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店內(nèi)經(jīng)營細節(jié)整理改進設(shè)想1.店長:由于我們目前缺少全職經(jīng)理人,所以店長責任顯得更為重要,希望能引導店長擔當起更多的經(jīng)營責任。關(guān)于店長的職責有必要明確細化,需要給予案例式的說明。每日經(jīng)營情況總結(jié): 店長日志:表格式填寫以下內(nèi)容。a. 經(jīng)營情況:總收入,咖啡收入,甜點收入,簡餐收入,飲料收入。b. 經(jīng)營分析:各項收支比例是否合理,如何改進。每日的高峰期時間段。c. 橫向?qū)Ρ龋焊鶕?jù)以上項目分析那些項目存在潛在需求,可以想辦法增加消費。如何改進,哪些項目由于服務(wù)跟不上導致銷售額收到限制。哪些項目收益不高服務(wù)成本高導致高收益項目受到限制,則可在下月撤掉,以節(jié)約物料和人員成本。d. 劣勢總結(jié):每日哪些情況制約服務(wù)及營業(yè)額,原因是什么,如何解決。e. 優(yōu)勢總結(jié):哪些項目相對前日有較好改善,需要繼續(xù)保持。f. 更細化的:希望能跟蹤到每單的平均侯餐時間,是否達到行業(yè)標準,如何改善。我們店多少達標,今日達標沒,沒達標引導店員如何改進。以上情況店長需要心中有數(shù),每日有總結(jié),每日才有規(guī)劃。養(yǎng)成店長做事的條理性,并可由店長的條理性感染影響其他店員。 根據(jù)店長日志才可以有月度統(tǒng)計分析,判斷出銷售重點,并分析潛在消費力,判斷哪些工作可以在下月度改進,并制定下月的采購計劃,采購計劃要涉及到采購數(shù)量和采購周期,流程化,而不是缺什么才去買什么。2.員工制度上班安排,排班表。每天誰開門,誰關(guān)門。(服務(wù)員和咖啡師是有分早晚班的,現(xiàn)在人手少雖然說暫時先這么頂著。)根據(jù)店長日志整理的數(shù)據(jù)可以分析判斷每日營業(yè)高峰期,合理安排員工休息,提高員工的服務(wù)意識和服務(wù)積極性。避免無客人時所有人都在,有客人時忙不開。另外,根據(jù)店長日志的分析數(shù)據(jù),可以統(tǒng)計出每個時間段客人的需求情況,合理配置店內(nèi)人員工作與休息。(例如有的時候,早上10點基本無人點咖啡,全是點飲品和甜點。晚上21點半后很少人點咖啡。)3.每天的工作日程安排。A根據(jù)日志統(tǒng)計數(shù)據(jù),提前優(yōu)化安排:哪個點誰該干什么,哪些東西需要提前準備好。配菜需要幾點前準備多少份,飯什么時候該煮好備用。(一次煮不了太多飯其實可以先煮好放著,現(xiàn)在已經(jīng)購買新的電飯鍋改善,但不能所有事情都靠添加新的設(shè)備來完善。一天如果賣20份不到簡餐,一個電飯鍋應(yīng)該是可以統(tǒng)籌安排開來。)現(xiàn)在基本是有人點了才現(xiàn)準備。B.業(yè)務(wù)流程再造:如何合理統(tǒng)籌安排時間,變被動為主動。將能先準備好的提前準備。高峰期不必見碗就洗,根據(jù)高峰期客流情況和店內(nèi)餐具數(shù)量情況,在先保障侯餐時間的條件下合理安排。簡餐似乎是一包一包熱的,微波爐的利用效率不夠,客人多,同時點餐,同時熱兩包、三包是否可行,如果不可行,我們可以采取什么樣的方式增加每次熱的數(shù)量。米飯是否可以和菜同時熱,這些都可以在業(yè)務(wù)流程上研究和改進。單純依靠提高操作人員的操作速度改進成效不大,而且往往忙中出錯,返工造成時間成本物料成本的浪費。希望店長能統(tǒng)籌協(xié)調(diào),流程優(yōu)化。廚房流程有很大優(yōu)化空間,希望店長能有措施和想法。4. 客人進店接待流程規(guī)范化。引導客人到吧臺點餐,減少服務(wù)人員工作量?,F(xiàn)在基本上是客人點餐不統(tǒng)一,很多客人進來直接被引導到餐臺,而餐臺沒有餐單,服務(wù)員需要送餐單,等點單,下單,走流程,找零,增加了服務(wù)員的工作繁瑣程度。改進措施:店長盡快引導員工,形成標準的服務(wù)點單流程??s短顧客點餐時間,縮短員工每一桌的平均服務(wù)時間。5. 員工服務(wù)意識培訓。(股東或股東朋友定期暗訪,是否達標)服務(wù)員應(yīng)給客人于親切感,如同家人。a.生客進門,別只說“歡迎光臨“,太官方,應(yīng)該是“hi, 您好!” “這邊點餐”?!毕矚g坐哪個區(qū)呢?一些接地氣的禮貌用語。b.常客進門也不要說“歡迎光臨”了,直接向見到熟人一樣,“您來了”,“好久不見”,“今天還是喝拿鐵嗎?” ”要不要試試我們的招牌摩卡“。服務(wù)員和店長要求慢慢能記住每個到店消費的顧客的臉,有機會再了解顧客姓什么。這樣下次來時就能叫出名字,這樣才能讓顧客有在自己家里坐著的感覺,會想經(jīng)常來。(要給服務(wù)員一個意識,你來不僅僅是工作,也是一個交朋友的平臺,你哪怕空余時間坐下來和顧客聊聊天都可以。)c.客人走就別說“歡迎下次光臨”了,直接和客人說“byebye”,“慢走”?!睎|西帶齊“。d.甜點建議不要向頭一次來店的客人推銷,如果能送就送給客人試吃,如果考慮到成本問題我可以個人少量友情提供。否則不但很難推銷出去,反而讓人反感,客人會覺得是不是店員嫌自己點太少了,下次不來了,流失回頭客。e. 送餐,“讓您久等了”?!罢埪谩?。如果短期不能達到效果,希望以上所列各項形成標準化程序,照搬套用起來先,慢慢體會,在過渡到心的溝通和交流。6.新品開發(fā)。關(guān)于新品開發(fā)這一塊,我想的是,首先要保障現(xiàn)有產(chǎn)品的服務(wù)到位,目前服務(wù)流程還沒有理順,顧客平均侯餐時間沒有達到要求。業(yè)務(wù)流程理順,達標的情況下再考慮新品的推廣。否則導致將是人員和物料的浪費。結(jié)論:我們不是不推出新品,新品要推,而且要大推,要大豐富。意粉,咖喱飯,牛腩飯,甜品,糕點什么的以后都要豐富起來,目前的簡餐相對還是太中式。目前首先最迫在眉睫要解決的是流程優(yōu)化,提高服務(wù)質(zhì)量的問題。7.員工績效考核。抓住業(yè)績這一指標,與業(yè)績掛鉤,壓力給到店長及員工,營業(yè)額上不來是和他的收入和前景息息相關(guān)的,而不是按月結(jié)錢這么簡單,任務(wù)完不成,沒有獎金,任務(wù)完成了,有額外獎金。什么叫任務(wù)完成了,要有清晰的目標。初步這么考慮:A 試用期要求營業(yè)額做到50000,否則試用不予通過(壓力給下去,實在由于客觀原因?qū)е峦瓿刹涣耍竺婵此l(fā)揮的潛力再酌情考慮是否留任。)B 正式營業(yè)后月營業(yè)額達到65000有5000以外的1500塊業(yè)績工資。超過75000, 按照超出的金額給予25%的業(yè)績提成。(這15%再按照比率分給店內(nèi)員工。)例如業(yè)績做到85000,那么業(yè)績工資(85000-75000)25% =2500。目的:調(diào)動全職經(jīng)營者的積極性,壓力動力胡蘿卜大棒一個都不能少,需要什么配合主動和董事會溝通協(xié)調(diào)。一旦提成和業(yè)績掛鉤,按比例和店內(nèi)員工劃分,是否需要招新的員工,如何控制成本,這些店內(nèi)經(jīng)營成本控制,成本核算,店長不得不去考慮。也會主動去考慮提高工作效率和優(yōu)化流程的事情。顧客滿意度,顧客需求,店長在壓力和動力的雙重作用下,自己要學會去考慮,以提高業(yè)績,我們以業(yè)績?yōu)榈谝荒繕藖砜己怂?,抓住重要的大方向。其他由他作為輔助。不知道的我們可以再引導他改進,幫助他成長。8營銷計劃:為咖啡館營業(yè)收入的上升有什么樣的計劃,如何實施,期限如何,不要空話,要和時間點相結(jié)合,業(yè)績目標相結(jié)合的工作計劃。開展這些計劃需要什么條件了解清楚列出來,成本預算,收益回報預期,按月計劃,交董事會審議。9.活動開展:雖然我們長期目標是以開展活動為主帶動消費,但就目前的情況,我們同時也應(yīng)該做好咖啡店最本分的事情,產(chǎn)品,服務(wù)配套,流程,制度完善。將店面經(jīng)營的事情理順。否則,會帶來以下負面影響:a. 店內(nèi)配套不完善,服務(wù)意識不到位,開展活動不能帶來口碑效應(yīng),導致活動預期達到的效果沒有,甚至有負面影響。b. 如果我們每天能通過改善服務(wù)增加10個客人,平均一個人消費25元,一個月增加
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