德國文化節(jié)執(zhí)行方案.doc

德國文化節(jié)執(zhí)行方案一德國文化節(jié)文化節(jié)概況本次德國文化節(jié)為我校30周年校慶一部分，由國際處、團(tuán)委及后勤公司共同主辦，校學(xué)生會(huì)留學(xué)生理事會(huì)及國際文化交流協(xié)會(huì)為承辦單位。其中，后勤公司負(fù)責(zé)整個(gè)場(chǎng)地布置和舞臺(tái)搭建以及現(xiàn)場(chǎng)食物餐點(diǎn)的供應(yīng)工作。國際處、團(tuán)委負(fù)責(zé)文化節(jié)節(jié)目的刪選。留學(xué)生理事會(huì)和國際交流協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)前期節(jié)目聯(lián)系排練、道具服裝的聯(lián)系以及當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)。本次文化節(jié)時(shí)間為10月7日10：0012:00，地點(diǎn)為A區(qū)小廣場(chǎng)（丹桂路與A1、A2之間）。參加本次文化節(jié)的來賓包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、德國外賓、各個(gè)二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、留學(xué)生以及部分學(xué)生代表（學(xué)生代表在留學(xué)生理事會(huì)及國際文化交流協(xié)會(huì)中選取，人數(shù)定為30人），總?cè)藬?shù)約為200人。德國文化節(jié)節(jié)目由國際處聯(lián)系省藝校老師負(fù)責(zé)整體節(jié)目藝術(shù)質(zhì)量把關(guān)，留學(xué)生理事會(huì)及國際文化交流協(xié)會(huì)協(xié)助督促節(jié)目的排練。二工作分配1.主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：國際處負(fù)責(zé)人：李成瑋老師學(xué)生總負(fù)責(zé)人：施駿昊614677）留學(xué)生理事會(huì)負(fù)責(zé)人 ：劉莉（542812）吳姣姣（538838）國際文化交流協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人：季楓（542250） 王飛（542263） 2.節(jié)目單初定：1. 小提琴與鋼琴協(xié)奏卡農(nóng) 貴佩、高儀慧2. 德語歌曲我送給你全世界（Ich schicke dir die Welt） 李雅淳3. 德國詩歌朗誦友情(Freundschaft) 胡敏敏、何秋潔、徐夢(mèng)陽、王帆4. 德語歌曲艾米麗（Emily） 張銘?zhàn)?. 巴伐利亞風(fēng)情舞蹈 省藝校6. “德國同行”主題曲與你同行 省藝校7. 中國學(xué)生與德國留學(xué)生合唱99Luftballons 魏玉婷、黎俏Steffen、stefanie、Tobi、Sasha、Micheal8. 弦樂四重奏 省藝校3.任務(wù)分配 ：工作事項(xiàng)工作要求負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注：演員及相關(guān)要求1.主持人主持稿將在10月1日前完成，之后的節(jié)目及主持稿的微調(diào)由主持人和李成瑋老師協(xié)商修改。同時(shí)負(fù)責(zé)主持人服裝。沈琪555982朱冠文（中文）、 Alex （德語）2.小提琴與鋼琴協(xié)奏卡農(nóng)所需道具服裝由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一在10月4日20:00前上報(bào)國際文化交流協(xié)會(huì)外聯(lián)部葉佳艷（543168）處。同時(shí)敦促好演員的排練，增加合練次數(shù)，增強(qiáng)配合熟練程度。同時(shí)負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)天鋼琴的搬運(yùn)以及保管工作。姜凌554889貴佩、高儀慧3.德語歌曲我送給你全世界（Ich schicke dir die Welt）所需道具服裝由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一在10月4日20:00前上報(bào)國際文化交流協(xié)會(huì)外聯(lián)部葉佳艷（543168）處。同時(shí)敦促好演員的排練，增加合練次數(shù)，增強(qiáng)配合熟練程度。張清影560002演員： 李雅淳（516355） 林宇 4.德國詩歌朗誦 友情(Freundschaft)所需道具服裝由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一在10月4日20:00前上報(bào)國際文化交流協(xié)會(huì)外聯(lián)部葉佳艷（543168）處。同時(shí)敦促好演員的排練，增加合練次數(shù)，增強(qiáng)配合熟練程度。胡敏敏 胡婭琪542409 554387演員：胡敏敏、何秋潔、 徐夢(mèng)陽、王帆5.德語歌曲艾米麗（Emily）所需道具服裝，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一在10月4日20:00前上報(bào)國際文化交流協(xié)會(huì)外聯(lián)部葉佳艷（543168）處。同時(shí)督促好演員的排練，增加對(duì)歌曲的熟練程度。郭聲偉 徐德勇538529 564828演員：張銘?zhàn)P(guān)于伴奏帶問題，可以聯(lián)系外教是否可以幫忙下載到，或者至德國相關(guān)網(wǎng)站查找）6.巴伐利亞風(fēng)情舞蹈 由負(fù)責(zé)人與省藝校相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確定好是否參加10月6日的彩排。同時(shí)，聯(lián)系國際處李成瑋老師安排車輛，7日早上負(fù)責(zé)前往濱江區(qū)接送演出人員。趙夢(mèng)莎 陳娜542740 555836相關(guān)藝校方面事宜，聯(lián)系國際處李成瑋老師。7.“德中同行”主題曲與你同行由負(fù)責(zé)人與省藝校相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確定好是否參加10月6日的彩排。同時(shí)，聯(lián)系國際處李成瑋老師安排車輛，7日早上負(fù)責(zé)前往濱江區(qū)接送演出人員。趙夢(mèng)莎 陳娜542740 555836相關(guān)藝校方面事宜，聯(lián)系國際處李成瑋老師。8.中國學(xué)生與德國留學(xué)生合唱99Luftballons所需道具，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一在10月4日20:00前上報(bào)國際文化交流協(xié)會(huì)外聯(lián)部葉佳艷（543168）處。同時(shí)督促好演員的排練，增加對(duì)歌曲的熟練程度。同時(shí)保證幾次彩排以及演出當(dāng)留學(xué)生能夠及時(shí)到達(dá)場(chǎng)地魏玉婷542429演員：魏玉婷、黎俏Steffen、stefanie、Tobi、Sasha、Micheal9.弦樂四重奏 由負(fù)責(zé)人與省藝校相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確定好是否參加10月6日以及之前的彩排。同時(shí)，聯(lián)系國際處李成瑋老師安排車輛，7日早上負(fù)責(zé)接送浙江交響樂團(tuán)演出人員。羅永富練正542194 10.禮儀聯(lián)系由國際文化交流協(xié)會(huì)外聯(lián)部事先聯(lián)系禮儀隊(duì)，并要求穿戴好相關(guān)禮儀服飾提前1小時(shí)當(dāng)場(chǎng)引導(dǎo)來賓入場(chǎng)葉佳艷 54316811.更衣休息室及道具服裝管理負(fù)責(zé)好更衣室的秩序以及相關(guān)物品道具安全管理。姜阿慧 陳樹樹564609更衣室分男女， 男：A1-101女：A1-102 道具： A2-101備用： A2-102 12.現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生間以及更衣休息室指示牌由國際文化交流協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)做好廁所的德文指示標(biāo)志，方便來賓尋找。做好更衣室標(biāo)識(shí)王飛54226310月6日完成制作以及安放張貼。13.學(xué)生代表本次文化節(jié)邀請(qǐng)30為學(xué)生代表參加（工作人員除外）。代表從留學(xué)生理事會(huì)及國際文化交流協(xié)會(huì)中選拔。活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)相關(guān)人員的簽到以及座位安排。湯姍姍542813事先統(tǒng)計(jì)老部長是否有時(shí)間參加，另外人員按比例選拔各個(gè)部門人員。10月5日前統(tǒng)計(jì)好名單14.咖啡要求負(fù)責(zé)人10月4日聯(lián)系李成瑋老師，領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)采購咖啡等相關(guān)材料。10月7日天7:30到達(dá)休息室提前準(zhǔn)備好供應(yīng)來賓的咖啡。陳星 金明554055相關(guān)事宜聯(lián)系李成瑋老師。15.服裝道具租借外聯(lián)部統(tǒng)計(jì)好各個(gè)節(jié)目所需的服裝，于6日彩排前完成租借工作，并于演出后當(dāng)天歸還。葉佳艷 練正健543168 542194 要求詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好道具服裝，并由外聯(lián)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)租借采購。服裝租借期控制在2天之內(nèi)16.留學(xué)生到場(chǎng)留學(xué)生聯(lián)系工作由國教中心高老師負(fù)責(zé)17.現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)工作人員為應(yīng)對(duì)文化節(jié)開幕式中出現(xiàn)緊急狀況，安排5名機(jī)動(dòng)人員在休息室待命（2男3女）王飛54226310月6日前完成人員名單統(tǒng)計(jì)4.要求：1. 各工作人員認(rèn)真閱讀執(zhí)行方案，明白自己的工作職責(zé)。及時(shí)完成分配任務(wù)，遇到無法解決的問題可向上一級(jí)負(fù)責(zé)人咨詢。及時(shí)做好共同反饋工作，使得各個(gè)環(huán)節(jié)共同順暢，各個(gè)環(huán)節(jié)得以順利進(jìn)行。2. 各個(gè)工作人員以及演出人員在10月4日統(tǒng)一要求返回學(xué)校。所有工作人員于4日返回學(xué)校并召開工作會(huì)議，所有演出人員在同一地點(diǎn)進(jìn)行節(jié)目的排練。時(shí)間地點(diǎn)另行通知。 （劉莉、季楓負(fù)責(zé)聯(lián)系教室安排時(shí)間。）3. 10月5日開始將在統(tǒng)一教室進(jìn)行排練，藝校老師將對(duì)各個(gè)演出節(jié)目進(jìn)行進(jìn)一步的指導(dǎo)。各工作人員負(fù)責(zé)好自己負(fù)責(zé)的節(jié)目。時(shí)間地點(diǎn)另行通知。（王飛、吳姣姣負(fù)責(zé)聯(lián)系教室安排時(shí)間）4. 10月6日將在搭建完成的舞臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一節(jié)目彩排。要求各個(gè)演出人員到場(chǎng)彩排，工作人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地，確保第二天工作順利進(jìn)行。集合時(shí)間另行通知。（ 季楓 負(fù)責(zé)）5. 所有演出人員以及工作人員與演出當(dāng)天7:30到達(dá)場(chǎng)地，辦公室負(fù)責(zé)簽到工作。禮儀人員要求在9:00前到位。（李成瑋、施駿昊總負(fù)責(zé)）3 當(dāng)天簡單流程6:00 聯(lián)系車隊(duì)羅永富、趙夢(mèng)莎、 陳娜負(fù)責(zé)相關(guān)校外節(jié)目的接送7:30 所有工作人員以及演出人員到場(chǎng)簽到7:309：20 主持人、演員進(jìn)行最后一次彩排7