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文檔簡介
員工晉升管理制度第一章 總 則一、目的為完善企業(yè)員工晉升管理體系,充分挖掘和提升管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)能力,達(dá)到人盡其才、各盡其能,讓公司職業(yè)晉升通道暢通,更規(guī)范的選拔具有較高職業(yè)化素質(zhì)的企業(yè)員工和學(xué)員,增加公司和員工個人的核心競爭力,建立一支適應(yīng)企業(yè)文化、符合企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的人才,特制定本制度。二、范圍適用于公司全體員工。三、基本原則(1) 品德和技能并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及在工作中貢獻(xiàn)的成績。(2)逐級晉升與跨級晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以跨級晉升。(3)縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。(4)能升能降的原則。根據(jù)績效考核結(jié)果,員工職級可升可降。(5)職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。四、 晉升需具備的條件:(1)具備較高職位的工作技能;(2)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;(3)在職工作表現(xiàn)及職業(yè)操守;(4)完成職位所需的相關(guān)培訓(xùn)課程;(5)具有較好的適應(yīng)性和潛力。五、 晉升核定權(quán)限:(1)部門負(fù)責(zé)人及以上由總經(jīng)理及董事會核定;(2)各部門主管或助理,由公司運(yùn)營總監(jiān)及總經(jīng)理核定;(3)各部門主管以下各級人員,由部門負(fù)責(zé)人提議,由運(yùn)營總監(jiān)核定。六、管理職責(zé)劃分(1)人資行政部負(fù)責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作,是員工晉升的具體執(zhí)行部門。各用人部門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員工;(2)員工主動提出晉升時,任職部門負(fù)責(zé)對其任職條件進(jìn)行初步核查。第二章 員工職業(yè)發(fā)展通道一、 縱向發(fā)展(1)職業(yè)發(fā)展通道職能員工助理/組長部門主管部門經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人運(yùn)營副總監(jiān)/運(yùn)營總監(jiān)副總經(jīng)理(2)技術(shù)發(fā)展通道 教師助理初級教師中級教師高級教師特級教師分校校長二、 橫向發(fā)展有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)重新選擇,再晉升為某一部門崗位管理職位;第三章 員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司的實(shí)際情況,對于具有大專以上學(xué)歷或主管級及以上人員的職業(yè)發(fā)展實(shí)行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式:一、人資行政部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時更新。各部門負(fù)責(zé)人為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,如員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門的負(fù)責(zé)人為輔導(dǎo)人。二、 實(shí)行新員工與部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)主管談話制度。新員工入公司后三個月內(nèi),由所在部門負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)主管一起負(fù)責(zé)與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由人資行政部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。三、 進(jìn)行個人特長及技能評估。人資行政部和職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人(培訓(xùn)主管)指導(dǎo)員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表(附件一),包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日后對照檢查,不斷完善,一般每一年填寫一次,新員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)填寫。四、 人資行政部每年組織兩次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實(shí)際情況填寫。人資行政部制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃及科目時,考慮從需求出發(fā),參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容。五、 人資行政部每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升機(jī)會,員工個人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議。六、 各部門負(fù)責(zé)人在每年底考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標(biāo)與方向。七、 員工根據(jù)個人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展的需要。八、 職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓(xùn)需求、每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第四章 員工晉升管理第一節(jié) 員工晉升的基本條件職級職務(wù)技能要求工作資歷要求本崗工作滿八年二、員工晉升時,同時滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格:(1)部門內(nèi)擔(dān)任低一級職務(wù)滿一年,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級職務(wù)滿兩年,或連續(xù)3個月績效考核成績達(dá)到90分以上;(2)在職期間內(nèi)無重大過失處罰;(3)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;(4)具備擬任崗位所需能力:考核擬任崗位所需綜合素質(zhì)與能力要求合格。第二節(jié) 員工晉升的辦理一、 晉升時機(jī):(1)根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時充實(shí)內(nèi)部人才儲備,人資行政部每年組織兩次大規(guī)模的員工晉升考核工作。(2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時依據(jù)晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位:人資行政部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,提前發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。2. 推薦合適人選:(1)推薦:由員工任職部門推薦的,填寫管理職務(wù)晉升推薦表(附件二)并初步審查后交人資行政部;(2)自薦:由員工自薦的,填寫員工晉升申請表(附件三),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核查后交人資行政部。3. 晉升考核:人資行政部根據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要求進(jìn)行考核。 填寫員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。4. 決定人選:人資行政部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。二、崗位任期一般為三年,任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)任。三、晉升條件不足時可設(shè)職務(wù)代理:(1)各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。(2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當(dāng)時機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。第五章 職位輪換一、職位輪換的對象:(1)在同一職位超過兩年的管理人員;(2)有一定的專業(yè)技術(shù)知識和管理經(jīng)驗(yàn),有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,儲備領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先。二、辦理程序:(1)每年根據(jù)公司運(yùn)作需要,由人資行政部會同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。(2)職位輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動形式進(jìn)行,審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動程序執(zhí)行。第六章 儲備領(lǐng)導(dǎo)者管理定期統(tǒng)計(jì)分析公司的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲備庫。一、儲備領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng),具備較大發(fā)展?jié)摿Γ瑐€人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:(1)確定關(guān)鍵職位。人資行政部會同各用人部門,對公司中的職位進(jìn)行分析,確定哪些是關(guān)鍵的,是需要建立人才儲備的職位,并明確關(guān)鍵職位要求。(2)接班人的來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。(3)對初選的接班人的考核。按其計(jì)劃要接替職位的要求進(jìn)行考核。(4)儲備領(lǐng)導(dǎo)者的任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時,直接辦理晉升審批手續(xù)。第七章 領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者,用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,最后用公平的方式對他們進(jìn)行處理。 優(yōu)化流程:一、找出不合格的領(lǐng)導(dǎo)者。滿足下列條件之一的應(yīng)視為不合格領(lǐng)導(dǎo)者:(1)年度考核成績?yōu)椤安缓细瘛钡模?2)連續(xù)兩次季度考核為“不合格”,同時年度考核為“需要改進(jìn)提升”的;(3)連續(xù)兩年年度考核為“基本合格”的。二、 收集每個個案的資料,并進(jìn)行分析。對于部門負(fù)責(zé)人一級,由人資行政部準(zhǔn)備個人材料,組織對不合格的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論與分析。對于主管人員,由所在部門準(zhǔn)備個人材料,人資行政部和所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析。三、 決定處理策略領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后,擬定相應(yīng)的處理方法報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(1)降級使用:對于能力不夠的領(lǐng)導(dǎo)者予以降級,但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行。(2)輪換:對于能力不適合現(xiàn)職的給予職位輪換。(3)留職察看(轉(zhuǎn)入觀察期):對于有潛力或原因不明的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3-6 個月)必須達(dá)到具體或量化的目標(biāo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進(jìn)時,鼓勵并告知他們。當(dāng)無明顯改進(jìn)時,采取其他措施
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