愛心換書活動策劃書.doc

愛心換書活動策劃書 3策劃主辦單位：經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心 4. 活動贊助：172校園活動網(wǎng) 5活動時(shí)間：2011年4月 上午11:3013:00；下午 16:3018:00 6活動地點(diǎn)： C5、C12前坪 7活動內(nèi)容： 活動將在華南理工大學(xué)南校區(qū)舉行。屆時(shí)我們將召集經(jīng)貿(mào)學(xué)院注冊志愿者作為書本管理員，面向南校區(qū)全體師生收集書冊。所得書冊將于兩個(gè)星期后進(jìn)行交換，而交換條件，只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無法充分閱讀課外書的孩子購買課外書。 8活動的目的及意義： 1）幫助弱勢群體是每一個(gè)人的責(zé)任，青年志愿者服務(wù)中心舉辦本次活動，為更多無法充分閱讀課外書的孩子帶去更多的知識，為他們創(chuàng)造一個(gè)自由而輕松的環(huán)境汲取知識。 2）活動可以提高同學(xué)對社會公益事業(yè)的關(guān)注度，并通過此次換書行動，捐給指定幫扶對象。二、可行性分析1經(jīng)紀(jì)與貿(mào)易學(xué)院是華南理工大學(xué)南校區(qū)第一大學(xué)院，實(shí)力雄厚，在南校區(qū)有較大的影響力； 2. 活動以整體宣傳和局部宣傳相結(jié)合的方式為主，在學(xué)校人流量最大的一飯和二飯張貼海報(bào)，在教學(xué)區(qū)及宿舍樓張貼宣傳單，影響力大。活動采用各種手段和工具向同學(xué)們進(jìn)行宣傳，使本次活動在師生中耳熟能詳； 3.活動目的之一是為貧苦學(xué)生成立班級圖書角，相信一定能得到廣大同學(xué)的情感認(rèn)同，激起更廣泛的關(guān)注，同時(shí)為報(bào)社宣傳增加籌碼； 4. 我們大學(xué)中的同學(xué)，手中肯定有1本以上的、已經(jīng)看完的課外書，而這些書通常都存于保存狀態(tài)中，相信很多同學(xué)愿意用它來換一本沒看過而感興趣的書。三、宣傳方案1海報(bào)宣傳： 我們將印制A3海報(bào)15張，貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學(xué)區(qū)A1，A2宣傳欄。A0海報(bào)2張，貼于排球場宣傳欄。從教學(xué)區(qū)到生活區(qū)，海報(bào)宣傳覆蓋了南校區(qū)的各個(gè)主要地區(qū)，保證同學(xué)都會了解到活動相關(guān)信息。 2網(wǎng)絡(luò)宣傳： 活動之前將通過Q群等網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣傳；活動之后會將活動相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學(xué)生創(chuàng)新中心的宣傳網(wǎng)站，讓全校師生了解義賣情況。 3學(xué)院內(nèi)部宣傳： 我們會在11月20日的學(xué)院注冊志愿者招募名單公示，同時(shí)招募志愿者。 4活動現(xiàn)場宣傳： 現(xiàn)場我們將在一飯、二飯兩個(gè)主要地點(diǎn)懸掛橫幅，并在各賣報(bào)點(diǎn)懸掛海報(bào)，同時(shí)，我們的賣報(bào)員也會通過口頭介紹向過往同學(xué)宣傳我們的活動，并動員其參加活動，獻(xiàn)出愛心。 5后期宣傳： 義賣結(jié)束后，我們會將善款情況及捐款去向公開張貼，同時(shí)感謝報(bào)社和廣大師生的支持。四、組織方案（活動詳細(xì)流程） (一)募書前期準(zhǔn)備: 1聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu) （1）與學(xué)院團(tuán)委聯(lián)系，上報(bào)活動目的與具體內(nèi)容； （2）與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書本保存地點(diǎn)。 （3）確定捐助對象，了解其基本信息。 2宣傳 3活動物資準(zhǔn)備 活動前一周向?qū)W校申請場地，并在前一天拿到活動當(dāng)天所需物資。 4.活動前一天再次向志愿者確認(rèn)時(shí)間 5活動現(xiàn)場 （1）活動現(xiàn)場布置由志愿者服務(wù)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動開展前確保物資安排準(zhǔn)備到位。 活動主要地點(diǎn)在C5 , C12前坪，各2把帳篷，2張桌子，8把椅子，5位干事。 （3）各賣點(diǎn)安排一定數(shù)量的志愿者，在募書點(diǎn)周圍進(jìn)行管理。 (二) 募書細(xì)節(jié): 1. 募書時(shí)間: 11:3013:00, 16:3018:00 2.現(xiàn)場，志愿者要積極向過路師生介紹活動（注意要突出活動意義），說明不能確保一定能換到自己喜歡的書，但書本不能退； 3. 確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作； 4向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷，用來兩周后換取雜志或書本的憑證； 5.注意收取書本的種類，雜志及書本需分類。分類為：雜志類、學(xué)習(xí)用書類、名著類、小說類及其他。收書時(shí)注意分類存放； （三）換書細(xì)節(jié)（募書兩周后） 1.換書時(shí)候注意捐款的處理； 2.注意書本的保管，秩序的維持 (四)活動后期問題處理: 1剩余書本賣去并統(tǒng)計(jì)善款，將零錢換整。 2. 由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會或者問題，將有關(guān)的信息及時(shí)反饋給活動負(fù)責(zé)人并召開活動總結(jié)會議。 3與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書本保存得當(dāng)。 4. 張貼海報(bào)，公開資金及書本流向。 注意事項(xiàng)： 活動之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時(shí)間，有效分工（有任何問題，志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通，工作安排之后，志愿者不得隨意調(diào)整工作時(shí)間），并讓志愿者了解整個(gè)活動流程，活動意義，有助于現(xiàn)場活動的開展；志愿者需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話，活動現(xiàn)場有什么問題可以及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人； 各募書點(diǎn)要及時(shí)進(jìn)行書本的運(yùn)輸，不要出現(xiàn)在一個(gè)銷售募書點(diǎn)書本積壓； 活動前要安排好各志愿者服務(wù)時(shí)間地點(diǎn)，避免現(xiàn)場混亂，活動前一天短信提醒志愿者，活動當(dāng)天志愿者盡量提前到場，簽到并了解現(xiàn)場情況；不能到場的志愿者需提前告知負(fù)責(zé)人； 宣傳活動時(shí)，志愿者要佩戴工作證，志愿者應(yīng)對受贈圖書角項(xiàng)目的情況進(jìn)行詳細(xì)介紹，態(tài)度積極。工作期間，志愿者要保持良好心態(tài)，注意自己的言行舉止； 如果在流動推銷時(shí)志愿者遇到不能解答的問題，應(yīng)及時(shí)作好記錄，或與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。五、 活動物資及資金海報(bào): 2張A0； 桌子：4張，椅子：12張； 帳篷：4把 飲用水：2箱；簽到本：2本；筆：4只 工作證:20個(gè) 物資預(yù)算清單 海報(bào)A0 2張*16元/張=32元； 登記表