Excel常用函數(shù)操作妙法.docx

10天練成會(huì)計(jì)高手，Excel常用函數(shù)操作妙法Get 會(huì)計(jì)網(wǎng)|2015-10-17 09:16幾乎每個(gè)求職者的簡歷上都會(huì)寫著精通“word”“excel”各種辦公軟件。但實(shí)際上，許多人卻連怎么用excel做一個(gè)簡單的函數(shù)也不懂。作為一名會(huì)計(jì)人，熟練地運(yùn)用excel是基本的技能。下面，小K給大家介紹幾種常用又實(shí)用的財(cái)務(wù)函數(shù)。知識(shí)點(diǎn)：INDEX函數(shù)INDEX函數(shù)用來返回表或區(qū)域中的值或值的引用。函數(shù)有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常用來返回?cái)?shù)值或數(shù)組數(shù)值，引用形式通常返回引用，這里我們學(xué)習(xí)到得是數(shù)組形式。函數(shù)語法INDEX(array,row_num,column_num)array：為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。如果數(shù)組值包含一行或以列，則只要選擇相對應(yīng)的一個(gè)參數(shù)row_num或column_num。如果數(shù)組有多行或多列，但是只使用row_num或column_num，INDEX函數(shù)則返回?cái)?shù)組中的整行或整列，且返回值也為數(shù)組。row_num：為數(shù)組中的某行的行序號(hào)，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。如果省略row_num，則必須有column_num。column_num：為數(shù)組中某列的序列號(hào)，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。如果省略column_num，則必須有row_num。函數(shù)說明如果同時(shí)使用row_num和column_num，INDEX函數(shù)則返回row_num和column_num交叉處的單元格的數(shù)值。知識(shí)點(diǎn)：ROW函數(shù)ROW函數(shù)用來返回引用的行號(hào)。函數(shù)語法ROW(reference)Reference：為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。函數(shù)說明如果省略reference，則指ROW函數(shù)對所在單元格的引用。如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且ROW函數(shù)作為垂直數(shù)組輸入，ROW函數(shù)則將reference的行號(hào)以垂直數(shù)組的形式返回。知識(shí)點(diǎn)：COLUMN函數(shù)COLUMN函數(shù)用來返回給定引用的列標(biāo)。函數(shù)語法COLUMN(reference)Reference：為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。函數(shù)說明如果省略reference，則假定為是對COLUMN函數(shù)所在的單元格的引用。如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且COLUMN函數(shù)作為水平數(shù)組輸入，COLUMN函數(shù)則將reference中的列標(biāo)以水平數(shù)組形式返回。本例公式說明=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細(xì)表!A$3,INDEX(工資明細(xì)表!$A:$Q,INT(ROW()-1)/3)+4,COLUMN()首先分析INDEX(工資明細(xì)表!$A:$Q,INT(ROW()-1)/3)+4，其中行參數(shù)為INT(ROW()-1)/3)+4，如果在第一行輸入該參數(shù)，結(jié)果是4，向下拖拽公式治20行，可以看到結(jié)果是4;4;4;5;5;5;5;6;6;6如果用“INT(ROW()-1)/3)+4”做INDEX的行參數(shù)，公式將連續(xù)3行重復(fù)返回指定區(qū)域內(nèi)的第4、5、6行的內(nèi)容，而指定區(qū)域是“工資明細(xì)表”工作表，第四行以下是人員記錄的第一行，這樣就可以每隔3行得到下一條記錄。用COLUMN()做INDEX的列參數(shù)，當(dāng)公式向右側(cè)拖拽時(shí)，列參數(shù)COLUMN()也隨之增加。如果公式到此為止，返回的結(jié)果是每隔連續(xù)3行顯示下一條記錄，與期望的結(jié)果還有一定的差距。希望得到的結(jié)果是第一行顯示字段、第二行顯示記錄、第三行為空，這就需要做判斷取值。如果當(dāng)前行是第一行或是3的整數(shù)倍