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文檔簡介

.外理公司班組7S管理標(biāo)準(zhǔn)(擬)為加強(qiáng)現(xiàn)場管理、建設(shè)文明港區(qū),全面推進(jìn)工作面升級,在公司班組營造出整潔、和諧、舒適、溫馨的氛圍,特制訂公司班組7S管理標(biāo)準(zhǔn)。 一、定義 7S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)、節(jié)約(SAVE)。 整理:要與不要,一留一棄; 整頓:科學(xué)布局,取用快捷; 清掃:清除垃圾,美化環(huán)境; 清潔:清潔環(huán)境,貫徹到底; 素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣; 安全:安全操作,以人為本; 節(jié)約:提高效益,降低成本。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司各班組及班組相關(guān)責(zé)任區(qū)域。 三、班組7S管理細(xì)則 (一)班組工作區(qū)域定置標(biāo)準(zhǔn) 1.車輛停放區(qū)域劃分 對于分公司車輛,上下碼頭要按劃定停放區(qū)域線內(nèi)停放,私家車等車輛停放地應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)。 2.工作區(qū)域上的整潔 (1)理貨人員要保持工位上的清潔,不亂丟紙面船圖、果皮紙屑等。 (2)理貨人員在船上理貨間等辦公區(qū)域要保持環(huán)境的清潔衛(wèi)生,整理并保持工作臺面的整潔有序。 (3)理貨人員在值班室等辦公場所上的圖表、規(guī)章制度等文件規(guī)格統(tǒng)一,必須定置懸掛張貼。 3.PDA、高頻等理貨備件 對于PDA、高頻等理貨備件,在規(guī)定的位置充電,并按規(guī)定位置整齊擺放。 4.倉庫(單證室) 必須有定置管理圖,有A、B、C重點(diǎn)管理清單,器具按零件配置并且定置擺放。物品定箱、定量、定位存放,擺放整齊,單證按相關(guān)規(guī)定擺放。 5.消防器具 消防器具按要求定點(diǎn)擺放,定期檢查,保持清潔、狀態(tài)完好。 (二)班組候工室管理標(biāo)準(zhǔn) 1.候工室內(nèi)禁止吸煙。 2.班組內(nèi)嚴(yán)禁睡覺(經(jīng)批準(zhǔn)的班組或班組指定區(qū)域除外)。 3.班組內(nèi)嚴(yán)禁自帶娛樂設(shè)備設(shè)施(如上網(wǎng)本、平板電腦、收音機(jī)、游戲設(shè)備等)。 4.班組候工室須進(jìn)行定置管理,物品須嚴(yán)格按照定置管理圖排放,班組員工不得隨意搬移掛圖、固定設(shè)施等。 5.桌椅整齊整潔,桌面無雜物,茶杯、水壺等劃定擺放區(qū)域,嚴(yán)禁在桌椅上亂寫亂畫。 6.候工室設(shè)施無破損,損壞及時維修。 7.候工室的記錄、文件須按定置要求擺放,擺放整齊,標(biāo)識清晰。 8.候工室文件柜、工具柜、資料柜須按定置要求擺放且標(biāo)識。 9.候工室內(nèi)盆栽等綠色植物可不標(biāo)識,但需保持盆體及周圍干凈,無水漬、無灰塵。 10.做好候工室日常環(huán)境衛(wèi)生保持工作,嚴(yán)禁隨地吐口香糖、吐痰,禁止亂倒污水、茶水。 11.嚴(yán)禁在候工室大聲喧嘩、爭吵、追逐打鬧等不良行為。 12.候工室內(nèi)員工公私物品分開,私人物品需放在個人更衣柜中,飲水機(jī)、熱水瓶、員工茶杯需進(jìn)行定置和標(biāo)識,使用過后歸放原處。 13.候工室內(nèi)放置垃圾桶,垃圾桶周圍保持干凈;垃圾桶須定時清理,嚴(yán)禁垃圾溢出。 14.候工室內(nèi)安全帽、反光背心等須固定位置成行擺放,安全帽有外理LOGO側(cè)統(tǒng)一朝外。 15.候工室內(nèi)不得懸掛工作服、不得擺放工作鞋,工作服及工作鞋應(yīng)放置在更衣柜內(nèi)。 16.候工室內(nèi)不允許私自拉扯接線板,不允許私自使用大功率用電器;班組內(nèi)高頻、充電器、PDA等電器應(yīng)定期檢查,擺放整齊,外觀整潔。 17.作業(yè)記錄、單證、票據(jù)等須層疊、整齊擺放,分門別類。 18.故意損壞公物的,按價賠償。 (三)文件柜管理標(biāo)準(zhǔn) 1.各班組必須按規(guī)定流程申請文件柜的購買,充分利用文件柜的空間。 2.文件柜須定置擺放,文件柜內(nèi)的物品也須分類并定置擺放。 3.文件柜表面貼標(biāo)簽,內(nèi)貼有“文件清單”。 4.文件柜內(nèi)物品按“文件清單”擺放整齊,不允許混亂擺放。 5.文件柜內(nèi)資料須編號,分類擺放。 6.文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無臟物、無垃圾等。 7.文件柜損壞,或鑰匙丟失,按規(guī)定程序申報維修,不得擅自撬文件柜。故意損壞的,按價賠償。 8.各班組須每月月末組織對文件柜進(jìn)行自查。 (四)班組門窗管理標(biāo)準(zhǔn) 1.班組門窗保持整潔,定期清掃,四周無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污點(diǎn)、黑斑等。 2.班組窗簾由公司統(tǒng)一配置。班組須指定專人定期維護(hù),保持窗簾整潔完好。班組員工不得私自拆卸、挪用。 (五)更衣柜管理標(biāo)準(zhǔn) 1.公司為班組員工配備更衣柜,員工不得私自調(diào)換更衣柜。 2.更衣柜須有固定標(biāo)識,標(biāo)識格式統(tǒng)一,包括員工姓名、工號、血型、照片以及個人格言等。 3.更衣柜內(nèi)嚴(yán)禁存放違禁品、易燃易爆品;禁止在柜內(nèi)存放現(xiàn)金及貴重物品。 4.員工上班期間須將衣服、包等其他私人物品放于更衣柜內(nèi),個人辦公桌上除辦公用品及水杯外,不得放其他私人物品。 5.員工每天上班前需更換好工作服,下班后將更換好的工作服放于更衣柜,不允許將衣物放于候工室桌椅上。 6.更衣柜保持外觀干凈整潔,更衣柜內(nèi)物品須擺放整齊。 7.更衣柜應(yīng)保持鎖閉狀態(tài),妥善保管好鑰匙。 (六)工具柜管理標(biāo)準(zhǔn) 1.各班組必須按規(guī)定流程申請工具柜的購買,充分利用工具柜的空間。 2.工具柜須定置擺放,工具柜內(nèi)的物品也須分類并定置擺放。 3.工具柜表面貼標(biāo)簽,內(nèi)貼有“物品清單”,不允許混亂擺放。 4.工器具按照規(guī)定公司規(guī)定領(lǐng)用。到期工器具可按規(guī)定辦理以舊換新。未到期而遺失或使用不當(dāng),按規(guī)定折價賠償 5.工具柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無臟物、無垃圾等。 6.工具柜損壞,或鑰匙丟失,按規(guī)定程序申報維修,不得擅自撬工具柜;故意損壞的,按價賠償。 7.各班組必須對工具柜編號,并建立工具柜管理臺賬。 8.各班組必須每月月末組織對工具柜進(jìn)行自查。 (七)電腦、投影儀、電視機(jī)等設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn) 1.電腦、投影儀、電視機(jī)等設(shè)備須定置管理,并指定專人定期維護(hù)。 2.電腦須設(shè)置登錄密碼,投影儀、電視機(jī)遙控器須指定專人保管。 3.班組合理使用電腦、投影儀、電視機(jī)等設(shè)備,使用完畢后及時關(guān)閉電源,嚴(yán)禁個人私自挪用、拆裝或自行改接電源。 4.班組投影儀、電視機(jī)應(yīng)播放公司信息、作業(yè)安排、培訓(xùn)、文明禮儀等內(nèi)容;班組員工未經(jīng)許可不得擅自使用班組投影儀、電視機(jī)等設(shè)備,不得擅自播放與工作無關(guān)的影視圖片、電子游戲或其它信號。 5.保持電腦、電視機(jī)、投影儀等設(shè)備清潔干凈,確保線路和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 6.使用過程中設(shè)備出現(xiàn)故障,須及時申請維修;員工故意損壞的,須按價賠償。 (八)垃圾管理標(biāo)準(zhǔn) 1.根據(jù)垃圾的性質(zhì),將垃圾分為工業(yè)垃圾和生活垃圾。 2.各班組需指定垃圾投放處,并在投放處懸掛標(biāo)識,嚴(yán)禁工業(yè)垃圾和生活垃圾混放。 3.各班組定期對垃圾進(jìn)行清理,必須保持垃圾箱及其周圍環(huán)境衛(wèi)生、整潔。 (九)文件資料、廢舊物資等處置標(biāo)準(zhǔn) 1.嚴(yán)禁班組擅自處置文件資料、廢舊物資。任何班組和個人不得將廢舊文件資料、廢舊物資出售給廢品回收公司或商販。 2.保密性質(zhì)的文件資料應(yīng)集中妥善保管,由公司統(tǒng)一銷毀。 3.非保密性質(zhì)文件資料統(tǒng)一由公司綜合大樓物業(yè)處置。 4.廢舊物資須指定存放區(qū)域,并定期移交分公司統(tǒng)一處置。 5.需報廢的固定資產(chǎn)和物資按照報廢流程申請報廢。 (十)班組外來物品臨時存放標(biāo)準(zhǔn) 1.因班組實(shí)際需要,需存放臨時物品的班組,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可存放。物品必須存放在指定區(qū)域內(nèi)。 2.因公司生產(chǎn)需要,需臨時存放的物品(橫幅、宣傳板等),經(jīng)班組同意后,指定區(qū)域內(nèi)存放。 3.班組須做好臨時存放物品的定置、標(biāo)識和7S工作。 四、其他事項 1.各班組須依據(jù)自身實(shí)際制定本班組7S管理實(shí)施細(xì)則及考核辦法,并報公司工會備案。 2.對各班組7S管理開展情況納入寧波外理班組建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn),并作為當(dāng)年班組升級評定中的重要依據(jù)。 3.各班組須制作并懸掛定置管理圖。 五、本規(guī)定未盡事宜,按法律法規(guī)以及股份公司、公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 六、本標(biāo)準(zhǔn)解釋權(quán)屬公司工會。 七、本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)文之日起實(shí)施。 公司班組7S管理考核辦法(試行)第一條 為有效開展各班組7S管理工作,特制定本考核辦法。 第二條 本辦法適用于公司所有注冊班組及注冊班組責(zé)任區(qū)域。 第三條 成立班組7S管理工作檢查小組,小組成員由公司班組現(xiàn)場考評小組成員(工會、辦公室、黨委工作部、生產(chǎn)安全部、人力資源部、財務(wù)部等部門派員)組成,每季度對班組7S管理工作開展情況進(jìn)行檢查考核。 第四條 按公司班組7S管理標(biāo)準(zhǔn)(試行)實(shí)施考核。第五條 考核以7S管理工作年度考核平均分作為班組當(dāng)年等級評定依據(jù),總分為100分??己朔指哂?5分(含)方可申報一級A檔班組;考核分在90-94分方可申報一級B檔班組;考核分在85-89分方可申報二級A檔班組;考核分在80-84分方可申報二級B檔班組。 第六條 本辦法解釋權(quán)屬公司工會。 第七條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。 ;.公司班組7S管理考核細(xì)則內(nèi)容要點(diǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)分值評分細(xì)則考核分一作業(yè)區(qū)域1.車輛設(shè)備(1)分公司車輛、員工私家車等車輛要在劃定區(qū)域內(nèi)停放。(2)分公司車輛用車結(jié)束后,要關(guān)門關(guān)窗、拔鑰匙,保證駕駛室內(nèi)設(shè)備設(shè)施完整無異常,車輛交接記錄完整。3分(1)分公司車輛、員工私家車等車輛未在劃定區(qū)域內(nèi)停放,每次扣1分。(2)分公司車輛用車結(jié)束后,未關(guān)門關(guān)窗、未拔鑰匙,駕駛室內(nèi)設(shè)備設(shè)施缺損、異常并且無交接記錄的,每項扣1分。2.工作區(qū)域(1)船上、碼頭等理貨工位要求保持清潔,不亂丟預(yù)配圖、交接單、果皮紙屑等垃圾。(2)船上理貨間等辦公區(qū)域要求保持環(huán)境的清潔,整理并保持工作臺面的整潔有序。(3)值班室等辦公場所的圖表、規(guī)章制度等文件規(guī)格統(tǒng)一,必須定置懸掛張貼。7分(1)船上、碼頭等理貨工位未按要求保持清潔,亂丟預(yù)配圖、交接單、果皮紙屑等,每項扣2分。(2)船上理貨間等辦公區(qū)域未保持環(huán)境的清潔每次扣2分,工作臺面不整潔每次扣2分。(3)值班室等辦公場所的圖表、規(guī)章制度等文件規(guī)格不統(tǒng)一,未定置懸掛張貼,每項扣2分。3.倉庫(單證室)(1)倉庫(單證室)必須有定置管理圖,有單證、物品管理清單,單證、物品定箱、定量、定位存放,擺放整齊。(2)PDA、照相機(jī)等備件,在規(guī)定位置充電,并按規(guī)定位置整齊擺放。(3)消防器具按要求定點(diǎn)擺放,定期檢查,保持清潔狀態(tài)良好。5分(1)倉庫(單證室)無定置管理圖,無單證、物品管理清單,單證、物品未定箱、定量、定位存放,擺放不整齊,每項扣1分。(2)PDA、照相機(jī)等備件,未在規(guī)定位置充電,未按規(guī)定位置擺放的每項扣1分。(3)消防器具未按要求定點(diǎn)擺放,未定期檢查,未保持清潔、狀態(tài)不符合要求的每項扣1分。二侯工室管理1.禁止吸煙及睡覺 (1)候工室內(nèi)禁止吸煙。(2)班組內(nèi)白班人員嚴(yán)禁睡覺(經(jīng)批準(zhǔn)的待時中夜班人員等除外)。7分(1)候工室內(nèi)吸煙,每人次扣2分;每發(fā)現(xiàn)一個煙蒂,扣1分。 (2)班組內(nèi)發(fā)現(xiàn)人員睡覺(經(jīng)批準(zhǔn)的待時中夜班人員等除外),每人次扣1分。 2.定置管理 (1)班組候工室須進(jìn)行定置管理,懸掛定置管理圖,物品須嚴(yán)格按照定置管理圖擺放。(2)候工室內(nèi)員工公私物品分開;開水瓶、員工茶杯使用過后歸放原處。 (3)候工室設(shè)施無破損,損壞及時維修。 (4)候工室的記錄、文件須按定置要求擺放,擺放整齊,標(biāo)識清晰。 (5)候工室文件柜、工具柜、資料柜須按定置要求擺放且標(biāo)識。 (6)候工室內(nèi)盆栽等綠色植物盆體及周圍干凈,無水漬、無灰塵。 (7)候工室內(nèi)垃圾桶周圍保持干凈;垃圾桶定時清理,嚴(yán)禁垃圾溢出。 (8)候工室內(nèi)安全帽、反光背心等須固定位置成行擺放。 (9)候工室內(nèi)不得懸掛工作服、擺放工作鞋。 17分(1)班組候工室未開展定置管理,每項扣5分;未懸掛定置管理圖,每項扣5分;物品未進(jìn)行定置、未標(biāo)識、未按照定置管理圖擺放,每項扣2分。 (2)候工室內(nèi)員工公私物品未分開,每人次扣1分;開水瓶、員工茶杯使用過后未歸放原處,每處扣1分。 (3)候工室設(shè)施有破損未及時維修,每處扣1分。 (4)候工室的記錄、文件未按定置要求擺放,擺放不整齊,標(biāo)識不清晰,每項扣1分。 (5)候工室文件柜、工具柜、資料柜未按定置要求擺放、未標(biāo)識,每項扣1分。 (6)候工室內(nèi)盆栽等綠色植物周圍有水漬、灰塵等,植物盆內(nèi)有煙灰、垃圾等雜物,每處扣1分。 (7)垃圾桶周圍有雜物,垃圾桶未定時清理,有垃圾溢出,每項扣2分。 (8)候工室內(nèi)安全帽、反光背心等未按要求在固定位置成行擺放,每處扣1分。 (9)候工室內(nèi)懸掛工作服、未按規(guī)定擺放工作鞋,每處扣1分。 3.環(huán)境衛(wèi)生 (1)做好候工室日常環(huán)境衛(wèi)生保持工作。 (2)桌椅整齊整潔,桌面無雜物。 (3)候工室內(nèi)不允許私自拉扯接線板,不允許私自使用大功率用電器;班組內(nèi)高頻、充電器、電話等電器應(yīng)定期檢查,擺放整齊,外觀整潔。(4)作業(yè)記錄、單證、票據(jù)等須層疊、整齊擺放,分門別類。 (5)悅讀角完整整潔,無灰塵、無雜物;悅讀角書籍?dāng)[放整齊,無破損、無遺失。 10分(1)候工室未保持日常環(huán)境衛(wèi)生,扣2分。 (2)桌椅等不整齊、整潔,每項扣1分。 (3)候工室內(nèi)私自拉扯接線板,私自使用大功率用電器,扣5分;班組內(nèi)高頻、充電器、電話等電器擺放不整齊、整潔,每項扣1分。 (4)作業(yè)記錄、單證、票據(jù)等未層疊、整齊、分門別類擺放,每項扣1分。 (5)悅讀角有灰塵、有雜物;書籍破損、有遺失,每項扣2分。三工具柜管理工具柜(1)工具柜實(shí)施定置管理,工具柜內(nèi)的物品分類并定置擺放。(2)工具柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無臟物、無垃圾等。5分(1)工具柜未實(shí)施定置管理,工具柜內(nèi)物品擺放雜亂,每項扣2分。 (2)工具柜外觀有油污、有臟污、有垃圾等,每項扣1分。 四 文 件 柜 管 理文件柜(1)文件柜須定置管理,文件柜內(nèi)的物品也須分類并定置擺放。 (2)文件柜內(nèi)物品擺放整齊,文件編號、標(biāo)注完整,分類擺放。 (3)文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無臟物、無垃圾等。 10分(1)文件柜未定置管理,扣5分;文件柜內(nèi)的物品未分類、定置擺放,每處扣1分。 (2)文件柜內(nèi)物品擺放混亂,文件夾未標(biāo)注文件名和分類擺放,每處扣1分。 (3)文件柜表面及柜內(nèi)不整潔,有油污、臟物、垃圾等,每項扣1分。 五門窗管理門窗(1)班組門窗保持整潔,定期清掃。 (2)保持窗簾整潔完好。 5分(1)班組門窗未定期清掃,不整潔,每次扣1分。 (2)班組窗簾有污漬、破損、脫落現(xiàn)象,每項扣1分。六 更 衣 柜 管 理更衣柜(1)更衣柜須有固定標(biāo)識,包括員工姓名、工號、血型、照片以及個人格言等。 (2)更衣柜內(nèi)嚴(yán)禁存放違禁品、易燃易爆品。(3)更衣柜保持外觀干凈整潔,嚴(yán)禁自行改變更衣柜外觀,更衣柜內(nèi)物品須擺放整齊。 (4)更衣柜應(yīng)保持鎖閉狀態(tài),妥善保管好鑰匙。5分(1)更衣柜無固定標(biāo)識,每處扣2分;員工姓名、工號、血型、照片以及個人格言等缺失,每項扣1分。 (2)更衣柜內(nèi)存放違禁品、易燃易爆品,每項扣1分。 (3)更衣柜外觀污損、破損;擅自改變外觀;柜內(nèi)物品擺放混亂,每項扣1分。 (4)更衣柜使用后未鎖閉,每處扣1分。七 辦 公 設(shè) 備 管 理電腦、投影儀、電視機(jī)(1)電腦、投影儀、電視機(jī)等設(shè)備須定置管理,并指定專人定期維護(hù)。 (2)電腦須設(shè)置登錄密碼,投影儀、電視機(jī)遙控器須指定專人保管。 (3)班組合理使用電腦、投影儀、電視機(jī)等設(shè)備,使用完畢后及時關(guān)閉電源,嚴(yán)禁個人私自挪用、拆裝或自行改接電源。 (4)保持電腦、電視機(jī)、投影儀等設(shè)備清潔干凈,確保線路和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 5分(1)電腦、投影儀、電視機(jī)等設(shè)備未定置管理,未指定專人定期維護(hù)保養(yǎng),每項扣1分。 (2)電腦無登錄密碼,投影儀、電視機(jī)遙控器未指定專人保管,每項扣1分。 (3

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