典禮籌備策劃方案.doc

典禮籌備策劃方案 負(fù)責(zé)落實(shí)、邀請與會領(lǐng)導(dǎo)和來賓 各單位負(fù)責(zé)組織本單位人員按時參會 負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿 各種文字材料的起草、印刷，會務(wù)冊的制作 配合會場組現(xiàn)場協(xié)調(diào)以及與政府的協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)邀請新聞媒體 負(fù)責(zé)編寫新聞通稿 負(fù)責(zé)來賓下榻酒店的預(yù)定、安排 負(fù)責(zé)來賓就餐及宴會的預(yù)定、安排 負(fù)責(zé)來賓的迎送，下設(shè)車隊(duì)，統(tǒng)一調(diào)配使用車輛（3）具體工作內(nèi)容 印制、發(fā)送請柬 車輛入場證（附交通路線圖） 講話稿主持詞領(lǐng)導(dǎo)講話稿（各單位負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿）新聞通稿 會務(wù)指南會議須知 典禮議程安排參加開工儀式單位及來賓名單主席臺座位圖觀眾方陣布置安全注意事項(xiàng) 標(biāo)語和展板內(nèi)容征集與準(zhǔn)備（其中內(nèi)蒙古自治區(qū)的宣傳內(nèi)容由自治區(qū)發(fā)改委負(fù)責(zé)），視頻宣傳資料準(zhǔn)備會場組（1）人員組成組長：副組長：成員：（2）職責(zé) 修建臨時道路 場地準(zhǔn)備 水電接入 工程牌、展牌制做、安裝 禮儀會場布置 現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào) 選擇禮儀實(shí)施單位及負(fù)責(zé)對禮儀實(shí)施單位的協(xié)調(diào)管理 典禮完畢的現(xiàn)場清理安全保衛(wèi)組（1）人員組成組長：副組長：成員：（2）職責(zé) 現(xiàn)場安全保衛(wèi) 交通指揮 車輛引導(dǎo)等工作 制定安全應(yīng)急預(yù)案 落實(shí)應(yīng)急措施七、與會單位及人員（一）政府（二）市委、市政府（三）政府（四）管委會（五）集團(tuán)八、禮儀實(shí)施單位的選擇直接談判確定禮儀場地準(zhǔn)備承包商，負(fù)責(zé)完成進(jìn)場道路、場地平整、工程牌制安等工作。同時，選擇熟悉場地、多次為我公司項(xiàng)目開工、開工、中交承辦儀式的包頭市金龍禮儀公司，實(shí)施典禮執(zhí)行。典禮執(zhí)行工作納入到場地準(zhǔn)備承包商的合同內(nèi)。九、開工禮儀策劃方案開工禮儀區(qū)位于項(xiàng)目廠區(qū)東側(cè)，座北朝南布置。會場區(qū)（主席臺、開工活動區(qū)域、觀眾區(qū)）全部鋪設(shè)紅色地毯。主席臺按50人設(shè)計(jì)，觀眾區(qū)按1000人考慮，配合典禮的施工機(jī)械按50臺考慮，會場四周及進(jìn)場道路均設(shè)升空氣球和彩旗，掛宣傳條幅。貴賓下車后由主要領(lǐng)導(dǎo)迎接和陪同，在禮儀小姐引導(dǎo)下赴簽到臺簽到，并步入貴賓專用通道。專用通道設(shè)半圓形金色月亮門，全程鋪紅色地毯，專用通道旁設(shè)一組大型宣傳展板（共4塊，包括集團(tuán)簡介、流程圖），指定人員向領(lǐng)導(dǎo)介紹展板內(nèi)容。主席臺不設(shè)座位，所有臺上嘉賓均站立參加儀式，嘉賓在主席臺站立就位后，主持人宣布儀式開始，全體觀眾鼓掌，同時放飛和平鴿。禮儀高潮時，16門禮炮鳴響，會場兩側(cè)施放彩煙，形成兩道百余米長的彩煙幕墻，烘托出隆重氣氛。應(yīng)急預(yù)案：跟蹤天氣預(yù)報(bào)，制定雪天應(yīng)急措施，準(zhǔn)備200把雨傘。十、開工儀式初步議程（暫定）召開第一次開工典禮籌備工作會儀，明確工作責(zé)任人和工作分工；提出禮儀方案基