學(xué)院2016屆畢業(yè)生文明離校工作方案.doc

學(xué)院2016屆畢業(yè)生文明離校工作方案 學(xué)院2016屆畢業(yè)生文明離校工作方案畢業(yè)生文明離校工作是學(xué)院教育與管理工作的重要組成部分，是對大學(xué)生培養(yǎng)教育的重要環(huán)節(jié)。為加強(qiáng)我院畢業(yè)生離校前的教育和管理，培育畢業(yè)生的母校情結(jié)，展現(xiàn)畢業(yè)生良好的精神風(fēng)貌，確保畢業(yè)生離校前各項(xiàng)工作有序、順利進(jìn)行，根據(jù)國家教育部和省教育廳的指示精神，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本方案。一、指導(dǎo)思想堅(jiān)持以生為本的原則，秉承“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生”的工作理念，以思想政治教育為先導(dǎo)，以安全穩(wěn)定為重點(diǎn)，以方便學(xué)生為出發(fā)點(diǎn)，堅(jiān)持嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理與悉心教育、熱情服務(wù)相統(tǒng)一，營造珍惜離別、感恩母校、健康向上、生動活潑的和諧氛圍，確保畢業(yè)生安全、文明、有序、和諧離校。二、組織領(lǐng)導(dǎo)（一）學(xué)院學(xué)生文明離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長： 副組長： 成員：（按姓氏筆劃排序）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)學(xué)院畢業(yè)生文明離校工作。（二）各系學(xué)生文明離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組各系成立由黨總支負(fù)責(zé)人、系主任擔(dān)任組長，黨總支秘書、全體輔導(dǎo)員及畢業(yè)班班主任、相關(guān)教師為成員的畢業(yè)生文明離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定本系畢業(yè)生文明離校工作細(xì)則，落實(shí)各項(xiàng)具體工作。三、時(shí)間安排1、召開部門協(xié)調(diào)會和布置會：5月下旬2、開展畢業(yè)生文明離校、感恩教育活動：57月3、啟動集中辦理離校手續(xù)：6月上旬4、發(fā)放畢業(yè)證書時(shí)間：7月初四、工作任務(wù)（一）深入開展畢業(yè)生文明離校教育。全面開展畢業(yè)生文明離校教育活動,提醒畢業(yè)生樹立就業(yè)安全意識、勞動權(quán)益保護(hù)意識和人際交往自我保護(hù)意識。加強(qiáng)畢業(yè)生黨員、學(xué)生干部的教育工作，充分發(fā)揮學(xué)生黨員、學(xué)生骨干在文明離校中的模范帶頭作用。各系部根據(jù)實(shí)際情況在離校前組織引導(dǎo)和開展“十個(gè)一”活動，即召開一次畢業(yè)生座談會、過好最后一次黨團(tuán)組織生活、組織最后一次班級活動、做一件力所能及的好事實(shí)事、拜訪一位心目中的恩師、為母校獻(xiàn)一份愛心、為母校建設(shè)發(fā)展獻(xiàn)一言、開好最后一次主題班會、留下一間整潔宿舍、參加一次畢業(yè)典禮。各系部要積極號召畢業(yè)生用自己的實(shí)際行動做到“三個(gè)留下”，即“為母校留下完美印象、為低年級同學(xué)留下學(xué)習(xí)榜樣、為自己留下美好回憶”，大力弘揚(yáng)“今天我以機(jī)電為榮、明天我為機(jī)電爭光”的良好氛圍。（二）營造歡送畢業(yè)生的濃厚氛圍。各相關(guān)部門和各系部要分別以“文明、誠信、安全”和“感恩、留戀、勵志”為主題引導(dǎo)校園輿論，通過報(bào)刊、宣傳欄、校園廣播、標(biāo)語、網(wǎng)絡(luò)等媒介廣泛倡導(dǎo)畢業(yè)生文明離校之風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)、老師、輔導(dǎo)員、班主任要深入宿舍開展話別活動，通過舉辦畢業(yè)典禮和文藝晚會等形式多樣的歡送活動，營造歡樂和諧的氛圍。（三）切實(shí)加強(qiáng)畢業(yè)生文明離校管理。各系部要在日常管理的基礎(chǔ)上,針對畢業(yè)班的特點(diǎn)和存在的主要問題,制定并落實(shí)相應(yīng)的管理措施,維護(hù)畢業(yè)生離校期間學(xué)院正常的教學(xué)、管理和生活秩序。1強(qiáng)化畢業(yè)生行為管理。各系部要加大畢業(yè)生基礎(chǔ)文明和行為規(guī)范的檢查力度，嚴(yán)禁畢業(yè)生在離校前發(fā)生酗酒、損壞公物、打架斗毆、起哄鬧事、亂涂亂畫、亂扔雜物等違紀(jì)行為，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用炊具或違規(guī)電器、留宿異性或外來人員以及任何形式的賭博活動，不得在宿舍區(qū)焚燒紙張雜物、燃放煙花爆竹等。對違紀(jì)行為的責(zé)任人和參與者要按規(guī)定從嚴(yán)從快查處，直至取消派遣資格，暫緩轉(zhuǎn)遞檔案，并將處理結(jié)果通報(bào)用人單位。2規(guī)范畢業(yè)生住宿管理。畢業(yè)生在離校手續(xù)辦理完結(jié)后，必須搬離學(xué)生宿舍。因特殊原因仍需暫住者，須本人提出申請并經(jīng)所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿時(shí)間不得超過學(xué)院規(guī)定的暑期封樓時(shí)間。3落實(shí)文明離校責(zé)任制度。各部門、各系部要明確工作任務(wù)，落實(shí)工作責(zé)任，形成一級抓一級、層層抓落實(shí)的工作機(jī)制，全力做好畢業(yè)生離校手續(xù)辦理、宿舍驗(yàn)收、檔案歸檔、畢業(yè)證書發(fā)放等工作。對于在工作中不遵守規(guī)定，玩忽職守的要追究相關(guān)人員責(zé)任。4加強(qiáng)離校期間安全工作。要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院安全工作包保責(zé)任制和學(xué)院值班制度。值班干部和值班輔導(dǎo)員要堅(jiān)守崗位，處理突發(fā)事件，及時(shí)深入畢業(yè)班宿舍了解畢業(yè)生情況，特別要關(guān)注宿舍的安全問題。系部領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任要及時(shí)幫助畢業(yè)生解決好離校過程中的各種困難和問題，及時(shí)制止畢業(yè)生中出現(xiàn)的違紀(jì)行為。（四）做好畢業(yè)生離校溫馨服務(wù)。為規(guī)范畢業(yè)生離校流程，方便廣大畢業(yè)生，今年為畢業(yè)生辦理各種離校手續(xù)采用部門統(tǒng)一服務(wù)和個(gè)別辦理相結(jié)合的形式。各系部由畢業(yè)班班主任統(tǒng)一收齊xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生離校手續(xù)辦理通知單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到各部門辦理部分款項(xiàng)。請各相關(guān)單位按照“統(tǒng)一步調(diào)、分區(qū)進(jìn)行、簡化程序、熱情高效”的原則，主動、及時(shí)、足額清退畢業(yè)生的各項(xiàng)押金和費(fèi)用，認(rèn)真做好已獲得生源地助學(xué)貸款的畢業(yè)生相關(guān)材料收集、畢業(yè)生畢業(yè)鑒定、確認(rèn)、畢業(yè)生檔案歸檔郵遞、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作；及時(shí)發(fā)放畢業(yè)證書、戶口遷移證、報(bào)到證；扎實(shí)做好后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。離校工作的具體安排詳見每年制定的畢業(yè)生文明離校服務(wù)日程安排表。五、工作分工1辦公室：（1）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好畢業(yè)生離校期間的安全穩(wěn)定工作；（2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)參加系部的畢業(yè)典禮，并做好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作；（3）負(fù)責(zé)相關(guān)畢業(yè)生材料加蓋公章等工作。2組織人事處：（1）負(fù)責(zé)畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移；（2）指導(dǎo)系部做好畢業(yè)生黨員文明離校教育工作。3宣傳部：（1）利用校報(bào)、校園網(wǎng)等媒體，宣傳優(yōu)秀畢業(yè)生事跡；（2）組織大學(xué)生記者針對畢業(yè)生離校前的相關(guān)活動的花絮報(bào)道，以及畢業(yè)生文明離校感人事跡報(bào)道；（3）負(fù)責(zé)在校園內(nèi)懸掛橫幅標(biāo)語，營造關(guān)愛、歡送畢業(yè)生的濃厚氛圍；（4）以學(xué)院名義撰寫致畢業(yè)生歡送辭。4教務(wù)處：（1）負(fù)責(zé)學(xué)生證注銷工作；（2）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌畢業(yè)證書的制作發(fā)放工作；（3）負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)籍整理工作；（4）負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績登記表工作；（5）妥善做好待審核畢業(yè)生和結(jié)業(yè)生的相關(guān)工作。5學(xué)工部、團(tuán)委：（1）負(fù)責(zé)制定畢業(yè)生文明離校工作方案；（2）協(xié)調(diào)相關(guān)部門為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)；（3）負(fù)責(zé)和指導(dǎo)畢業(yè)生檔案材料的審查、歸檔、郵遞工作；（4）負(fù)責(zé)助學(xué)貸款畢業(yè)生還款確認(rèn)、誠信教育等工作；（5）擬定畢業(yè)典禮活動的參考方案；（6）負(fù)責(zé)畢業(yè)生登記表印制填寫工作；（7）負(fù)責(zé)撰寫“文明離校倡議書”；（8）負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移；（9）召開主要畢業(yè)生學(xué)生干部文明離校座談會。6招生就業(yè)處：（1）負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生派遣和未就業(yè)畢業(yè)生的相關(guān)工作；（2）負(fù)責(zé)報(bào)到證的發(fā)放工作；（3）負(fù)責(zé)就業(yè)困難學(xué)生幫扶工作。7.保衛(wèi)處：（1）負(fù)責(zé)制定全體畢業(yè)生離校期間的安全穩(wěn)定工作方案；（2）加強(qiáng)校園巡邏,督促安保人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)；（3）加強(qiáng)校園機(jī)動車輛和校門口出租車的管理；（4）排查消防器材、危險(xiǎn)品等安全隱患；（5）做好戶口遷移證的發(fā)放工作。8財(cái)務(wù)處：（1）負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用繳納和結(jié)算工作；（2）聯(lián)合教務(wù)處做好教材費(fèi)結(jié)算工作；9后勤保障處：（1）加強(qiáng)畢業(yè)生離校前宿舍物業(yè)管理工作，保障畢業(yè)生離校期間宿舍供水供電正常；（2）組織協(xié)調(diào)畢業(yè)班宿舍驗(yàn)收工作；（3）根據(jù)實(shí)際需要協(xié)調(diào)幫助畢業(yè)生行李托運(yùn)工作；（4）確保食堂飲食質(zhì)量與安全；（5）做好路燈檢修工作，確保校園照明。10網(wǎng)絡(luò)中心：做好畢業(yè)生離校期間網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作。11圖書館：負(fù)責(zé)圖書歸還工作。12校醫(yī)院：協(xié)助學(xué)院做好畢業(yè)生體檢表整理歸檔工作。13各系：（1）做好畢業(yè)生文明離校教育及安全管理工作，組織開展文明離?；顒?；（2）組織召開畢業(yè)典禮；（3）具體落實(shí)黨團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移；（4）做好畢業(yè)生檔案材料初裝工作；（5）做好畢業(yè)生畢業(yè)證、戶口轉(zhuǎn)移證、報(bào)到證等材料發(fā)放工作；（6）組織畢業(yè)生宿舍公私財(cái)物保管、接交及宿舍清掃、鑰匙交還工作；（7）做好畢業(yè)生離校期間活動新聞報(bào)道及信息報(bào)送工作；（8）負(fù)責(zé)號召和接收畢業(yè)生捐贈工作。六、工作要求1、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。畢業(yè)生文明離校工作涉及面廣，責(zé)任重大，關(guān)系到全體畢業(yè)生的切身利益，關(guān)系到學(xué)院的安全穩(wěn)定和社會聲譽(yù)，有關(guān)部門和各系部要高度重視，務(wù)必要以高度的政治責(zé)任感和對學(xué)院負(fù)責(zé)、對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真細(xì)致地做好畢業(yè)生教育、管理與服務(wù)工作。2、周密安排，精心組織。畢業(yè)生文明離校工作時(shí)間緊、頭緒多、任務(wù)重，有關(guān)部門和各系部要根據(jù)學(xué)院安排和自身實(shí)際制定科學(xué)合理的工作方案或細(xì)則，狠抓落實(shí)。各部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，密切配合，切實(shí)保障畢業(yè)生離校工作有序開展。3、以生為本，熱情周到。凡與畢業(yè)生工作有關(guān)的部門及人員要切實(shí)做到為畢業(yè)生離校提供方便，規(guī)范流程，簡化手續(xù)，想盡一切辦法，克服一切困難，為畢業(yè)生提供熱情高效、周到細(xì)致的服務(wù)。各系部和相關(guān)部門要切實(shí)做好“雙困畢業(yè)生”的就業(yè)幫扶，要特別關(guān)注個(gè)別不能按期畢業(yè)學(xué)生的心理狀態(tài)，要耐心細(xì)致地做好談心、溝通、引導(dǎo)和服務(wù)工作。