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文檔簡介

XXXXX有限公司文件編號ZG-20160101編制部門綜合管理部關(guān)于購銷合同編號的規(guī)定填制日期2016-01-01版本號A/0頁碼共3頁1、目的為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。 2、適用范圍 本規(guī)則除特別指明外，適用于XXXX有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營活動的所有合同。3、職責分工（1）、綜合管理部負責本規(guī)則的制定、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督；（2）、各職能部門合同管理員、檔案管理員負責本規(guī)則的具體實施。4、合同編號原則（1）、適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；（2）、公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。5、合同分類編號方法（一）合同編號規(guī)則1. 合同編號由五個字母和八個數(shù)字組成；2編號形式：XX-XS-XH-201511001，其中符號所代表的含義如下圖所示：使用“-”進行連接各級編碼XX - XS - XH - 201511001合同編號規(guī)則示意圖四級編碼：年月日+順序號 三級編碼：業(yè)務(wù)類型簡寫 二級編碼：部門縮寫 一級編碼：公司拼音縮寫一級編碼：公司拼音縮寫 （二）合同編號具體編寫規(guī)則，如下表所示:級碼名稱縮寫一級編碼XXXX有限公司XX二級編碼綜合管理部ZG財務(wù)部CW采購部CJ銷售管理部XS生產(chǎn)管理部SC三級編碼銷售合同XH采購合同CJ勞動合同LD四級編碼即年月份+順序號（根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，從“000”自“999”止，列在該合同編碼最后三位）。（三）補充協(xié)議編碼規(guī)則的處理1.補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號加兩位阿拉伯數(shù)字標識，以“01”開始“99”結(jié)束，如“（01）”。例如：該補充協(xié)議是XXXX公司銷售管理部在2015年11月28日第002份銷售合同的第一次補充的，流水號為01，則合同的第一份補充協(xié)議的編號為“ZL-XS-XH-20151128002（01）”，以此類推。6、附則（一）、本規(guī)

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