內(nèi)業(yè)資料管理制度(1).doc

內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記錄在建工程施工全過程的依據(jù)，是反映項(xiàng)目管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理，規(guī)范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為，根據(jù)五局集團(tuán)公司“三標(biāo)一體”質(zhì)量手冊、程序文件的有關(guān)規(guī)定，以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求，特制定本管理制度。一、內(nèi)業(yè)資料的歸口管理部門和職責(zé)1項(xiàng)目經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控部門，負(fù)責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部形成的及上下往來技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。2項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)資料的管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師是項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。3項(xiàng)目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料主責(zé)部門，工程部負(fù)責(zé)管段施工全過程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報(bào)、歸檔、保管等工作，會(huì)同綜合部對內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。二、內(nèi)業(yè)資料信息平臺(tái)的設(shè)置1內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目組織施工過程中的根本依據(jù)和必備條件，工程部設(shè)置專職人員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管的工作。2在工程部設(shè)置資料信息平臺(tái)并設(shè)資料主管，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺(tái)上報(bào)及往來技術(shù)資料管理。三、資料管理范圍1施工設(shè)計(jì)圖，說明書及附表資料，變更設(shè)計(jì)；2施工規(guī)范，驗(yàn)標(biāo)，所采用的標(biāo)準(zhǔn)圖，參考圖；3承包合同的投標(biāo)書,施工承包合同及補(bǔ)充文件（答疑）;4在施工過程中形成的技術(shù)資料。包括:交接樁簽認(rèn)記錄,施工復(fù)測記錄,中線、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料,特殊過程監(jiān)控記錄,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,工程日志, 作業(yè)指導(dǎo)書，技術(shù)交底，檢驗(yàn)批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，質(zhì)量保證措施,會(huì)議紀(jì)要,檢查記錄等；5上級和建設(shè)、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知、文件；6施工過程中形成的各種文件及管理資料。四、資料的管理1資料的收集、整理(1) 內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作，從施工準(zhǔn)備開始，直到工程竣工驗(yàn)收，貫穿于整個(gè)施工全過程，保證工程竣工時(shí)資料齊全、完備。(2) 內(nèi)業(yè)資料由資料主管負(fù)責(zé)收集、整理與管理；各種檢查表的填寫、報(bào)送簽認(rèn)均由專業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成，現(xiàn)場施工技術(shù)人員提供原始記錄。2內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔(1)資料應(yīng)按照以下細(xì)目分類保管:a) 設(shè)計(jì)文件資料：包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化等；b) 過程控制資料：包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評定、分部工程評定、測量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測量設(shè)備臺(tái)帳等；c) 施工管理資料：包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會(huì)議記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等；d) 工程試驗(yàn)資料：由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理，試驗(yàn)資料包括原材試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗(yàn)、試件記錄、原材料合格證等。(2) 每個(gè)文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺(tái)帳，應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù)，記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間,對文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。(3) 每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱及檔案盒號(hào)；卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時(shí)間每月匯總歸檔保存。(4) 資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。(5) 經(jīng)理部內(nèi)部查閱資料，只能查閱相關(guān)的檔案資料。查閱資料時(shí)，應(yīng)按照“當(dāng)場查閱，用完后放回原處”的原則。需要借出時(shí)，須向資料管理員辦理借閱手續(xù), 管理員進(jìn)行登記。對非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。(6) 外部需要查閱資料時(shí),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。(7) 無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應(yīng)自動(dòng)補(bǔ)齊。對不愿彌補(bǔ)的,應(yīng)視資料的輕重程度由項(xiàng)目部給予罰款,對企業(yè)造成其他后果的，給予其行政處罰。(8) 工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團(tuán)公司科學(xué)技術(shù)檔案管理實(shí)施辦法的要求,對設(shè)計(jì)文件等資料分別進(jìn)行登記造冊、歸檔。(9) 所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺(tái)帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)，實(shí)行基礎(chǔ)技術(shù)資料動(dòng)態(tài)管理，五、內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求1施工過程的資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,簽字齊全,整潔完美。2根據(jù)工程的進(jìn)展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。3經(jīng)理部指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理工作，分工點(diǎn)，分階段按要求進(jìn)行建檔管理；所有基礎(chǔ)技