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文秘管理與應(yīng)用寫作網(wǎng)上教學(xué)設(shè)計(jì)方案文秘管理與應(yīng)用寫作課程是面向中央廣播電視大學(xué)開放教育試點(diǎn)??茖W(xué)生的一門選修課。本課程計(jì)4學(xué)分,開設(shè)一個學(xué)期。根據(jù)課程的性質(zhì)和特點(diǎn),本課程對基本知識、基本理論和應(yīng)用方法的教學(xué)要求分為了解、理解和掌握三個層次(見教學(xué)大綱),并實(shí)行媒體一體化設(shè)計(jì)。 一、媒體資源 (一)文字教材 本課程的主體教材以黃卓才主編的文秘管理與寫作(廣東高等教育出版社2003年9月出版)為主體教材。該教材全面、系統(tǒng)、具體地講述課程內(nèi)容,是編制教學(xué)媒體、組織教學(xué)和復(fù)習(xí)考試的主要依據(jù)。教學(xué)重點(diǎn)為教學(xué)大綱所指示的 “理解”和“掌握”兩部分,約占全部知識點(diǎn)的75%。文秘管理與寫作是主教材與學(xué)習(xí)指導(dǎo)結(jié)合的“合一式”教材,每一章配“導(dǎo)學(xué)”,“導(dǎo)學(xué)”包含以下內(nèi)容:“學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求”,對教材內(nèi)容的壓縮、提煉和必要的說明,目的是便于學(xué)生把握所學(xué)知識的要點(diǎn)和重點(diǎn)、難點(diǎn);“思考與訓(xùn)練”,為了鞏固對所學(xué)內(nèi)容的理解、掌握,學(xué)員應(yīng)當(dāng)盡可能完成。 本課程的復(fù)習(xí)教材期末復(fù)習(xí)提要,由本課程兩位主講教師編制,由廣州電大教材處內(nèi)部發(fā)行,內(nèi)容包括考核說明、考核要點(diǎn)與考核要求、樣題及參考答案、模擬自測題等,學(xué)員應(yīng)當(dāng)盡量把握利用。 (二)音像資源 隨主體教材附送一張VCD助學(xué)光盤,在教材的基礎(chǔ)上光盤設(shè)置以下項(xiàng)目:課程說明、教學(xué)大綱、作者簡介、輔導(dǎo)課堂、綜合練習(xí)、實(shí)務(wù)演示、案例范例、文件匯編、期刊目錄、文秘管理與寫作各章“思考與訓(xùn)練”參考答案等。光盤全面詮釋課程性質(zhì)及教學(xué)內(nèi)容的同時也注意了拓展知識面,是有效的助教、助學(xué)工具。 應(yīng)用寫作電視教材系統(tǒng)精講十余種常用文種的知識和寫法,采用課堂教學(xué)與課外自學(xué)結(jié)合、電視授課與同步輔導(dǎo)結(jié)合、教師評析與學(xué)生訓(xùn)練結(jié)合的教學(xué)手法,可課內(nèi)播放,也可課外自學(xué)。 (三)網(wǎng)絡(luò)資源 直播課堂是重點(diǎn)、難點(diǎn)解析,期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)和考核的指引說明,長度為45100分鐘。 學(xué)員還可通過廣州電大在線陸續(xù)看到一些補(bǔ)充的教學(xué)內(nèi)容和配套的動態(tài)消息。具體方式如下: a. 在教學(xué)平臺上開辟教學(xué)輔導(dǎo)欄目,定期刊載輔導(dǎo)文章,對主教材的重點(diǎn)、難點(diǎn)內(nèi)容再作補(bǔ)充分析和闡釋說明,供學(xué)生學(xué)習(xí)參考。 b. 通過電子郵件的方式就學(xué)生提出的疑難問題進(jìn)行解答,對學(xué)生進(jìn)行個別輔導(dǎo)。 c. 安排實(shí)時的和非實(shí)時的答疑。 d. 公布形成性考核作業(yè)的參考答案。 進(jìn)入在線途徑如下:注冊登錄開放辦學(xué)??莆飿I(yè)管理專業(yè)文秘管理與寫作相關(guān)欄目。 二、媒體配置 教學(xué)媒體主要內(nèi)容主要作用文字教材系統(tǒng)介紹教學(xué)內(nèi)容教學(xué)大綱的具體化VCD助學(xué)光盤教學(xué)要點(diǎn)和學(xué)習(xí)資源幫助學(xué)生理解重點(diǎn),拓展知識面電視教材應(yīng)用寫作精講展示文種特點(diǎn)和寫作方法網(wǎng)上輔導(dǎo)指導(dǎo)分析解答學(xué)生疑難IP課重點(diǎn)難點(diǎn)和復(fù)習(xí)指導(dǎo)幫助學(xué)生復(fù)習(xí)迎考三、教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì) (一)自學(xué) 學(xué)生通過自己閱讀文字教材和觀看VCD助學(xué)光盤及電視教材來理解和掌握課程的基本內(nèi)容。強(qiáng)調(diào)自學(xué)是開放教育的一個重要特點(diǎn)。 (二)輔導(dǎo) 在學(xué)生自學(xué)的基礎(chǔ)上由教師進(jìn)行引導(dǎo)和答疑解難,包括集中面授輔導(dǎo)和采用電子郵件、電話等方式進(jìn)行的個別輔導(dǎo)。集中面授輔導(dǎo)適宜采用講解、討論、答疑和作業(yè)講評等方式,課時一般以不超過36學(xué)時為宜。 (三)學(xué)習(xí)支持 課程說明、教師介紹、教學(xué)大綱、設(shè)計(jì)方案、參考資料、教學(xué)輔導(dǎo)、復(fù)習(xí)指引、練習(xí)作業(yè)、在線討論等,主要為文本形式;VCD、電視教材、直播課堂等,主要為視頻形式。 (四)信息發(fā)布 廣州電大、地方電大課程負(fù)責(zé)人都要開通電子郵箱,及時傳遞、溝通教學(xué)中出現(xiàn)的問題;同時也對外公布辦公電話,回答咨詢。 (五)實(shí)踐 學(xué)員可參考文字教材的“思考與訓(xùn)練”部分提供的實(shí)踐設(shè)計(jì)(管理實(shí)操與動筆寫作部分),結(jié)合現(xiàn)實(shí)條件來進(jìn)行課程實(shí)踐,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)員運(yùn)用所學(xué)知識解決實(shí)際問題的能力。 (六)復(fù)習(xí) 以廣州電大編印的期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)為應(yīng)考依據(jù)。 (七)考核 安排4次形成性考核考核,使用由廣州電大兩位主講教師編制的形成性考核冊,由各地電大課程責(zé)任教師負(fù)責(zé)下發(fā)和評改。形成性考核占總成績的20%。 終結(jié)性考試符合教學(xué)大綱范圍,同時重點(diǎn)知識重點(diǎn)考核。期末考試成績占總成績的80%。 四、教學(xué)建議 (一)學(xué)時安排 本課程的教學(xué)建議采取自學(xué)與輔導(dǎo)相結(jié)合的方法,每講的面授時間也不應(yīng)均等。學(xué)時具體分配建議如下: 序號教學(xué)內(nèi)容課內(nèi)學(xué)時課外學(xué)時1文秘管理導(dǎo)論112辦公環(huán)境和人員管理113公關(guān)事務(wù)管理334會務(wù)管理225文書資料管理336信息管理117辦公物品管理118文秘寫作導(dǎo)論119行政公文3310事務(wù)文書3311管理規(guī)章3312傳播文書2213公關(guān)文書3314經(jīng)濟(jì)文書4415訴訟文書2216研究論文33合計(jì)輔導(dǎo)和自學(xué)時間為72學(xué)時。各地可以結(jié)合自己的實(shí)際教學(xué)情況需要靈活安排,并適當(dāng)增減課時。倡議上課以輔導(dǎo)為主,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣。 (二)對輔導(dǎo)教師的建議 教材內(nèi)容豐富多樣,知識點(diǎn)較多,在教學(xué)中既要尊重教材,又不能局限于教材,建議教師在介紹各種概念時要注意結(jié)合對現(xiàn)實(shí)生活和工作中各種管理現(xiàn)象和用文現(xiàn)象的審視,注重實(shí)例分析,避免抽象地純理論地灌輸;要注意隨時了解學(xué)生文秘管理知識與寫作的掌握程度,特別是要盡快使學(xué)生掌握學(xué)習(xí)這門課程的方法,引發(fā)起學(xué)習(xí)的興趣,以便調(diào)動起學(xué)習(xí)的主動性和積極性。 要注意拓展學(xué)生的視野,將在工作中、社會上發(fā)生的一些典型的案例現(xiàn)象引入課堂,在討論中加深學(xué)生的理解。 本課程以發(fā)生在我們身邊的管理現(xiàn)象為研究對象,有一定的實(shí)踐性與應(yīng)用性。因此,教師可以讓學(xué)生直接參與到教學(xué)活動中來,也可以根據(jù)當(dāng)?shù)睾徒虒W(xué)班的實(shí)際情況,采取多種多樣的教學(xué)活動方式。 要根據(jù)電大教學(xué)的特點(diǎn),在充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用的前提下,引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí),尤其是要指導(dǎo)學(xué)生充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢來組織實(shí)施遠(yuǎn)程教育。分別利用中央電大和本校的網(wǎng)絡(luò)資源,正確并熟練地使用各種教學(xué)媒體尋求學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料,提出問題、參與討論、努力培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。 (三)對學(xué)生自主學(xué)習(xí)的建議 本課程的實(shí)踐性較強(qiáng),建議學(xué)習(xí)者一定要理論聯(lián)系實(shí)際,重視實(shí)踐訓(xùn)練。既要掌握基本的概念和基本知識,又要結(jié)合生活、工作的實(shí)際吸收、消化知識,避免為了應(yīng)試而死記硬背。應(yīng)當(dāng)特別注重理解,把所學(xué)的知識同實(shí)際的需要結(jié)合起來。 閱讀有關(guān)管理類案例和文書,提倡獨(dú)立思考問題,提倡對疑難問題展開討論,以加強(qiáng)自學(xué)能力的培養(yǎng),逐

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