技術(shù)保障部管理手冊模板.docx

技術(shù)保障部管理手冊目 錄1.1.1部門概況1一、設(shè)備、維保材料、水電機(jī)械、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范管理：1二、景區(qū)木瓦油維護(hù)、保養(yǎng)：1三、技術(shù)培訓(xùn)：2四、臨時、突發(fā)事件：21.1.2管理制度及規(guī)定21.1.2.1技保部工作程序及規(guī)范2一、日常報修工作程序2二、技保部工作規(guī)范41.1.2.2節(jié)能降耗管理規(guī)定51.1.2.3持證作業(yè)人員上崗及轉(zhuǎn)崗管理辦法111、目的112、適用范圍113、持證上崗范圍114、培訓(xùn)程序125、頒發(fā)證書126、其它說明121.1.2.4作業(yè)人員安全培訓(xùn)考核制度131.1.2.5技術(shù)檔案管理制度141.1.2.6備品備件管理制度161、目的172、管理職責(zé)173、備品備件的統(tǒng)計174、備品備件申購計劃185、采購管理196、備品備件的驗收197、倉儲管理208、備件領(lǐng)用20技術(shù)保障部管理手冊1.1.1部門概況部門職責(zé)一、設(shè)備、維保材料、水電機(jī)械、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范管理：1嚴(yán)格遵守公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的方針和目標(biāo)，按照相關(guān)要求開展、組織、實施各類設(shè)備的管理工作，負(fù)責(zé)新增設(shè)備設(shè)施的項目和交接工作。2.負(fù)責(zé)所有維保材料的申購、保管和使用管理。3.負(fù)責(zé)景區(qū)各類電氣、機(jī)械、水暖、網(wǎng)絡(luò)信息的維護(hù)保養(yǎng)及維修工作。4.負(fù)責(zé)所有設(shè)施設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、改造建設(shè)圖紙資料的歸檔管理。嚴(yán)格遵守公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的方針和目標(biāo)，按照相關(guān)要求開展、組織、實施各項工作。5.節(jié)能降耗：負(fù)責(zé)公司設(shè)施設(shè)備的水電氣節(jié)能降耗工作。二、景區(qū)木瓦油維護(hù)、保養(yǎng)：1.負(fù)責(zé)景區(qū)項目的改造組織、現(xiàn)場管理和建筑等日常維修工作。2.負(fù)責(zé)景區(qū)各類木制品以及木門窗的加工制作和修復(fù)。3.負(fù)責(zé)景區(qū)木制品做舊的修復(fù)以及景區(qū)土建工程的新建和修復(fù)。三、技術(shù)培訓(xùn)：負(fù)責(zé)對工程設(shè)施設(shè)備的使用、維保等技術(shù)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對施工部門景區(qū)施工理念的教育。四、臨時、突發(fā)事件：對緊急事件、突發(fā)事件作出及時的專業(yè)的處理。為公司舉行的臨時活動或?qū)ν夂献魈峁┘夹g(shù)指導(dǎo)和參數(shù)要求。1.1.2管理制度及規(guī)定1.1.2.1技保部工作程序及規(guī)范一、日常報修工作程序1各部門發(fā)現(xiàn)有關(guān)設(shè)備設(shè)施需要維修時，填寫維修單，交到技保部。如遇緊急情況，可先電話說明原因，后補(bǔ)維修單。2技保部8小時有人值班，值班人員聯(lián)系方式附后。當(dāng)值班人員收到維修單時，即根據(jù)其內(nèi)容按專業(yè)分工不同在值班日志上作好登記，如果是緊急維修項目，則在維修單上蓋上“緊急”字樣，然后交給相應(yīng)維修人員。3值班室設(shè)派工板，板上列明班組名稱、待修、在修、已完成、未完成及原因等幾個欄目。4維修人員根據(jù)維修單的緊急情況和現(xiàn)場營業(yè)情況，按先后次序、輕重緩急進(jìn)行維修。5.維修單為三聯(lián)式，白色一聯(lián)存在技保部，維修人員帶上黃色一聯(lián)到維修點上，藍(lán)色一聯(lián)則放在派工板上自己的名牌之下，以表明自己正在維修。6.維修人員帶好必要的工具，準(zhǔn)時到達(dá)維修點，按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)后，請報修部門有關(guān)人員在黃單上簽字驗收。如有困難不能按期完成，則如實報告部門領(lǐng)導(dǎo)，由部門領(lǐng)導(dǎo)與報修部門協(xié)商解決辦法。7.完成任務(wù)回到值班室時，將黃單與藍(lán)單訂在一起，并在維修單上填寫日期，所用的時間和姓名。如果用了配件或材料，也應(yīng)填寫清楚。然后將完成的維修單交給內(nèi)勤存檔(或放在“已完成”欄目內(nèi))。若因客人掛有“請勿打攪”牌或其他原因未能完成維修任務(wù)及時和報修部門進(jìn)行銜接，并請報修部門提供維修時間，則寫明原因放在“未完成及原因”欄內(nèi)。9維修人員再看看自己的名牌下是否又有了新的“維修單”，如有，則按照前述辦法準(zhǔn)備好工具和必要的備件繼續(xù)下一輪的維修。10值班人員按照完成任務(wù)的情況填寫值班日志，并將已完成的維修單給內(nèi)勤整理存檔。11每日下班前將值班日志交到技保部經(jīng)理辦公室，請技保部經(jīng)理審閱。必要時，技保部經(jīng)理將親自或派人去檢查維修結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)不合格時，則責(zé)成有關(guān)人員返工。12技保部經(jīng)理閱后，將未完成的項目批給下一班的人員去完成。13下一班人員上班時，必須首先翻閱值班日志并在上面簽上姓名和翻閱時間。14按要求繼續(xù)完成上班人員未完成的維修項目和新的報修項目。二、技保部工作規(guī)范1、值班人員必須堅守崗位，不得擅自離崗，按規(guī)定定期巡視設(shè)備運(yùn)行情況，如離開值班室去巡查或維修應(yīng)帶對講機(jī)和各部門保持聯(lián)絡(luò)；2、密切注意設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活，及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患；3、值班人員接到維修報告時，應(yīng)在15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行修理；4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，當(dāng)班人員無法處理時，應(yīng)報告上級人員組織處理；5、值班人員因特殊情況需要調(diào)班時，必須事前報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意。6、值班人員每日上班營業(yè)前，除正常處理維修單外，還必須進(jìn)行計劃性保養(yǎng)、檢查管理工作，以確保一切設(shè)備運(yùn)行正常。7、在營業(yè)時，隨時準(zhǔn)備好工具、材料，在接到報修電話或?qū)χv機(jī)呼叫時，應(yīng)立即趕到現(xiàn)場，首先向報告人問清故障原因及現(xiàn)象等。8、在工作中，對講機(jī)或通訊工具調(diào)整為最佳狀態(tài)。如未在處理問題，應(yīng)在值班室待令。1.1.2.2節(jié)能降耗管理規(guī)定第章總則第條為加強(qiáng)節(jié)能降耗管理，提高能源利用效率，實現(xiàn)節(jié)能降耗、保護(hù)環(huán)境、降本增效的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，建立節(jié)約型企業(yè)，依據(jù)中華人民共和國節(jié)約能源法(以下簡稱節(jié)能法)、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)節(jié)能工作的決定以及相關(guān)法律、法規(guī)，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部門。 第三條本辦法所稱能源，是指然氣、電源、水源。第四條指導(dǎo)思想：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，貫徹落實節(jié)約資源的基本國策。加強(qiáng)管理、強(qiáng)化全員節(jié)能意識，加快科技進(jìn)步和技術(shù)改造，完善節(jié)能考核評價機(jī)制，提高能源利用效率，實現(xiàn)公司中長期和年度節(jié)能目標(biāo)，確保企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展。第五條基本原則(一)堅持開發(fā)與節(jié)約并舉，節(jié)約優(yōu)先的原則，以效率為本，突出節(jié)能降耗工作的戰(zhàn)略地位。(二)堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu)、多能互補(bǔ)的原則，依靠加強(qiáng)管理、結(jié)構(gòu)調(diào)整、科技創(chuàng)新、技術(shù)改造，實現(xiàn)節(jié)能工作的持續(xù)有效開展。(三)堅持節(jié)能降耗與降本增效相結(jié)合，源頭控制與存量挖潛相結(jié)合，依法管理與政策激勵相結(jié)合，突出重點與全面推進(jìn)相結(jié)合。(四)堅持節(jié)能降耗與發(fā)展相互促進(jìn)的原則，實現(xiàn)節(jié)能降耗和發(fā)展雙贏目標(biāo)。第六條主要任務(wù)：遵照國家有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)，對能源生產(chǎn)和消費(fèi)進(jìn)行科學(xué)管理，采取技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理以及環(huán)境和社會可以承受的措施，優(yōu)化能源結(jié)構(gòu)和配置，減少能源消費(fèi)全過程各個環(huán)節(jié)中的損失和浪費(fèi)，更加科學(xué)、合理、高效地利用能源。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第七條公司按照節(jié)能法等相關(guān)法律及其配套法規(guī)的要求，建立健全節(jié)能降耗管理機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé)，形成節(jié)能管理體系。第八條公司節(jié)能管理實行統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，將節(jié)能降耗工作作為重要事項納入日常管理，并建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制，明確相關(guān)部門責(zé)任和分工，確保責(zé)任到位、措施到位、投入到位、監(jiān)督考核到位。第九條公司各部門要建立健全節(jié)能降耗管理機(jī)構(gòu)或崗位。主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，并指派一名領(lǐng)導(dǎo)主管節(jié)能降耗管理工作，明確節(jié)能降耗管理崗位職責(zé)。第十條公司相關(guān)部門的職責(zé)(一)技保部負(fù)責(zé)匯總、編制公司節(jié)能降耗中長期規(guī)劃和節(jié)能指標(biāo)的分解落實；負(fù)責(zé)能源消耗的匯總統(tǒng)計、上報和分析工作；負(fù)責(zé)組織限額以上投資項目節(jié)能降耗篇(章)以及限額以上節(jié)能降耗投資項目的評估、審查和報批；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門節(jié)能降耗工作的進(jìn)展情況。(二)財務(wù)部負(fù)責(zé)編制公司節(jié)能降耗中長期規(guī)劃和限額以上投資項目資金的編制和籌資情況。第十一條各單部門節(jié)能降耗崗位職責(zé)(一)貫徹上級有關(guān)節(jié)能降耗工作的各項規(guī)章制度，制定本部門有關(guān)節(jié)能降耗管理的實施細(xì)則。(二)負(fù)責(zé)編制本部門節(jié)能減降耗中長期規(guī)劃和年度計劃，制定或?qū)彶楣?jié)能項目方案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報公司，經(jīng)審批后組織實施。(三)負(fù)責(zé)本部門節(jié)能降耗工作的監(jiān)督、檢查、考核、評比和經(jīng)驗交流等。(四)負(fù)責(zé)本部門節(jié)能降耗新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備和新材料推廣，組織或參與節(jié)能技術(shù)開發(fā)工作。(五)測定本部門的能源消費(fèi)定額。(六)組織開展本部門的能源審計、能耗監(jiān)察、節(jié)能監(jiān)測和能量平衡測試工作。(七)負(fù)責(zé)能源消耗的統(tǒng)計工作，建立、健全節(jié)能降耗管理檔案和臺賬；按月對本部門節(jié)能減排狀況進(jìn)行分析和總結(jié)，編制本部門能源利用狀況分析報告，提出本部門節(jié)能減排工作的改進(jìn)措施建議，監(jiān)督本部門節(jié)能降耗措施的實施。第三章節(jié)能管理第十二條節(jié)能降耗分析例會制度。公司建立節(jié)能降耗例會制度，按季度召開節(jié)能降耗分析會，對照年度節(jié)能降耗工作目標(biāo)計劃，小結(jié)季節(jié)能降耗工作的進(jìn)展情況，分析查找存在的問題，研究制定改進(jìn)措施。第十三條節(jié)能降耗計劃管理。公司節(jié)能降耗辦公室按照各自職責(zé)及分工范圍，根據(jù)總體節(jié)能降耗目標(biāo)，結(jié)合公司具體情況提出節(jié)能降耗中長期規(guī)劃建議，編制年度節(jié)能降耗計劃，制定主要節(jié)能降耗措施。第十四條各部門要貫徹和執(zhí)行國家、行業(yè)以及企業(yè)的相關(guān)節(jié)能降耗標(biāo)準(zhǔn)，編制、完善節(jié)能降耗設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和主要耗能設(shè)備能效標(biāo)準(zhǔn)，加快節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，完善節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)化體系。第十五條各部門和領(lǐng)導(dǎo)干部要提高節(jié)能降耗意識，從自身做起、厲行節(jié)約，抓好空調(diào)、照明系統(tǒng)及辦公設(shè)備節(jié)能降耗，在節(jié)能降耗工作中發(fā)揮表率作用。一、空調(diào)使用規(guī)定。夏季辦公室室內(nèi)如連續(xù)三天氣溫達(dá)到28以上，方可啟用空調(diào)制冷，制冷設(shè)置溫度不應(yīng)低于22。冬季室內(nèi)如連續(xù)三天溫度低于18，方可開啟空調(diào)制熱，室內(nèi)溫度不得高于25?？照{(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)關(guān)閉門、窗，以保證制冷（熱）效果，厲行節(jié)約。辦公室人員離開辦公室，應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào)，下班前15分鐘關(guān)閉空調(diào)嚴(yán)禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。二、辦公設(shè)備及照明使用規(guī)定。減少電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等耗能設(shè)備的待機(jī)能耗；離開辦公室關(guān)閉照明。優(yōu)先使用綠色節(jié)能照明燈具，辦公區(qū)域盡量使用自然光，走廊、通道等照明要求較低的場所，安裝自動控制開關(guān)。景區(qū)照明根據(jù)情況實時調(diào)整開啟及關(guān)閉時間，冬季：17：30開燈， 景觀照明19：30全部關(guān)閉， 燈箱、路燈、早上5點到5：20左右全部關(guān)閉；春秋季6點左右開燈，景觀照明19：30全部關(guān)閉， 燈箱、路燈、早上5點左右全部關(guān)閉；夏季： 19：30左右開燈， 景觀照明19：30關(guān)閉，燈箱、路燈、早上5點左右全部關(guān)閉。三、燃?xì)饧坝盟芾硪?guī)定。根據(jù)天氣冷暖情況實時調(diào)整熱水機(jī)組進(jìn)水溫度，夏季后勤宿舍采用太陽能供應(yīng)熱水，景區(qū)進(jìn)水溫度下調(diào)，減少燃?xì)饬康氖褂谩＞G化澆灌不得使用自來水及消防水。加強(qiáng)巡檢防止水管破裂泄漏，隨手關(guān)閉水龍頭，減少水流排放。第四章合理利用能源第十六條各部門應(yīng)按照合理用能的原則，加強(qiáng)節(jié)能降耗管理，制定并組織實施本部門的節(jié)能降耗技術(shù)措施，在生產(chǎn)經(jīng)營全過程中努力降低能源消費(fèi)，防止和減少能源損失和浪費(fèi)，提高能源應(yīng)用效率、轉(zhuǎn)換效率和輸送效率；努力節(jié)約非生產(chǎn)用能。第十七條各部門應(yīng)積極開展節(jié)能降耗合理化建議活動，對現(xiàn)有工藝和設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)，優(yōu)化操作，提高用能效率。第五章節(jié)能技術(shù)進(jìn)步第十八條公司積極開發(fā)、推廣、應(yīng)用節(jié)能降耗新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料，努力推行節(jié)能降耗技術(shù)進(jìn)步。第十九條財務(wù)部每年要安排節(jié)能降耗專項資金，技保部每年要有計劃、分重點地組織實施節(jié)能減排技術(shù)更新改造，逐年淘汰高耗能的落后工藝、技術(shù)和設(shè)備。第六章投資項目節(jié)能降耗減排管理第二十條投資項目在可行性研究報告或項目申請報告中必須包括節(jié)能降耗篇(章)，凡無節(jié)能降耗篇(章)的投資項目，公司節(jié)能降耗辦公室不予受理。第七章監(jiān)督、檢查與考核第二十二條公司及技保部定期檢查用能情況、節(jié)能降耗措施落實情況、固定資產(chǎn)投資項目節(jié)能減排評估和審查情況、行業(yè)設(shè)計規(guī)范執(zhí)行情況等，及時制止和處理浪費(fèi)能源的違規(guī)、違法等行為。1.1.2.3持證作業(yè)人員上崗及轉(zhuǎn)崗管理辦法1、目的為不斷培養(yǎng)與提高公司特殊過程操作崗位、重要崗位、關(guān)鍵工序崗位人員的專業(yè)性，并遵照國家對相關(guān)人員持證上崗的要求，以提升人員 的工作技能和質(zhì)量意識，從而確保能夠勝任本職工作。2、適用范圍適用于本公司。3、持證上崗范圍a、特殊過程操作崗位：高配電工b、重要崗位：電工、機(jī)修工、焊工 c、關(guān)鍵崗位：大型游樂設(shè)備作業(yè)人員 d、國家要求持證上崗人員：焊工、內(nèi)審員、車工、鉗工、銑工、電工e、公司要求持證上崗人員：各部門尚未取得國家證書之崗位人員4、培訓(xùn)程序a、強(qiáng)電電工、高配電工、焊工、機(jī)修工、設(shè)備作業(yè)崗位的上崗培訓(xùn)由各部門協(xié)助人力資源部組織落實完成。b、作業(yè)人員的上崗培訓(xùn)由運(yùn)營部協(xié)助人力資源部組織落實完成。5、頒發(fā)證書a、特殊過程操作崗位、重要崗位、關(guān)鍵工序崗位，培訓(xùn)完畢，經(jīng)考試考核合格后，由國家有關(guān)部門頒發(fā)“上崗證書”。b、公司要求持證上崗人員培訓(xùn)完畢，經(jīng)考試/考核合格后，由人力資源部制作“上崗證書”,經(jīng)批準(zhǔn)頒發(fā)。c、國家要求持證上崗人員：焊工、內(nèi)審員、車工、鉗工、銑工、電工，經(jīng)國家特定行業(yè)部門培訓(xùn)，考核合格后頒發(fā)證書，證書復(fù)印件交人力資源部備案。6、其它說明a、上述人員必須持證上崗，人力資源部優(yōu)先選擇有證書的員工從事上述崗位。b、一人兼任多崗的，要按規(guī)定持有相應(yīng)的上崗證書。轉(zhuǎn)崗人員轉(zhuǎn)到新崗位前，應(yīng)按規(guī)定參加培訓(xùn)，符合上崗條件方可轉(zhuǎn)崗。c、 特種作業(yè)人員培訓(xùn)從事特種作業(yè)人員必須持有資格培訓(xùn)的部門培訓(xùn)合格，并發(fā)給合格證書，證書按規(guī)定年限進(jìn)行復(fù)驗合格方能上崗，特種作業(yè)包括：電工作業(yè)、金屬切割焊接作業(yè)等。特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、取證、復(fù)檢，由公司人力資源部組織，各相關(guān)部門提出需求并配合實施。1.1.2.4作業(yè)人員安全培訓(xùn)考核制度1、特種設(shè)備作業(yè)人員或管理人員，應(yīng)按照國家規(guī)定，經(jīng)特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門考核合格，取得相應(yīng)的特種設(shè)備作業(yè)人員證書后，方可上崗作業(yè)或者從事相應(yīng)的管理工作。2、綜管部及人力資源部對特種設(shè)備管理和操作人員的安全教育工作負(fù)責(zé)組織實施，并將該項工作納入公司年度培訓(xùn)計劃。 3、特種設(shè)備作業(yè)人員每年至少進(jìn)行一次例行的安全技術(shù)教育。 4、特種設(shè)備作業(yè)人員證書應(yīng)定期按國家規(guī)定復(fù)審。5、特種設(shè)備安全教育的主要內(nèi)容：（1）特種設(shè)備法律、法規(guī)、規(guī)章、方針和政策。（2）特種設(shè)備存在的危險、危害因素和防范措施。（3）特種設(shè)備安全操作技術(shù)理論知識和實際操作技能。（4）安全應(yīng)急設(shè)施，事故應(yīng)急處理技能，事故應(yīng)急救援技術(shù)。（5）事故案例及事故教訓(xùn)；事故報告和處理方法。（6）特種設(shè)備作業(yè)人員培訓(xùn)教育的形式主要有：會議；閱讀文件、簡報、圖片；事故預(yù)測討論；參加技術(shù)座談；上課；參加事故現(xiàn)場會、反事故演習(xí)和事故應(yīng)急救援預(yù)案演練等。6、有下列情況之一的必須再次參加安全培訓(xùn)：（1）新設(shè)備投入運(yùn)行前，由技術(shù)保障部、綜管部和景區(qū)運(yùn)營部對該崗位的操作人員和服務(wù)人員進(jìn)行專門的安全操作培訓(xùn)。(2)因設(shè)備運(yùn)行需要對特種設(shè)備操作進(jìn)行調(diào)崗操作時，應(yīng)由公司技術(shù)保障部、綜管部門和景區(qū)運(yùn)營部進(jìn)行安全教育，學(xué)習(xí)有關(guān)設(shè)備設(shè)施的技術(shù)原理、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案，經(jīng)考核合格后，方能進(jìn)行換崗工作。7、培訓(xùn)工作要做到有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃、有內(nèi)容、有記錄、有考試、有總結(jié)。8、特種設(shè)備安全操作教育檔案，由人力資源部負(fù)責(zé)保存。 9、不參加特種設(shè)備安全操作學(xué)習(xí)而又沒有履行請假手續(xù)的人員，按公司考核標(biāo)準(zhǔn)予以處理。1.1.2.5技術(shù)檔案管理制度1、檔案分類：一級檔案庫、二級檔案庫、一般檔案庫。a、一級檔案庫資料范圍：（1）每臺設(shè)施設(shè)計文件鑒定資料（含電子版本）、型式試驗、驗收檢驗相關(guān)資料、定期檢驗相關(guān)資料。（2）游樂設(shè)施境外制造申請報告、設(shè)計文件鑒定報告、型式試驗合格報告、驗收檢驗報告、游樂設(shè)施合格標(biāo)志、設(shè)備注冊登記表。 （3）特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案，停用、緩檢的相關(guān)申請資料及安裝資料（4）進(jìn)口設(shè)備出廠隨機(jī)文件（裝箱單、設(shè)計圖樣、合格證、重要受力部件材質(zhì)證明書等）。（5）合約及其它資料。b、二級檔案庫資料范圍（1）游樂設(shè)施使用維護(hù)說明書(2)特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄（3）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄（4）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄（5）特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；(6)特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件(7)緊急救援演習(xí)記錄(8)設(shè)備年度封存，啟用記錄c、一般檔案庫資料范圍：游樂設(shè)施使用維護(hù)說明書以及游樂設(shè)施相關(guān)讀物等。2、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種技術(shù)保障部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：a、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。b、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。c、凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。4、歸檔要求a、材料完整齊全。b、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。c、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。d、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。1.1.2.6備品備件管理制度1、目的為縮短設(shè)備停修時間，提高維修質(zhì)量 ，降低采購成本和節(jié)約儲備資金，保障設(shè)備的正常運(yùn)行特制定本制度。2、管理職責(zé)a、技術(shù)保障部管理職責(zé)（1）負(fù)責(zé)備品備件的統(tǒng)計、梳理及更新。（2）負(fù)責(zé)備品備件申購的年度、月度、緊急計劃。(3)負(fù)責(zé)配合備品備件入庫時的驗收工作。(4)負(fù)責(zé)備品備件領(lǐng)用及使用管理。（5）每月不少于一次進(jìn)行備件庫存查詢。b、采購管理職責(zé)(1)負(fù)責(zé)備品備件供應(yīng)商管理。(2)負(fù)責(zé)備品備件的采購管理。(3)負(fù)責(zé)備品備件入庫時的驗收組織工作。(4)負(fù)責(zé)備品備件庫存管理工作。(5)負(fù)責(zé)備品備件出庫及庫存反饋工作。3、備品備件的統(tǒng)計a、備品備件管理員組成（1）木瓦油工，負(fù)責(zé)木瓦油備件的統(tǒng)計。（2）電氣水暖工，負(fù)責(zé)電氣、水暖備品備件的統(tǒng)計。（3）部門管理人員、相關(guān)專業(yè)工程師，負(fù)責(zé)將班組上報機(jī)電備品備件進(jìn)行歸類整理，資料補(bǔ)充并確定最低庫存量，編制設(shè)備備品備件一覽表。b、備品備件統(tǒng)計的標(biāo)準(zhǔn)備品備件統(tǒng)計最少要涵蓋以下內(nèi)容：使用地點、備件名稱、品牌、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、照片以及最少庫存量等。4、備品備件申購計劃a、年度申購計劃 技術(shù)保障部需在當(dāng)年度的十月上旬編制完成下年度的備品備件年度采購計劃，編制依據(jù)為設(shè)備采購時廠方提供的備件清單、上一年度設(shè)備配件損耗狀況、倉庫備品備件庫存等。年度備品備件采購計劃經(jīng)公司審核通過后報采購部，由采購部在當(dāng)年度十一月上旬回饋采購周期及費(fèi)用，并作為下一年度資金預(yù)算編制的依據(jù)。b、月度申購計劃技術(shù)保障部結(jié)合年度備品備件計劃采購部采購周期的反饋、庫存狀況、備件使用周期等在每月15號前合理編制月度申購計劃。c、計劃外申購（緊急申購）與設(shè)備突發(fā)故障等原因需緊急申購按公司緊急申購流程執(zhí)行，緊急申購的物品型號規(guī)格等相關(guān)資料需及時登入設(shè)備備品備件一覽表。（適用于內(nèi)部不經(jīng)常拆卸無法統(tǒng)計的備件管理）5、采購管理a、采購前的準(zhǔn)備：采購管理人員根據(jù)備件采購計劃，對需求的各類備件的市場分布、生產(chǎn)廠家、價格及其變化趨勢等進(jìn)行綜合性的調(diào)查