公司采購(gòu)計(jì)劃管理制度.doc

采購(gòu)計(jì)劃管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司采購(gòu)計(jì)劃的管理，確保編制好的物料采購(gòu)計(jì)劃能夠滿足生產(chǎn)需要并且保證庫(kù)存物料數(shù)量的經(jīng)濟(jì)合理，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司在編制采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算時(shí)的管理事宜。第三條 采購(gòu)計(jì)劃管理的原則。（一）與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致原則。（二）滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要原則。（三）經(jīng)濟(jì)合理性原則。第二章 管理單位及部門職責(zé)第四條 公司批準(zhǔn)的年度預(yù)算計(jì)劃中所包含的各類申購(gòu)物資計(jì)劃。第五條 公司各使用部門負(fù)責(zé)提供下期生產(chǎn)計(jì)劃中各部門工作中所需要的物料清單。第六條 各請(qǐng)購(gòu)部門物資申購(gòu)計(jì)劃。第七條 經(jīng)批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所包含的各類物資需求計(jì)劃。第八條 供應(yīng)部門作為物料采購(gòu)計(jì)劃的管理單位，負(fù)責(zé)物料采購(gòu)計(jì)劃的編制、主要物料預(yù)算單價(jià)等其他管理事宜。第三章 采購(gòu)計(jì)劃編制要求第九條 采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)主要包括以下七項(xiàng)內(nèi)容。（一）生產(chǎn)計(jì)劃。（二）其余各部門的物料需求計(jì)劃。（三）購(gòu)買物料的廠商及市場(chǎng)狀況。（四）采購(gòu)計(jì)劃的歷史數(shù)據(jù)及上期執(zhí)行狀況。（五）公司資金供應(yīng)能力及采購(gòu)預(yù)算。第十條 采購(gòu)計(jì)劃的編制原則。（一）量力而行原則。編制的采購(gòu)計(jì)劃要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行并考慮到公司的及時(shí)支付能力。（二）適度超前原則。編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要充分考慮物料的先進(jìn)性，考慮物料的現(xiàn)實(shí)需求與前瞻需求，在公司財(cái)力允許的情況下，適度提高采購(gòu)物料的余量與內(nèi)在品質(zhì)。（三）成本經(jīng)濟(jì)型原則。編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)充分考慮采購(gòu)物料與其后續(xù)成本支出，按照降低采購(gòu)成本的總要求，合格地確定規(guī)格型號(hào)等具體的技術(shù)參數(shù)。（四）物料分類原則。編制采購(gòu)成本時(shí)需要將采購(gòu)的物料按照輕重緩急分為不同的等級(jí)，對(duì)重點(diǎn)物料或急需物料要確保優(yōu)先安排采購(gòu)。（五）提高采購(gòu)整體效益原則。1. 對(duì)采購(gòu)價(jià)格容易隨季節(jié)變化的物料，編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)將其安排在價(jià)格處于低谷的淡季進(jìn)行采購(gòu)。2. 對(duì)相近或相同的物料采購(gòu)，編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)盡量安排一次性采購(gòu)。3. 對(duì)經(jīng)過認(rèn)證能夠滿足公司需求的供應(yīng)商，編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)盡量將不同的產(chǎn)品安排在一個(gè)供應(yīng)商名下進(jìn)行集中采購(gòu)，每季度或每半年對(duì)外進(jìn)行一次詢價(jià)，看此供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否高于外界報(bào)價(jià)。（六）落實(shí)采購(gòu)預(yù)算原則：采購(gòu)預(yù)算表規(guī)定的范圍和項(xiàng)目必須列入采購(gòu)賬戶，采購(gòu)物料的數(shù)量和資金來源必須與采購(gòu)計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。第十一條 采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容。（一）采購(gòu)物料的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求。（二）采購(gòu)物料的價(jià)格及供應(yīng)商。（三）采購(gòu)物料在生產(chǎn)中的投入使用階段。（四）采購(gòu)的全部物料劃分模塊的標(biāo)準(zhǔn)及每個(gè)模塊下包含的項(xiàng)目。（五）編制每個(gè)采購(gòu)模塊在采購(gòu)過程中各個(gè)階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)模塊的采購(gòu)時(shí)間表確定全部采購(gòu)的時(shí)間表。（六）簽訂采購(gòu)協(xié)議時(shí)所用的合同類型。（七）整個(gè)采購(gòu)工作的協(xié)調(diào)管理工作。第十二條 各生產(chǎn)部門應(yīng)在每年10月25日前將下年的生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求報(bào)送供應(yīng)部，方便供應(yīng)部門編制采購(gòu)計(jì)劃。第十三條 供應(yīng)部門在收齊所有的物料需求信息后，應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品的行業(yè)特點(diǎn)、實(shí)際工作需要及公司目前的物料配置，認(rèn)真分析物料的需求情況，并結(jié)合公司的財(cái)務(wù)狀況對(duì)物料的需求采取必要的調(diào)整措施。第十四條 供應(yīng)部門編制采購(gòu)計(jì)劃之前必須根據(jù)收集、整理的資料編制采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)計(jì)劃的編制要嚴(yán)格控制在采購(gòu)預(yù)算的范圍內(nèi)。第十五條 供應(yīng)部門制訂出的采購(gòu)計(jì)劃草案應(yīng)征求各相關(guān)部門的意見，各相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際情況分析采購(gòu)計(jì)劃的可行性并提出建議或意見。第四章 采購(gòu)預(yù)算的編制第十六條 公司的采購(gòu)預(yù)算必須與公司整體的預(yù)算相吻合，不能獨(dú)立于整體預(yù)算之外。第十七條 采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)預(yù)算主要以公司進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)所需的原材料、零部件、備件等為主，生產(chǎn)設(shè)備和工程材料則另行編制單獨(dú)的采購(gòu)預(yù)算，不包括在計(jì)劃期內(nèi)的采購(gòu)預(yù)算中。第十八條 編制采購(gòu)預(yù)算的目標(biāo)。（一）供應(yīng)部門憑采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)和控制采購(gòu)用款支出。（二）方便財(cái)務(wù)管理部門據(jù)此籌措和安排采購(gòu)所需的資金，保證資金支付的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。第十九條 采購(gòu)預(yù)算的編制依據(jù)。（一）計(jì)劃期間生產(chǎn)所需的物料數(shù)量。（二）預(yù)計(jì)的物料在期末的庫(kù)存量。（三）本期計(jì)劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量由倉(cāng)儲(chǔ)部門和供應(yīng)部門根據(jù)各種物料的安全儲(chǔ)備量和提前采購(gòu)期進(jìn)行確認(rèn)。（四）物料計(jì)劃價(jià)格。物料計(jì)劃價(jià)格