PPT制作中的102030法則是什么？.doc

.PPT制作中的102030法則是什么？ PPT設(shè)計(jì)干貨你在使用PPT時(shí)，怎樣才能做出更好的效果？一些簡(jiǎn)單的法則，往往讓人受益匪淺。接下來(lái)，就和大家一起分享一下PPT演示的10/20/30法則：演示文件不超過(guò)10頁(yè)；演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘；演示使用的字體不小于30點(diǎn)。10頁(yè)：不要用過(guò)多的內(nèi)容來(lái)使你的PPT顯得很充實(shí)，10頁(yè)足夠了，過(guò)多的內(nèi)容使人記不住重點(diǎn)。自己定義 結(jié)構(gòu)更清晰項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)對(duì)字體的醒目美觀起了非常大作用，但PPT默認(rèn)的“點(diǎn)”比較單調(diào)，我們可以親自動(dòng)手，把需要的調(diào)出來(lái)。提示：執(zhí)行“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”或“編號(hào)”中，選擇你中意義的模板，或者單擊“自定義”，就可以在新彈出對(duì)話框中選擇多種多樣的項(xiàng)目符號(hào)了。樣式更加豐富，結(jié)構(gòu)更清晰。超級(jí)鏈接 內(nèi)容更豐富感覺(jué)內(nèi)容不夠，萬(wàn)一想看詳細(xì)資料，怎么辦呢？提示：有枝葉方有效。首先，選超級(jí)鏈接的對(duì)象，單擊“幻燈片放映動(dòng)作設(shè)置”或“自選圖形動(dòng)作按鈕”，選一種按鈕，拖動(dòng)出圖形案鈕，然后在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選“超級(jí)鏈接”，選中要鏈接對(duì)象確定即可。如果更改選中對(duì)象，進(jìn)入“插入超級(jí)鏈接”，對(duì)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框內(nèi)容修改并確定，若選“取消鏈接”則超級(jí)鏈接就刪除了。20分鐘：雖然可能只有1個(gè)小時(shí)，但投影可能就需要很長(zhǎng)時(shí)間，此外觀眾可能會(huì)遲到或早退，何況與聽(tīng)眾的互動(dòng)與問(wèn)答時(shí)間又如此重要，所以只說(shuō)20分鐘時(shí)間是個(gè)明智的選擇，而且聽(tīng)眾往往對(duì)于超過(guò)20分鐘的演講會(huì)分心和感到厭倦。排練計(jì)時(shí) 精確把握時(shí)間要獲得時(shí)間的保證，需要在正式演示前預(yù)演幾遍。進(jìn)入“幻燈片放映排練計(jì)時(shí)”，可手動(dòng)控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時(shí)間。快捷鍵 提速好幫手放映開(kāi)始時(shí)，利用屏幕左下角的視圖按鈕可以在幾種不同的視圖狀態(tài)間進(jìn)行快速切換。當(dāng)然，如果按F5，就直接進(jìn)入播放狀態(tài)。默認(rèn)狀態(tài)下，按回車(chē)或空格都是下一頁(yè)（如用無(wú)線鼠標(biāo)便于站立狀態(tài)的演講），“”是返回上一頁(yè)，Esc是返回普通視圖狀態(tài)。回答聽(tīng)者提問(wèn)或者中場(chǎng)休息時(shí)，按B鍵，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢復(fù)原狀。30點(diǎn)字體：在每頁(yè)P(yáng)PT中放不了多少字。使用大字體寫(xiě)更少的內(nèi)容除了能夠讓聽(tīng)眾看得更清晰之外，更重要的是這能夠讓你認(rèn)真思考自己需要寫(xiě)出來(lái)的主要觀點(diǎn)是什么，并能夠更好地圍繞這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行闡述和解釋。高亮對(duì)比 字體更醒目字體大了，同時(shí)需要足夠的光線。在PPT中，采用高對(duì)比度來(lái)查看幻燈片即可。首先進(jìn)入Windows的“開(kāi)始設(shè)置控制面板”命令，雙擊“輔助選項(xiàng)”圖標(biāo)，在“顯示”選項(xiàng)卡上，選中“使用高對(duì)比度”復(fù)選框，確定。然后在PPT的“視圖”菜單上，指向“顏色/灰度”，執(zhí)行“高對(duì)比度”命令。注：高對(duì)比度設(shè)置是為在普通及幻燈片瀏覽視圖模式下查看幻燈片和縮略圖，它僅是一種屏幕設(shè)置，不影響實(shí)際的演示文稿，也不應(yīng)用于打印的演示文稿。寫(xiě)得越多，內(nèi)容越豐富，看起來(lái)就越有力嗎？不然。關(guān)注整個(gè)PPT的邏輯主線，在閱讀的過(guò)程中思考每一張PPT在整個(gè)陳述中的作用，相互之間是如何沿著合理邏輯延展看來(lái)，腦子里有一個(gè)“big picture”，將更豐富的數(shù)據(jù)、論據(jù)等內(nèi)容作為“附件”，讓正文變得直接和