貨物流向管理制度.doc

產(chǎn)品流向記錄管理制度第一章 總則第一條貨物流向是公司了解產(chǎn)品動(dòng)銷、渠道庫存情況，并進(jìn)行相關(guān)決策的一項(xiàng)重要依據(jù)，故其數(shù)據(jù)的提交非常關(guān)鍵。為使市場能夠即使并準(zhǔn)確的提交月度貨物流向，保障貨物流向數(shù)據(jù)的真實(shí)性，特制定本規(guī)定。第二條為了加強(qiáng)經(jīng)銷商的貨物流向與渠道庫存管理意識(shí)，規(guī)范經(jīng)銷商的數(shù)據(jù)管理，提升經(jīng)銷商的數(shù)據(jù)管理與分析能力，特要求經(jīng)銷商提交進(jìn)銷存數(shù)據(jù)。第三條本規(guī)定適用于營銷中心所有市場第二章 細(xì)則第四條經(jīng)銷商信息化建設(shè)營銷經(jīng)理要引導(dǎo)經(jīng)銷商進(jìn)行信息化建設(shè)，對(duì)市場人員、渠道、終端、貨物等實(shí)行規(guī)范化與精益化管理，加強(qiáng)市場各類數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用，提升市場管理水平及管理績效，并最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷商經(jīng)銷商與公司數(shù)據(jù)的對(duì)接。第五條進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的管理。（一）登記時(shí)間經(jīng)銷商每天及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的入庫、出庫、退貨登記，出庫登記詳細(xì)到經(jīng)銷商所有核心直接客戶的每筆進(jìn)貨數(shù)據(jù)，根據(jù)入庫數(shù)據(jù)與出庫數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出經(jīng)銷商的即使庫存數(shù)據(jù)，每月26日提交銷售商與特約銷售商每月25日的庫存。（二）使用市場為了保證數(shù)據(jù)的完整性和連貫性，每家經(jīng)銷商均需要使用進(jìn)存第六條注意事項(xiàng)（一）進(jìn)銷存的單位統(tǒng)一為“件”（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶檔案和產(chǎn)品個(gè)性化設(shè)置務(wù)必準(zhǔn)確，市區(qū)核心客戶的“地區(qū)”為中心城 區(qū)的編碼，郊區(qū)銷售商的“地區(qū)”為對(duì)應(yīng)的郊區(qū)市場；產(chǎn)品個(gè)性化設(shè)置選擇本市場經(jīng)營的產(chǎn)品品種，停用沒有使用的產(chǎn)品品種，便于提交數(shù)據(jù)時(shí)產(chǎn)品的選擇。（三）市場自行在零售終端、餐飲終端、特殊終端中添加對(duì)應(yīng)的客戶檔案；零散零售終端、零散餐飲終端、零散特殊終端、以匯總登記零散客戶數(shù)據(jù)，特殊終端是指團(tuán)購、個(gè)人購買、旅游景點(diǎn)、賓館洗浴中心等。第七條進(jìn)銷存的檢查（一）書面檢查數(shù)據(jù)核查包括自查、辦事處檢查與公司檢查相結(jié)合的方式，市場錄入數(shù)據(jù)后需認(rèn)真檢核一遍，辦事處需不定期督促、提醒與檢核所管轄區(qū)域市場提交的數(shù)據(jù)情況，并要求市場將錯(cuò)誤部分修改到位，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，公司每月定期檢核全國市場數(shù)據(jù)的提交情況。（二）實(shí)地檢核 市場巡查部將不定期抽查市場進(jìn)銷存數(shù)據(jù)與實(shí)時(shí)庫存的準(zhǔn)確性，郊區(qū)部經(jīng)理出差市場，也要檢核市場的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理與實(shí)時(shí)庫存（四）電話抽查客戶管理部將不定期電話抽查市場進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第八條進(jìn)銷存的考核（一）進(jìn)銷存提交第一責(zé)任人為經(jīng)銷商與營銷經(jīng)理，第二責(zé)任人為省級(jí)辦事處。（二）進(jìn)銷存未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交，且無正當(dāng)理由的市場；進(jìn)銷存客戶類型、產(chǎn)品價(jià)格或 數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等，累計(jì)錯(cuò)誤項(xiàng)目達(dá)到5項(xiàng)以上的市場，由省級(jí)辦事處對(duì)經(jīng)銷商與營銷經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)或考核扣分。（三）公司在整理數(shù)據(jù)時(shí)，仍沒有提交或修改錯(cuò)誤市場，對(duì)經(jīng)銷商，營銷經(jīng)理與省級(jí)辦事處進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第九條實(shí)地檢核、考核（一）實(shí)地檢核時(shí)，發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商管理不規(guī)范不清楚，對(duì)經(jīng)銷商與經(jīng)銷經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（二）實(shí)地檢核或電話抽查時(shí)，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商為逃避非飽和銷售考核或其他目的而提供虛假數(shù)據(jù)，對(duì)經(jīng)銷商降級(jí)或終止合作，對(duì)營銷經(jīng)理降級(jí)或解除勞動(dòng)合同。（三）如