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店內(nèi)經(jīng)營(yíng)細(xì)節(jié)整理改進(jìn)設(shè)想1.店長(zhǎng):由于我們目前缺少全職經(jīng)理人,所以店長(zhǎng)責(zé)任顯得更為重要,希望能引導(dǎo)店長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)起更多的經(jīng)營(yíng)責(zé)任。關(guān)于店長(zhǎng)的職責(zé)有必要明確細(xì)化,需要給予案例式的說(shuō)明。每日經(jīng)營(yíng)情況總結(jié): 店長(zhǎng)日志:表格式填寫(xiě)以下內(nèi)容。a. 經(jīng)營(yíng)情況:總收入,咖啡收入,甜點(diǎn)收入,簡(jiǎn)餐收入,飲料收入。b. 經(jīng)營(yíng)分析:各項(xiàng)收支比例是否合理,如何改進(jìn)。每日的高峰期時(shí)間段。c. 橫向?qū)Ρ龋焊鶕?jù)以上項(xiàng)目分析那些項(xiàng)目存在潛在需求,可以想辦法增加消費(fèi)。如何改進(jìn),哪些項(xiàng)目由于服務(wù)跟不上導(dǎo)致銷(xiāo)售額收到限制。哪些項(xiàng)目收益不高服務(wù)成本高導(dǎo)致高收益項(xiàng)目受到限制,則可在下月撤掉,以節(jié)約物料和人員成本。d. 劣勢(shì)總結(jié):每日哪些情況制約服務(wù)及營(yíng)業(yè)額,原因是什么,如何解決。e. 優(yōu)勢(shì)總結(jié):哪些項(xiàng)目相對(duì)前日有較好改善,需要繼續(xù)保持。f. 更細(xì)化的:希望能跟蹤到每單的平均侯餐時(shí)間,是否達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如何改善。我們店多少達(dá)標(biāo),今日達(dá)標(biāo)沒(méi),沒(méi)達(dá)標(biāo)引導(dǎo)店員如何改進(jìn)。以上情況店長(zhǎng)需要心中有數(shù),每日有總結(jié),每日才有規(guī)劃。養(yǎng)成店長(zhǎng)做事的條理性,并可由店長(zhǎng)的條理性感染影響其他店員。 根據(jù)店長(zhǎng)日志才可以有月度統(tǒng)計(jì)分析,判斷出銷(xiāo)售重點(diǎn),并分析潛在消費(fèi)力,判斷哪些工作可以在下月度改進(jìn),并制定下月的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃要涉及到采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)周期,流程化,而不是缺什么才去買(mǎi)什么。2.員工制度上班安排,排班表。每天誰(shuí)開(kāi)門(mén),誰(shuí)關(guān)門(mén)。(服務(wù)員和咖啡師是有分早晚班的,現(xiàn)在人手少雖然說(shuō)暫時(shí)先這么頂著。)根據(jù)店長(zhǎng)日志整理的數(shù)據(jù)可以分析判斷每日營(yíng)業(yè)高峰期,合理安排員工休息,提高員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)積極性。避免無(wú)客人時(shí)所有人都在,有客人時(shí)忙不開(kāi)。另外,根據(jù)店長(zhǎng)日志的分析數(shù)據(jù),可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)時(shí)間段客人的需求情況,合理配置店內(nèi)人員工作與休息。(例如有的時(shí)候,早上10點(diǎn)基本無(wú)人點(diǎn)咖啡,全是點(diǎn)飲品和甜點(diǎn)。晚上21點(diǎn)半后很少人點(diǎn)咖啡。)3.每天的工作日程安排。A根據(jù)日志統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),提前優(yōu)化安排:哪個(gè)點(diǎn)誰(shuí)該干什么,哪些東西需要提前準(zhǔn)備好。配菜需要幾點(diǎn)前準(zhǔn)備多少份,飯什么時(shí)候該煮好備用。(一次煮不了太多飯其實(shí)可以先煮好放著,現(xiàn)在已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)新的電飯鍋改善,但不能所有事情都靠添加新的設(shè)備來(lái)完善。一天如果賣(mài)20份不到簡(jiǎn)餐,一個(gè)電飯鍋應(yīng)該是可以統(tǒng)籌安排開(kāi)來(lái)。)現(xiàn)在基本是有人點(diǎn)了才現(xiàn)準(zhǔn)備。B.業(yè)務(wù)流程再造:如何合理統(tǒng)籌安排時(shí)間,變被動(dòng)為主動(dòng)。將能先準(zhǔn)備好的提前準(zhǔn)備。高峰期不必見(jiàn)碗就洗,根據(jù)高峰期客流情況和店內(nèi)餐具數(shù)量情況,在先保障侯餐時(shí)間的條件下合理安排。簡(jiǎn)餐似乎是一包一包熱的,微波爐的利用效率不夠,客人多,同時(shí)點(diǎn)餐,同時(shí)熱兩包、三包是否可行,如果不可行,我們可以采取什么樣的方式增加每次熱的數(shù)量。米飯是否可以和菜同時(shí)熱,這些都可以在業(yè)務(wù)流程上研究和改進(jìn)。單純依靠提高操作人員的操作速度改進(jìn)成效不大,而且往往忙中出錯(cuò),返工造成時(shí)間成本物料成本的浪費(fèi)。希望店長(zhǎng)能統(tǒng)籌協(xié)調(diào),流程優(yōu)化。廚房流程有很大優(yōu)化空間,希望店長(zhǎng)能有措施和想法。4. 客人進(jìn)店接待流程規(guī)范化。引導(dǎo)客人到吧臺(tái)點(diǎn)餐,減少服務(wù)人員工作量。現(xiàn)在基本上是客人點(diǎn)餐不統(tǒng)一,很多客人進(jìn)來(lái)直接被引導(dǎo)到餐臺(tái),而餐臺(tái)沒(méi)有餐單,服務(wù)員需要送餐單,等點(diǎn)單,下單,走流程,找零,增加了服務(wù)員的工作繁瑣程度。改進(jìn)措施:店長(zhǎng)盡快引導(dǎo)員工,形成標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)點(diǎn)單流程??s短顧客點(diǎn)餐時(shí)間,縮短員工每一桌的平均服務(wù)時(shí)間。5. 員工服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。(股東或股東朋友定期暗訪(fǎng),是否達(dá)標(biāo))服務(wù)員應(yīng)給客人于親切感,如同家人。a.生客進(jìn)門(mén),別只說(shuō)“歡迎光臨“,太官方,應(yīng)該是“hi, 您好!” “這邊點(diǎn)餐”?!毕矚g坐哪個(gè)區(qū)呢?一些接地氣的禮貌用語(yǔ)。b.??瓦M(jìn)門(mén)也不要說(shuō)“歡迎光臨”了,直接向見(jiàn)到熟人一樣,“您來(lái)了”,“好久不見(jiàn)”,“今天還是喝拿鐵嗎?” ”要不要試試我們的招牌摩卡“。服務(wù)員和店長(zhǎng)要求慢慢能記住每個(gè)到店消費(fèi)的顧客的臉,有機(jī)會(huì)再了解顧客姓什么。這樣下次來(lái)時(shí)就能叫出名字,這樣才能讓顧客有在自己家里坐著的感覺(jué),會(huì)想經(jīng)常來(lái)。(要給服務(wù)員一個(gè)意識(shí),你來(lái)不僅僅是工作,也是一個(gè)交朋友的平臺(tái),你哪怕空余時(shí)間坐下來(lái)和顧客聊聊天都可以。)c.客人走就別說(shuō)“歡迎下次光臨”了,直接和客人說(shuō)“byebye”,“慢走”?!睎|西帶齊“。d.甜點(diǎn)建議不要向頭一次來(lái)店的客人推銷(xiāo),如果能送就送給客人試吃,如果考慮到成本問(wèn)題我可以個(gè)人少量友情提供。否則不但很難推銷(xiāo)出去,反而讓人反感,客人會(huì)覺(jué)得是不是店員嫌自己點(diǎn)太少了,下次不來(lái)了,流失回頭客。e. 送餐,“讓您久等了”?!罢?qǐng)慢用”。如果短期不能達(dá)到效果,希望以上所列各項(xiàng)形成標(biāo)準(zhǔn)化程序,照搬套用起來(lái)先,慢慢體會(huì),在過(guò)渡到心的溝通和交流。6.新品開(kāi)發(fā)。關(guān)于新品開(kāi)發(fā)這一塊,我想的是,首先要保障現(xiàn)有產(chǎn)品的服務(wù)到位,目前服務(wù)流程還沒(méi)有理順,顧客平均侯餐時(shí)間沒(méi)有達(dá)到要求。業(yè)務(wù)流程理順,達(dá)標(biāo)的情況下再考慮新品的推廣。否則導(dǎo)致將是人員和物料的浪費(fèi)。結(jié)論:我們不是不推出新品,新品要推,而且要大推,要大豐富。意粉,咖喱飯,牛腩飯,甜品,糕點(diǎn)什么的以后都要豐富起來(lái),目前的簡(jiǎn)餐相對(duì)還是太中式。目前首先最迫在眉睫要解決的是流程優(yōu)化,提高服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題。7.員工績(jī)效考核。抓住業(yè)績(jī)這一指標(biāo),與業(yè)績(jī)掛鉤,壓力給到店長(zhǎng)及員工,營(yíng)業(yè)額上不來(lái)是和他的收入和前景息息相關(guān)的,而不是按月結(jié)錢(qián)這么簡(jiǎn)單,任務(wù)完不成,沒(méi)有獎(jiǎng)金,任務(wù)完成了,有額外獎(jiǎng)金。什么叫任務(wù)完成了,要有清晰的目標(biāo)。初步這么考慮:A 試用期要求營(yíng)業(yè)額做到50000,否則試用不予通過(guò)(壓力給下去,實(shí)在由于客觀(guān)原因?qū)е峦瓿刹涣?,后面看他發(fā)揮的潛力再酌情考慮是否留任。)B 正式營(yíng)業(yè)后月?tīng)I(yíng)業(yè)額達(dá)到65000有5000以外的1500塊業(yè)績(jī)工資。超過(guò)75000, 按照超出的金額給予25%的業(yè)績(jī)提成。(這15%再按照比率分給店內(nèi)員工。)例如業(yè)績(jī)做到85000,那么業(yè)績(jī)工資(85000-75000)25% =2500。目的:調(diào)動(dòng)全職經(jīng)營(yíng)者的積極性,壓力動(dòng)力胡蘿卜大棒一個(gè)都不能少,需要什么配合主動(dòng)和董事會(huì)溝通協(xié)調(diào)。一旦提成和業(yè)績(jī)掛鉤,按比例和店內(nèi)員工劃分,是否需要招新的員工,如何控制成本,這些店內(nèi)經(jīng)營(yíng)成本控制,成本核算,店長(zhǎng)不得不去考慮。也會(huì)主動(dòng)去考慮提高工作效率和優(yōu)化流程的事情。顧客滿(mǎn)意度,顧客需求,店長(zhǎng)在壓力和動(dòng)力的雙重作用下,自己要學(xué)會(huì)去考慮,以提高業(yè)績(jī),我們以業(yè)績(jī)?yōu)榈谝荒繕?biāo)來(lái)考核他,抓住重要的大方向。其他由他作為輔助。不知道的我們可以再引導(dǎo)他改進(jìn),幫助他成長(zhǎng)。8營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃:為咖啡館營(yíng)業(yè)收入的上升有什么樣的計(jì)劃,如何實(shí)施,期限如何,不要空話(huà),要和時(shí)間點(diǎn)相結(jié)合,業(yè)績(jī)目標(biāo)相結(jié)合的工作計(jì)劃。開(kāi)展這些計(jì)劃需要什么條件了解清楚列出來(lái),成本預(yù)算,收益回報(bào)預(yù)期,按月計(jì)劃,交董事會(huì)審議。9.活動(dòng)開(kāi)展:雖然我們長(zhǎng)期目標(biāo)是以開(kāi)展活動(dòng)為主帶動(dòng)消費(fèi),但就目前的情況,我們同時(shí)也應(yīng)該做好咖啡店最本分的事情,產(chǎn)品,服務(wù)配套,流程,制度完善。將店面經(jīng)營(yíng)的事情理順。否則,會(huì)帶來(lái)以下負(fù)面影響:a. 店內(nèi)配套不完善,服務(wù)意識(shí)不到位,開(kāi)展活動(dòng)不能帶來(lái)口碑效應(yīng),導(dǎo)致活動(dòng)預(yù)期達(dá)到的效果沒(méi)有,甚至有負(fù)面影響。b. 如果我們每天能通過(guò)改善服務(wù)增加10個(gè)客人,平均一個(gè)人消費(fèi)25元,一個(gè)月增加

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