六十周年校慶活動方案.doc

六十周年校慶活動方案2011年，xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院將迎來六十華誕。學(xué)院黨委決定舉行隆重的慶?；顒?。為使校慶籌備工作高效有序的進(jìn)行，確保校慶慶典活動圓滿成功，特制訂本方案。一、校慶主題回顧辦學(xué)歷史，彰顯我院風(fēng)采，感謝社會支持，凝聚校友情感，傳承學(xué)院精神，促進(jìn)學(xué)院發(fā)展二、校慶指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，圍繞學(xué)院發(fā)展目標(biāo)，回顧學(xué)院辦學(xué)歷程，繼承弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，宣傳辦學(xué)特色，展示辦學(xué)成就；凝聚師生員工力量，振奮師生員工精神；加強(qiáng)校友聯(lián)系，增進(jìn)校友情誼，促進(jìn)校友事業(yè)發(fā)展；密切行業(yè)聯(lián)系，匯集各界力量；樹立學(xué)院形象，擴(kuò)大社會影響。三、校慶組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)（一）校慶顧問委員會省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省市職能部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（二）校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：xx副組長：xx（常務(wù)）成員：xxx.（三）校慶籌備辦公室主任：廖志炎副主任：李祖強(qiáng) 成員：xxx xxx xxx xx xx xx xx（團(tuán)） xxx xx xx 秘書：xx職責(zé)任務(wù)：1、負(fù)責(zé)校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、督促檢查等各項(xiàng)籌備工作；2、負(fù)責(zé)編制活動總體方案和籌備工作時間表；3、定期召開各工作小組組長會議，協(xié)調(diào)相關(guān)事宜；4、根據(jù)各組工作職責(zé)提出工作方案，上報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定；5、負(fù)責(zé)建立校慶網(wǎng)站、校慶專欄，編輯校慶簡報；6、收集校友資料，編輯校友錄及設(shè)置陳列室；7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組，在校內(nèi)外營造喜迎六十周年校慶氛圍；8、完成校慶領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)的其他任務(wù)。四、工作小組成員和職責(zé)（一）校慶慶典組總指揮：xx副總指揮：xxx成員：xxx 校慶辦人員職責(zé)任務(wù)：負(fù)責(zé)慶典大會、文藝演出、校慶三天活動的總指揮、總組織、總調(diào)度。（二）校慶會務(wù)接待組：組長：xx副組長：xx（常務(wù)）xx 成員：xxx 院辦、組織人事處、紀(jì)檢監(jiān)察室相關(guān)人員、醫(yī)務(wù)人員等。職責(zé)任務(wù)：1、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施校慶接待總體方案；2、負(fù)責(zé)全院接待點(diǎn)的規(guī)劃布局及人員落實(shí)；3、 聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要嘉賓名單； 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、合作單位重要嘉賓的接待工作；5、負(fù)責(zé)校慶期間的交通、食宿的安排；6、負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和校友代表位置安排方案；7、組織安排禮儀接待；8、嘉賓胸花、工作人員胸牌制作及發(fā)放；9、負(fù)責(zé)來賓、校友接送站，落實(shí)來賓返程機(jī)（火車）票；10、聯(lián)系相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)看望來賓及校友；11、負(fù)責(zé)制定慶典大會議程，并根據(jù)日程安排，全程通知、引導(dǎo)、組織來賓參加各項(xiàng)活動；12、配合文體組做好慶典大會會場的布置； 蓮 山課件 13、完成領(lǐng)導(dǎo)小組和校慶辦交辦的其他任務(wù)。（三）校慶宣傳組： 組長：xx副組長：xx（常務(wù)）xx xx 成員：xxx 社科系相關(guān)人員等職責(zé)任務(wù)：1、制定宣傳總體方案2、負(fù)責(zé)校慶對內(nèi)對外的宣傳，營造校園氛圍，制定校慶口號；3、負(fù)責(zé)邀請新聞單位參加校慶活動及報道；4、編印校慶電視片、校慶畫冊；5、起草校史陳列室文字資料、領(lǐng)導(dǎo)及來賓講話稿；6、在校報上出一期校慶專欄；7、制作校慶系列板報。（四）校友聯(lián)絡(luò)籌資組：組長：xx副組長：xx（常務(wù)）成員：xx 各系總支書記 校慶辦相關(guān)人員等 職責(zé)任務(wù)：1、負(fù)責(zé)督促建立健全各地校友分會；2、負(fù)責(zé)組織全院各系征集杰出校友資料，并重點(diǎn)聯(lián)絡(luò)；3、負(fù)責(zé)收集、建立校友信息檔案；4、籌資校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi)。（五）學(xué)術(shù)交流組： 組長：xx副組長：xx（科研處）成員：xxx 規(guī)劃科研處相關(guān)人員職責(zé)任務(wù)：1、制定校慶期間各類學(xué)術(shù)活動方案并組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)邀請、落實(shí)學(xué)術(shù)報告會人員；3、組織學(xué)術(shù)報告會、專家論壇、老教師座談會、校友座談會，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)校慶學(xué)術(shù)活動等；4、負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)生科技成果展。（六）文藝活動組組長：xx副組長：xx（常務(wù)）xx成員：xx 各系學(xué)工辦主任 學(xué)生會主席職責(zé)任務(wù)：1、組織文藝節(jié)目策劃、創(chuàng)作、排練，校慶文藝演出活動；2、邀請校友與學(xué)院師生同臺演出；3、協(xié)調(diào)組織各系部開展各項(xiàng)文藝活動，營造校慶活動喜慶氛圍；4、負(fù)責(zé)慶典場地、文藝場地的安排、布置。（七）文明禮儀組： 組長： xx副組長：xx（常務(wù)）xxx組員 ：各系學(xué)工辦主任 學(xué)生處工作人員職責(zé)任務(wù)：1、學(xué)生禮儀隊、志愿服務(wù)隊的籌建、培訓(xùn)和組織管理2、組織志愿者參與校慶接待工作；3、負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生清掃工作，營造干凈舒適校園環(huán)境；4、組織開展師生書法、攝影比賽，并在校慶期間展出優(yōu)秀作品；5、協(xié)助各系部開展迎校慶系列活動；（八）禮品財務(wù)組組長：曹毅副組長：xxx成員：財務(wù)處全體成員 計算機(jī)網(wǎng)管辦人員 多經(jīng)辦、校慶辦、紀(jì)檢檢查室相關(guān)人員 職責(zé)任務(wù)：1、負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)目預(yù)算與監(jiān)管；2、來賓登記，接收、保管各種捐贈，開具發(fā)票收據(jù)，頒發(fā)證書，并制作捐款信息CAD屏幕展示；3、負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友發(fā)放校慶資料袋、紀(jì)念品及餐券；4、負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的選購、校慶資料袋的定做；5、負(fù)責(zé)活動指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的制作。（九）安全保衛(wèi)組：組長：xx副組長：xxx組員：保衛(wèi)處工作人員、護(hù)校隊 職責(zé)任務(wù)：1、負(fù)責(zé)校慶活動期間的安全保衛(wèi)工作；2、校慶慶典日車輛進(jìn)出、停放管理等。（十）后勤保障組： 組長：xx副組長：xx（常務(wù)）組員：xxx 后勤處相關(guān)人員等職責(zé)任務(wù)：1、負(fù)責(zé)校園總體環(huán)境治理及綠化美化工作；2、負(fù)責(zé)車輛安排調(diào)度；3、協(xié)助慶典場地的安排和布置（演出場地、慶典會場、校友論壇場地、報告會場地）4、配合接待組安排校友聚餐和校慶期間校友用餐。（十一）校慶綜合組： 組長：xx副組長：xx成員：zzz 各系辦主任 工會相關(guān)人員職責(zé)任務(wù)：1、統(tǒng)籌安排以系部為單位接待各系校友工作；2、組織安排各系部校友活動及校友座談會；3、組織安排校友參觀校園、陳列室及游覽活動。五、校慶工作進(jìn)程安排第一階段（2010年5月23日-2011年5月30日）啟動階段1、舉行60周年校慶啟動儀式（已完成）；2、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)（已完成）；3、定期召開工作組長聯(lián)席會議；4、各工作小組根據(jù)工作職責(zé)制定工作方案并上報領(lǐng)導(dǎo)小組審定；5、聯(lián)系各地校友并組建各地校友分會；6、整理、收集陳列室和校友錄資料；7、確定校慶日（已完成）；8、啟動校慶活動經(jīng)費(fèi)籌資工作。第二階段（2011年6月1日-2011年8月31日）籌備階段各月具體工作安排如下：6月：1、擬定xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院六十周年校慶活動方案，研究確定并印發(fā)（校慶辦）；2、各工作小組根據(jù)學(xué)院的校慶活動實(shí)施方案擬定本小組校慶活動計劃；3、校慶辦、各系部著手整理各屆畢業(yè)生通訊錄；4、建立校慶專題網(wǎng)站（校慶辦）；5、制作校慶倒計時牌（校慶辦）；6、開展校慶征文活動（社科系）；7、啟動“尋找60名優(yōu)秀校友”與資料收集活動（各系、學(xué)生處）；8、開展“迎校慶、唱紅歌”比賽（院工會）。7月；1、編排設(shè)計校史陳列室內(nèi)容（校慶辦）；2、校友信息匯總，校友錄編排基本完成（校慶辦）；3、制定校慶活動文藝演出總體方案，并組織彩排（文藝組）；4、制定接待工作和外聯(lián)工作預(yù)案，落實(shí)邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和校友名單（接待組、校慶辦）；5、設(shè)計確定校慶紀(jì)念品、校慶資料袋、校慶徽章等（院辦、校慶辦、禮品財務(wù)組）；6、開展“我愛高鐵院”為主題的班級活動，如主題班會、專題黑板報評比等活動（學(xué)生處、各系部）。8月：1、校友錄進(jìn)一步修改、校對，最后定稿、付印（校慶辦）；2、校史陳列室制作完工（校慶辦）；3、六十年校慶宣傳光盤、畫冊制作完成（宣傳組）；4、接受捐贈與回贈開始（校慶辦、接待組）；5、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇（學(xué)生交流組）。第三階段第（2011年9月1日-校慶日）慶典階段各月具體工作安排如下：9月：1、結(jié)合新生開學(xué)工作，開展系列宣傳活動（學(xué)生處、宣傳組）；2、在各類媒體上刊登校慶公告（宣傳組、校慶辦）；3、文藝演出節(jié)目加工提高，請好主持人合練（文藝組）；4、全面美化校園，組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目（后勤組）；5、“禮在我心，喜迎校慶”為主題的接待禮儀演說與展示比賽（禮儀組）；6、 “我為母校添光彩”志愿者啟動儀式（禮儀組）。10月:1、全面檢查校慶各個項(xiàng)目的完成情況（慶典組）；2、召開慶典活動籌備會，布置、落實(shí)慶典各項(xiàng)具體工作（慶典組）；3、審看專場演出節(jié)目，校內(nèi)彩排（文藝組、校慶辦）；4、杰出校友圖片展及師生書畫、圖片、攝影、作品展（學(xué)生處）；5、“我與母校共榮譽(yù)”大型簽名活動（學(xué)生處）；6、舉行系列校友報告會（各系部）。7、10月28-30日校慶慶典活動安排（慶典組、校慶辦、接待組）。校慶日活動：、慶祝大會。10月28日上午9：28新校園舉行，邀請各級領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)知名人士、校友及師生員工參加大會。、文藝演出。、“學(xué)術(shù)論壇”。10月28日下午舉行，籌劃舉辦校慶學(xué)術(shù)論壇、企業(yè)家論壇、校長論壇、專家論壇等系列活動。邀請在科技、經(jīng)濟(jì)、教育、企業(yè)界取得成就的專家和校友作系列報告。、校友座談會。10月28日前后，各系部召開校友教師座談會，院領(lǐng)導(dǎo)按分工分頭參加。六、工作要求（一）統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識。舉辦60周年校慶活動，既是回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、展示成就的重要契機(jī)， 蓮 山課件 也是共謀發(fā)展的重要平臺，是內(nèi)聚人心外樹形象的重要載體。學(xué)院各部門、全體教職員工要統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，把學(xué)院60周年校慶活動辦成凝聚人心、擴(kuò)大影響、促進(jìn)發(fā)展的重要活動。（二）廣泛發(fā)動，積極參與。校慶活動是項(xiàng)綜合性工程，是全院廣大師生員工的一件大事。各部門要大力宣傳，積極發(fā)動，廣泛動員全體師生員工積極參與校慶籌備工作，為校慶活動獻(xiàn)計獻(xiàn)策，貢獻(xiàn)力量。（三）分工負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作。各部門、各系部要各負(fù)其