財(cái)務(wù)共享中心.doc

精品文檔摘要 企業(yè)集團(tuán)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算和材料物資采購(gòu)等領(lǐng)域， 以降低成本費(fèi)用。21 世紀(jì)以來，IT、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，有效地支撐著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的快速建立和 擴(kuò)展，越來越多的跨國(guó)公司開始運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式， 該模式也開始傳入中國(guó)?？梢钥闯?，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成 為新型財(cái)務(wù)管理模式的大勢(shì)所趨和必然途徑。目前，我國(guó)大中型企業(yè)在會(huì)計(jì)核算軟件化和會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ) 上，正在探索和研究向財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式轉(zhuǎn)化。 財(cái)務(wù)共享中心在跨國(guó)公司等大型企業(yè)中得到普遍應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為新型財(cái)務(wù)管理模式的大勢(shì)所趨和必然途徑。本文結(jié)合我國(guó)大型企業(yè)的實(shí)際情況，深刻論述了財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的必然性，深入分析了財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的可行性，并提出了我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心的六大發(fā)展趨勢(shì)。關(guān)鍵詞： 財(cái)務(wù)共享中心； 趨勢(shì)； 發(fā)展戰(zhàn)略1歡迎下載1歡迎下載。目錄一、 我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的必然性1二、 我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的可行性11. 支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略22. 降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本23. 提高財(cái)務(wù)管控的效率24. 向外界提供商業(yè)化服務(wù)2三、 我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢(shì)31.企業(yè)從會(huì)計(jì)集中核算模式向財(cái)務(wù)共享中心模式轉(zhuǎn)變32.財(cái)務(wù)共享中心促使企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)方式的重構(gòu)43.財(cái)務(wù)共享中心從財(cái)務(wù)領(lǐng)域向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程全覆蓋發(fā)展4四、 財(cái)務(wù)共享中心面臨的問題和解決辦法41.財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)42.急速增加的差旅費(fèi)。43.臃腫的總部機(jī)關(guān)造成機(jī)關(guān)作風(fēng)54.人工成本不降反升55.信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高56.巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)機(jī)會(huì)成本57.財(cái)務(wù)共享中心中心員工有可能淪為弱勢(shì)群體6五、 參考文獻(xiàn)71、 我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的必然性財(cái)務(wù)共享中心模式是依托信息、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技 術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范 流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的， 以市場(chǎng)導(dǎo)向?yàn)閮?nèi)外部單位提供專業(yè)化服務(wù)的分布式管理 模式。財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)集中管理模式在財(cái)務(wù)管理上 的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解 決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下 的弊端。2、 我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的可行性1. 支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。目前，隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在全國(guó)甚至在全球建立分、子公司及相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織，形成了一種分散的財(cái)務(wù)核算及管理模式。這種財(cái)務(wù)管理模式，不僅使財(cái)務(wù)管理效率低下，而且會(huì)使成本大幅增加，制約了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式，可以將分散在不同分子公司的共同業(yè)務(wù)集中起來，置于財(cái)務(wù)共享中心中心完成，使得很多人在不同的分公司子公司完成的工作，在財(cái)務(wù)共享中心中心由個(gè)別人完成，從而提高了財(cái)務(wù)核算的效率，確保整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化，支持了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。2. 降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本。企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心模式，在業(yè)務(wù)量整體不發(fā)生很大變化的情況下，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，將資源、業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心中心后，通過業(yè)務(wù)處理流程的優(yōu)化和互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持，一個(gè)人可以處理多個(gè)單位相同崗位的業(yè)務(wù)，通過減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量和減少中間管理層級(jí)來實(shí)現(xiàn)降低財(cái)務(wù)成本。如果“共享中心中心”建立在薪資水平較低的地區(qū)，財(cái)務(wù)成本的降低效果會(huì)更顯著。財(cái)務(wù)共享中心模式的實(shí)施，促進(jìn)了業(yè)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和規(guī)范化，消除了重復(fù)、非增值的作業(yè)成本，大幅度提高了工作效率，從而相應(yīng)地降低了內(nèi)部管理成本。3. 提高財(cái)務(wù)管控的效率。隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，由于分散在我國(guó)不同地區(qū)的分、子公司財(cái)務(wù)核算和資金使用的不一致性，各分、子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果須通過財(cái)務(wù)報(bào)表層層匯總到企業(yè)總部，使得企業(yè)管理者日常監(jiān)控分子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果很難，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的效率低下，資源得不到合理配置和使用。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，財(cái)務(wù)共享中心中心通過制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、核算流程和資金使用要求，實(shí)時(shí)生成各分、子公司的財(cái)務(wù)信息，并通過網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)總部的管理者控監(jiān)各分、子公司，極大地提高財(cái)務(wù)管控的效率。4. 向外界提供商業(yè)化服務(wù)。企業(yè)可以利用“財(cái)務(wù)共享中心中心”，既可以為企業(yè)內(nèi)部各分子公司提供專業(yè)化服務(wù)，又可以為企業(yè)外部其他公司提供有償服務(wù)，獲取專業(yè)化服務(wù)的利潤(rùn)。目前，有些跨國(guó)公司公司開始利用“財(cái)務(wù)共享中心中心”，向外部其他公司提供有償服務(wù)。 從現(xiàn)階段來看，我國(guó)大中型企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的外部條件已基本具備，國(guó)家為企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享中心提供了政策上的支持。因此，我國(guó)大中型財(cái)務(wù)共享中心模式的建設(shè)需要進(jìn)一步完善內(nèi)部的基礎(chǔ)性工作。每一次模式的轉(zhuǎn)變從一定意義上說都是思維理念的革新，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式向財(cái)務(wù)共享中心模式轉(zhuǎn)變也不例外。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心模式最核心的基礎(chǔ)性工作就是組織架構(gòu)的革新。首先，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身來看，財(cái)務(wù)共享中心主要是解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)點(diǎn)多面廣的問題，因此日常的會(huì)計(jì)核算、報(bào)賬等工作需要更加精細(xì)和高效，尤其應(yīng)該將重點(diǎn)放在遠(yuǎn)程報(bào)賬和共享核算方面；其次，應(yīng)該注重從企業(yè)戰(zhàn)略層面做好頂層設(shè)計(jì)，重點(diǎn)包括主要職責(zé)流程重組、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管控、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)等。財(cái)務(wù)共享中心的建立給企業(yè)所帶來的不僅是組織架構(gòu)的變革，更重要的是將促進(jìn)財(cái)務(wù)從企業(yè)戰(zhàn)略高度幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的角色存在于業(yè)務(wù)流程當(dāng)中。這是財(cái)務(wù)共享中心中心所帶來的根本理念的革新。這也就意味著，企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍需要盡快轉(zhuǎn)型，從普通財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型成為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員。否則，財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心模式所提出的新的要求。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式將使財(cái)務(wù)從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向以業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管控和價(jià)值創(chuàng)造的方向轉(zhuǎn)變。3、 我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢(shì)根據(jù)北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院于2015年4月發(fā)布的財(cái)務(wù)共享中心調(diào)查報(bào)告顯示，中國(guó)已有超過70%的大企業(yè)開始實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略?？梢?，中國(guó)企業(yè)基本已經(jīng)形成共識(shí)：應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式，借助流程標(biāo)準(zhǔn)化來提升效率，以解放出更多財(cái)務(wù)人員從事更高附加值的工作，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)整體價(jià)值。 1.企業(yè)從會(huì)計(jì)集中核算模式向財(cái)務(wù)共享中心模式轉(zhuǎn)變。目前，我國(guó)大中型企業(yè)都不同程度上實(shí)行了會(huì)計(jì)集中核算模式。在會(huì)計(jì)集中核算模式下，企業(yè)所有會(huì)計(jì)工作都集中在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行核算的一種會(huì)計(jì)工作組織形式，解決的是企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制等問題。而在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)核算被集中到人力、稅收等成本較低的某一地域進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算，并對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，使財(cái)務(wù)核算結(jié)果更加可靠，業(yè)務(wù)處理成本大大降低，資金使用效率也大大提高，解決的是核算質(zhì)量和資金使用效率等問題。因此，在財(cái)務(wù)共享中心模式日趨成熟的條件下，企業(yè)核算模式逐漸從會(huì)計(jì)集中核算模式向財(cái)務(wù)共享中心模式轉(zhuǎn)變。 2.財(cái)務(wù)共享中心促使企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)方式的重構(gòu)。現(xiàn)在，我國(guó)越來越多的大公司正借助于財(cái)務(wù)共享中心模式重構(gòu)其商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)方式。很多大公司都建立了全國(guó)性的財(cái)務(wù)服務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)，在提高效率、降低財(cái)務(wù)和行政管理成本的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化流程，通過使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序和模塊結(jié)構(gòu)，降低了IT支持和開發(fā)成本，統(tǒng)一了分散在各地的管理報(bào)告，更快地吸納新技術(shù)，迅速采用最佳實(shí)踐效果的服務(wù)，創(chuàng)建了與內(nèi)部客戶和外部客戶新型商業(yè)伙伴關(guān)系。 3.財(cái)務(wù)共享中心從財(cái)務(wù)領(lǐng)域向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程全覆蓋發(fā)展。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有著不同的錄入終端，兩者之間的溝通往往也存在著一定的障礙，此外，財(cái)務(wù)人員深陷自身的日常性數(shù)據(jù)處理工作，對(duì)業(yè)務(wù)部門的支持往往顯得力不從心。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加緊密，具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)核算的集中處理，使得各子公司的財(cái)務(wù)可將精力放在為公司提供更高的決策支持、財(cái)務(wù)分析及業(yè)務(wù)管理等關(guān)鍵性工作上。財(cái)務(wù)共享中心的功能將進(jìn)一步擴(kuò)展，從財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)⒅饾u拓展至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程，重于強(qiáng)化企業(yè)信息流的管理，使管理層能更迅速地得到高質(zhì)量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。4、 財(cái)務(wù)共享中心面臨的問題和解決辦法 1.財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)，可能淪為輔助崗位。財(cái)務(wù)人員不再與公司的銷售人員直接接觸，面對(duì)的僅僅是一堆冰冷的數(shù)字，這些數(shù)字往往無法確切表達(dá)公司目前所面臨的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況，財(cái)務(wù)分析師也無法將銷售業(yè)績(jī)的感性情況表達(dá)出來； 2.急速增加的差旅費(fèi)。一般建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)往往面臨高額的差旅費(fèi)，而最初創(chuàng)立財(cái)務(wù)共享中心的美國(guó)及歐洲公司擁有大量廉價(jià)航空公司，一二百美元的航空機(jī)票相對(duì)于數(shù)千美元的人工成本來說是非常便宜的，所以往往選擇財(cái)務(wù)共享中心模式； 3.臃腫的總部機(jī)關(guān)造成機(jī)關(guān)作風(fēng)。設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)往往僅僅“共享”而不“服務(wù)”。例如將各分支機(jī)構(gòu)原本的財(cái)務(wù)人員編制抽調(diào)為總部機(jī)關(guān)的編制，而不是相應(yīng)的增加財(cái)務(wù)共享中心中心的編制。同時(shí)，由于大量人員集中在機(jī)關(guān)，造成服務(wù)意識(shí)淡漠，機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重； 4.人工成本不降反升。一方面中國(guó)存在東西部地區(qū)收入差距極大的事實(shí)。而一般大中型企業(yè)總部均設(shè)在北京、上海等發(fā)達(dá)城市，同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心中心也設(shè)在這些城市。這些發(fā)達(dá)城市人工成本極高，員工通過財(cái)務(wù)共享中心中心的模式達(dá)到降低50%人員的目標(biāo)卻因?yàn)檫@些區(qū)域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中國(guó)目前人工成本相對(duì)于其他成本來說仍然很低，財(cái)務(wù)共享中心的一臺(tái)普通影印機(jī)往往夠原財(cái)務(wù)人員一年的薪水； 5.信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高。為了滿足財(cái)務(wù)共享中心的需要，必須指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，這些花費(fèi)都非常巨大，甚至給企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)，更有甚者因?yàn)槊つ客瞥绨嘿F的國(guó)外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)的企業(yè)； 6.巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)機(jī)會(huì)成本。一方面財(cái)務(wù)人員不再直接接觸子公司及分支機(jī)構(gòu)所在地稅務(wù)局，對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性極大的降低。同時(shí)，為了滿足稅務(wù)人員的約談、詢問、審計(jì)等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務(wù)人員與公司財(cái)務(wù)人員的溝通不暢，導(dǎo)致各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策申請(qǐng)的困難程度不斷加大，使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)惠機(jī)會(huì)成本。 7.財(cái)務(wù)共享中心中心員工有可能淪為弱勢(shì)群體。財(cái)務(wù)共享中心中心員工是否淪為弱勢(shì)群體取決于集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心中心的定位。在一些企業(yè)中財(cái)務(wù)共享中心中心被定為與與原財(cái)務(wù)部同一級(jí)別機(jī)構(gòu)，則不會(huì)淪為弱勢(shì)群體；而在另一部分企業(yè)被定位為原財(cái)務(wù)部下屬機(jī)構(gòu)，則很肯能淪為弱勢(shì)群體，造成財(cái)務(wù)共享中心中心員工離職率較高。財(cái)務(wù)共享中心中心往往是求職者的“離職陷阱”，應(yīng)聘者進(jìn)入該中心即意味著需要在較短的時(shí)間內(nèi)離職。五、參考文獻(xiàn)【1】張瑞君. 財(cái)務(wù)管理信息化M.北京：中信出版社，2008.【2】劉婷媛.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式探討J.財(cái)會(huì)研 究，2007（2）.【3】張興彥.談如何建立企業(yè)財(cái)務(wù)