項(xiàng)目的進(jìn)度管理研究方案(ppt 191頁(yè)).ppt

項(xiàng)目的進(jìn)度管理 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù) 1 數(shù)學(xué)分析項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù) 2 工作時(shí)間的壓縮項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù) 3 項(xiàng)目管理軟件網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行中的管理項(xiàng)目的進(jìn)度控制 項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi) 擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃 包括多級(jí)管理的子計(jì)劃 在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中 經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行 若出現(xiàn)偏差 便要及時(shí)找出原因 采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整 修改原計(jì)劃 直至項(xiàng)目完成 1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制 第一步 項(xiàng)目描述第二步 項(xiàng)目分解第三步 工作描述第四步 工作責(zé)任分配表制定第五步 工作先后關(guān)系確定第六步 繪制網(wǎng)絡(luò)圖第七步 工作時(shí)間估計(jì)第八步 進(jìn)度安排 1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制 續(xù) 編制項(xiàng)目計(jì)劃的相關(guān)人員 項(xiàng)目經(jīng)理 職能部門(mén) 技術(shù)人員 項(xiàng)目管理專家 參與項(xiàng)目工作的其他人員 第一步 項(xiàng)目描述 內(nèi)容 用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目的范圍 項(xiàng)目如何執(zhí)行 項(xiàng)目完成計(jì)劃等 目的 對(duì)項(xiàng)目的總體要求作一個(gè)概要性的說(shuō)明 用途 項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù) 依據(jù) 項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書(shū) 已經(jīng)通過(guò)的初步設(shè)計(jì)方案和批準(zhǔn)后的可行性報(bào)告 制作者 項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員 項(xiàng)目描述表格的主要內(nèi)容 項(xiàng)目名稱項(xiàng)目目標(biāo)交付物交付物完成準(zhǔn)則工作描述 工作規(guī)范所需資源估計(jì)重大里程碑項(xiàng)目主管審核意見(jiàn) 第二步 項(xiàng)目分解 目的 明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容 項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素 工作 直到具體明確為止 工具 項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu) 原理 它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu) 是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程 工作分解結(jié)構(gòu) WBS WBS WorkBreakdownStructure 主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目 以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素 它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法 WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律 依據(jù)一定的原則和規(guī)定 進(jìn)行系統(tǒng)化的 相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解 結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì) WBS最后構(gòu)成一份層次清晰 可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù) WBS通常是一種面向 成果 的 樹(shù) 其最底層是細(xì)化后的 可交付成果 該樹(shù)組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍 但WBS的形式并不限于 樹(shù) 狀 還有多種形式 WBS分解類型 基于可交付成果的劃分上層一般為可交付成果為導(dǎo)向下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容 WBS舉例 輪船建造 WBS舉例 信息網(wǎng)絡(luò)工程 WBS分解類型 基于工作過(guò)程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分 WBS舉例 新設(shè)備安裝 WBS舉例 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程 WBS工作編碼 由高層向下層用多位碼編排 要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼10001100111011111112111311201121112211231200 WBS舉例 新設(shè)備安裝 企業(yè)經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)項(xiàng)目 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)表 WBS分解的一般步驟 總項(xiàng)目子項(xiàng)目或主體工作任務(wù)主要工作任務(wù)次要工作任務(wù)小工作任務(wù)或工作元素 公路橋項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) WBS工作分解的原則 功能或技術(shù)的原則 考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)＜医M織結(jié)構(gòu) 考慮項(xiàng)目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要地理位置 主要是考慮處于不同地區(qū)的子項(xiàng)目系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則 根據(jù)項(xiàng)目在某些方面的特點(diǎn)或差異將項(xiàng)目分為幾個(gè)不同的子項(xiàng)目 WBS注意事項(xiàng) 分解后的任務(wù)應(yīng)該是 可管理的 可定量檢查的 可分配任務(wù)的 獨(dú)立的復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項(xiàng)任務(wù)表示出任務(wù)間的聯(lián)系不表示順序關(guān)系最低層的工作應(yīng)具有可比性與任務(wù)描述表一起進(jìn)行包括管理活動(dòng)包括次承包商的活動(dòng) WBS表達(dá)形式 層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表 案例討論 假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會(huì) 請(qǐng)按WBS為你制定一份工作的分解計(jì)劃 生日宴會(huì) 1準(zhǔn)備1 1邀請(qǐng)來(lái)賓1 2采購(gòu)物品2晚宴2 1生日蛋糕2 2飲料2 3清洗2 3 1食品2 3 2餐具2 4做菜 2 4 1涼菜2 4 2熟菜2 4 2 1蔬菜類2 4 2 2海鮮類2 4 2 3其它類3娛樂(lè)3 1音響3 2燈光布置3 3室內(nèi)布置3 4CD VCD光碟 生日宴會(huì)WBS 案例討論 作業(yè) 假如貴公司進(jìn)行成立10周年慶典活動(dòng) 如果請(qǐng)你負(fù)責(zé)此次活動(dòng) 你將如何分析此次活動(dòng)所應(yīng)包含的工作 第三步 工作描述 目的 更明確的描述項(xiàng)目包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求用途 作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù) 同時(shí)便于實(shí)施過(guò)程中更清晰的領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容依據(jù) 項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)果 工作描述表及項(xiàng)目工作列表 工作 任務(wù) 描述表 工作列表包含的內(nèi)容 項(xiàng)目工作列表 第四步 工作責(zé)任分配表制定 目的 對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任 用途 明確各單位或個(gè)人的責(zé)任 便于項(xiàng)目管理部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理協(xié)調(diào) 依據(jù) 以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表 結(jié)果 工作責(zé)任分配表 責(zé)任分配表 責(zé)任分配表 負(fù)責(zé) 審批 輔助 承包 通知 銷售報(bào)告系統(tǒng)項(xiàng)目責(zé)任矩陣 1 實(shí)際負(fù)責(zé)2 一般監(jiān)督3 參與商議4 可以參與商議5 必須通知6 最后批準(zhǔn) 簡(jiǎn)化的責(zé)任矩陣 案例討論 針對(duì)生日宴會(huì)進(jìn)行討論確定相關(guān)負(fù)責(zé)人 生日宴會(huì)工作責(zé)任分配表 第五步 工作先后關(guān)系確定 概念 任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成 也就是說(shuō)它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行 這就是工作的先后依賴關(guān)系 分類 工作的先后依賴關(guān)系有兩種 一種是工作之間本身存在的 無(wú)法改變的邏輯關(guān)系 另一種是人為組織確定的 兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系 原則 工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容 強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定 這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ) 工作邏輯關(guān)系的確定相對(duì)比較容易 由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系 通常是不可調(diào)整的 主要依賴于技術(shù)方面的限制 因此確定起來(lái)較為明確 通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成 組織關(guān)系的確定 對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些工作 由于其工作先后關(guān)系具有隨意性 從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平 工作組織關(guān)系的確定一般比較難 它通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) 因此組織關(guān)系的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的 外部制約關(guān)系的確定 在項(xiàng)目的工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響 因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過(guò)程中也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響 這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展 工作關(guān)系表示的工具和方法 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃GERT VERT網(wǎng)絡(luò)樣板網(wǎng)絡(luò) 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 這是一種使用節(jié)點(diǎn)表示工作 箭線表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò) 簡(jiǎn)稱AON 這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 示例 工作之間的先后關(guān)系類型 工作之間的關(guān)系分為四種類型 結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系 結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系 開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系 開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中 結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系最為常用 它是一種最為典型的邏輯關(guān)系 工作之間先后關(guān)系的描述 1 結(jié)束 Finish 到開(kāi)始 Start 的關(guān)系FST 或FTS 開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系SST 或STS 工作之間先后關(guān)系的描述 2 結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系FFT 或FTF 開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系SFT 或STF 幾種工作關(guān)系的表達(dá) 1 緊前緊后工作 A工作是B工作的緊前工作 或B是A的緊后工作 單代號(hào) 圖解 示例 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 幾種工作關(guān)系的表達(dá) 2 多個(gè)緊前緊后工作情況 多個(gè)緊前緊后工作情況 幾種工作關(guān)系的表達(dá) 3 搭接關(guān)系的表達(dá) 搭接關(guān)系一般用單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)表示 幾種工作關(guān)系的表達(dá) 3續(xù) 搭接關(guān)系的表達(dá) 搭接關(guān)系一般用單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)表示 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 這是一種用箭線表示工作 節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法 這種技術(shù)也稱為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)AOA 在我國(guó)這種方法應(yīng)用較多 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般僅使用結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系表示方法 因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示 國(guó)內(nèi)該方面的軟件較多 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 示例 若有工序b和c 都需要在工序a完工后才能開(kāi)工 a b c 1 2 3 4 若工序c在工序a與b完工后才能開(kāi)工 a b c 1 2 3 4 若工序c與d需要在工序a與b完工后才能開(kāi)工 a b 1 2 3 4 5 c d 工作之間先后關(guān)系的描述 1 緊前工序與緊后工序 示例 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 圖解 平行作業(yè) a b工序平行作業(yè)完工后轉(zhuǎn)入c工序 a4 b3 c5 交叉作業(yè) 加工三個(gè)零件經(jīng)過(guò)a b兩道工序 在a工序三個(gè)零件全部完工后再轉(zhuǎn)到b工序 a1 a2 a3 b1 b2 b3 交叉作業(yè) a1 a2 a3 b1 b2 b3 工作之間先后關(guān)系的描述 2 虛工序 工序a b平行作業(yè) 當(dāng)工序a完工后 工序c開(kāi)始 而當(dāng)工序b c完工后 工序d開(kāi)始 a b c d 工作之間先后關(guān)系的描述 2 虛工序 續(xù) 虛工作示例 假設(shè)A工作完成之后C工作可以開(kāi)始 A B兩工作完成之后D工作才可以開(kāi)始 如何表達(dá)呢 條件箭線圖法 圖形評(píng)審技術(shù)GERT風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)VERT這些表達(dá)形式允許活動(dòng)序列的相互循環(huán)與反饋 從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過(guò)程中會(huì)形成許多條件分支 而這在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中是絕對(duì)不允許的 樣板網(wǎng)絡(luò) 一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以應(yīng)用到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制過(guò)程之中 標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個(gè)工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò) 子網(wǎng)絡(luò)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的 一個(gè)項(xiàng)目可能包括若干個(gè)相同的或者是相近的部分 它們就可能用類似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述 工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果 工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形 通常可由計(jì)算機(jī)或手工繪制 它包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程 工作列表包括了項(xiàng)目各工作的詳細(xì)說(shuō)明 是項(xiàng)目工作的基本描述 東方公司辦公樓建設(shè)項(xiàng)目 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工作表 制表單位 亞華建筑工程公司編號(hào) P 07 案例討論 儀表檢測(cè)工作 儀表檢測(cè)項(xiàng)目工作關(guān)系 第六步 繪制網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來(lái) 主要有兩種方式 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論 某軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制 1 2 3 4 5 6 8 7 9 網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例答案 某軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制 網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論 續(xù) 假設(shè)上述工作關(guān)系中 存在如下搭接關(guān)系 3 確定用戶需求 工作開(kāi)始4天之后 4 邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì) 工作才可以開(kāi)始 7 系統(tǒng)測(cè)試 工作完成6天之后 9 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 工作才可以完成 在網(wǎng)絡(luò)圖中如何表示上述信息呢 SS4 FS6 網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例答案 續(xù) 案例討論 繪制網(wǎng)絡(luò)圖 開(kāi)始 A B E D C F G H 結(jié)束 第七步 工作時(shí)間估計(jì) 作用 工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作 它直接關(guān)系到各事項(xiàng) 各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間 若工作時(shí)間估計(jì)的太短 則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面 相反 若工作時(shí)間估計(jì)的太長(zhǎng) 就會(huì)使整個(gè)工程的完工期延長(zhǎng) 觀念 網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來(lái)推算 因此 對(duì)延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀正確的估計(jì) 這就要求在對(duì)工作作出時(shí)間估計(jì)時(shí) 不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響 要在考慮到各種資源 人力 物力 財(cái)力的情況下 把工作置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì) 要做統(tǒng)盤(pán)考慮 不可顧此失彼 工作時(shí)間的估計(jì)主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 工作詳細(xì)列表 項(xiàng)目約束和限制條件 資源需求 大多數(shù)工作的時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況 比如說(shuō)當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來(lái)說(shuō)將會(huì)增加一倍 資源能力 資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小 對(duì)多數(shù)工作來(lái)說(shuō)其延續(xù)時(shí)間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響 比如說(shuō)一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一件事情的時(shí)間將會(huì)明顯的少于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時(shí)間 歷史信息 許多類似的歷史項(xiàng)目工作資料對(duì)于項(xiàng)目工作時(shí)間的確定是很有幫助的 主要包括 項(xiàng)目檔案 公用的工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù) 項(xiàng)目工作組的知識(shí) 確定工作時(shí)間的主要方法 專家判斷 專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息 當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn) 類比估計(jì) 類比估計(jì)意味著以先前的類似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來(lái)推測(cè)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間 當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下 這是一種最為常用的方法 類比估計(jì)可以說(shuō)是專家判斷的一種形式 確定工作時(shí)間的主要方法 續(xù) 單一時(shí)間估計(jì)法 估計(jì)一個(gè)最可能工作實(shí)現(xiàn)時(shí)間 對(duì)應(yīng)于CPM網(wǎng)絡(luò) 三個(gè)時(shí)間估計(jì)法 估計(jì)工作執(zhí)行的三個(gè)時(shí)間 樂(lè)觀時(shí)間a 悲觀時(shí)間b 正常時(shí)間m 對(duì)應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò)期望時(shí)間t a 4m b 6 示例 某一工作在正常情況下的工作時(shí)間是15天 在最有利的情況下工作時(shí)間是9天 在最不利的情況下其工作時(shí)間是18天 那么該工作的最可能完成時(shí)間是多少呢 正常工作時(shí)間t 9 4 15 18 6 14 5天 工期估計(jì)示例 工期估計(jì)示例 續(xù) 10 10 20 20 10 15 25 15 25 20 20 20 10 10 10 工作時(shí)間估計(jì)結(jié)果 各項(xiàng)工作時(shí)間的估計(jì) 基本的估計(jì)假設(shè) 工作列表的更新 項(xiàng)目計(jì)劃工作列表 公路橋項(xiàng)目工序一覽表 緊前工序工序編號(hào)工序名稱工序所需要時(shí)間 A 1橋墩和路面開(kāi)挖5AB 2橋墩和路面開(kāi)挖5GC 1橋墩回填5C HD 2橋墩回填5AE 1橋墩打樁4B EF 2橋墩打樁5EG 1墩身砼21F GH 2墩身砼21GG 1墩頂二期砼與支承板28HH 2墩頂二期砼與支承板28C G H I安裝鋼梁3IJ橋面砼26D JK欄桿 油漆 等裝飾18 第八步 進(jìn)度安排 目標(biāo) 制定項(xiàng)目的詳細(xì)安排計(jì)劃 明確每項(xiàng)工作的起始終止時(shí)間 作為項(xiàng)目控制的有效手段依據(jù) 項(xiàng)目?jī)?nèi)容的分解 各組成要素工作的先后順序 工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果人員 安排時(shí)間進(jìn)度時(shí) 項(xiàng)目主管要組織有關(guān)職能部門(mén)參加 明確對(duì)各部門(mén)的要求 據(jù)此各職能部門(mén)可擬定本部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 形式 項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的形式 其有助于明確反映項(xiàng)目各工作單元之間的相互關(guān)系 有利于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制 進(jìn)度安排所依賴的有關(guān)資料和數(shù)據(jù) 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 工作延續(xù)時(shí)間估計(jì) 資源需求 資源安排描述 什么資源在什么時(shí)候是可用的 以及在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中每一時(shí)刻需要什么樣的資源 是項(xiàng)目計(jì)劃安排的基礎(chǔ) 當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí) 計(jì)劃的合理安排將特別重要 日歷 明確項(xiàng)目和資源的日歷是十分必要的 項(xiàng)目日歷將直接影響到所有的資源 資源日歷影響一個(gè)特別的資源 限制和約束 強(qiáng)制日期或時(shí)限 里程碑事件 這些都是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所必須考慮的限制因素 項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù) 1 數(shù)學(xué)分析 關(guān)鍵線路法CPM 關(guān)鍵線路法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早 最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間 通過(guò)最早最遲時(shí)間的差額可以分析每一工作相對(duì)時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度 這種最早和最遲時(shí)間的差額稱為機(jī)動(dòng)時(shí)間 機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作 關(guān)鍵線路法的主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵工作 以保證實(shí)施過(guò)程中能重點(diǎn)關(guān)照 保證項(xiàng)目按期完成 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT PERT的形式與CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同 只是在工作延續(xù)時(shí)間方面CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間 而PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì) 包括最短時(shí)間a 最可能時(shí)間m及最長(zhǎng)時(shí)間b 然后按照 分布計(jì)算工作的期望時(shí)間t PERT通常使用的計(jì)算方法是CPM的方法 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算 最早開(kāi)始時(shí)間ES最早結(jié)束時(shí)間EF最遲開(kāi)始時(shí)間LS最遲結(jié)束時(shí)間LF總時(shí)差TF自由時(shí)差FF 關(guān)鍵線路法 最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算 最早開(kāi)始時(shí)間ESES MAX 緊前工作的EF 最早結(jié)束時(shí)間EFEF ES 工作延續(xù)時(shí)間t 0 3 3 13 13 33 33 38 38 40 38 48 38 50 38 40 48 113 113 120 120 128 128 138 50 55 最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算示例 0 3 3 13 13 33 33 38 38 40 38 48 38 50 38 40 48 113 50 60 113 120 120 128 128 138 最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算示例 最早參數(shù)計(jì)算 練習(xí) 最早參數(shù)計(jì)算 練習(xí)答案 0 3 3 5 3 10 3 7 10 18 10 16 18 23 最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算 最遲結(jié)束時(shí)間LFLF MIN 緊后工作的LS 最遲開(kāi)始時(shí)間LSLS LF 工作延續(xù)時(shí)間t 最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算示例 138 128 128 120 120 113 113 48 113 108 48 46 48 38 108 96 108 106 38 33 33 13 13 3 3 0 138 128 128 120 120 113 113 48 113 108 108 106 108 96 48 38 48 46 38 33 33 13 13 3 3 0 最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算示例 最遲參數(shù)計(jì)算 練習(xí) 最遲參數(shù)計(jì)算 練習(xí)答案 23 18 18 12 18 10 12 8 10 3 10 8 3 0 時(shí)差 機(jī)動(dòng)時(shí)間 計(jì)算 總時(shí)差的計(jì)算總時(shí)差 LF EF或總時(shí)差 LS ES自由時(shí)差自由時(shí)差 min ES 緊后工作 EF 時(shí)差 機(jī)動(dòng)時(shí)間 計(jì)算 練習(xí) 時(shí)差 機(jī)動(dòng)時(shí)間 計(jì)算 練習(xí)答案 0 5 0 5 0 2 0 0 2 0 3 0 5 0 搭接網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算 開(kāi)始 結(jié)束 FTS 最早時(shí)間 ESj EFi FTSEFj ESj Dj 最遲時(shí)間 LFi LSj FTSLSj LFj Dj 自由時(shí)差 FFi ESj FTS EFi 搭接網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算 續(xù)1 開(kāi)始 開(kāi)始 STS 最早時(shí)間 ESj ESi STS 最遲時(shí)間 LSi LSj STS 自由時(shí)差 FFi ESj STS ESi 搭接網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算 續(xù)2 結(jié)束 結(jié)束 FTF 最早時(shí)間 EFj EFi FTF 最遲時(shí)間 LFi LFj FTF 自由時(shí)差 FFi EFj FTF EFi 搭接網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算 續(xù)3 開(kāi)始 結(jié)束 STF 最早時(shí)間 EFj ESi STF 最遲時(shí)間 LSi LFj STF 自由時(shí)差 FFi EFj STF ESi 搭接網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算 續(xù)4 混合搭接 最早時(shí)間 最遲時(shí)間 LSi LSj STS 自由時(shí)差 ESj ESi STS EFj ESj Dj EFj EFi FTF Max ESj EFj Dj Max LFi LSj Di LFi LFj FTF Min LSi LFi Di Min 按各種搭接網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算規(guī)則取最小值 有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算 有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算 續(xù) 有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算 練習(xí) 有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算 練習(xí)答案 0 10 15 55 30 50 55 35 55 15 10 0 0 0 5 0 0 0 有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算 續(xù) 練習(xí) 有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì) 續(xù) 練習(xí)答案 0 30 15 35 30 20 35 25 35 15 30 0 0 0 5 0 0 0 有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算 練習(xí) 有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算 練習(xí)答案 0 3 3 10 3 5 11 15 7 15 15 21 15 24 24 19 21 15 19 11 15 11 11 9 15 7 3 0 0 4 6 0 4 0 0 0 0 4 0 2 0 0 19 14 IPMP認(rèn)證考試單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖圖例 IPMP認(rèn)證考試單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖練習(xí) 0 2 1 5 5 8 3 5 8 9 9 8 8 6 8 5 5 1 4 0 0 0 3 0 0 0 0 3 0 0 IPMP認(rèn)證考試單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖練習(xí)答案 2 計(jì)劃評(píng)審技術(shù) 計(jì)劃評(píng)審技術(shù) PERT 是一種雙代號(hào)非確定型網(wǎng)絡(luò)分析方法 一 PERT時(shí)間分析的特點(diǎn) 三種時(shí)間估計(jì)值 即對(duì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間t做出to tm tp三個(gè)估計(jì)值 其理論依據(jù)是將t視為一個(gè)連續(xù)型的隨機(jī)變量 1 樂(lè)觀時(shí)間 optimistictime to 2 最可能時(shí)間 mostlikelytime tm 3 悲觀時(shí)間 pessimistictime tp 假定三個(gè)估計(jì)均服從 概率分布 betaprobabilitydistribution 在這個(gè)假定基礎(chǔ)上 由每項(xiàng)活動(dòng)的三個(gè)時(shí)間估計(jì)可以為每項(xiàng)活動(dòng)計(jì)算一個(gè)期望 平均或折衷 工期 te 和方差 2 期望值 方差 例1 一項(xiàng)活動(dòng)的樂(lè)觀時(shí)間為1周 最可能時(shí)間為5周 悲觀時(shí)間為15周 這項(xiàng)活動(dòng)的期望工期和方差為 其 概率分布如圖所示 二 有關(guān)參數(shù)的計(jì)算 1 活動(dòng)的工期和方差的估計(jì) 例2 另一活動(dòng)的樂(lè)觀時(shí)間為10周 最可能時(shí)間為15周 悲觀時(shí)間為20周 這項(xiàng)活動(dòng)的期望工期為 其 概率分布如圖所示 曲線的峰值代表了每項(xiàng)活動(dòng)各自的最可能時(shí)間 期望工期 te 把 概率分布曲線下的總面積分成相等的兩部分 概率分布曲線下50 的面積在te的左邊 50 的面積在te的右邊 對(duì)于正態(tài)分布 期望值兩邊一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)方差的范圍內(nèi) 曲線下面積約占總面積的68 兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)方差范圍內(nèi) 曲線下面積約占總面積的95 三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差范圍內(nèi) 曲線下面積約占總面積的99 標(biāo)準(zhǔn)差是衡量分布離散程度的尺度 下圖給出了兩個(gè)正態(tài)分布 a中的概率分布比b中的概率分布更寬 這樣 a中分布就有較大的標(biāo)準(zhǔn)差 然而 對(duì)于任何兩個(gè)正態(tài)分布 在其平均值兩側(cè)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差范圍內(nèi)部包含了各自總面積的68 網(wǎng)絡(luò)圖中關(guān)鍵路徑上的所有活動(dòng)工期的總概率分布是一個(gè)正態(tài)分布 其均值等于各項(xiàng)活動(dòng)期望工期之和 方差等于各項(xiàng)活動(dòng)的方差之和 例3 考慮簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)圖 假定項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間為0 并且必須在第40天之前完成 每項(xiàng)活動(dòng)工期的概率分布如圖所示 1 期望工期計(jì)算 活動(dòng)A 活動(dòng)B 活動(dòng)C 分開(kāi)計(jì)算 后加總 把這三個(gè)分布值加總 可以得到一個(gè)總平均值 即總的te 總te 在第36天之前完成項(xiàng)目的概率為0 5 在第36天之后完成項(xiàng)目的概率也是0 5 總te 4 12 20 36 先加總 再計(jì)算 2 活動(dòng)方差的計(jì)算 活動(dòng)A 活動(dòng)B 活動(dòng)C 總分布是一個(gè)正態(tài)分布 它的方差是三項(xiàng)活動(dòng)的方差之和 即 總分布的標(biāo)準(zhǔn)差是 總方差 0 444 2 778 13 444 16 666 2 總概率分布曲線及其標(biāo)準(zhǔn)差解釋 在 范圍內(nèi)即在31 92天與40 08天之間包含了總面積的68 在27 84天和44 10天之間包含了總面積的95 在23 76天與48 24天之間包含了總面積的99 概率分布可以解釋如下 在23 76天到48 24天之間完成項(xiàng)目的幾率為99 概率為0 99 在27 84天到44 16天之間完成項(xiàng)目的幾率為95 概率為0 95 其中 在27 84天到36天之間完成項(xiàng)目的幾率為47 5 概率為0 475 在36天到44 16天之間完成項(xiàng)目的幾率為47 5 概率為0 475 在31 92天到40 08天之間完成項(xiàng)目的幾率為68 概率為0 68 其中 在31 92天到36天的之間完成項(xiàng)目幾率為34 概率為0 34 在36天到40 08天之間完成項(xiàng)目的幾率為34 概率為0 34 在27 84天到31 92天之間完成項(xiàng)目的幾率為13 5 概率為0 135 在40 08天到44 16天之間完成項(xiàng)目的幾率為13 5 概率為0 135 在23 76天之前完成項(xiàng)目的幾率為0 5 概率為0 005 在48 24天之后完成項(xiàng)目的幾率為0 5 概率為0 005 47 5 34 13 5 47 5 34 13 5 50 49 5 0 5 50 49 5 0 5 三 項(xiàng)目在要求完工時(shí)間之前完成的概率 公式 式中LF 項(xiàng)目的要求完工時(shí)間 最遲結(jié)束時(shí)間 EF 項(xiàng)目最早期望結(jié)束時(shí)間 正態(tài)分布的均值 t 沿最長(zhǎng) 花費(fèi)最多時(shí)間 路徑完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的總分布的標(biāo)準(zhǔn)差 例如 總te 36 EF 36天 LF 42天 通過(guò)查正態(tài)分布表求得概率 0 42922 42天之前完成項(xiàng)目的概率等于在36天之前完成項(xiàng)目的概率加上在36天至42天之間完成項(xiàng)目的概率 0 50000 0 42922 0 92922 在項(xiàng)目的要求完工時(shí)間42天之前完成項(xiàng)目的概率為0 92922 幾率為92 922 項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù) 2 工作時(shí)間的壓縮 工作時(shí)間的壓縮是數(shù)學(xué)分析方法為了縮短項(xiàng)目工期的一種特殊情況 通常是由于遇到一些特別的限制或者是其他進(jìn)度目標(biāo)的要求 延續(xù)時(shí)間壓縮的技術(shù)主要包括 費(fèi)用交換 在進(jìn)度和費(fèi)用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系 這里的目的是尋求壓縮進(jìn)度所需追加的最小費(fèi)用 或者在最佳費(fèi)用限額確定下如何保證壓縮的工期最大 尋求工期和費(fèi)用的最佳結(jié)合點(diǎn) 時(shí)間一成本平衡法 時(shí)間 成本平衡法是一種用最低的相關(guān)成本的增加來(lái)縮短項(xiàng)目工期的方法 該方法基于以下假設(shè) 1 每項(xiàng)活動(dòng)有兩組工期和成本估計(jì) 正常時(shí)間 normaltime 是指在正常條件下完成某項(xiàng)活動(dòng)需要的估計(jì)時(shí)間 應(yīng)急時(shí)間 crashtime 是指完成某項(xiàng)活動(dòng)的最短估計(jì)時(shí)間 正常成本 normalcost 是指在正常時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)計(jì)成本 應(yīng)急成本 crashcost 是指在應(yīng)急時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)計(jì)成本 2 一項(xiàng)活動(dòng)的工期可以被大大地縮短 從正常時(shí)間減至應(yīng)急時(shí)間 這要靠投入更多的資源來(lái)實(shí)現(xiàn) 3 無(wú)論對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)投入多少額外的資源 也不可能在比應(yīng)急時(shí)間短的時(shí)間內(nèi)完成這項(xiàng)活動(dòng) 4 當(dāng)需要將活動(dòng)的預(yù)計(jì)工期從正常時(shí)間縮短至應(yīng)急時(shí)間時(shí) 必須有足夠的資源作保證 5 在活動(dòng)的正常點(diǎn)和應(yīng)急點(diǎn)之間 時(shí)間和成本的關(guān)系是線性的 時(shí)間一成本平衡法 縮短工期的單位時(shí)間成本可用如下公式計(jì)算 例 注 N 正常估計(jì) C 應(yīng)急估計(jì) 時(shí)間一成本平衡法 如果僅考慮正常工期估計(jì) 工期 16 費(fèi)用 130000 工期 18 費(fèi)用 70000 關(guān)鍵路徑 項(xiàng)目周期 18 總費(fèi)用 200000 時(shí)間一成本平衡法 如果全部活動(dòng)均在它們各自的應(yīng)急時(shí)間內(nèi)完成 工期 11 費(fèi)用 172000 工期 15 費(fèi)用 87000 關(guān)鍵路徑 項(xiàng)目周期 15 總費(fèi)用 259000 時(shí)間一成本平衡法 用時(shí)間 成本平衡法壓縮那些使總成本增加最少的活動(dòng)的工期 確定項(xiàng)目最短完成時(shí)間 關(guān)鍵路徑的工期決定著項(xiàng)目的總工期 關(guān)鍵路徑 加速每項(xiàng)活動(dòng)的每周成本是 活動(dòng)A 6000美元 周 活動(dòng)B 10000美元 周 活動(dòng)C 5000美元 周 活動(dòng)D 6000美元 周 時(shí)間一成本平衡法 為了將項(xiàng)目的工期從18周減至17周 首先必須找出關(guān)鍵路徑C D 然后 才能確定關(guān)鍵路徑上哪項(xiàng)活動(dòng)能以最低的每周成本被加速 活動(dòng)C 5000美元 周 活動(dòng)D 6000美元 周 9 45000 關(guān)鍵路徑 項(xiàng)目周期 17 總費(fèi)用 205000 時(shí)間一成本平衡法 活動(dòng)C 5000美元 周 活動(dòng)D 6000美元 周 關(guān)鍵路徑 項(xiàng)目周期 16 總費(fèi)用 211000 為了再縮短一個(gè)時(shí)間段 從17周縮短至16周 必須再次找出關(guān)鍵路徑 兩路徑的工期分別是A B為16周 C D為17周 因此關(guān)鍵路徑仍是C D 它必須再次被減少 雖然活動(dòng)C比活動(dòng)D每周加速成本低 但活動(dòng)C已達(dá)到它的應(yīng)急時(shí)間 9周了 因此 僅有的選擇是加速活動(dòng)D的進(jìn)程 7 36000 時(shí)間一成本平衡法 再次將項(xiàng)目工期縮短1周 從16周降至15周 有兩條關(guān)鍵路徑 為了將項(xiàng)目總工期從16周減至15周 必須將每個(gè)路徑都加速1周 活動(dòng)A 6000美元 周 活動(dòng)B 10000美元 周 壓縮A 壓縮D 6 56000 6 42000 活動(dòng)D 6000美元 周 關(guān)鍵路徑 項(xiàng)目周期 15 總費(fèi)用 223000 從15周降至14周 有兩條相同的關(guān)鍵路徑 必須將兩條路徑同時(shí)加速1周 路徑C D 均已達(dá)到它們的應(yīng)急時(shí)間 加速路徑A B的進(jìn)程會(huì)毫無(wú)意義 時(shí)間一成本平衡法 項(xiàng)目總工期減少l周 項(xiàng)目總成本將增加5000美元 項(xiàng)目工期減少2周 項(xiàng)目總成本將增加l1000美元 項(xiàng)目工期減少3周 項(xiàng)目總成本將增加23000美元 時(shí)間一成本平衡法 并行處理 對(duì)于一個(gè)正常進(jìn)行的工作可考慮按照并行方式進(jìn)行 當(dāng)然這種轉(zhuǎn)換容易帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn) 粉刷房間的項(xiàng)目 討論 要求 有三個(gè)房間要求粉刷 其中包括準(zhǔn)備房間以備粉刷粉刷屋頂和墻漆貼面條件有三個(gè)熟練工 一個(gè)準(zhǔn)備 一個(gè)粉刷屋頂和墻 一個(gè)漆貼面如何安排此項(xiàng)目呢 粉刷房間的項(xiàng)目安排 串行安排 粉刷房間的項(xiàng)目安排 并行安排 粉刷房間的項(xiàng)目安排 并行交叉安排 項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù) 3 項(xiàng)目管理軟件 隨著項(xiàng)目管理軟件的功能的加強(qiáng) 計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目計(jì)劃管理中應(yīng)用的越來(lái)越廣泛 以Project98中文版為例 其強(qiáng)大功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 僅輸入任務(wù) 工期 并把資源的使用成本 所用材料的造價(jià) 人力資源的工資等一次性分配到任務(wù)上 即可得到該項(xiàng)目全面的成本預(yù)算 實(shí)時(shí)的任務(wù)跟蹤 可以隨時(shí)輸入用戶當(dāng)前材料的使用狀況或工程的完成情況 自動(dòng)得到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度圖表及計(jì)劃成本 也可以對(duì)自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤 管理錯(cuò)綜復(fù)雜的項(xiàng)目 包括含有多重關(guān)鍵路徑的項(xiàng)目 跨項(xiàng)目的鏈接 動(dòng)態(tài)任務(wù)進(jìn)程和工作量的跟蹤等 如資源的變動(dòng)及對(duì)工作量的影響 均可精確地模型化 可以生成多種直觀 易懂的圖形及報(bào)表 如帶邏輯關(guān)系日歷時(shí)標(biāo)的甘特圖 即橫道圖 及工作安排日歷等 項(xiàng)目進(jìn)度安排的成果 1 項(xiàng)目進(jìn)度 內(nèi)容 項(xiàng)目進(jìn)度至少應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)劃開(kāi)始日期和期望完成的日期 當(dāng)然這里的項(xiàng)目進(jìn)度仍然是初步的 除非每項(xiàng)工作所需的資源已被分配 形式 項(xiàng)目進(jìn)度可以以提要的形式 稱為主進(jìn)度 或者以詳細(xì)描述的形式表示 盡管項(xiàng)目進(jìn)度可以表示為表格的形式 但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述 圖形描述常常直觀易懂 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 帶有日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 條形圖或甘特圖 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 里程碑事件 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 里程碑圖 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 項(xiàng)目計(jì)劃表 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表 項(xiàng)目進(jìn)度安排的成果 2 細(xì)節(jié)說(shuō)明和進(jìn)度管理計(jì)劃 細(xì)節(jié)說(shuō)明 對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的支持細(xì)節(jié)至少應(yīng)該說(shuō)明有關(guān)的假設(shè)和約束 此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細(xì)說(shuō)明 例如 對(duì)于建筑項(xiàng)目多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖 費(fèi)用流預(yù)測(cè) 以及訂貨和交貨計(jì)劃 對(duì)于電子項(xiàng)目 通常主要包括資源直方圖 進(jìn)度管理計(jì)劃 主要說(shuō)明何種的進(jìn)度變化將應(yīng)給予處理 可以是正式的或非正式的 詳細(xì)的說(shuō)明或基本的框架 它是總項(xiàng)目計(jì)劃的輔助說(shuō)明 2 計(jì)劃執(zhí)行中的管理 一 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行中進(jìn)行管理的必要性 計(jì)劃的平衡是相對(duì)的 不平衡則是絕對(duì)的 在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中采取相應(yīng)措施來(lái)進(jìn)行管理 具有異常的重要性 二 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行中的檢查與調(diào)整 計(jì)劃執(zhí)行中的管理工作應(yīng)抓住以下幾個(gè)方面 1 實(shí)際進(jìn)度的記載 常用方法 各活動(dòng)實(shí)際作業(yè)時(shí)間的記載 可在箭線下面標(biāo)出 各活動(dòng)實(shí)際開(kāi)始 結(jié)束日期的記載 可在箭線下面標(biāo)出 已完活動(dòng)的記載 可對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖的節(jié)點(diǎn)涂黑 繪制網(wǎng)絡(luò)圖 2 計(jì)劃執(zhí)行中的檢查與調(diào)整 對(duì)關(guān)鍵工作的檢查與調(diào)整 當(dāng)關(guān)鍵線路上某些工作的作業(yè)時(shí)間縮短了 則有可能出現(xiàn)關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)移 例 在圖中原關(guān)鍵線路為A B C D F I K L M 0 3 3 13 13 33 33 38 38 40 38 48 38 50 38 40 48 53 55 62 62 70 70 80 80 70 70 62 62 55 55 50 55 50 55 50 50 48 50 40 50 38 50 48 38 33 33 13 13 3 3 0 若I的工作時(shí)間縮短為5天 則關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)移為 A B C D G J K L M 當(dāng)關(guān)鍵線路上某些工作的作業(yè)時(shí)間延長(zhǎng)了 勢(shì)必影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度 調(diào)整的方法有兩種 1 縮短關(guān)鍵線路上后續(xù)工作的作業(yè)時(shí)間 以彌補(bǔ)前面的時(shí)間損失 2 重新安排活動(dòng)次序 調(diào)整力量 重新編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 對(duì)非關(guān)鍵線路上工作的檢查與調(diào)整 I 當(dāng)非關(guān)鍵線路上某些活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間延長(zhǎng)了 但不超過(guò)時(shí)差范圍時(shí) 則不致影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度 例 非關(guān)鍵線路上作業(yè)E的時(shí)間由2變?yōu)? 增加了6 但小于時(shí)差8 則關(guān)鍵線路不變 0 3 3 13 13 33 33 38 38 46 38 48 38 50 38 40 48 113 113 120 120 128 128 138 138 128 128 120 120 113 113 50 55 48 113 108 48 40 48 38 108 96 108 106 38 33 33 13 13 3 3 0 II 當(dāng)非關(guān)鍵線路上某些活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間延長(zhǎng)而且超過(guò)了時(shí)差范圍時(shí) 則勢(shì)必影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度 關(guān)鍵線路就會(huì)轉(zhuǎn)移 例 非關(guān)鍵線路上作業(yè)E的時(shí)間由2變?yōu)?2 增加了10 大于時(shí)差8 則關(guān)鍵線路變?yōu)?A B C D E I K L M 0 3 3 13 13 33 33 38 38 50 38 48 38 50 38 40 50 115 115 122 122 130 130 140 140 130 130 122 122 115 115 50 55 50 115 110 50 38 50 40 110 98 110 108 38 33 33 13 13 3 3 0 在計(jì)劃執(zhí)行中的調(diào)整 歸納起來(lái)不外乎三種情況 將因某種原因需要取消的工作從原網(wǎng)絡(luò)圖中刪除 由于編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)考慮不周或因設(shè)計(jì)變更需要在網(wǎng)絡(luò)圖上增添新工作 由于實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度有提前或拖期現(xiàn)象 要修正某些活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間 三 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行的組織工作 如何防止計(jì)劃多變 對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)加以處理以保證進(jìn)度按原計(jì)劃實(shí)現(xiàn) 在一定的意義上說(shuō)甚至是更為重要的 防止計(jì)劃多變 就要改進(jìn)計(jì)劃的編制工作 提高計(jì)劃的質(zhì)量 為了及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理計(jì)劃執(zhí)行中發(fā)生的各種問(wèn)題 就必須加強(qiáng)項(xiàng)目的調(diào)度工作 調(diào)度工作的主要任務(wù)是 落實(shí)材料和加工訂貨 組織物質(zhì)資源進(jìn)場(chǎng) 落實(shí)勞動(dòng)力 組織勞動(dòng)力平衡工作 檢查計(jì)劃執(zhí)行情況 掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài) 預(yù)測(cè)計(jì)劃執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題 及時(shí)采取措施 掃除實(shí)施過(guò)程中的一切障礙 保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn) 召開(kāi)調(diào)度會(huì)議 必要時(shí)使用調(diào)度手段 下達(dá)調(diào)度命令 3 項(xiàng)目的進(jìn)度控制 如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制項(xiàng)目控制的流程項(xiàng)目控制手段和工具項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型 1 作業(yè)控制項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型 2 進(jìn)度控制項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式各種項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)表 告 3 項(xiàng)目的進(jìn)度控制 續(xù) 項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行需要做如下兩個(gè)方面的工作 需要多次反復(fù)協(xié)調(diào)消除與計(jì)劃不符的偏差項(xiàng)目計(jì)劃的控制就是要時(shí)刻對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督 然后 對(duì)那些出現(xiàn) 偏差 的工作采取必要措施 以保證項(xiàng)目按照原定進(jìn)度執(zhí)行 使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn) 如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制 明確項(xiàng)目控制的目的加強(qiáng)來(lái)自各方面的綜合 協(xié)調(diào)和督促 要建立項(xiàng)目管理信息制度項(xiàng)目主管應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作執(zhí)行情況 也應(yīng)定期向客戶報(bào)告 并隨時(shí)向各職能部門(mén)介紹整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程 項(xiàng)目控制包括對(duì)未來(lái)情況的預(yù)測(cè) 對(duì)當(dāng)時(shí)情況的衡量 預(yù)測(cè)情況和當(dāng)時(shí)