會議承辦合同(范本).doc

會議承辦合同 合同編號：甲方：利寶保險有限公司山東分公司（以下簡稱“甲方”） 注冊地址：法定代表人（公司負責人）聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方： （以下簡稱“乙方”）注冊地址：法定代表人（公司負責人）聯(lián)系人：聯(lián)系電話：開戶銀行：賬戶：甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方之_會議事宜達成如下協(xié)議，以資雙方共同遵守。第一條 甲方主辦的 _會議交由乙方承辦。會議地點為_會議時間_ 年_月_日至_年_月_日。主會場是_第二條 乙方提供如下會議服務(wù)：1、禮儀及接待乙方提供_名禮儀，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立)，乙方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為_ 月_日_時至_月_日_時，下榻酒店接待人員工作時間為_月_日_時至_月_日_ 時，乙方提供一條接待熱線電話。2、會議名錄制作要求為：開本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_紙，封面為 _，制作_份，單價為_，交貨時間為_月_日前。會議名錄資料要求在_月_日前以_格式上傳給_網(wǎng)站。3、會議發(fā)言材料制作：開本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_紙，封面為 _，制作_份，單價為_，交貨時間為_月_日前。4、會議交通 根據(jù)實際需要，乙方須于_月_日_時至_月_日_時安排_ 輛_座空調(diào)巴士至_機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻酒店。5、會場布置 乙方應(yīng)在_月_日前預(yù)訂_會場，并于_月_日_點前按甲方要求完成布置：（1） 主席臺 要求鮮花_盆，_色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)_席位，背景為_材料，投影簾要求_，投影儀要求_，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風_個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方有義務(wù)提供技術(shù)支持；茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。（2）乙方必須于_月_日_點前完成會場布置U型、課堂式、圍桌型等供選擇，安排席位不少于_個，其中前排布置需要 _，各排間距不得小于_厘米；在會場安排固定攝影點_個，需要提供飲水機_臺，提供小型會晤室_個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于_套。會場懸掛橫幅_條，內(nèi)容為_。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺_個。會場布置與氛圍支持費用總計為：人民幣_元。6、餐飲安排雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_酒店_餐廳。早餐餐標為_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為_元/人，早餐、正餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲包含酒水)，時間是_月_日_餐至 _月_日_餐止。會議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 餐飲費用總計為：人民幣 _元。7、會議秩序維持為保證會議正常舉行，雙方確認_月_日至_月_日_會議室設(shè)立_位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑_證件進入。此項服務(wù)為免費。8、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為_月_日_時至_月_日時)。交通費用總計為：人民幣_元。第三條 住宿安排雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_間，其中_飯店_級標準間_間(_元/間)。所有用房時間為_月_日至_月_日_時。超過 _月_日_時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，按協(xié)議價格結(jié)算。住宿費用總計為：人民幣_元。第四條 變更1、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但書面的變更通知必須于預(yù)定期限前_天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_個工作日內(nèi)以書面方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致。2、除非發(fā)生不可抗力事件，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)。不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括戰(zhàn)爭、火災(zāi)、洪水、臺風、地 震、政策變化或其它人力不可抗拒之事件。發(fā)生不可抗力事件后，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇。乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當不低于本協(xié)議約定的標準。3、如果非因上述原因乙方要求變更服務(wù)的，應(yīng)賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。第五條 服務(wù)費用及結(jié)算雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費用核算原則如下：1、 住宿、餐飲及車輛均按按協(xié)議標準結(jié)算。全部合同費用總計人民幣（大寫）_元（小寫RMB_元）。2、 雙方確認，所有服務(wù)費用在_月_日前由甲乙雙方核算認可，甲方將在雙方核算認可且收到乙方出具的全額正式發(fā)票后5個工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式向乙方支付款項。 因乙方原因?qū)е录追綗o法根據(jù)合同約定按期付款的，甲方不承擔延遲付款的責任。第六條 違約責任1、乙方在下列情況下須向甲方承擔賠償責任：（1） 因故意或過失未達到合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容或標準而給甲方造成任何經(jīng)濟損失的；（2） 因故意或過失導(dǎo)致甲方或甲方參會人員人身或財產(chǎn)損失的；（3） 乙方的服務(wù)未達到國家或行業(yè)規(guī)定的標準的。如果出現(xiàn)上述（1）或（3）中任一情況的，乙方應(yīng)向甲方賠償_；如果出現(xiàn)上述（2）中的情形的，乙方應(yīng)向甲方賠償因此給甲方帶來的一切損失。2、甲方違反本合同規(guī)定而給乙方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔賠償責任。第七條 爭議解決 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如不能通過協(xié)商 解決的，任何一方均可以向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條 其他1、 本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，達成書面補充協(xié)議。書面補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2、 本合同一式貳份，