 報表，以幫助解決問題。1.3.2創(chuàng)建控制過程集控制過程集是控制過程的分組。控制過程集與特定模型關(guān)聯(lián)。您可以為模型定義多個控制過程集?？刂七^程集中的控制過程按執(zhí)行順序組織?？刂七^程集必須分配到類別和時間這兩個維后，才能執(zhí)行。請參閱分配控制過程集。要在 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation（SAP NetWeave 版）中創(chuàng)建控制過程集，請選擇Planning and Consolidation 管理規(guī)則控制過程。前提管理員已授予您“編輯控制過程管理器”權(quán)限。特征控制過程集屬性可以定義的控制過程集屬性包括： 標識必須通過唯一代碼識別控制過程集。該字段為必填字段。 描述控制過程集應(yīng)清楚描述要執(zhí)行的驗證的類型。創(chuàng)建、顯示、修改、復(fù)制或刪除控制過程集您可以通過復(fù)制現(xiàn)有的控制過程集創(chuàng)建包含多個控制過程的新控制過程集。這使您能夠快速地初始化包含多個控制過程的控制過程集，而無需逐個添加控制過程。然后，您可以使用添加/刪除功能對復(fù)制的控制過程集進行更改。作業(yè) 創(chuàng)建控制過程集1. 在控制過程頁中，選擇要添加控制過程集的模型，然后單擊工具欄中的編輯集合。也可以在與要添加控制過程集的模型對應(yīng)的集合列中單擊編號。2. 在控制過程集：頁中，單擊工具欄中的新建。3. 指定控制過程集的名稱和描述。4. 要將控制過程添加到控制過程集，請單擊工具欄中的添加/刪除。5. 在添加/刪除控制過程對話框中，使用箭頭將可用控制過程列表中的控制過程移動到選定控制過程列表中，然后單擊確定。6. 保存控制過程集。注釋一個控制過程可分配到多個控制過程集。 顯示或修改控制過程集1. 在控制過程頁中，在與要顯示所有控制過程集的模型對應(yīng)的集合列中單擊編號。也可以選擇包含該模型的行，并單擊工具欄中的編輯集合。2. 在控制過程集：頁中，選擇要顯示或修改的控制過程集。3. 要從控制過程集中添加或刪除控制過程，請單擊添加/刪除。4. 在添加/刪除控制過程對話框中，使用箭頭在可用控制過程列表和選定控制過程列表之間移動控制過程，然后單擊確定。5. 保存控制過程集。注釋一個控制過程可分配到多個控制過程集。 復(fù)制控制過程集1. 在控制過程頁中，選擇包含要復(fù)制的控制過程集的模型，然后單擊工具欄中的編輯集合。2. 在控制過程集：頁中，選擇控制過程集并單擊工具欄中的復(fù)制。3. 在復(fù)制控制過程集對話框中，輸入名稱和描述并單擊確定。復(fù)制的控制過程集包含與原始控制過程集相同的控制過程。然后，您可以按照上述步驟對控制過程集進行更改。 刪除控制過程集1. 在控制過程頁中，選擇包含要刪除的控制過程集的模型，然后單擊工具欄中的編輯集合。2. 在控制過程集：頁中，選擇要刪除的控制過程集并單擊工具欄中的刪除。注釋刪除控制過程集不會刪除關(guān)聯(lián)的控制過程。1.3.3分配控制過程集要執(zhí)行控制過程集，必須通過將至少一個類別/時間維對分配到控制過程集，指定要運行控制過程集的時間以及所針對的數(shù)據(jù)類型。類別/時間對的創(chuàng)建包括按控制過程集至少選擇一個類別和一個期間。要將類別/時間對分配到控制過程集，在 Planning and Consolidation 管理中，選擇規(guī)則控制過程。在控制過程頁中，選擇包含要對其定義分配的控制過程集的模型所在的行，然后單擊編輯分配。或者在分配列中單擊與所需模型對應(yīng)的編號。特征顯示控制過程集的類別/時間對分配有兩種顯示控制過程集的類別/時間對分配的方式： 按時間顯示類別您可以選擇選項按時間的類別，顯示分配到每種類別和期間交集的活動控制過程集。在分配網(wǎng)格中，行中列出類別，列中列出期間。分配的控制過程集在網(wǎng)格中顯示在類別和期間交集的單元格中。要修改分配，單擊編輯并雙擊單元格，以顯示可用控制過程集的列表。然后，您可以將控制過程集分配到選定的類別/時間對。 按時間顯示控制過程集您可以選擇選項按時間控制過程集顯示按每個可用的控制過程集組織的類別/時間對。在分配網(wǎng)格中，行中列出活動控制過程集，列中列出期間。通過單擊其箭頭展開控制過程集，以顯示選定的類別，這樣您可以在每個網(wǎng)格單元格中以復(fù)選框形式顯示展開的控制過程集的類別/時間對。如果選中復(fù)選框，則將對該類別和期間運行控制過程集。注釋按時間控制過程集視圖僅作參考。您不能在此視圖中修改類別/時間對。要顯示其他控制過程集，單擊控制過程集并在“成員選擇器”對話框中選擇其他控制過程集。顯示其他期間或類別您可以在分配網(wǎng)格中顯示其他期間或類別。單擊工具欄中的類別或時間，并在“成員選擇器”對話框中進行選擇。將在網(wǎng)格中顯示其他維成員。排序和移動列您可以通過單擊列標題對列內(nèi)容進行排序。將顯示一個三角形，指示排序方向。再次單擊列標題將更改排序方向。您可以通過拖放列更改網(wǎng)格中列的順序。1.4所有權(quán)管理器合并中心模塊中的“所有權(quán)管理器”使您能夠創(chuàng)建和管理用于執(zhí)行法定合并的基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)?；谒袡?quán)的層次結(jié)構(gòu)合并組和實體成員，其中實體可根據(jù)類別和時間分別連接到組或與組斷開連接。組是節(jié)點，而實體是葉成員。可在系統(tǒng)中定義基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)，以設(shè)置和報告固定層次結(jié)構(gòu)無法管理的實體層次結(jié)構(gòu)。當管理報告實體結(jié)構(gòu)為固定結(jié)構(gòu)，且子項達到其相關(guān)父項的 100% 時，基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)可支持固定層次結(jié)構(gòu)無法管理的法定合并的法定結(jié)構(gòu)。特征靜態(tài)層次結(jié)構(gòu)位于層次結(jié)構(gòu)基于所有權(quán)的部分之上，動態(tài)部分在靜態(tài)層次結(jié)構(gòu)中葉級別成員的下面。組維用來標識合并順序和報告。 法定報告需要的所有權(quán)關(guān)系可能會超出報告結(jié)構(gòu)的一對一關(guān)系，或者頻繁改變。 在以下兩種情況下，您應(yīng)該定義基于所有權(quán)的實體層次結(jié)構(gòu)： 如果子成員屬于多個父成員 如果子成員部分屬于父成員（非 100%） 在所有權(quán)管理器中，定義基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)實體結(jié)構(gòu)。所有權(quán)管理器可以創(chuàng)建公司實體的期間特定層次結(jié)構(gòu)，以用于法定合并或是需要按類別和時間跟蹤應(yīng)用程序?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)更改的情況。 當您設(shè)置法定模型時，系統(tǒng)跟蹤法定報告的層次結(jié)構(gòu)。法定模型具有與組維關(guān)聯(lián)的上級靜態(tài)層次結(jié)構(gòu)。 基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)僅在合并類型模型中可用。作業(yè) 顯示所有權(quán)管理器選擇合并中心所有權(quán)管理器1.4.1創(chuàng)建基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)過程您可以使用所有權(quán)管理器創(chuàng)建基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)，所有權(quán)管理器是在合并中心中提供的基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)編輯器。要在 SAP BusinessObjects 計劃和合并中創(chuàng)建基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)，選擇合并中心所有權(quán)管理器編輯。 窗口頂端顯示當前激活視圖的“類別”、“時間”和“組”設(shè)置。通過這些字段中的成員查找，可更改要為其創(chuàng)建基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)的“類別”和“時間”成員。使用“組”字段中的成員查找可指定您想要用作層次結(jié)構(gòu)中父級成員的成員。如果此成員被定義為法定合并固定層次結(jié)構(gòu)的一部分，則此固定層次結(jié)構(gòu)會完整導(dǎo)入到所有權(quán)管理器中。在左側(cè)的樹結(jié)構(gòu)中，展開父成員以查看任何現(xiàn)有子成員。 您可以顯示所有具有詳細信息但未在層次結(jié)構(gòu)中使用的成員。選擇工具欄中的顯示空選項。此功能可確保您不會忘記指定新插入成員的方法和百分比。 創(chuàng)建所需層次結(jié)構(gòu)后，可按下文所述為每個子成員輸入詳細信息，并運行所有權(quán)計算。輸入子成員詳細信息當使用合并模型時，您可以為子成員提供合并信息，如：百分比所有權(quán)、百分比控制、百分比合并和合并方法?？梢栽凇八袡?quán)管理器”窗口的右側(cè)部分輸入此詳細信息。從所有權(quán)管理器編輯窗口中，選擇左側(cè)的層次結(jié)構(gòu)中所需的子成員。在“所有權(quán)管理器”窗口的右側(cè)部分中，雙擊與要更新其值的參數(shù)對應(yīng)的當前列。如果要將對實體成員的更新應(yīng)用于上面的所有組（父項），請選擇向上更新所有權(quán)選項。移除子成員在樹層次結(jié)構(gòu)中選擇子成員，然后單擊移除。如果刪除的成員指定了方法、所有權(quán)或合并，則此詳細信息會隨成員一起刪除。復(fù)制所有權(quán)數(shù)據(jù)要將所有權(quán)數(shù)據(jù)復(fù)制到其他期間，在所有權(quán)管理器編輯器中顯示層次結(jié)構(gòu)，突出顯示組維并從工具欄中選擇復(fù)制到。在將所有權(quán)復(fù)制到窗口中，選擇要向其復(fù)制層次結(jié)構(gòu)的類別和時間組合。如果目標期間中已存在所有權(quán)數(shù)據(jù)，則復(fù)制的所有權(quán)數(shù)據(jù)將合并到現(xiàn)有的數(shù)據(jù)集。運行所有權(quán)計算所有權(quán)計算指定父實體在其子公司中的所有權(quán)股息。在所有權(quán)管理器編輯器中，單擊計算。在計算窗口中，選擇所需的最終所有權(quán)計算和計算方法。（有關(guān)更多信息，請參閱定義所有權(quán)計算。）剪切和粘貼子成員在樹層次結(jié)構(gòu)中選擇子成員，然后單擊工具欄中的消除固定。將光標放置在要粘貼子成員的樹層次結(jié)構(gòu)中的點，然后單擊工具欄中的固定。1.4.1.1具有出讓實體的基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)的示例在本示例中，基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)于 2011 年出讓兩個實體成員。實體成員在 2011 期間仍是基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)的一部分，但于 2012 年排除。作業(yè)1. 創(chuàng)建具有父組成員 GROUP_WORLDWIDE 的基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)，且按如下方式將實體成員分配到父實體：父實體成員子實體成員美洲美國加拿大歐洲英國法國亞洲中國日本2. 將以下合并方法、百分比控制和百分比所有權(quán)分配到實體成員：實體成員合并方法百分比控制百分比所有權(quán)美國完全100 %100 %加拿大完全100 %100 %法國股權(quán)100 %100 %英國權(quán)益20 %20 %中國成比例50 %50 %日本完全100%60%3. 對于 2011 年 6 月，按如下方式在父組 GROUP_WORLDWIDE 級別（選擇左側(cè)層次結(jié)構(gòu)的最高級別父項）分配合并方法、百分比控制和百分比所有權(quán)：實體成員合并方法百分比控制百分比所有權(quán)美國完全100 %100 %加拿大完全100 %100 %法國股權(quán)100 %100 %英國完全100 %100 %中國完全100 %100 %日本完全100 %100 %4. 注釋5. 在每個實體的第一個直接父項級別為每個組定義方法。6. 注釋7. 默認情況下，父組不繼承分配到第一個父實體組的百分比值。因此，位于希望父組繼承其值的父實體組時，您必須選擇工具欄中的選項向上更新所有權(quán)。8. 英國和日本實體成員于 2011 年 6 月后出讓。但英國和日本實體成員在 2011 年 12 月仍然按如下方式顯示在基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)中：實體成員合并方法百分比控制百分比所有權(quán)美國完全100 %100 %加拿大完全100 %100 %法國股權(quán)100 %100 %英國出讓0 %0 %中國完全100 %100 %日本出讓0 %0 %9. 在 2012 年 12 月，出讓的實體成員將不再顯示在基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)中。成員和百分比值如下所示：實體成員合并方法百分比控制百分比所有權(quán)美國完全100 %100 %加拿大完全100 %100 %法國股權(quán)100 %100 %中國完全100 %100 %1.4.1.2定義所有權(quán)計算所有權(quán)計算指定父實體在其子公司中的所有權(quán)股息以及應(yīng)用的合并匯率和方法。特征計算所有權(quán)要計算父實體擁有每個子公司的百分比，可以選擇以下選項之一： 計算最終所有權(quán)和控制百分比的方法：計算組對每個實體的所有權(quán)和控制百分比。選擇以下方法之一： 直接份額法：父實體在子公司中持有的所有權(quán)的實際百分比。 組份額法：組中所有直接父實體擁有的特定實體中的加權(quán)投資份額總和?；蛘?根據(jù)先前計算結(jié)果計算方法和/或合并百分比：執(zhí)行合并任務(wù)時，僅選擇合并的方法或百分比。計算方法選擇執(zhí)行合并任務(wù)時執(zhí)行計算的方法（可以選擇多個值）： 更新方法：選擇合并方法。 更新合并百分比：選擇要合并的子公司的百分比。 用計算所得值覆蓋當前所有權(quán)值：用計算值替換所有權(quán)值。作業(yè)定義所有權(quán)計算1. 在合并中心中，選擇所有權(quán)管理器編輯，然后單擊工具欄中的計算。1.4.2基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)需求要設(shè)置常規(guī)應(yīng)用程序來使用動態(tài)層次結(jié)構(gòu)，需要有一個主應(yīng)用程序來存儲實體信息，并包含到支持的所有權(quán)型應(yīng)用程序（實際存儲數(shù)據(jù)）的鏈接。有關(guān)創(chuàng)建所有權(quán)模型的信息，請參閱法定合并。特征法定模型的需求在合并型模型中，可將基于所有權(quán)的層次結(jié)構(gòu)與層次結(jié)構(gòu)表示組的靜態(tài)、上級部分相結(jié)合。使用此層次結(jié)構(gòu)部分可以生成法定報表或確定一系列合并組。組層次結(jié)構(gòu)由名為PARENT_GROUP的維屬性控制。此屬性沒有默認值；屬性的出現(xiàn)將啟動組層次結(jié)構(gòu)。屬性以層次結(jié)構(gòu)信息填充（類似于 PARENTHn 字段），但并非在“組”維中生成一個真正的成員 OLAP 層次結(jié)構(gòu)。這是因為在法定模型中無法匯總組，因為合并包括復(fù)雜匯總以及抵銷。復(fù)雜匯總意味著還根據(jù)合并方法和特定的百分比合并執(zhí)行匯總。葉級別成員（“實體”維成員）和父項級別成員（“組”維成員）之間是分離的。這種情況下，“組”維中的父項實際上是實體有關(guān)的葉級別成員?！皹I(yè)務(wù)規(guī)則”引擎通過向每個組寫入每個實體的組成（利用實體/組交集）來使用這些成員。每個上層組的合并都以葉級別實體開始。組可能有對應(yīng)的實體（如在實體屬性中定義），因為此成員用于存儲合并金額的匯總金額。創(chuàng)建報表時也要使用。主要模型的需求所需的維類型：科目（A）、類別（C）、時間（T）、實體（E）、組（G）和報告幣種（R）。注釋您還可以包括所有權(quán)模型中的公司間（I）維以便使用所有權(quán)計算功能。所有權(quán)模型的需求主要模型必須鏈接到支持的所有權(quán)型模型。它必須包含下列維類型（不支持其他維類型）：維類型描述科目（A）科目型維必須包含一個科目（默認名稱為 PGROUP）。該科目的“實體”和“組”維的有效交集必須為非零值。您必須在所有權(quán)模型的Org_AccountOwn模型參數(shù)中輸入此成員的名稱。這里指 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation（Microsoft 平臺版）。它可能還包含可用來存儲有關(guān)指定“類別”和“時間”實體/組