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新中大房地產(chǎn)企業(yè)信息化解決方案房地產(chǎn)企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營目標,除了強化公司現(xiàn)有的經(jīng)營優(yōu)勢,充分借鑒和合理利用國內(nèi)外先進的經(jīng)營理念和管理方法外,還應(yīng)當采用先進、科學(xué)的信息化手段,構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)的電子商務(wù)平臺和企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的全面信息化管理,使企業(yè)具備“管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和業(yè)務(wù)創(chuàng)新”的能力,從而拉開與其他房地產(chǎn)企業(yè)的距離,在本質(zhì)上加強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)核心競爭力。未來的中國房地產(chǎn)業(yè)將更加產(chǎn)業(yè)化、現(xiàn)代化,房地產(chǎn)公司的發(fā)展將更加規(guī)?;凸芾碇贫然6W(wǎng)絡(luò)時代的到來,恰恰為我們提供了一個前所未有的機遇。一、新中大房地產(chǎn)行業(yè)解決方案 要解決的問題()銷售管理問題公司總部和售樓部往往不在同一地點,公司總部如何實時掌握當前的樓盤銷售情況,當前和客戶的合同簽訂情況、付款情況等信息?這些信息的反饋是否及時準確,將極大地影響企業(yè)在銷售定價、銷售策略上的決策。()客戶關(guān)系管理問題如何積累客戶資源,培養(yǎng)客戶忠誠度,最大體現(xiàn)客戶價值?作為業(yè)務(wù)部門如何提高工作效率,把抽象管理變?yōu)榧夹g(shù)規(guī)范化管理?如何緊密聯(lián)系客戶,讓客戶產(chǎn)生受重視、受關(guān)懷的親切感?客戶信息的采集與統(tǒng)一管理,對客戶的有關(guān)信息進行及時記錄與跟蹤,分析客戶買賣、租賃交易狀況與動態(tài)??蛻羧后w分類、潛在客戶發(fā)現(xiàn)、客戶跟蹤與分析預(yù)測、客戶價值分析、客戶流失分析、客戶信用度分析、租賃買賣行為分析、風險評估、銷售預(yù)測、市場活動規(guī)劃等問題。服務(wù)管理與跟蹤,對服務(wù)進行長時間的管理、跟蹤、維護。市場營銷活動的規(guī)劃和評估,通過對各項營銷活動的預(yù)測、安排與跟蹤,并結(jié)合分析與評估手段,合理配置資源,達到最佳效果。()建設(shè)期成本控制問題如何對建設(shè)期的成本進行動態(tài)的管理和控制?如何結(jié)合工程進度進行狀況進行資金計劃和支付?如何降低在建設(shè)過程中的采購成本?如何降低和控制合同的變更?在成本超過一定的警戒線后如何進行不同級別的預(yù)警?當公司規(guī)模擴大同時開工的項目增多如何控制多項目成本控制問題?()項目進度控制和承包商協(xié)同問題如何保障房地產(chǎn)項目按照原定的計劃完成?如何在工期延誤的前期就發(fā)現(xiàn)進度延遲情況,盡早采取解決措施?如何對多個承包商進行進度的協(xié)同控制,在一個承包商發(fā)生進度問題后及時評估對其他承包商的影響,減少索賠事件的發(fā)生?如何進行甲供材料的采購即保證物資和資金盡量不積壓,同時又能及時到貨保障進度的執(zhí)行,盡量減少停工待料的發(fā)生?()內(nèi)部企業(yè)管理問題房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的審批,單據(jù)的審批如何在計算機系統(tǒng)上順暢的流轉(zhuǎn)?與施工企業(yè)、監(jiān)理單位、施工企業(yè)和政府部門的往來文件如何分不同的安全級別進行存檔,在發(fā)生索賠等事件的是否進行快速地檢索和獲???如何使用計算機軟件系統(tǒng)支撐企業(yè)內(nèi)部的管理流程、規(guī)章制度?上述反映的五大類問題是計算機系統(tǒng)針對性解決的核心問題。解決上述問題除了系統(tǒng)具備一定的可操作性外,它還要具備以下條件: 工作流程規(guī)范化,任何不規(guī)范的工作流程會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準確性和不完整性; 建立在嚴格的權(quán)限分配的基礎(chǔ)上的全過程控制,脫離了權(quán)限控制,則談不上過程的控制,如果沒有過程的控制更加談不上成本的控制、進度的控制。 新中大軟件管理特點()管理系統(tǒng)性新中大解決方案以總體規(guī)劃、分步實施為原則。在總體規(guī)劃上分為項目核心應(yīng)用層面和公司管理層面,房產(chǎn)銷售、客戶關(guān)系管理和項目管理為房地產(chǎn)公司的項目核心應(yīng)用,在公司管理層面上,主要是協(xié)同辦公管理、集團財務(wù)管理、人力資源管理等公司級管理。在進行分步實施時可按企業(yè)的實際情況優(yōu)先解決影響企業(yè)的主要問題,隨著企業(yè)的發(fā)展,新上的模塊可以和已經(jīng)運行的模塊進行無縫銜接,避免信息化中的信息孤島問題。()動態(tài)應(yīng)變性新中大房地產(chǎn)行業(yè)解決方案能夠不斷跟蹤、控制和反饋瞬息萬變的實際情況,使決策人員隨時根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,提高應(yīng)變能力,迅速作出反映,滿足項目不斷變化的需要,降低房地產(chǎn)開發(fā)項目風險。()工作效率房地產(chǎn)行業(yè)的人員配備往往比較精簡。新中大房地產(chǎn)行業(yè)解決方案把各級管理人員從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來,不再忙于重復(fù)性的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表的編制,而是進行實質(zhì)性的分析研究工作。()財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化設(shè)計本方案提供財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化設(shè)計,將財務(wù)管理有機的擴展到業(yè)務(wù)管理中。使財務(wù)管理中的資金使用計劃的制定以項目的進度計劃、合同執(zhí)行為依據(jù),資金的實際支付以業(yè)務(wù)的實際發(fā)生為依據(jù)進行支付。效益分析()全過程控制能力解決方案涵蓋所有業(yè)務(wù)處理過程和財務(wù)處理過程,包括了售樓管理、客戶關(guān)系管理、項目管理和企業(yè)管理的各個過程。房地產(chǎn)行業(yè)的整個管理過程復(fù)雜、房地產(chǎn)開發(fā)過程中的不確定因素繁多,信息的手工方式往往無法對業(yè)務(wù)的活動適時的進行監(jiān)督、控制和反饋。這就造成了各項信息的傳遞滯后,只能通過事后檢查實行事后控制。實施本系統(tǒng)后,公司各級管理人員完全可以對整個事務(wù)處理過程中的各個環(huán)節(jié)進行實時管理和監(jiān)控。()多項目動態(tài)成本控制房地產(chǎn)是一個資金密集型的行業(yè),對房地產(chǎn)公司來說每個項目的開發(fā)都將投入大量的資金,那么在房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中如何對開發(fā)的成本進行有效的控制和預(yù)警是一個重要的管理需求。新中大房地產(chǎn)解決方案從項目的動態(tài)成本控制入手,通過財務(wù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)合控制為手段建立成本控制體系。同時系統(tǒng)建立不同等級的成本預(yù)警體系。()知識管理平臺,信息共享系統(tǒng)通過全過程的跟蹤和管理,將房產(chǎn)開發(fā)過程中的各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)積累,成為企業(yè)的知識庫。這些信息包括合同信息,和分包商、監(jiān)理單位的往來數(shù)據(jù)、各種經(jīng)驗和教訓(xùn)等等信息,系統(tǒng)通過方便的查詢?yōu)槠髽I(yè)提供需要的數(shù)據(jù)。()為各級業(yè)務(wù)人員和管理人員服務(wù)系統(tǒng)可以準確、高效、及時、方便的統(tǒng)計各項實務(wù)處理的動態(tài)信息,提供詳盡方便的查詢檢索服務(wù),為企業(yè)的不同管理層面提高工作效率。()實現(xiàn)遠程網(wǎng)絡(luò)化管理支持遠程網(wǎng)絡(luò)化管理,公司總部、工地、遠程售樓處的用戶能及時登錄到系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作,客戶端無需安裝軟件。同時支持領(lǐng)導(dǎo)的移動辦公,進行業(yè)務(wù)操作、單據(jù)審批和決策查詢。()更加科學(xué)準確的決策支持解決方案將房地產(chǎn)公司的項目管理、企業(yè)管理、財務(wù)管理的應(yīng)用有機的集成在一起,公司領(lǐng)導(dǎo)從全局的角度去掌握當
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